Объединить word файлы в один онлайн бесплатно

Содержание:

Как объединить несколько документов Word в один файл
Архивы
Как объединить тексты в Word несколькими простыми способами?
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
  - Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?
- - Объедините или объедините несколько строк в один абзац с помощью функции поиска и замены
  - Слияние или объединение нескольких строк в один абзац с кодом VBA
- Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
  - Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Объединение двух версий одного и того же документа
- Для сравнения двух версий
- Чтобы объединить две версии
Плюсы и недостатки
Easy File Organizer
Работа с сервисом
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Через меню Вставка
Создание вирусов
Объединить документы в Word
Как объединить несколько документов Word в один?
- Стандартная функция «Текст из файла»
- Надстройка для Word по объединению файлов
Объединение двух различных версий
Как сравнить и объединить два документа в Word
Использование программных продуктов
Работа с сервисом

Как объединить несколько документов Word в один файл

Не всегда удобно работать с общим объединенным документом Word. Иногда проще объединить несколько документов в один файл, чтобы переслать его.

Оптимальный способ объединить документы Word — использовать обычный архиватор ZIP или RAR.

Обратите внимание
Мы рекомендуем использовать формат ZIP, поскольку он поддерживается в Windows без сторонних приложений.

Чтобы несколько документов Word объединить в один файл, выделите их в папке, где они находятся, нажмите правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню. В нем нужно выбрать пункт “Отправить” — “Сжатая ZIP-папка”.

В этой же папке появится ZIP файл, которому тут же предложат присвоить название.

Указав название, файл будет готов к отправке. Как можно видеть на скриншоте выше — его размер меньше размера исходных документов Word. Особенно это заметно при большом количестве файлов.

Архивы

Word онлайн — работать бесплатно

Самым первым и понятным способом для разделения данных на части является создание многотомных архивов. Вы можете скачать и установить себе на персональный компьютер программу WinRar. Она поддерживает все известные форматы сжатия, а также обладает встроенным инструментом, который позволит вам разбить нужный файл на небольшие части.

Например, вам нужно переслать по внутренней рабочей почте фильм. Может, в служебных целях, а может, и нет

Неважно. Только вот проблема — его размер порядка 8 ГБ, а служебная почта поддерживает файлы до 1 Гб

Что делаем? Добавляем наше видео в архив, делая его многотомным. Таким образом, он разобьётся на множество небольших файлов, которые мы можем передать.

Теперь принимающей стороне нужно соединить файлы в один файл. Для этого все скачанные небольшие архивы вы должны поместить в одну папку и начать распаковку абсолютно любого из них. В результате произойдёт соединение файлов в один файл.

Как объединить тексты в Word несколькими простыми способами?

Голосовой набор текста в word онлайн и бесплатно

Вы можете обнаружить, что иногда, когда вы печатаете тексты в документе Word, тексты не могут храниться вместе. Если вам нужно сохранить вместе несколько важных текстов, вы можете получить это с помощью следующих приемов.

Храните текст вместе с неразрывным пробелом

Если вы хотите, чтобы некоторые слова отображались в одной строке, вы можете использовать неразрывный пробел вместо обычного пробела между словами.

1. Выделите пространство между словами, которые вы хотите оставить в строке. Смотрите скриншот:

2. Держать Ctrl и Shift кнопки и нажмите пространство одновременно нажмите кнопку, тогда слова будут в одной строке. Смотрите скриншот:

Храните текст вместе с неразрывным дефисом

Если вы хотите сохранить в строке слова, соединенные дефисом, вы можете использовать неразрывный дефис вместо дефисных символов.

1. Выберите символ дефиса среди слов, которые вы хотите объединить, см. Скриншоты:

2. Держать Ctrl и Shift кнопки, затем нажмите одновременно нажмите кнопку, чтобы вставить неразрывный дефис вместо обычного символа дефиса.

