Беременность и декрет сотрудницы: что об этом нужно знать работодателю?

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Расчет выплат при переходе из декрета в декрет

Практически в каждой компании или организации имеются сотрудники женского пола. Поэтому рано или поздно каждый работодатель сталкивается с такой ситуацией как предоставление декретного отпуска. Довольно часто встречаются ситуации, когда находящаяся в декретном отпуске сотрудница повторно собирается стать матерью.

В данной ситуации становится актуален расчет декретных, если из декрета в декрет представительница прекрасного пола переходит не выходя на рабочее место. В подобной ситуации женщина имеет согласно законодательству право выбора более привлекательных вариантов в финансовом плане.

Оплата отпускных по беременности в период декрета

Если во время незавершенного отпуска, связанного с декретом сотрудница повторно беременеет, тогда такой отпуск в обязательном порядке прерывается. Согласно российскому законодательству отпуск по двум основаниям в одно время не может предоставляться.

Чтобы осуществить следующий расчет декретных денежных выплат женщина должна оформить заявление, где в обязательном порядке должны присутствовать просьбы:

• прерывание отпуска по уходу за ребенком,
• предоставление отпуска по беременности.

Заявление и документ о временной нетрудоспособности – главные аргументы для предоставления отпуска, связанного с повторной беременностью. После чего производится подача необходимых документов в ФСС для выплат денежных средств. Расчет больничного листа в данной ситуации проводится в обычном порядке и составляет 100% от средней зарплаты.

Чтобы вычислить среднюю зарплату за день, необходимо поделить всю сумму заработанных средств на рабочие дни в расчетном периоде, который, как правило, составляет 24 месяца.

Если представительница слабого пола вовремя расчетного периода не работала по причине нахождения в декрете, то она вполне может произвести замену годов до декрета, в которых ей удалось заработать больше денежных средств. Таким правом женщина может воспользоваться если она была в декрете положенные по закону 24 месяца полностью или периодически.

Расчетный период может переноситься только в той ситуации, когда работница подала заявление в письменном виде. Подобная инициатива ни от работодателя, ни от ФСС исходить никоим образом не должна. Также работница не обязана, а имеет право подавать подобное заявление.

Как правильно заменить расчетный период

Чтобы грамотно произвести расчет денежных выплат в данной ситуации, необходимо узнать планирует ли подопечная переносить расчетный период. Если да, тогда она должна написать свое желание в соответствующем заявлении

Важно чтобы выбранные годы были перед годом, в котором работница пребывала в декрете

Например, если женщина решила заменить 2021 и 2021 годы, то невозможно использовать 2015 и 2021 года, а только 2021 и 2021. Иными словами, заменяется абсолютно любой год отдельно, находящийся в пределах 24 месяцев.

Расчет пособия

Работник в лице представительницы слабого пола оформил заявление на декретный отпуск с 08.03.2020 года на 150 дней. С 08.02.2018 года она находилась в отпуске по беременности, с 25.06.2018 в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев, а с 28.10.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 36 месяцев. Сотрудницей было написано заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 36 месяцев и оформлено новое заявление на отпуск по беременности.

Также с ее стороны было оформлено заявление, где была указана просьба перенести расчетный период на 2021 и 2021 года. Доход, который учитывался на определения пособия за 2021 год − 50 000 рублей. А за 2021 и 2021 года − 575 000 и 655 000 соответственно.

Каким образом производится расчет декретных в данной ситуации?

• Общий доход за 2021 и 2021 года гораздо больше, чем за следующие года. Начисленные взносы на ВНим равнялись 749 000 рублей в 2021 году и 823 000 рублей в 2021 году. Выплаты не превысили установленный лимит, тогда ФОТ будет равняться: 575 000 + 655 000 = 1 230 000 рублей.
• Календарные дни за расчетный период составили 365 + 365 = 730 дней.
• Средний доход: 1 230 000 / 730 = 1684,93 рубля.
• На период ухода в декрет среднедневные выплаты из МРОТ равняются 12650 x 24 / 730 = 415,89 рублей.
• Максимально возможный размер пособия в 2021 году составляет (900 000 + 845 000) / 730 = 2390,41 рубль.
• Пособие будет составлять такую сумму: 1684,93 x 150 = 252 739 рублей.

Продолжительность отпуска по родам без осложнений

Прежде чем рассчитать продолжительность отпуска и узнать, когда выходить в декрет, необходимо знать, как протекает беременность. Если осложнений и патологий не обнаружено, а роды прошли нормально, женщина остается дома на протяжении 140 дней – 70 до родов и 70 после.

Стоит отметить, что понятие нормальные роды подразумевает отсутствие осложнений. Плод в таком случае располагается в головном предлежании, родовая деятельность происходит обычно, а головка плода соответствует тазу матери. Ребенок появляется на свет без травм и заболеваний.

