Как сохранить презентацию в powerpoint (в формате pdf и видео)

Как конвертировать файл PPT

Использование одного из средств просмотра / редактирования PPT, указанных сверху – лучший способ конвертировать файл PPT в новый формат. Например, в PowerPoint меню «Файл» → «Сохранить как» позволяет преобразовывать PPT в PDF, MP4, JPG, PPTX, WMV и многие другие форматы.

Меню «Файл» → «Экспорт» PowerPoint предоставляет некоторые дополнительные параметры, которые полезны при преобразовании PPT в видео.

В меню Файл → Экспорт → Создать раздаточные материалы можно переводить слайды PowerPoint в страницы в Microsoft Word. Вы можете использовать эту опцию, если хотите, чтобы аудитория могла следовать за вами во время презентации.

Другой вариант – использовать бесплатный конвертер файлов для конвертации файла PPT. FileZigZag и Zamzar – это два бесплатных PPT-конвертера, которые могут сохранять PPT в формате DOCX для MS Word, а также в PDF, HTML, EPS, POT, SWF, SXI, RTF, KEY, ODP и другие аналогичные форматы.

Если вы загрузите файл PPT на Google Диск, вы можете преобразовать его в формат Google Slides, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Открыть с помощью → Google Slides.

Если вы используете Google Slides для открытия и редактирования файла PPT, его также можно использовать для преобразования файла снова из меню «Файл» → «Загрузить как». PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG являются поддерживаемыми форматами преобразования.

Всё ещё не можете открыть файл PPTX

Если ваш файл «PPTX» не открывается согласно выше приведенным рекомендациям, убедитесь, что вы не путаете расширение файла с чем-то, что просто выглядит похожим.

Например, расширение файла PTX  выглядеть аналогично PPTX, но файлы этого типа не открываются в программах презентации, описанных здесь.

Аналогичный пример можно увидеть с файлами шаблонов Serif PagePlus, которые используют расширение файла PPX. Очень легко думать, что файл PPX – это то же самое, что и файл PPTX, если посмотреть только на расширение, но файлы PPX фактически используется только с программой PagePlus.

Если вы дважды проверите расширение своего файла и обнаружите, что оно, на самом деле, не «.PPTX», то изучите, что он говорит, чтобы узнать больше о формате файла, на который оно указывает, и о том, какие программы способны читать, редактировать и преобразовывать его.

Поддержка форматов мультимедийных файлов в iOS

Звуковые файлы, полученные из iTunes Store , могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.

Поддерживаемые форматы видеофайлов

Формат файла	Расширение
Видеофайл MP4	MP4, M4V, MOV
Файлы Movie	MPG или MPEG

Поддерживаемые форматы звуковых файлов

Формат файла	Расширение
Аудиофайл AIFF	AIFF
Аудиофайл AU	AU
Аудиофайл MP3	MP3
AAC — аудиофайл MPEG-4	M4A, MP4

в начало

Особенности расширения

Формат «.ppt» присваивается файлам, которые были созданы в Microsoft PowerPoint и содержат в себя элементы слайд-шоу. Возможности подобных файлов позволяют содержать в себе следующие элементы:

• изображения;
• форматированный текст;
• музыкальные дорожки;
• видео-материалы;
• звуковые эффекты;
• анимации и прочее.

Пользователи прибегают к помощи PowerPoint тогда, когда необходимо создать презентацию. Современные версии офисного обеспечения используют формат «pptx», однако некоторые интерпретаторы могут запускать рассматриваемый формат даже в версии 2007 года.

Учитывая, что файлы с расширением «pptx» создаются в современной версии программы, они обладают расширенным функционалом и возможностями, в отличие от старой версии.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате

В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве

Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

1. Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
2. «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
3. Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

1. Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
2. Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
3. В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
4. Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
5. В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

1. Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
2. Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
3. Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
4. В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
5. Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
6. В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
7. Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
   • Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
   • eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
   • Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
   • Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
8. Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить

Описание Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — профессиональное программное средство для создания анимированных презентаций, их оформления и демонстрации на экране компьютера или ноутбука, монитора или мультимедийного проектора. Приложение PowerPoint предоставляет интуитивную, кастомизируемую оболочку для создания качественного, продуманного анимационного контента как для каждого слайда в отдельности (переходы, эффекты, формат фона), так и для всей презентации в целом (слайд-шоу с произвольной или последовательной сменой кадров, выбор темы и вариантов представления графики в конструкторе).