3. Повторите шаг 1 и шаг 2, чтобы вместо всех дефисов среди слов использовать неразрывные дефисы, тогда слова сохраняются в строке. Смотрите скриншот:

Держите абзац и строку вместе с неразрывными абзацами и строками

Если вы хотите сохранить на одной странице целый абзац или несколько строк, вы можете сделать следующее:

1. Поместите курсор в любое место абзаца и нажмите Главная > Настройка абзаца для открытия Пункт диалог. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Разрывы строк и страниц и проверьте Держите линии вместе , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что абзац сохраняется на странице.

Относительные статьи:

Удалить все отступы первой строки в Word
Убрать все отступы справа в Word
Убрать все левые отступы в Word
Убрать все отступы в Word

Как объединить или объединить несколько строк в один абзац в документе Word?

Как объединить таблицы в ворде (microsoft word): топ-5 способов

Если в документе Word есть сотни и тысячи абзацев, при печати этого документа потребуется много бумаги. Чтобы сохранить документы, вы можете объединить эти несколько строк в один абзац. Однако как можно быстро и легко объединить все эти строки в один абзац в документе Word?

Объедините или объедините несколько строк в один абзац с помощью функции поиска и замены

Самый большой Найти и заменить Функция в Word может помочь вам объединить несколько строк в один абзац, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите абзацы, которые вы хотите объединить в один абзац.

2. А затем нажмите Главная > Найдите > Расширенный поиск пойти Найти и заменить диалоговое окно в Найти и заменить диалоговое окно под Найдите вкладка, пожалуйста, введите ^p в Найти то, что текстовое поле, а затем выберите Текущий выбор из файла Найти в выпадающий список, см. снимок экрана:

3, Затем перейдите к Заменять вкладку и оставьте Заменить пустое текстовое поле, а затем щелкните Заменить все кнопку, см. снимок экрана:

4. И все выделенные абзацы были объединены в один абзац, см. Снимок экрана:

Слияние или объединение нескольких строк в один абзац с кодом VBA

Вот еще один полезный метод, который также может помочь вам завершить эту работу в Word, выполните следующие действия:

1. Выделите строки, которые хотите объединить в один абзац.

2. Затем зажмите ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. А затем нажмите Вставить > модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль.

Код VBA: объединить несколько строк в один абзац:

Sub CleanUpPastedText()
    Dim xSelection As Selection
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
Set xSelection = Application.Selection
    If xSelection.Type <> wdSelectionIP Then
        FindAndReplace xSelection
    Else
      If MsgBox("Do you want to merge all selected lines into one paragraph?", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Word") = vbNo Then Exit Sub
      xSelection.WholeStory
      Set xSelection = Application.Selection
      xSelection.HomeKey wdStory
      FindAndReplace xSelection
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.ScreenRefresh
    MsgBox "The selected lines have been merged into one paragraph.", vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub
Sub FindAndReplace(Sel As Selection)
    With Sel.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchAllWordForms = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchWildcards = True
        .Text = "{1,}^13"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "()()()"
        .Replacement.Text = "\1\3"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "{2,}"
        .Replacement.Text = " "
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "()-{1,}()"
        .Replacement.Text = "\1\2"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
        .Text = "{1,}"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
End Sub

4, Затем нажмите F5 клавишу для запуска этого кода, и все выбранные абзацы были объединены в один абзац, как показано на следующем снимке экрана:

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи
:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование
и далее нажмите кнопку Сравнить
, а затем в меню опцию Сравнить
.

Слева в поле Исходный документ
выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить
> Исходные документы
> Скрыть исходные документы
.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения
. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления
на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов

Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять
и далее — Принять все исправления
.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Easy File Organizer

Платформа: Windows, macOS, Linux.
Цена: урезанная версия бесплатна, полная — 19,95 доллара.

Гибкий и простой в обращении инструмент. Принцип работы такой же, как у прочих программ из этого списка. Вы создаёте правила, по которым следует обрабатывать файлы, а затем указываете приложению нужную папку и нажимаете кнопку Organize. Все лежащие там объекты будут рассортированы по отдельным директориям. Если результат вас не устроит, все изменения легко отменить нажатием клавиши Undo.

При необходимости можно настроить автоматический запуск сортировки каждые несколько минут. К сожалению, Easy File Organizer только раскладывает файлы по папкам, а удалять их или читать теги и метаданные не умеет.

