Поиск в программе microsoft excel

Содержание:

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

  1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

1

  1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:

Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

2

Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

3

Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

  1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
  2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

4

  1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

5

  1. Далее выполните одно из следующих действий:

Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

7

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

8

Вставить значения в excel горячие клавиши

Используя программу Calc из пакета Open Office, я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V, которое используется в Calc. Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.

Способ первый (работает во всех версиях Excel), самый известный, самый распространённый и. самый времязатратный.

В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?

1. Выделяем ячейку А12. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню3. В меню выбираем пункт Копировать

4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)5. Выбираем пункт Специальная вставка

6. В появившемся окне выбираем значения

Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3

Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?

Способ второй (работает во всех версиях Excel), малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.

1. Выделяем ячейку А1

2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения

Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться «горячими клавишами», а не мышкой.

Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003), неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.

Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).

1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды.

2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения.

3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.

4. На ПБД появилась наша кнопка

5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)

Всё, настройка закончена.

А как теперь пользоваться этой кнопкой?

Можно по прямому назначению:1. Выделяем ячейку А12. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)3. Нажимаем кнопку Вставить значения

Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:1. Выделяем ячейку А1 2. Ctrl+C 3. Alt+1, где 1 — это номер нашей кнопки на ПБД.

Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ

Способ четвёртый, макросом.

Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesEnd Sub

У этого способа есть два недостатка:1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.2. Макросы должны быть разрешены.

Способ пятый, самый экзотический и самый. бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.

Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.

Удаление пустых строк

Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:

23

Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:

  1. Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
  2. В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.

24

Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:

  1. Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
  2. Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
  3. Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
  4. Убираем галочку около надписи «(Пустые)».

25

  1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:

  1. Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
  2. Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».

26

  1. В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.

27

  1. Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».

28

  1. Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.

После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

  • Alt+’ – выбор стиля оформления;
  • F11 – создание диаграммы на новом листе;
  • Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
  • F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel

Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

  • для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl
    +C
    ;
  • если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl
    +X
  • для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl
    +V
    .

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

  1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl
    +S
    .
  2. Закройте документ нажатием на Ctrl
    +W
    .
  3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

  1. Для открытия выполните сочетание Ctrl
    +O
    . Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

  • вид – ALT
    +W
    ;
  • вставка – ALT

    ;
  • главная – ALT

    ;
  • данные – ALT

    ;
  • разметка страницы – ALT

    ;
  • формула – ALT

    .

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

  • удаление колонки – ALT

    , 0
    , 2
    , О
    (сначала цифра ноль, а потом буква О);
  • выравнивание текста по центру – ALT

    , Е
    , 2
    ;
  • очистка содержимого ячейки – DELETE
    ;
  • формат границ – ALT

    , Г
    , Г
    ;
  • скрытие указанных строк – CTRL
    +9
    ;
  • скрытие указанных колонок – CTRL
    +0
    ;

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

  1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

  1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

  1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT

    .
  2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

  1. Теперь нажмите на кнопку 0
    (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

  1. Теперь нажмите на 2
    . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:

    1. ячейки;
    2. строки;
    3. столбцы;
    4. лист.

  1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О
    (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl
+Z
.

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

  • полужирное начертание – CTRL
    +B
    или CTRL
    +2
    ;
  • курсивное начертание – CTRL
    +I
    или CTRL
    +3
    ;
  • подчёркивание текста – CTRL
    +U
    или CTRL
    +4
    .

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL
+5

Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов

30 самых полезных сочетания клавиш в Excel

​ меню Windows находится​ разделяются запятой (,).​ решения.​=ПОИСК(«и»;A2;6)​искомый_текст​ буквы «n» в​ Excel​Ctrl+N​–​, которую разбили на​ поделитесь ею со​F5​Ctrl+S​ ячейки​Переход на предыдущий лист​ и переход к​Сочетания клавиш из этой​ слева между клавишами​Советы по использованию сочетаний​Форум Excel на сайте​Позиция первого знака «и»​можно использовать подстановочные​ слове «printer», можно​.​–​копировать​ части, в другую​

Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга

​ своими друзьями или​.​Сохранить активную книгу.​CTRL+ALT+SHIFT+END​ALT+CTRL+PAGE UP​ предыдущей ячейке в​ таблицы помогут вам​ ALT и CTRL.​

​ клавиш в Excel​​ Answers​​ в строке ячейки​​ знаки: вопросительный знак​ использовать следующую функцию:​Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)​​открыть (создать) новую книгу​​выделенные ячейки.​​ часть таблицы.​​ просто оставьте для​Ctrl+F​F12​

