Автоматическое сохранение документа в microsoft word

Как сделать автосохранение в word 2010?

Восстановление документа .doc/.docx из автосохранения или как открыть файл .asd

В результате сбоя одного из приложений офисного комплекта MicroSoft Office можно потерять очень важный документ, над которым могли работать целый день. О том, что надо сохраняться – все, как правило, забывают. Рассмотрим варианты восстановления потерянного файла после аварийного закрытия, например, MS Word 2007/2010.

По умолчанию в настройках MS Office во всех приложениях задан параметр «Автосохранение каждые 10 мин.»

Создадим новый документ Word и сохраним его (например, в папке Мои документы) с именем test.docx. Далее набираем текст в документе, обязательно НЕ СОХРАНЯЕМСЯ и оставляем его на 10 минут. Через 10 минут в папке (каталог данных для автовосстановления), которая также указана в настройках Word, создается файл с расширением .asd.

В файле «Автокопия test.asd» сохранены все изменения, которые мы внесли в документ за 10 минут. Если сохранить документ вручную и закрыть Word, то файл «Автокопия test.asd» удалится автоматически. А если MS Word закроется из-за системного сбоя, то файл останется, т.е. наша ситуация.По умолчанию папка для хранения файлов автосохранения для MS Office 2007/2010 в Windows 7 находится:

Поэтому, если произошла форс-мажорная ситуация и вы потеряли файл из-за сбоя Word, то изучаем эту папку и ищем его там.

Как открыть файл с расширением .asd

Файл с расширением .asd у нас есть, но возникает следующий вопрос: “Чем открыть файл с расширением .asd?”. Логично предположить, что автосохраненный документ Word нужно открывать MS Word. Но при попытке его открыть получаем сообщение: “Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается”

Предположение было верное, но метод выбран не тот. Файл с расширением .asd открывается MS Word, но определенным способом.

1. Запускаем MS Word 2007/2010 –> Файл –> Параметры –> Сохранение. Копируем путь к папке, который задан в строке «Каталог данных для автовосстановления»
2. Открываем эту папку в проводнике, там должен лежать файл с расширением .asd
3. Word –> Файл –> Открыть. В окне «Открытие документа» в строке «Имя файла» вводим путь, который скопировали в пункте 2.
4. Должен появиться список с файлами в этой папке. Если нет, то удаляем последний слэш () и набираем его заново. В списке выбираем файл с расширением .asd и жмем кнопку Открыть.

Word откроет файл с расширением .asd

1. Теперь можно сохранить открывшийся файл с расширением .docx с любым произвольным именем на диске.

Теперь рассмотрим вариант более легкий (по моему мнению).

Файл с расширением .asd можно открыть при помощи OpenOffice (бесплатный аналог MS Office). Скачиваем на официальном сайте дистрибутив под вашу платформу, устанавливаем и пробуем открыть файл автокопии или просто переносим файл .asd на приложение OpenOffice Writer. Если нет желания устанавливать OpenOffice то можно воспользоваться портабельной версией.

Как настроить автосохранение в Ворде (Word), способ 1

Итак, разберем первый способ включения автосохранения в Ворде 2007 через настройки программы. Для этого нажмите на логотип Майкрософт Офис Ворд вверху и кликните по разделу «Параметры Word» (скрин 1).

Далее переходите в другой раздел – «Сохранение» (скрин 2).

Здесь устанавливаете галочку перед словом «Автосохранение каждые» и далее устанавливаете время, которое хотите, например, 10 секунд. Кроме того, в настройках должен быть параметр – Сохранить файлы в следующих документах – устанавливаете документ Word. После выполнения всех настроек нажимаете кнопку «OK» и ваш текст в документе автоматически сохранится.

Где найти автосохранения

Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Как найти папку со временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».

2. Выберите раздел «Параметры».

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

5

Обратите внимание на раздел «Сохранение документов»
, а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов. Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ

Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию»

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Поиск и восстановление временных файлов автосохранения

Если вы не нашли резервной копии в папке документа, вы можете проверить файлы автоматического сохранения, которые создаются каждые 10 минут во время работы с любым Word документом. Они могут располагаться в разных местах, в зависимости от версии операционной системы и Microsoft Office.

1. До Windows Vista: “C:\ Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Word”“C:\ Documents and Settings\ \Local Settings\Temp”
2. На Windows 7 и Vista файлы расположены:“C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Word”“C:\Users\ \AppData\Local\Temp”
3. На Windows 10 я нашел файлы здесь:“C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word”

В приведенных ниже примерах символы “xxxx” заменяют цифры:

Word документ будет выглядеть так:

wrdxxxx.tmp
Временный документ будет выглядеть так:

wrfxxxx.tmp

Файл автоматического восстановления будет выглядеть как wraxxxx.tmp или будет с названием «Автоматическое сохранение» с расширением ASD.
Резервная копия сохраненного файла имеет расширение WBK.

Если не можете найти папки в которых хранятся временные файлы, файлы автоматического сохранения или сам документ, используйте поиск Windows. Вы также можете использовать наши программы для поиска и восстановления документов, удаленных по ошибке, после переустановки Windows, форматирования дисков. Если не получается восстановить файл по месту его хранения, проанализируйте диск целиком и проверьте папки в которых хранятся временные файлы резервных копий и файлы автоматического сохранения.