В бесплатной версии нет возможности обрабатывать директории с подпапками. Покупка лицензии снимает это ограничение.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами

Объединить разные документы Ворд (Word) в один
довольно просто и возможно двумя основными путями:

В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.

Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.

В рабочем документе находим вкладку Вставка
, а дальше нажимаем блок Разрыв страницы
. Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.

После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект
и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла
, выбрать интересующий файл.

Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.

Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу
. Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.

Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.

Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том. Очень интересно и полезно!. ? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить

Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Дальше выберите из списка «Текст из файла».

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить».

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки

Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»)

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Инструкция

Соберите несколько документов Word, которые вы хотите объединить в один файл *.doc в одну папку, чтобы упростить этот процесс. Склеить документы в Word несложно, но для этого нужно знать некоторые практические тонкости. Самый простой способ склеить документы Word в один – копировать и вставить. Это неудобно и достаточно монотонно, к тому же может нарушиться форматирование.

Выполните объединение документов в Word с использованием следующего метода. Создайте вначале структуру вашего основного документа, оставьте страницу для вставки содержания. На следующей странице введите название первой части документа, это может быть глава либо раздел.

Отделяйте части документа разрывами, тогда каждая новая глава будет начинаться с новой страницы, а не после текста предыдущей главы. Разрывы придадут вашему документу более профессиональный и законченный вид. Для этого установите курсор в конце главы, выберите меню «Вставка», далее «Разрыв», в открывшемся окне установите переключатель на «Новый раздел со следующей страницы» и нажмите «ОК».

Выберите меню «Вставка», чтобы добавить текст следующего раздела, выберите пункт «Файл». Откроется новое окно «Вставка файла», в нем найдите и выберите файл, который содержит текст главы. Аналогично вставьте остальные файлы, чтобы объединить несколько документов Word в один. В итоге получится единый документ. Если в исходных файлах были колонтитулы, то они тоже будут перенесены в основной файл без изменений.

Чтобы установить единое форматирование для всего документа, используйте стили. Для удобной навигации по разделам вашего текста примените к названиям глав/разделов стиль «Заголовок 1», а для подразделов/пунктов – «Заголовок 2/3».

Далее добавьте в оглавление («Вставка» – «Оглавление и указатели»). Тогда на первой странице появится оглавление, созданное из гиперссылок на страницы с главами. Для перехода к нужному разделу просто щелкните мышью по его названию, удерживая Ctrl.

как несколько документов объединить в один

При обработке информации на компьютере может потребоваться объединить текстовые файлы. Подобное действие можно осуществить, используя текстовый редактор. Но это не всегда удобно. Как же произвести данную операцию эффективно?

Вам понадобится

— файловый менеджер;
— свободное место на диске.

Инструкция

Объедините текстовые файлы с помощью функций копирования файлового менеджера. Многие программы данного типа, такие как Total Commander, предоставляют опцию добавления содержимого одного файла к другому при попытке перезаписи. Откройте в панелях файлового менеджера каталоги, содержащие объединяемые файлы. Копируйте файлы, которые нужно объединить, в целевой каталог, задавая им одинаковое имя. Выбирайте опцию добавления информации в диалоге предупреждения файлового менеджера.

Воспользуйтесь командой copy в операционных системах семейства Windows для объединения текстовых файлов. Запустите командный процессор cmd. В диалоге «Запуск программы», отображаемом при выборе пункта «Выполнить» меню «Пуск», введите значение cmd в поле «Открыть» и нажмите OK.

Если объединяемые файлы находятся в одном каталоге, перейдите в него. Смените диск, введя в командной строке его литеру со знаком двоеточия и нажав Enter. Смените каталог при помощи команды cd.

Выведите справку по команде copy и ознакомьтесь с ней. Введите в окне командного процессора «copy /?», нажмите Enter.

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединить документы в Word

Если вы готовы начать работу с функцией объединения в Word, откройте документ, чтобы начать работу. Это не обязательно должна быть одна из версий, которые вы планируете использовать.