Способы запуска

Несмотря на то, что документы с форматом «ppt» создавались в ПО ранних версий, открыть документы подобного формата не составит труда, если использовать следующие программы:

1. Microsoft PowerPoint.
2. OpenOffice Impress.
3. FileViewPro.
4. PowerPoint Viewer.

Каждый из этих способов обладает схожим алгоритмом, поэтому необходимо детально рассмотреть каждый из них и понять, как открыть.

Microsoft PowerPoint

Открыв ПО, необходимо щелкнуть на кнопку «Файл».

В боковом меню будет отображаться кнопка «Открыть», которую необходимо нажать. Чтобы упростить задачу с двумя предыдущими шагами, можно воспользоваться комбинацией из кнопок Ctrl+O.

После открытия соответствующего окна, необходимо перейти в область памяти, где находится необходимый файл с расширением «ppt». Щелкнув по нему мышью, следует нажать на кнопку «Открыть» в окне.

Выполнив все эти действия, пользователь получает результат в виде открытия необходимого документа в программе Microsoft PowerPoint. Презентация готова к редактированию и запуску онлайн. Обеспечение может устанавливать на Андроид.

OpenOffice Impress

Пакет ПО обладает приложением Impress, которое способно запускать файлы формата ppt».

Нажав двойным щелчком мыши на программу, пользователь увидит перед собой окно открытия, где будет предложено несколько различных вариантов запуска. Необходимо нажать кнопку «открыть».

Вышеуказанную процедуру также можно выполнить с помощью кнопки «файл», где необходимо выбрать из списка функцию «открыть» для поиска необходимого документа.

В появившемся окне необходимо переместиться в ту область памяти, где содержится документ, и выбрать соответствующий файл с расширением «ppt». Нажав щелчком на иконку, следует продолжить операцию щелчком по кнопке «открыть».

После завершения импорта документа, он поддается открытию и полностью готов к работе. Пользователь может,как редактировать, так и запускать презентацию в режиме просмотра.

FileViewPro

Помимо программного обеспечения, которое предназначено для просмотра и работы с презентациями, документы с форматом «ppt» могут открывать утилиты для обычного просмотра, например, FileViewPro.

Запустив программу с помощью двойного щелчка или через командную строку, необходимо нажать на кнопку «открыть» в левом верхнем углу.

Сделать это можно и с помощью расширения Меню, где, нажав на кнопку «файл», пользователь может найти соответствующую команду «открыть».

Как только появилось окно открытия, необходимо перейти в область памяти, где хранится необходимый файл с расширением «ppt». Найти документ можно и с помощью поиска, где следует написать фрагмент или полное название документа. Выбрав необходимое, следует продолжить операцию, нажав «открыть».

После всех выполненных действий программа успешно запускает необходимый файл. Пользователь может просматривать содержимое презентации, а также делать примитивные правки.

PowerPoint Viewer

Установив данное ПО на свой компьютер, пользователю необходимо запустить ее, после чего сразу всплывает окно с открытием какого-либо файла. Следует выбрать область памяти, указать необходимый документ и продолжить операцию, нажав кнопку «открыть».

Презентация будет запущена в режиме просмотра в полноэкранном режиме. Следует отметить, что утилита используется, если другого обеспечения для запуска файлов нет. Тогда открытие данных в формате «ppt» будет установлено по умолчанию.

Пользователь может использовать любой из четырех предложенных способов запуска, ведь каждый из них имеет схожие алгоритмы и одинаково эффективный результат.

Как открыть презентацию в формате pptx

Иногда бывает такое, что не открывается презентация в формате pptx. Почему это происходит? Для этого нужно рассмотреть, наиболее распространенные случаи проблемы:

1. На устройстве нет программ для открытия презентации
2. Файл поврежден при экспорте
3. Разные (версии, типы) программ

Часто, проблема решается путем добавления (в конце названия файла) «.pptx» или «.ppt». Задача: скопировать любой из вариантов (без скобок и пробела, но с точкой) и вставить в имя файла презентации.

