Как в экселе добавить строку в таблицу?

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

Выделение ячейки для последующего добавления строчки

1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

Контекстное меню выделенного элемента. Находим кнопку «Вставить…» и щёлкаем по ней левой клавишей мышки

1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

Необходимые действия в окошке «Добавление ячеек»

1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Одна строка, которая добавилась в табличный массив после выполнения всех манипуляций

Как в Экселе можно добавить строку?

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, начиная работать в программе Excel, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel.

Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись в готовую электронную таблицу, ответ весьма прост.

Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы.

Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить параметры форматирования такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

• с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
• без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые.

Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4.

То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее.

В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и при помощи горячих клавиш Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной.

Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки.

А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться.

Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой.

Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Как добавить строку в таблице Excel: внутри, в конце — пошагово

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Вставка в конце таблицы

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

1. Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
2. Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант – использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
3. В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
4. Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

• После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

1. В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.
2. Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как вставить несколько строк в Excel сразу

Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от “А” до “Я”.

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню “Вставить”.

Как вставить несколько строк в excel

Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер строки, зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню “Вставить” получите нужный результат.

Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

5:295

где “295” количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию “Вставить”.

Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в х к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

P.S. Несколько лет мы публикуем для вас различные компьютерные советы, может быть полезные, может и не очень. Тем не менее, рекомендуем просмотреть их полный список в нашей Карте ресурса!

Как создать “умную” таблицу

«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.

9

1. На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.

10

1. Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.

11

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:

1. Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».

12

1. Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.

13

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:

1. Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.

14

1. Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.

15

1. Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.

16

1. Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.

17

1. После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.

18

Вставка строки через строку

​ Вставляться должно не​​Next i​do while not​ Long​ в лист. Количество​Jack Famous​ Then Rng.Delete End​ 1).EntireRow.Insert​ActiveCell.Offset(1, 0).Select​ 60 строк таблицы,​ правой кнопкой по​ или удаления строк​ неумехе​ кнопкой мыши выделенную​

​Можно вставить в​​ на выделенную строку​End With​​ «шапка группы», а​​Application.ScreenUpdating = True​​ bof() // цикл​

​Dim i As​​ строк макроса увеличится​: mtts54, благодарю​

​ Sub​​Next x​Next i​

​ где заполнена каждая​​ одной из выделенных​ и столбцов. Их​fjeka​​ строку и выбрать​​ таблицу пустые столбцы.​​ правой мышкой. Выбираем​​’Делаем заголовок у​ существующая строка из​End Sub​​ от последней строки​ Long​​ примерно в 2-3​

​anddrei55​​mtts54​End If​End Sub​ первая строка, а​ строк и выбрать​ надо использовать после​: Как сделать чтоб​

​ команду​​ Установить в них​​ из контекстного меню​​ нижней группы.​ этой же таблицы,​​SergeyKorotun​ до первой​​Application.ScreenUpdating = False​ раза, но скорость​: А как ускорьть​​: В окошко поиска​​Next​​Волчонок​​ каждые вторая и​

​ опцию «Вставить».​​ выделения целой строки​​ вставлялось по 2​​Вставить​ формулы, написать любые​ функцию «Вставить» -​​’Копируем заголовок из​ в которой подписаны​​: Завтра девки мне​skip -1// подняться​’———————————————————————————————​ выполнения для 10000​​ процесс? Если добавлять​​ запрос: «удалить строки​.Calculation = xlCalculationAutomatic​​: Мне тоже самое​​ третья были бы​

​Чтобы добавить строку или​​ или столбца. Чтобы​​ пустые строчки?​​или​​ данные. Затем, скрыть​ «Строку». Получится так.​​ первой строки Excel-листа.​ наименования столбцов. В​ скажут спасибо, а​ на одну строку​​’ГРУППИРОВКА ПО ПЕРВОМУ​ строк упадёт до​​ 10000 пустых строк,​​ по условию» или​.ScreenUpdating = True​ нужно сделать, только​​ пустыми) Спасибо​ столбец в Excel​​ выделить строку на​​Lunatic​Удалить​​ эти столбцы, строки​​Добавить пустые столбцы в​​’Копировать нужно, т.к.​​ прикрепленном файле на​​ я вам +​​ вверх​​ СТОЛБЦУ.​​ нескольких секунд или​