Таким образом, если во время беременности не было обнаружено осложнений, а УЗИ показывает 1 плод, женщина уходит в отпуск на 30-й недели. Справка выдается лечащим врачом женской консультации, за которым закреплена будущая мама.

Роды с осложнениями

Согласно российскому законодательству под понятие осложненные роды подпадают случаи, при которых во время разрешения беременности возникли осложнения у роженицы или плода. Причиной для такого диагноза могут быть:

1. Нарушения в работе сердца и сосудов.
2. Болезни легких.
3. Гепатит.
4. Почечные патологии.
5. Проблемы с мочеполовой системой.
6. Лейкоз.
7. Туберкулез.
8. ВИЧ-инфекция.
9. СПИД.
10. Диабет и прочее.

К категории осложненных родов также относится многоплодная беременность, независимо от количества детей, преждевременное родоразрешение, экстраполярное оплодотворение и т.д. Конкретно определить особенности протекания беременности может только гинеколог, у которого наблюдается девушка.

Далее мы рассмотрим продолжительность декрета у женщин с осложненным процессом родоразрешения.

Одноплодная беременность

При одноплодной беременности женщина отправляется в отпуск за 70 дней до родов. После, при наличии показаний, молодая мама остается дома 86 дней. В общей сложности продолжительность декрета составляет 156 дней.

Установление многоплодной беременности во время вынашивания

В декрет при заранее установленном многоплодии уходят за 84 дня до родов. После появления детей на свет продолжительность каникул составляет 110 дней. В сумме отпуск длится 194 дня.

Установление многоплодной беременности во время родов

Если факт многоплодия был установлен во время родов, женщина также может оставаться дома 194 дня. В этом случае выходные дни распределяются таким образом: 70 дней до родоразрешения и 124 после.

Образец заявления

Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.

Можно пойти другим путем, взяв на рассмотрение шаблон заявления или посоветоваться с теми, кто успешно завершил подобный процесс.

В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:

1. Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
2. Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.

Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка. Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.

Например:

Я, (ФИО), прошу вас предоставить мне оплачиваемый отпуск (ежегодный), в соответствии со статьей 260 Трудового Кодекса РФ, с (предполагаемая дата начала отпуска). Прошу заметить, что согласно Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004, что мое отсутствие в данный период времени не может считаться прогулом.

Дата: Подпись:

Как оформить декретные

Оформлять декретные нужно через своего работодателя, а сама выплата осуществляется за счет средств ФСС.

Беременной работнице нужно предпринять следующие действия для оформления пособия по БиР:

1. Встать на учет в медицинской организации. Это может быть женская консультация.
2. Получить от врача справку, подтверждающую тот факт, что женщина встала на учет. Помимо этого, в документе отражается срок беременности.
3. На 29 неделе беременности получить лист нетрудоспособности.
4. Обратиться к работодателю с собранным пакетом бумаг.

В требуемый пакет документов входят следующие бумаги:

• заявление;
• справка о доходах за последние два года работы;
• реквизиты банковского счета, на который будут поступать выплаты;
• справка, выданная врачом.

Через сколько дней перечисляют декретные после подачи больничного? Пособие будет назначено женщине в течение десяти календарных дней. Дата выплаты денежных средств зависит от способа предоставления бумаг:

1. Через работодателя. В этом случае пособие будет выплачено вместе с ближайшей заработной платой.
2. Через соцзащиту. Выплата будет осуществлена либо через почтовое отделение, либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документации.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

• у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
• временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
• заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
• за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
• сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
• условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
• работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

• положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
• максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
• нельзя определить точную дату действия трудового договора;
• минимальная защита трудовых прав;
• если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
• временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
• при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Как рассчитать декретные?

Как рассчитать декретные?

Это тоже зависит от того, работает ли женщина, будучи официально трудоустроенной на предприятии. В соответствие с этим мама в декрете может рассчитывать на такие декретные:

• Работающим будущим мамам начисляются выплаты в размере, составляющем 100% от размера их оклада, установленного работодателем в соответствие с должностью. Страховой стаж на сумму не влияет, и даже если страховой случай наступает в первые дни устройства будущей роженицы на работу, размер декретных должен составлять 100% от ставки, которая ей положена. Еще одна особенность таких выплат – заявление об их начислении должно быть рассмотрено в течение не более чем 10 дней с момента подачи работницей соответствующих документов. В течение этого же периода должно быть вынесено решение по данному вопросу. Если по какой-либо причине женщине в ее просьбе отказано, ее обязаны уведомить об этом и о причинах отказа в течение 5 дней после принятия такого решения. В случае удовлетворения заявления предприятие оказывает финансовую помощь полностью за весь период отпуска по беременности и родам, что должно произойти в день, ближайший к дню выплат заработной платы, согласно распорядку организации. В случае отсутствия своевременной выплаты работница предприятия вправе требовать компенсацию. Расчет суммы выплат в компании осуществляется бухгалтером, что делается на основании Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и в соответствие с такой нормой как «Порядок исчисления средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному страхованию». Алгоритм расчета размера выплат, когда уходят в декрет, предусматривает, что он производится в соответствие со среднедневной зарплатой женщины. Она определяется путем деления среднегодового заработка на количество дней в году. Полученный результат умножается на количество декретных дней. Если женщина трудоустроена на двух предприятиях (на одном из них, например, по трудовому договору), она имеет право оформлять декрет на обоих. При этом и выплаты она вправе получать от обоих работодателей;
• Если будущая роженица является безработной, не выполняющей взносов в ФСС (Фонд социального страхования), ей тоже положена материальная помощь по беременности и родам. Роженице полагаются выплаты, составляющие 25%, взятых от прожиточного минимума, определенного законодательно для трудоспособных граждан на месяц. С начала 2020 года первый составляет 2207 грн.;
• Мама-студентка в декрете может рассчитывать на пособие, размер которого равен месячной стипендии, положенной для получения в том учебном заведении, в котором она обучается. Чтобы оформить материальную помощь, необходимо обратиться в УТСЗН с необходимыми документами.