Есть другой способ, как открыть презентацию в формате ppt или pptx. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши по файлу. В появившемся окне, нажимаем на «Открыть с помощью», а после следует «Выбрать другое приложение».

Далее, предстоит найти приложение, которое будет предназначено для (автоматического открытия), данных типов файлов (поставить галочку). Если в списке не будет программы презентации, то нужно указать путь (например, ярлык на рабочем столе).

Правильная структура презентации

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Как редактировать размер слайда в PowerPoint

Подбирая и меняя размеры кадра, стоит учитывать, что это влияет и на изменение рабочего пространства. Вполне логично, что, чем меньше ваши слайды в презентации, тем меньше остается места для распределения, к примеру, тех же медиафайлов и текста. Это схема работает и наоборот. Если вы сделаете листы слайда слишком большими, то у вас получится так, что останется большое количество свободного пространства. Мы предлагаем рассмотреть вам наиболее распространенные варианты изменения размеров слайда в PowerPoint.

Вариант 1: Точная настройка

Данный способ отличается от второго, так как производит точную и конкретную редактуру размеров страниц. Рассмотри пошагово, что следует делать.

1. Найдите на панели шапки презентации вкладку, именуемую, как «Дизайн».
2. В крайней правой части появившегося меню, в области настроек найдите и выберете положение «Размер слайда».

• В появившемся перед вами списке выберете последнее – «Настроить размер слайда» (идет за кнопками «стандартный» и «широкоэкранный»).
• На экране появится специальное окошечко, в котором будут находиться всевозможные настройки, касающиеся размеров слайда.
• В пункте «Размер слайдов» вы сможете найти еще несколько шаблонных вариантов для страничек презентации, которые вы можете применить по своему желанию. Либо вы можете отредактировать размер слайдов ниже.

Изменяя показатели пунктов «Ширина» и «Высота», вы можете отмоделировать слайд под вашу прихоть, то есть задать определенные величины, тем самым сделав нужный вам размер. При этом, выбирая какой-либо шаблон, его заданные программой параметры автоматически перенесутся в эти ячейки.

В правой части окна вы сможете так же можете переориентировать вид слайдов и заметок презентации.

Чтобы применить все изменения, внесенные вами, требуется нажать на кнопку «Ок».

Теперь размеры слайда имеют тот вид, который вы задали. Можно спокойно продолжать работать дальше.

Вариант 2: Стандартный форматы

Если единственное, что вы хотите сделать, это изменить вид слайда, к примеру, с формата «книги» на формат «альбома», или наоборот с формата «альбома» на формат «книги», то сделать это не составит никакого труда. Но, все же, рассмотрим, как можно это сделать.

1. Опять зайдем в раздел «Дизайн», находящийся в шапке презентации.
2. Там вам опять предстоит выбрать и нажать на кнопку «Размер слайда», находящуюся в крайней правой части меню, в области настроек.
3. Нажав на эту кнопку, перед вами выплывет окошко, в котором Вам можно выбрать первый пункт либо второй. «Стандартный» вариант имеет пропорции 4:3, а вариант «Широкоэкранный» пропорции 16:9.

Обычно один из форматов идет выбранным для слайда автоматически, поэтому вам остается лишь выбрать другой.

Затем система обязана спросить у вас, каким образом она должна принять настройки. Выбрав первый вариант «Развернуть», система просто изменит размер, при этом она не затронет содержимое самого слайда. Второй вариант «Подбор размера» настроит все элементы для того, чтобы все имело соответствующие размеры.
Выбрав то, что вам подходит, система автоматически примет все изменения.

Редактироваться под заданный вами формат будут все части (слайды) презентации, созданной в программе PowerPoint. Давать оригинальные размеры каждому слайду вашей работы невозможно.

Стоит понимать, что, настраивая размер слайдов в PowerPoint без автоматического вмешательства системы, то есть без автоматизации со стороны настроек, изменение масштаба у самих элементов может привести к неприятным ситуациям, исправлять которые у вас может не быть желания. К примеру, некоторые компоненты презентации могут просто выпасть из самих рамок слайда. Поэтому лучше пользоваться при изменении размеров слайда автоформатированием. Тем самым вы убережете себя от лишних и ненужных вам проблем.

Доступные форматы

1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.

Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.

2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).

Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов. Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.

3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.

4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.

5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx, а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt. Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003».

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt.