Pop3 и imap4 в exchange onlinepop3 and imap4 in exchange online

Сравнение

Разница между POP3 и IMAP прикладная. Оба протокола выполняют идентичные задачи, только POP3 позволяет скачивать все файлы единовременно (в этих файлах и хранится корреспонденция), а IMAP — сначала список файлов и потом выборочно — сами. Это основное отличие протоколов, и более новый IMAP был создан именно для реализации такого отличия: клиентов не устраивала необходимость разбирать почту локально, тогда как на сервере после загрузки файлы удалялись. На серверах IMAP пользователь самостоятельно управляет своими сообщениями.

Клиенты pop3 подключаются к сети только для скачивания файлов на локальный компьютер, отключаются после завершения операции и дальнейшая работа программ проходит в оффлайн-режиме. Клиенты IMAP могут работать и в оффлайне, но онлайн для них предоставляет больше возможностей: например, управление сообщениями на сервере. Как следствие, оффлайн-доступ требует меньше ресурсов и более быстрый, онлайн же более зависим от состояния сети и демонстрирует относительно длительное время отклика.

POP3 предполагает монопользовательский доступ к почтовому ящику, IMAP разрешает подключение к нему нескольких клиентов, при этом работа любого из них не ограничивается, и каждый видит изменения, вносимые другими. Также IMAP позволяет пользователю видеть статус сообщений, перемещать их, создавать папки и удалять так, будто он имеет дело с локальной копией. Автоматического удаления сообщений с сервера не происходит.

Еще одно важное отличие IMAP от POP3 — в возможности расширения протокола IMAP и получения в итоге тонкой настройки, например, прав доступа клиентов к серверу. Несмотря на то, что POP3 ввиду своего долгожительства распространен шире и настроить его проще, IMAP представляется более удобным при решении многих задач, к примеру, корпоративных

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

• Включить и настроить imap4 на сервере exchangeenable and configure imap4 on an exchange server

  Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.Estimated time to complete each procedure: 5 minutes.

• Теперь для шифрования данных, которыми обмениваются компьютерные системы, используется протокол TLS вместо протокола SSL. Эти протоколы настолько сходны между собой, что термины «SSL» и «TLS» (без версий) часто используются как взаимозаменяемые. Поэтому когда в статьях по Exchange, Центр администрирования Exchange и Командная консоль Exchange упоминается термин «SSL», часто под ним подразумевается как протокол SSL, так и протокол TLS. Как правило, термин «SSL» обозначает именно протокол SSL только в тех случаях, когда указан номер версии (например, SSL 3.0). О том, почему следует отключить протокол SSL и перейти на протокол TLS, см. в статье Как устранить уязвимость SSL 3.0.Secure Sockets Layer (SSL) is being replaced by Transport Layer Security (TLS) as the protocol that’s used to encrypt data sent between computer systems. They’re so closely related that the terms «SSL» and «TLS» (without versions) are often used interchangeably. Because of this similarity, references to «SSL» in Exchange topics, the Exchange admin center, and the Exchange Management Shell have often been used to encompass both the SSL and TLS protocols. Typically, «SSL» refers to the actual SSL protocol only when a version is also provided (for example, SSL 3.0). To find out why you should disable the SSL protocol and switch to TLS, check out Protecting you against the SSL 3.0 vulnerability.

• Сведения о том, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. в статье Open the Exchange Management Shell.To learn how to open the Exchange Management Shell in your on-premises Exchange organization, see Open the Exchange Management Shell.

• Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье запись «Разрешения POP3 и IMAP4» в статье Разрешения клиентов и мобильных устройств.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the «POP3 and IMAP4 Permissions» section in the Clients and mobile devices permissions topic.

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts in the Exchange admin center.

Совет

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at: Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Выберите встроенное почтовое приложение Andro >

Сначала следует обновить приложение Gmail до последней версии.

Откройте на телефоне или планшете приложение Google Play Маркет.

В строке поиска введите «Gmail», затем нажмите кнопку Обновить.

Примечание: Если обновление недоступно, у вас уже установлена последняя версия.

Откройте приложение Gmail.

Коснитесь значка меню в левом верхнем углу и выберите Настройки > Добавить учетную запись > Exchange и Office 365.

Важно: НЕ выбирайте «Outlook, Hotmail и Live», если вы хотите синхронизировать только почту, а не календарь/контакты

Введите полный адрес электронной почты и нажмите Далее.

Введите пароль и нажмите Далее.

Выполните указанные действия для своего типа учетной записи:

Пользователи Outlook.com: пропустить этот шаг

Для Exchange и других учетных записей необходимо узнать у ИТ-администратора или поставщика услуг электронной почты параметры сервера и вручную настроить учетную запись.

Для рабочей или учебной учетной записи Office 365, может появится экран Перенаправление запроса. Нажмите ОК.

На экране параметров сервера входящей почты измените сервер на outlook.office365.com.

Следуйте любым запросам, которые вы можете получить для обеспечения безопасности или разрешений устройства, настроек синхронизации и т.д.

Если у вас рабочая или учебная учетная запись Office 365, вам также может быть предложено подтвердить Удаленное администрирование безопасности и утвердить дополнительные меры безопасности. В этом случае нажмите ОК или Активировать.

Перейдите в почтовый ящик, который только что настроили. Если вы видите сообщение Для синхронизации почты требуется устранить проблемы, откройте его и нажмите Использовать другое почтовое приложение.

Если вы не видите это сообщение и ваши письма синхронизируются, пропустите этот шаг.

Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану.

Если вы видите уведомление Не удалось синхронизировать календарь и контакты, коснитесь его. Нажмите кнопку Разрешить, чтобы предоставить доступ. Готово!

Примечание: если вы не видите уведомления об ошибке, проверьте синхронизацию календаря и контактов.

Если вам не удается добавить свою учетную запись электронной почты в приложение Gmail, выполните настройку вручную.

Откройте приложение Gmail. Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Другая.

Введите свой полный адрес электронной почты и нажмите Настройка вручную > Exchange.

Введите пароль и нажмите Далее.

Укажите следующие параметры сервера (если доступны):

Параметры сервера входящей почты

ДоменИмя пользователя Убедитесь, что отображается ваш полный адрес электронной почты. Например: вашеимя@outlook.com.

Пароль Введите пароль для доступа к почте.

Если учетная запись электронной почты оканчивается на @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com или @live.com (сюда также относятся все другие учетные записи, размещенные в Outlook.com), укажите eas.outlook.com.

  Лучшие умные часы для детей 2020 года

Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, размещенную в Office 365 для бизнеса, укажите outlook.office365.com.

Примечание: Если вы настраиваете учетную запись Exchange, но не знаете имени своего сервера Exchange Server, обратитесь к администратору.

Порт Используйте значение 443 или 993.

Тип защиты Выберите SSL/TLS или убедитесь, что установлен флажок Использовать безопасное подключение (SSL), затем нажмите Далее.

Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

Если вы используете учетную запись Outlook.com, укажите smtp-mail.outlook.com.

Если у вас учетная запись Office 365 для бизнеса, укажите smtp.office365.com.

Если у вас почтовые учетные записи Exchange, узнайте имя сервера у поставщика службы электронной почты или администратора системы.

Тип защиты Выберите параметр TLS.

Номер порта Введите значение 587. Нажмите Далее.

Если появятся инструкции или запросы разрешений, выполните требуемые в них действия. Вам также может быть предложено задать параметры синхронизации и отображаемое имя.

Примечание: Если вы используете Office 365 для бизнеса, может потребоваться предоставить расширенный контроль доступа. В этом случае нажмите Activate (Активировать).

Теперь перейдите в папку «Входящие». Если вы видите сообщение «Требуется действие», выполните указанные ниже действия.

Интернет Протокол Доступа к Сообщениям (IMAP)

Интернет Протокол Доступа к Сообщениям позволяет работать с сообщениями, хранящимися в папках на удалённых почтовых серверах, непосредственно с компьютеров клиентов. Компьютер, на котором запущено приложение — почтовая программа (почтовый клиент), устанавливает соединение с компьютером почтового сервера и сообщает ему имя пользователя и пароль. Если указанному пользователю предоставляется доступ, то почтовое приложение сможет отправлять на почтовый сервер команды. Команды протокола указывают серверу выдать список всех сообщений в папке, загрузить определённые сообщения или удалить их, найти сообщения с определёнными атрибутами, передвинуть сообщения между папками и т.д.

IMAP Модуль CommuniGate Pro поддерживает (RFC), и имеет множество .

Как включить POP и IMAP

Чтобы включить POP и IMAP:

Войдите в Консоль администратора Google.
Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

На главной странице консоли администратора выберите ПриложенияGoogle WorkspaceGmailДоступ конечных пользователей.
Совет. Ссылка на раздел «Расширенные настройки» находится внизу страницы Gmail.

Выберите организационное подразделение, для которого нужно задать настройки. Чтобы задать настройки для всех сотрудников, выберите организационное подразделение верхнего уровня. Если этого не требуется, выберите дочернее подразделение.
Найдите раздел Доступ по протоколам POP и IMAP. Можно включить как оба протокола, так и один из них.
При необходимости установите флажок Включить доступ по протоколу POP для всех пользователей.
При необходимости установите флажок Включить доступ по протоколу IMAP для всех пользователей.          
Если вы включили IMAP на шаге 6, укажите разрешенные почтовые клиенты.

Разрешить любой почтовый клиент. Любой почтовый клиент IMAP может синхронизироваться с Gmail.

Разрешить использовать только почтовые клиенты с поддержкой протокола OAuth. Синхронизироваться с Gmail могут только указанные вами почтовые клиенты

Важно! Эта функция не поддерживает сторонние почтовые клиенты, которые используют делегирование доступа к данным в домене с помощью сервисного аккаунта. Подробнее о делегировании доступа к данным в домене и о сервисных аккаунтах…

Если на шаге 7 вы выбрали вариант Разрешить использовать только почтовые клиенты с поддержкой протокола OAuth, укажите идентификаторы OAuth для разрешенных почтовых клиентов в поле Список идентификаторов клиентов OAuth, разделенный запятыми

Если нужно указать несколько клиентов, вводите их идентификаторы OAuth через запятую.Идентификаторы OAuth для популярных почтовых клиентов

Ниже указаны идентификаторы OAuth для популярных почтовых клиентов. Если нужного клиента нет в списке, попробуйте найти его, следуя .

Почтовый клиент
Идентификатор OAuth
Приложение «Почта» для iOS
450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
Приложение «Почта» для macOS
946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com

Повторите эти действия для каждого организационного подразделения, где нужно включить POP или IMAP.
Нажмите Сохранить изменения.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов.

Как найти идентификатор OAuth для почтового клиента

Чтобы получить идентификатор OAuth для стороннего почтового клиента, обратитесь к его разработчику.

Если вы используете почтовый клиент с другими сервисами Google Workspace, идентификатор OAuth можно найти в консоли администратора Google.

1. Войдите в Консоль администратора Google.

   Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. На главной странице консоли администратора выберите Безопасность Разрешения API.

3. В разделе Управление доступом приложений нажмите Управление правами доступа сторонних приложений.
4. Вы увидите таблицу со всеми приложениями, подключенными к Google Workspace. Найдите свой почтовый клиент. Идентификатор OAuth для него указан в соответствующем столбце.

Как пользователям настроить доступ по протоколам POP и IMAP

Когда вы настроите протоколы POP и IMAP для сотрудников, они смогут настроить доступ к своему аккаунту Gmail, выполнив приведенные ниже инструкции.

• Как использовать почтовый POP-клиент для работы с письмами Gmail

Если имя пользователя и пароль не подходят

В некоторых приложениях для работы с протоколами POP и IMAP требуется, чтобы был включен доступ для ненадежных приложений.

Как работает POP3 доступ к Яндекс.Почте

При использовании POP3 с почтовым клиентом, таким как Thunderbird, вы будете загружать сообщения из Яндекс.Почты в папки на вашем компьютере. По умолчанию они попадают в папку «Входящие», если вы не настроили фильтры с помощью своего почтового клиента для размещения сообщений в другой папке.

При использовании POP3 Яндекс.Почта по-прежнему сохраняет копию сообщения на своем сервере в дополнение к копии, которую вы видите на своём устройстве. Если вы удалите сообщение в почтовом клиенте вашего компьютера, это не повлияет на сообщения, сохраненные на сервере Яндекс.Почты. Вам нужно будет зайти в веб-интерфейс Яндекс.Почты, если вы хотите удалить какие-либо сообщения полностью.

Если вы хотите, чтобы действия по удалению, выполняемые на почтовом клиенте вашего компьютера, были зеркально отображены на сервере Яндекс.Почты, вам нужно использовать доступ к IMAP.Mail Яндекс.Почты.

Настройки IMAP Яндекс.Почты

• Адрес почтового сервера: imap.yandex.com
• Безопасность соединения: SSL
• Порт: 993
• Вам понадобится ваше имя пользователя и пароль для сервисов Яндекса.

Настройки SMTP Яндекса для отправки почты

Чтобы отправлять почту через Яндекс.Почту из вашей почтовой программы, в дополнение к её получению, вам необходимо знать настройки SMTP:

• Адрес SMTP-сервера Яндекс.Почты: smtp.yandex.com
• Имя пользователя SMTP в Яндекс.Почте: ваш полный адрес электронной почты в Яндекс.Почте (включая @yandex.ru)
• Пароль SMTP Яндекс.Почты: ваш пароль Яндекс.Почты
• SMTP-порт Яндекс.Почты: 465
• Требуется ли SMTP TLS/SSL: да
• Обязательно ли SMTP STARTTLS: нет

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
• «Недействительные учетные данные».
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, откройте страницу https://www.google.com/a/vashdomen.ru/UnlockCaptcha, заменив доменным именем организации.