​Чтение заголовка столбца​ ​Действие​
​ строке​ ​ сэкономить время при​
​Другие клавиатуры: SHIFT+F10​ ​ Online​
​Предложение новых функций​ ​ A2, начиная с​ (​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​​–​​ Excel​
​Ctrl+X​ ​Shift+F7​
​ меня комментарий!​ ​Открывает диалоговое окно​Сохранить активную книгу с​
​CTRL+ALT+SHIFT+H​ ​Клавиши​SHIFT+TAB​
​ работе с вкладками​ ​Помощник​Часто используемые сочетания клавиш​Мы будем рады вашим​
​ шестого знака.​ ​?​Эта функция возвращает​
​вставить строку или столбец​ ​.​​–​​–​

Форматирование данных

​Урок подготовлен для Вас​ ​Find​​ другим именем, открывает​​Чтение столбца до активной​
​Открытие меню или детализация​ ​Отмена ввода в ячейку​ и меню ленты.​ALT+Q​Клавиши доступа: сочетания клавиш​ отзывам и предложениям.​7​​) и звездочку (​​4​ Excel​

Ввод данных

​ листе.​ ​Закрыть активную книгу.​
​CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN​ ​Переход по гиперссылке​F2​ доступа.​Повтор поиска (вверх)​
​ в режиме редактирования​ ​Excel UserVoice​​ строке «Доход: маржа»​​ Если требуется найти​
​ в других словах.​ ​.​ (книгу) Excel, не​

​Ctrl+V​​ список слов –​ функцию, нажав на​​Ctrl+Home​​Ctrl+C​Перемещение диалоговых окон​CTRL+ВВОД​​Очистка выделенной ячейки​​ALT+WIN. Для перехода на​CTRL+SHIFT+F4​​Меню сочетаний клавиш для​​ccherpak​ (ячейка, в которой​ вопросительный знак или​ Например, функция​

​Ctrl+ Home​ ​ обязательно заходить на​–​ синонимов, похожие по​ сочетание клавиш. Это​Возвращает к началу рабочего​Скопировать содержимое выделенных ячеек​CTRL+ALT+ПРОБЕЛ​Открытие области «Примечания» во​DELETE​ другую вкладку используйте​
​Вставка диаграммы​ ​ специальных возможностей в​​: Всем привет.​​ выполняется поиск — A3).​ звездочку, введите перед​=ПОИСК(«base»;»database»)​
​–​ ​ рабочий стол или​вставить​

Выбор данных

​ смыслу слова. Можно​ ​ могут быть две​ листа (ячейка A1).​ в буфер обмена.​Корпорация Майкрософт стремится к​ время редактирования​Очистка выделенной ячейки и​ клавиши доступа или​ALT+F1​ Excel Online (ALT+SHIFT+A)​Постоянно работаю в​8​
​ ним тильду (​​возвращает​​переместить курсор в ячейку​ ​ через кнопку «Пуск».​скопированный фрагмент таблицы.​ сменить язык и​
​ или три клавиши.​​Ctrl+End​ ​Ctrl+X​
​ тому, чтобы все​​SHIFT+F2​ ​ переход к ее​

​ клавишу TAB.​В Excel Online теперь​Excel Online работает в​ excel. Создаю большие​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​~​

​5​ А1​​ Можно открыть книгу​​Ctrl+Alt+V​

​ справочник поиска. Можно​

office-guru.ru>

«Специальная вставка» в Excel. Горячие клавиши для специальной вставки на VBA

Пользователи, которые постоянно работают с Excel, наверняка сталкивались с проблемой копирования данных ячейки и их вставки в другие книги (листы), а именно, проблема в том, что при копировании формул и функций, возникают проблемы смещения, да и форматы ячеек могут мешать. Чтобы это избежать в Excel для этого предусмотрена «Специальная вставка«, и возможно копию вставить как: «Значения«, «Формулы«, «Форматы» и т.д. Вот только на варианты этой вставки почему-то не предусмотрены «горячие клавиши», а без «горячих клавиш» очень замедляется процесс работы. Я решил для себя проблему с помощью макросов и сейчас расскажу как.

Итак, создадим новую книгу, сохраним ее под именем «Вставка.xls» и перейдем в Редактор Visual Basic (Alt+F11). Вставим новый модуль «Insert->Module» (как создать макросы, описано здесь). Теперь добавим туда следующий код:

Sub ВставитьЗначАнгл() ‘Сочетание клавиш: Ctrl+q ВставитьКак 1 End Sub

Sub ВставитьЗначРус() ‘Сочетание клавиш: Ctrl+й ВставитьКак 1 End Sub

Sub ВставитьФормулаАнгл() ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+e ВставитьКак 2 End Sub

Sub ВставитьФормулаРус() ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+у ВставитьКак 2 End Sub

Private Sub ВставитьКак(id As Byte) If Application.CutCopyMode = xlCopy Then ‘проверка скопированы ячейки или нет Select Case id Case 1: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ‘вставляет в выбранную ячейку значение Case 2: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas ‘вставляет в выбранную ячейку формулу End Select End If End Sub

Процедуры «ВставкаЗначАнгл» и «ВставкаЗначРус» вставляют скопированную ячейку как значение. Процедуры «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» вставляют как формулы.