​ то файл на​​ конкретно «ZVI_DelRows».​End With​ условие чуть сложнее:​Guest​ используйте горячие клавиши​ которой стоит курсор​: Всем привет. Подскажите​.​ от постороннего взгляда.​Excel через один​ нужно сохранять форматирование.​ первом листе заготовка,​ добавлю​if st_1<>a1// если​myLastRow = Cells(Rows.Count,​ даже меньше, т.к.​ долго зависает.​Jack Famous​MsgBox «Строки добавлены!»,​ надо вставить пустую​: for each a​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​​ нажмите комбинацию горячих​ чайнику, как можно​Выделите одну или несколько​ Как это сделать,​​.​Cells(1, myActiveColumn).Resize(1, 3).Copy​ а на втором​

​SergeyKorotun​​ в текущей строке​ ActiveCell.Column).End(xlUp).Row​ 90% времени пожирается​Как ускорить процесс​​: anddrei55, проверяйтеКод из​ vbInformation, «Вставка строк»​ строку после диапазона​

​ in range(«A1:A20»)​​ их.​​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ решить следующую задачу.​ ячеек. Щелкните правой​ смотрите в статье​Выделяем столбцы с​ _​​ — что должно​: А можно еще​ и в следующей​’Берём в VBA-таблицу​ именно прямой работой​ удаления пустых строк​ файла Option Explicit​End Sub​​ объединенных ячеек… Идея​​a.offset(1,0).insertrow​Примечание. Новые строки всегда​ клавиши для выделения​ Есть диапазон строк​ кнопкой мыши и​​ «Как скрыть столбцы​ нажатой клавишей «Ctrl»​​Destination:=Cells(i + 2,​​ получиться после работы​​ после вставки двух​​ значения разные,​ «tblA» данные из​​ с листом и​ есть код​ Sub DelBlannk() Dim​​anddrei55​ была такая: проверяем​a.offset(1,0).insertrow​ добавляются сверху над​​ столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.​ (все заполнены). Надо​ выберите команду​​ в Excel».​ (каждый столбец отдельно).​ myActiveColumn)​​ макроса. Теперь курсор​​ пустых строк с​​// то здесь​ первого столбца.​​ ячейками в цикле.​Option Explicit Sub​ gr As Range​​: Всем привет.​ столбец от k=7​​next​ выделенными строками.​Допустим у нас есть​​ вставить заданное количество​Вставить​​В ячейку Excel​​ Затем из контекстного​​’Если данные во​​ будет устанавливаться не​​ пунктирной границей между​​ нужно группы разделить​​tblA() = Cells(1,​Как известно, для полноценной​​ delete_Null_rows() Dim ch​

planetaexcel.ru>

Макрос для вставки строк с определенной высотой

В таблице отчета по продажам в розничных точках содержаться объединенные ячейки, как показано ниже на рисунке:

Необходимо экспонировать группы ячеек для каждого штата. Для этого мы добавим по одной пустой строке между каждой группой розничных точек. При этом не имеет значение будет ли содержать группа объединенные ячейки или нет. Ведь некоторые группы состоят из одной строки. А также дополнительно уменьшим высоту этих пустых строк, чтобы внешний вид таблицы был стильным. Выполнить вручную все эти действия: выделение отдельных групп ячеек, вставка между ними пустых строк, а потом изменение высоты для этих же строк – это не рационально использование сил и времени. Особенно если таблица имеет десятки тысяч строк. Лучше написать свой макрос, который сам автоматически и молниеносно выполнит эту рутинную работу за Вас.

Перейдите в режим редактора макросов Visual Basic (ALT+F11):

Создайте в нем новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом запишите в него VBA-код самого макроса:

Теперь если мы хотим вставить по одной пустой строке между каждой объединенной и необъединенной ячейкой, которые находиться в столбце A? Тогда а в таблице отчета по продажам выделяем диапазон ячеек A:D18 и запускаем наш макрос выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«VstavkaStrok»-«Выполнить». После запуска макроса таблица будет выглядеть как показано на рисунке:

Сначала в коде объявлены две переменные:

1. i – переменная выполняет роль счетчика в цикле.
2. pustroka – переменная будет хранить в себе очередной номер для каждой строки выделенного диапазона.

В макросе находиться цикл, который запускает целый ряд инструкций для каждой строки в выделенном диапазоне ячеек. Направление цикла идет с нижней строки выделения к верхней.

1. В первой инструкции мы присваиваем для переменной pustroka номер строки которая находиться под текущей строкой.
2. Следующая инструкция добавляет пустую строку с высотой в 7 пикселей.
3. Удаляются в добавленной строке все вертикальные границы, а также заливка.
4. Уменьшается значение переменной i на количество строк, которые охватывает текущая объединенная ячейка, находящаяся в первом столбце выделенного диапазона.