Я хочу получать письма в нескольких клиентах

В этом случае проще всего использовать протокол IMAP. Однако если вариант с POP предпочтительней, настройте режим «Последние», в котором клиент показывает письма из Gmail за последние 30 дней.

Шаг 1. Включите режим «Последние»

1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
2. Перед адресом добавьте , например .

Шаг 2. Измените настройки POP 

В настройках POP включите сохранение писем на сервере.

• Outlook. В разделе «Учетные записи» нажмите Дополнительно Оставлять копии сообщений на сервере.
• Apple Mail. На вкладке «Дополнения» снимите флажок «Удалять копию с сервера после получения сообщения», если он установлен.
• Thunderbird. На вкладке «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере».

Ошибка «Превышен лимит пропускной способности или по протоколу POP передается слишком много команд»

Обычно такая ошибка возникает, если POP-клиент обращается к аккаунту Gmail слишком часто.

Чтобы ее устранить, измените настройки в клиенте так, чтобы он реже отправлял запросы в Gmail.

Отправка писем не работает

Если сообщение остается в папке «Исходящие» и не отправляется, попробуйте следующие решения:

• Если вы используете Apple Mail, и в поле «Сервер исходящей почты» задано smtp.gmail.com:imya@gmail.com, попробуйте заменить его адресом smtp.gmail.com и сохранить настройки.
• Убедитесь, что в настройках SMTP перед адресом электронной почты не указано «recent:».

Не работают автоответы

Если вы включили в почтовом клиенте автоответчик, могут возникать следующие ситуации:

• Если клиент установлен на компьютере, то при отсутствии интернет-соединения автоматические ответы могут не отправляться.
• Если письмо отправлено не лично вам, а, например, в рамках списка рассылки, его отправитель может узнать ваш адрес, получив ваш автоответ.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуем использовать автоответчик Gmail.

Мои сообщения пропадают из Gmail

Если письма, полученные в почтовом клиенте, удаляются из ящика Gmail, проверьте настройки POP.

1. Откройте раздел настроек .
2. Убедитесь, что в разделе «Доступ по протоколу POP» не выбран вариант «сохранить архивную копию в Gmail» или «удалить письмо из Gmail».
3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Письма скачиваются некорректно

После включения доступа по протоколу POP ваши письма из Gmail будут скачиваться в клиент частями. Это может занять некоторое время.

Примечание. В клиент попадают копии всех отправленных и полученных сообщений, кроме писем из папок «Спам», «Корзина» и «Чаты». Если вы отправите сообщение из клиента, оно попадет в «Отправленные» в Gmail, но чтобы избежать дублирования, обратно в клиент оно не импортируется.

Если проблемы устранить не удается, попробуйте включить режим скачивания только последних писем.

1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
2. Перед адресом добавьте , например .

Если это не помогло, попробуйте удалить свой адрес Gmail из клиента и добавить его заново.

Настройка почты Rambler

Когда-то ресурс Rambler был одним из самых популярных в рунете. Но его лучшие времена остались в прошлом. Теперь сайт посещает очень мало человек. Но все же, у некоторых пользователей там еще остался почтовый ящик. Так почему бы не добавить его в Gmail? Задачка, правда, не из простых, так как все придется делать вручную, но оно того стоит. Все почтовые ящики будут собраны в одном месте. Для добавления аккаунта Rambler в Gmail нужно сделать следующее.

• Шаг 1. Запускаем Gmail на смартфоне.
• Шаг 2. Свайпаем вправо и переходим к настройкам.
• Шаг 3. Нажимаем уже известную кнопку «Добавить аккаунт».
• Шаг 4. В списке сервисов все проматываем до конца и выбираем «Другой».

Шаг 5. Вводим почтовый адрес Рамблера и жмем «Далее».

Шаг 6. Вводим пароль и снова нажимаем «Далее».

Шаг 7. Вводим название серверов исходящих и входящих сообщений (по умолчанию pop.rambler.ru и smtp.rambler.ru соответственно). Также прописываем порты 995 и 465.

• Шаг 8. Как-нибудь называем аккаунт для отображения его имени в клиенте и снова жмем «Далее».
• Шаг 9. Разрешаем приложению хозяйничать на просторах сервера при помощи нажатия кнопки «Разрешить».

Как видно из этой инструкции, настроить почту Рамблера в телефоне с Андроид и Gmail на борту – та еще задачка. Однако теперь можно быть точно уверенным, что все письма будут приходить на смартфон вовремя. Большим счастьем было бы только добавление аккаунта Yahoo. А почему бы и нет. Вот прямо сейчас мы этим и займемся. Стоит предупредить, что это тоже задачка не из легких.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты

Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.