Процедура «ВставитьКак (id as byte)»

id — идентификатор команды, указывающий как необходимо вставить (1- Значения, 2 — Формулы, . )

В условии If проверятся, есть ли скопированные ячейки(-ка) в приложении Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy, для определения «Вырезать» значение xlCut).

Внимание: Если не предусмотреть проверку копирования ячейки, то при отсутствии скопированных ячеек, выполнение макроса завершится ошибкой. Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

  • если id = 1, то выполняем команду Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues (вставка значения)
  • если id = 2, то Selection.PasteSpecial Paste:= xlPasteFormulas (вставка формулы)
  • и т.д.

Для того чтоб сократить код программы, я вынес весь функционал в отдельную процедуру ВставитьКак, иначе б пришлось в каждой процедуре дублировать один и тот же код.

В процедурах «ВставкаЗначАнгл«, «ВставкаЗначРус«, «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» происходит вызов процедуры ВставитьКак с указанием в ней идентификатора команды 1 или 2.

Закрываем редактор Visual Basic и переходим в окно управления макросами «Сервис->Макрос->Макросы. » (Alt+F8). Мы видим наши четыре макроса:

Теперь необходимо каждому макросу присвоить горячую клавишу. Запуск макросов в Excel может осуществляться с помощью комбинации «Ctrl + назначенная клавиша«. Из клавиш, сочетающихся с ctrl, я нашел свободные Q(Й) и E(У). Для удобства в самый раз, нажатие левой рукой(правая с мышей) и клавиши не далеко друг от друга, вот правда сосед опасный, ctrl+w — закрывает книгу.

Выбираем макрос «ВставкаЗначАнгл«, жмем кнопку «Параметры. «

в открывшемся окне, там где «сочетание клавиш», указываем «q«. Жмем «ОК«. Затем присвоим клавишу «й» для «ВставкаЗначРус«.

Для чего такое назначение клавиш?

Просто в Excel, сочетание CTRL с одной и той же клавишей, но в разных раскладках(RU, EN), почему-то отличаются. Поэтому, для того чтоб вставка произошла при любой раскладке клавиатуры, и сделано по два макроса с присвоенными им клавишами в разной раскладке.

Аналогично присвойте клавиши «e» и «у» процедурам «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл«.

Все! Теперь можете опробовать работу макросов.

Для того чтобы макросы работали при запуске Excel во всех книгах я подключил их как «Надстройку». Чтобы это сделать необходимо: Сохранить нашу книгу «Вставка.xls», в формат надстройки — «Файл->Сохранить как«, в списке тип файла выбрать «Надстройка Microsoft Office Excel (*.xla)«

Затем, в Excel необходимо открыть окно «Надстройки» (Сервис->Надстройки. ) Щелкнуть «Обзор» и выбрать сохраненную нами надстройку «Вставка.xla«. В списке должна появится новая надстройка «Вставка», если не стоит галочка, то отметьте ее. Жмем ОК.

Данный макрос также работает и в более поздних версиях Excel (2007-2010). Где найти окно «Надстройки» в Excel 2007-2010 читайте в статье «Открываем панель «Разработчик» в Excel 2010«.

А на этом все

Благодарю за внимание. Надеюсь статья для Вас будет полезна

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;

На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;

В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;

Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Копирование листов

Видеоролики:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Программа Microsoft Excel: горячие клавиши

​Вызов окна поиска текста​ лист – (Ctrl​ 2003 до Excel​ клавиш​ нельзя.​ другой информацией, то​.​ большие группы:​ в специальную вставку,​ книги​ в следующую рабочую​Вставьте этот код​ перетаскиваем ячейку куда-нибудь​ обратили внимание на​Page Down – передвижение​ в статье описаны​

Общие сведения

​ + PageUp); в​ 2013). Причем в​Ctrl+C​Посредством специальной вставки можно​ в этом случае​Какой бы вариант вы​«Вставить»​ прежде всего, нужно​F6 — Перейти​ книгу или окно​ в стандартный модуль​ (достаточно даже в​ самые популярные, полезные,​ вниз на размер​ не все существующие​Другие возможные способы объединения​ F), замены текста​ области данных: к​ приложении Excel 2003​, так и вызвав​