Перейти к Рассмотрение
Справа нажмите Сравнивать и выберите Комбинировать в раскрывающемся списке.
Когда откроется окно «Объединить документы», добавьте оба документа, начиная с исходного документа слева. Используйте раскрывающийся список для последних документов или щелкните значок папки, чтобы просмотреть каждый из них на своем компьютере.
В Пометьте неотмеченные изменения с помощью По умолчанию в полях указываются имена авторов, но вы можете изменить это значение для каждого документа, если хотите.
Щелкните значок Более кнопку, чтобы увидеть дополнительные параметры для объединения документов. Под Настройки сравненияустановите флажки рядом с нужными элементами. Под Показать изменения, используйте переключатели, чтобы выбрать уровень изменений для отметки и Новый документ для просмотра изменений, при этом оригинал и редакция остаются неизменными.
Когда вы закончите с настройками, нажмите Ok.

Затем вы увидите четырехчастное представление результатов в новом документе (шаг 5 выше).

Редакции: Слева показаны изменения и кем. Вы можете щелкнуть стрелку рядом с количеством ревизий для получения дополнительных сведений.
Комбинированный документ: В центре – объединенный документ, в котором отмечены все исправления.
Оригинальный документ: В правом верхнем углу находится исходный документ с именем файла и меткой.
Исправленный документ: В правом нижнем углу находится измененный документ с именем файла и меткой.

Если вы используете мышь для прокрутки, вы увидите, что комбинированное, исходное и исправленное прокручиваются вместе. Это позволяет легко находить сходства и различия. Вы также можете использовать полосу прокрутки в пределах одного раздела, чтобы видеть только его.

Поначалу это может быть сложно. Так что, если вы предпочитаете удалить разделы исходного и исправленного документа с правой стороны, это легко. Доступ к Рассмотрение вкладку еще раз и щелкните Сравнивать в ленте. Следующий на Показать исходные документы, выберите Скрыть исходные документы.

Вы заметите, что вы также можете выбрать отображение только оригинала или только исправленного, если хотите. Когда вы скроете исходные документы, вы просто увидите изменения с вертикальными линиями рядом с ними.

Если вы хотите сохранить исправления в Объединенном документе, откройте его. Рассмотрение вкладку еще раз и нажмите Принимать в разделе “Изменения” на ленте. Вы можете использовать раскрывающийся список, чтобы перейти к каждому изменению по отдельности или принять все изменения.

И, конечно, если вы не хотите сохранять изменения, нажмите кнопку Отклонять вместо этого. Опять же, вы можете пройти через каждое изменение или отклонить их все.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск»
и в папке «Microsoft Office»
кликните по пункту «Microsoft Word»
.

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование»
и нажмите в группе «Сравнить»
пункт «Объединить»
.

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше»
и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ»
нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть»
.

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ»
, добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК»
.

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка»
, в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ»
. Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять»
.

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять»
, текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

Как сравнить и объединить два документа в Word

Если у вас есть более одной сохраненной версии документа или редакций от нескольких людей в одном документе, вы, вероятно, захотите проверить, что изменилось между каждой версией, и, при необходимости, сохранить все изменения, которые были внесены в один документ. К счастью, встроенный инструмент сравнения Microsoft Word может помочь вам объединить две версии документа в одну.

Например, возможно, вы создали две (или более) версии своего резюме и хотите узнать, чем отличаются обновления, или хотите сравнить исходный отчет с более новым.Инструменты сравнения и объединения Word помогут вам увидеть и объединить эти похожие документы.

1. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте, затем , затем «Сравнить»> «Сравнить»

2. Найдите исходный документ и измененный документ с двумя раскрывающимися списками.

3. При желании нажмите кнопку «Еще», чтобы выбрать типы изменений, которые вы хотите видеть.

4. Нажмите ОК.

5. Просмотрите изменения в документах. Щелкните любую выделенную версию и нажмите кнопку «Принять» на ленте, чтобы принять изменения.

Как вариант, вы можете использовать опцию меню «Объединить», чтобы объединить все изменения в один документ сразу.

Использование программных продуктов

бесплатную версию

Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:

Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов — PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:

Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.