• Как обновить версию Windows 10 без ошибок (установка Anniversary Update)Несколько простых правил для осуществления удачного обновления системы до Windows 10 Anniversary Update, без возможного возникновения ошибок. Построить операционную систему, которая будет безотказно и безошибочно работать на более чем 350 миллиона.
• Как восстановить удаленные ключи и историю WebMoneyСтатья о том, как восстановить доступ к WebMoney после переустановки Windows или форматирования жесткого диска, сбоя в работе приложения. Электронная система расчётов WebMoney сегодня широко известна пользователям и используется для осуществления .
• Как восстановить доступ к Facebook Messenger и сохранить историю на Android или Windows компьютереЧитайте, как войти в Facebook Messenger если доступ к аккаунту утерян. А также, создать и восстановить резервную копию данных мессенджера, на случай если доступ к нему восстановить нельзя. Facebook Messenger даёт возможность пользователям популярн.
• Восстановление данных виртуальной машины Oracle VM VirtualBoxЧитайте, как восстановить виртуальную машину Oracle VirtualBox которая удалена или содержимое диска виртуальной машины. Какие встроенные инструменты виртуальной машины или сторонние программы использовать для её восстановления. Oracle VM VirtualB.
• Восстановление данных виртуальной машины Microsoft Hyper-VЧитайте, как восстановить виртуальную машину Hyper-V которая удалена или содержимое диска виртуальной машины Hyper-V. Какие встроенные инструменты виртуальной машины или сторонние программы использовать для её восстановления. Программы для создани.

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
2. Выберите раздел «Сохранение»,
3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Настройка Автосохранения в Word

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Удачи! С Вами была – Людмила

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний сайта в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.

Совет. В Windows XP это каталог C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Где %username% — имя вашей учетной записи.

.asd

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.

File –> Options –> Save

• Для XP это C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftWord
• Для Windows 7ивыше — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord

Эти каталоги по умолчанию скрыты.

Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться возможностью управления ключами реестра через групповые политики.

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0(Product)OptionsAutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром wautosaveinterval_112_16 (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0WordOptionsvpref

Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат

Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Как работает функция автосохранения в Ворде?

При редактировании тех или иных документов текстовый редактор автоматически будет создавать их копии. Благодаря им можно будет восстановить файл, который вы не успели сохранить до внезапного завершения работы Word, в том числе и из-за отключения компьютера. Сама программа может «вылететь» из-за какой-то своей или системной ошибки, а компьютер может погаснуть из-за отключения света или разряда батареи.

Обычно в Word функция автосохранения уже включена. Вот только по умолчанию резервные копии создаются каждые 10 минут. Но может случиться так, что компьютер отключится через 9 минут после создания последней копии. В итоге все внесенные в текст за 9 минут изменения потеряются, а их за это время опытный пользователь может сделать немало.

При запуске Word после неожиданного завершения работы будет предложено восстановить файл из последней его копии или из какой-нибудь предыдущей. Но даже если программа и не предложила вам осуществить восстановление – отчаиваться не стоит. Эту процедуру можно сделать и вручную, используя папку для сохранения резервных копий.

Где в Ворде автосохранение? Куда сохраняется документ word? Где хранятся автосохраненные файлы Word

• Прошла всего секунда, а результат многочасовой работы в Word пропал.
• Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S. Или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то применяйте автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст пропадет.

Подключить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Где в Ворде автосохранение?

1. Войдите в меню Сервис — Параметры.
2. Нажмите кнопку Сохранение.
3. В открывшемся окне найдите Автосохранение каждые. Щелкните по нему, чтобы в окошке появилась галочка
4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите Ок.

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

Нажимая Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку Мои документы.

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ.

Резервные копии Ворда имеют расширение asd.

Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.

При новой загрузке Word автоматически запустится приложение Восстановление документа. В области задач отображаются последние 3 версии автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте вариант, который хотите восстановить. Ненужные копии закройте.

Настроив функцию автосохранения, не забывайте сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — полезная функция, но комбинация Ctrl+S избавит вас от проблем.

Вопрос-Ответ

У меня включено автосохранение, но это только мешает работе, что делать?

Если документ большой и/или содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет “подвисать”

В таком случае автосохранение лучше установить с большим интервалом времени или вовсе отключить, а после внесения важной информации или изменений в документ самостоятельно нажимать кнопку Сохранить или сочетание клавиш CTRL+S

У меня не открывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на каждые 10 мин., что делать?

В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого вам необходимо:

С помощью пункта Открыть кнопки Office, указать путь к каталогу, в котором хранятся версии автосохраненных документов. Для разных операционных систем Windows это будут разные каталоги:
для Microsoft Windows Vista – %userprofile%AppDataMicrosoftWord*.asd
для Microsoft Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP – %userprofile%Application DataMicrosoftWord*.asd

Выберите файл, который вам необходимо восстановить по его имени

Обратите внимание, что к автосохраненным документам в начале имени добавляется слово Автокопия. Если вы работали с файлом под названием Статья, то в каталоге автосохранения он будет иметь вид Автокопия Статья.
Необходимый файл сохраните, как обычный документ.

Я весь день работал с документом – редактировал, и второпях закрыл нужный мне документ без сохранения. :(((( Как вытащить от куда-нить резервную копию от автосохранения или что-нибудь придумать.

Если работа Word’а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения изменений, то никаких изменений документа не сохранилось, ни в резервных копиях (поскольку она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются после сохранения документа). Лучше приучить себя периодически нажимать кнопочку Сохранить или CTRL+S.

В начало страницы

В начало страницы