Как отец ребенка может получать пособие

Хоть пособие по уходу за ребенком обычно оформляется в момент оформления отпуска, это разные вещи. Прежде всего, отличаются они сроками:

• отпуск по уходу за ребенком длится до достижения ребенком 3-летнего возраста и регулируется Трудовым кодексом;
• пособие по уходу за ребенком начисляется до достижения 1,5-летнего возраста и регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании…».

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по уходу за ребенком получает тот, кто фактически осуществляет уход за ребенком (если таких людей несколько, выплату получает только один из них).

Другими словами, претендовать на пособие может мать ребенка, его отец или другой родственник, который находится в отпуске по уходу за этим ребенком.

До 2007 года трудоустройство было обязательным условием для получения пособия, теперь же безработные тоже вправе претендовать на него. Отличается только способ оформления – обращаться нужно не к работодателю, а в отдел социальной защиты населения.

Безработным получателям пособия по уходу за ребенком нужно будет выбирать между этим пособием и пособием по безработице. Учитывая, что размер второго – максимум 8 000 рублей, большая часть выбирает пособие по уходу за ребенком.

Закон ограничивает выплату пособий тем, кто не является застрахованным в ФСС, то есть безработным или пенсионерам. Если мать и отец могут получать пособие, не будучи застрахованными, то бабушки и дедушки – неработающие пенсионеры – получают пособие, если родители ребенка умерли, лишены родительских прав или признаны отсутствующими без вести.

Размер пособия по уходу за ребенком, по общему правилу, рассчитывается как 40% от среднего заработка получателя за последние 2 года. Закон ограничивает максимальную и минимальную сумму пособия: оно не может быть меньше 3277,45 рублей на первого ребенка и 6554,89 рублей на последующих, и не может быть больше 26152,27 рублей.

Многие сейчас работают на 2 или более работах, в этом случае пособие платит только один из работодателей по выбору получателя.

Оформить пособие по уходу за ребенком для отца не сложнее, чем для матери ребенка. Нужно предоставить такие документы:

• заявление в свободной форме;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справка с работы матери ребенка о том, что она не получает пособие;
• если за последние 2 года человек сменил работу – справка о зарплате от предыдущих работодателей;
• если человек работает на двух или более работах – справки от других работодателей о том, что они не выплачивают пособие.

Подавать документы нужно работодателю (для тех, у кого есть работа) или в отдел социальной защиты населения (для безработных или студентов). В случае подачи работодателю, бухгалтерия обеспечивает передачу информации в Фонд социального страхования. Во многих регионах уже работает система прямых выплат от ФСС, но с точки зрения подачи заявления порядок не меняется.

Не менее важным моментом является вопрос, положено ли пособие работающему мужчине. Отцы уравниваются в правах с матерью новорожденного, поэтому им устанавливаются те же выплаты в период декрета.

Предлагаем ознакомиться: Должен ли работодатель оплачивать декретный отпуск

Чтобы получить пособие, мужчине необходимо подготовить такие документы:

• заявление;
• копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего;
• документ об отказе матери от получения выплаты по месту работы;
• бумага из Центра занятости при отсутствии у женщины официального места трудоустройства.

Если мужчина планирует взять неполный декретный отпуск, а его часть, то в заявлении необходимо указать дату начала и окончания.

Отцу назначается выплата, закрепленная законодательными документами. Ее размер зависит от заработной платы и возраста несовершеннолетнего.

При уходе за малышом до 1,5 лет мужчине будет рассчитано пособие, размером до 40% от заработка.

В отпуске для заботы о ребенке, которому не исполнилось 3 года, федеральная выплата составляет 50 рублей. С 01.01.2020 детское пособие с 1,5 до 3 лет будет до 15 000 руб.

Но на региональном уровне предусматриваются пособия, зависящие от места проживания семьи. Ежегодно размер выплат индексируется, устанавливается минимальное и максимальное ограничение.