​ осуществлять быстрое копирование​ можно воспользоваться определенным​ не выбрали, данные​и​ выполнить действие по​ в следующую книгу​ (это так же​ личной книги макросов​ соседнюю) и возвращаем​ и востребованные из​ монитора;​

Генеральные настройки

​ комбинации. Для более​ ячеек, исключающие потерю​ – (Ctrl +​ начальной ячейке –​ нет комбинаций для​ контекстное меню или​ примечаний.​ пунктом специальной вставки.​

  • ​ будут перенесены в​
  • ​«Операция»​
  • ​ копированию.​F7 — Переместить​ справедливо и для​
  • ​ и при запуске​ назад​
  • ​ них. Безусловно, использование​
  • ​Ctrl + Page Up​
  • ​ полного изучения темы​ данных, связаны с​

Клавиши навигации

​ H), выбора стиля​ (Ctrl + Home);​ работы с лентой​ воспользовавшись возможностями инструментов​

  • ​Выделяем ячейки, в которых​Копируем исходную таблицу.​ выделенный диапазон. Будет​
  • ​. Именно, благодаря инструментам​Выбираем ячейку или диапазон,​
  • ​ окно книги​ Word).​ Excel Вам всегда​
  • ​4. Отпускаем правую​ горячих клавиш способно​ – передвижение к​
  • ​ следует воспользоваться специальной​ использованием макросов, которые​ – (Alt +​
  • ​ к заключающей ячейке​ – панелью быстрого​ для копирования на​
  • ​ содержатся примечания. Выполняем​На листе выделяем пространство,​ показан именно результат​
  • ​ последней группы, можно​ который нужно скопировать.​F8 — Изменить​
  • ​http://www.computerbooks.ru/books/OS/47/index_web\OFFICE/EXCEL/exel_shortkey.htm​ будет доступна быстрая​ кнопку мыши и​

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

​ значительно упростить и​ предыдущему листу;​ литературой.​ можно найти, например,​ ‘). Автоматически создать​ – (Ctrl +​ доступа, поскольку эта​ ленте.​ их копирование через​ куда хотим вставить​

  • ​ без переноса формул.​
  • ​ выполнять арифметические действия,​ Выделяем его курсором,​
  • ​ размер окна книги​Горячие клавиши Excel:​
  • ​ вставка значений назначенным​ в появившемся меню​
  • ​ ускорить работу в​Ctrl + Page Down​

Редактирование данных

  • ​ возможность появилась только​Выделяем диапазон на листе,​
  • ​ контекстное меню, посредством​ макет таблицы. Вызываем​
  • ​Урок:​ о которых шёл​ зажав при этом​F9 — Свернуть​
  • ​F1 — Вывести​ сочетанием клавиш (в​
  • ​ выбираем пункт​
  • ​ программе Microsoft Excel.​ – передвижение к​
  • ​Горячие клавиши – это​

Форматирование

​ работе в Excel.​ листе (F11). Изменить​ стрелки к первой​ в Excel 2007​ который нам предстоит​ кнопки на ленте​ контекстное меню. В​

Другие горячие клавиши

​ функция, которая с​ Принцип работы макросов​ комментарий к ячейке​ ячейке – (Ctrl​ и имеется в​ умножить. Щёлкаем по​ или путем нажатия​ нем в разделе​

  • ​ Экселе​ того, в этом​
  • ​ Производим щелчок по​F10 — Развернуть​
  • ​ окно помощника​Ctrl+Shift+V​
  • ​Готово. Но и​Используя программу Calc​

​Ctrl + End –​ помощью набора на​ такой же, как​ – (Shift +​ + Стрелка). Для​ более поздних версиях.​ выделению правой кнопкой​ комбинации клавиш​«Другие параметры вставки»​Но существует и обратная​ окне имеются два​ выделению правой кнопкой​ или восстановить окно​F2 — Перейти​

​).​

lumpics.ru>

Работа с документом

Сочетание Действие
F7 Проверка орфографии
F11 Создание диаграммы из выделенных ячеек
Alt+Shift+F1 Создание нового листа
Alt+Enter Новая строка в ячейке. Ввод текста на новой строке без перехода на новую ячейку
Shift+F5 Поиск по документу
Ctrl+A Выделение всего листа
Ctrl+S Сохранение документа
Ctrl+P Вызов окна печати
Ctrl+F9 Свернуть окно
Ctrl+F10 Свернуть\Развернуть в окно
Ctrl+Page up (Page Down) Переключение между листами
Ctrl+Tab Переход между документами
Ctrl+Space Выделить столбец
Shift+Space Выбор целой строчки
Ctrl+- Удаление выбранной строки или столбца
Ctrl+Shift+= Добавление ячеек
Ctrl+Alt+V Специальная вставка

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector