Подключение принтера через wifi роутер по usb кабелю

Как сделать принтер сетевым через Wi-Fi роутер

Другой вопрос — как настроить принтер, сделав его сетевым по Wi-Fi. Для этого можно воспользоваться уже описанными алгоритмами установки, а в конце установки, в свойствах устройства меню компьютера отметить галочкой графу «общий доступ» в разделе «доступ».

Если же по каким-то причинам это невозможно сделать, то придётся потратить чуть больше времени.

Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру

В первую очередь понадобится специальный кабель USB от компьютера к мфу, а также роутер и сам ПК.

1. Необходимо проверить, возможно ли подключение принтера к имеющемуся роутеру.
2. Подключить оба устройства к сети, а затем соединить их между собой при помощи кабеля.
3. Проверить, установлено или нет соединение. Для этого нужно войти в интерфейс роутера через браузер. Наиболее частая комбинация для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
4. В разделе Print Server при успешном соединении должно отобразиться название подключаемого принтера.

После этого стоит также при помощи кабеля подсоединить принтер к главному компьютеру и произвести установку драйверов. В завершении установки для проверки её успешности стоит распечатать тестовую страницу.

Домашняя локальная сеть может выглядеть следующим образом

Добавление принтера в сетевые устройства

Для того, чтобы добавить мфу в сетевые устройства, после вышеперечисленных действий необходимо выполнить следующее.

1. В меню «устройства и принтеры» необходимо добавить локальный принтер («Создать новый порт Standart TCP/IP»).
2. Следующий шаг — введение IP-адреса роутера (192.168.1.1) и снятие галочки от пункта выбора драйвера в автоматическом режиме.
3. После этого нужно поставить флажок напротив типа устройства «generic network card».
4. Установить драйвер устройства с диска вручную.
5. В свойствах принтера в меню нужно выбрать вкладку «порты», где в настройках установить протокол LPR и задать имя сети.

По итогу необходимо проверить, могут ли компьютеры и ноутбуки сети видеть принтер, и может ли он печатать при отправлении задачи с различных устройств.

Поиск и подключение к принтеру в сети через другие компьютеры

Если происходит такая ситуация, что один из компьютеров сети не подключён к принтеру, то можно использовать и другой способ. Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi сети? Для этого необходимо войти в «мой компьютер» и в левой панели в графе «сеть» найти имя устройства, к которому точно подключён принтер.

Кликнув на него в правой части экрана появится название устройства. Остаётся только кликнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать строчку «подключить» во всплывшем меню. Далее потребуется лишь следовать всем появляющимся на экране инструкциям.

Подключение принтера с помощью WPS

Для тех, кто не хочет тратить время на драйвера, подойдёт способ подключения при помощи WPS (если эта функция поддерживается и роутером, и принтером). Проверить наличие WPS можно следующими способами:

• на принтере — найдя соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
• на роутере — посмотрев данные на нижней стороне устройства или найдя соответствующую кнопку на передней или задней панели.

На устройствах без экрана управления используется кнопка Wi-Fi или WPS. На принтерах с монитором может потребоваться войти в настройки вай-фая и выбрать соответствующую строку в меню. Индикатор на корпусе начнёт мигать. После этого нужно нажать соответствующую кнопку на корпусе роутера.

Кнопка WPS располагается сзади роутера, а на принтере может быть подписана также как Wi-Fi

Заключительный этап — нажать и удерживать клавишу «Ок» на принтере до тех пор, пока устройство не сообщит о подключении или же мигающий индикатор не перестанет моргать и останется горящим. Для разных моделей требования будут отличаться, поэтому стоит обратиться к инструкции или вначале подождать самостоятельного установления подключения.

Если этот метод по каким-то причинам не подходит, то стоит подключить принтер к вай-фай как ещё одно устройство сети — введя название сети (SSID) и пароль в соответствующих настройках принтера (если у него есть монитор).

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Принтер настроен на Windows, но его нужно использовать на Mac

Иногда бывает и такое, принтер подключен к гаджету, на котором стоит Windows, а нужно подсоединить к Маку. Для этого принтер из локального нужно сделать сетевым.

• алгоритм схож с предыдущим, отличие в том, что в подразделе печатающей техники выбирают вкладку «Windows»;

  Выбираем вкладку «Windows»

• после сканирования сервис выдаст имя компьютера и идентификатор печатающего устройства. С обеспечением возникают сложности. После клика мышью по принтеру и в поле «Использ.» следовало бы определиться с обеспечением. Но часто юзер не знает, какой драйвер выбрать. Здесь все зависит от того, есть ли «родное» обеспечение для девайса. Если такового нет, останавливаются на универсальном варианте: ПостСкрипт, как на фото;

  Кликаем мышью по принтеру, затем в поле «Использ.» выбираем «Общий принтер ПостСкрипт»

• когда обеспечение установится, нажимают кнопку «Добавить».

  Нажимаем кнопку «Добавить»

Принтер успешно отобразится на рабочем столе и можно будет распечатывать на нем все, что нужно.

Что делать, если принтер не подключается по Wi-Fi

Ещё одна проблема, которая может возникнуть — мфу, лазерный, цветной или обычный принтер с Wi-Fi для дома или офиса не подключается к ноутбуку или ПК, несмотря на соблюдение всех инструкций.

Первое, что нужно сделать — проверить, есть ли подключение к сети интернет в принципе и корректно ли подключение к вай-фаю у роутера.

Другая причина, почему не происходит подключение — ошибка системы на одном из этапов установки. Решить проблему можно таким способом: удалить устройство и его драйвер (через панель управления, в разделе устройств и обновления/удаления программ соответственно), а затем переподключить его заново, внимательно отслеживая каждый шаг.

Ещё один способ — перенастроить подключённое устройство в соответствии с приведёнными инструкциями: вполне вероятно, что настройки «по умолчанию» могут оказаться некорректными для конкретной операционной системы.

Ну и один из самых главных советов — проверить, подходит ли роутер для беспроводного подключения печатающих устройств. Некоторые старые модели Wi-Fi передатчиков не годятся для этого, а некоторые модели принтеров и мфу не могут установить контакт с определёнными моделями даже самых современных роутеров.

Не стоит также забывать о таких банальных вещах как подключение устройств к электросети и их включение, проведение перезагрузки компьютера, а также правильность найденного оборудования.

Эти простые инструкции помогут настроить любую сеть в доме и офисе без особых проблем. Наиболее важными в данном случае становятся желание, знание азов техники и следование простым алгоритмам действий.

Последнее обновление — 2 ноября 2020 в 07:29

Все о IT
Самое интересное и полезное. информационно-коммуникационные технологии Ежедневно новое ПЕРЕЙТИ телеграмм канал ITUMNIK

Физическое соединение

Существуют всего три способа, как подключить принтер через Wi-Fi-роутер. Все они зависят от конечных возможностей обоих устройств. Среди них применяется: само беспроводное соединение, сетевой кабель или USB. Вообще, всю процедуру можно разбить на три этапа: вначале — физическая связь, потом — проверка и последний — настройка клиентского оборудования. Сначала рассмотрим первый.

Беспроводное Wi-Fi

В сущности такой способ даже предпочтителен. Будет использоваться меньшее количество проводов, станет доступна возможность перемещать принтер еще дальше от клиентского оборудования и располагать его в более удобном пользователю месте. Ведь достаточен будет только физический доступ к розетке 220 В.

Если принтер и роутер оснащены Wi-Fi и WPS, то вся физическая составляющая соединения будет заключаться в нажатии вначале на маршрутизаторе кнопки WPS, затем такую же на печатающем устройстве. Далее «умная» техника сама подхватит связь, останется только настроить подключение ее к компьютеру. Пример расположения клавиши WPS на принтере приведено на рисунке ниже.

В тех случаях, когда печатающее устройство и маршрутизатор оснащены модулями Wi-Fi, но один из них или оба не могут соединиться, WPS-настройка производится через меню принтера. В нем необходимо найти блок беспроводной связи и произвести ручную настройку соединения с роутером путем выбора сети и ввода пароля. Можно упростить этот вариант — кратковременно соединить физически принтер с компьютером и выполнить аналогичную операцию через сервисные программы, поставляемые на диске с устройством, с возможностью последующего запуска в автономный режим работы.

Сетевое соединение через LAN

Еще один относительно несложный способ, как подключить принтер через роутер. Для этого даже Wi-Fi не нужен. Единственное требование, чтобы принтер имел сетевой разъем RJ-45, в просторечие «LAN». Способ удобен более простой настройкой оборудования, потому что в его случае принтер получает полноправный статус сетевого устройства, программно оторванного от начинки самого роутера, что в некоторых случаях дает существенный выигрыш. Принтер с LAN-разъемом может выглядеть следующим образом, как представлено на рисунке ниже.

Итак, здесь вся процедура объединения печатающего устройства и общей сети заключается в связке сетевым UDP-кабелем одного из разъемов «LAN» коммутатора и аналогичного порта принтера.

Что касается получения адреса местоположения в общем объеме устройств, то он с высокой вероятностью будет выдан автоматически. В противном случае требуется через меню принтера вручную его присвоить.

Посредством USB-кабеля

Здесь важно наличие порта USB в маршрутизаторе, чтобы подключить принтер к роутеру. К сожалению, некоторые варианты последнего его не имеют

Что касается самой процедуры, то используется классический способ соединения устройств: USB-кабель от печатающего прибора подключают к роутеру. На этом в сущности осуществление соединения окончено. Далее производится уже только финальная настройка на стороне клиентов. Ниже будет наглядно представлен принтер, присоединенный к роутеру через USB.

Аппаратный принт-сервер

Если у принтера нет сетевой карты или модуля Wi-Fi, а на роутере отсутствует USB разъём, тогда всё равно есть возможность организовать подключение через маршрутизатор. Только в этом случае потребуется отдельно купить себе аппаратный принт-сервер. Это отдельное устройство, которое будет выступать в качестве промежуточного звена между печатающим оборудованием и роутером.

У бюджетных устройств предусмотрен только один сетевой порт и такое же количество разъёмов USB. У более дорогих вариантов доступно сразу несколько USB. Опционально может присутствовать даже порт LPT.

У некоторых моделей принт-серверов производители предлагают интегрированный модуль Wi-Fi. За счёт этого реализовать соединение с принтером можно по беспроводной технологии, не используя кабель.

Подключение достаточно простое. Здесь требуется соединить принт-сервер с роутером, а сам принтер с принт-сервером.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

• Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
• Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
• В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
• После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
• Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
• Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
• В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
• Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Возможные проблемы и их решение

Разберём некоторые наиболее частые проблемы, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер согласно инструкции, подошли к другому компьютеру, но при попытке печати не видите сетевое устройство. В чём дело?

Обычно эта проблема вызвана тем, что ПК, с которого вы пытаетесь распечатать что-либо, не подключён к локальной сети. Убедитесь, что:

• он подключён к тому же маршрутизатору через Wi-Fi или кабель;
• маршрутизатор включён;
• названия рабочей группы всех ваших компьютеров в сети совпадают. В Windows 7 это можно сделать, нажав правой кнопкой на «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 — правой кнопкой мыши по «Пуск», а затем — «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен различаться у всех ПК, подключённых к сети, а второй — наоборот, совпадать. Если это не так, выберите одно название для рабочей группы и присвойте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера бывает связана с неисправностью портов. Убедитесь, что USB-порт и самого принтера, и устройства, к которому он подключён, не имеют физических дефектов — не поломаны и не погнуты.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».

Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

Настройка компьютера

Когда принтер и маршрутизатор готовы к работе, можно переходить к настройке компьютера. Здесь рассмотрен пример на основе Windows 10, но в целом действия схожи с семеркой и восьмеркой.

1. Через меню «Пуск» перейти к параметрам, а затем устройствам. Либо в поисковой строке найти «Устройства».
2. Слева найти «Принтеры и сканеры».
3. Нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
4. Во всплывшем окне выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла».
5. Выбрать тип устройства – «Устройство TCP/IP».
6. Во вторую строку вбить IP принтера. Последняя заполнится автоматически.
7. Снять галочку у окошка «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически».
8. Компьютер не будет видеть принтер. В окне с сообщением о том, что устройства нет в сети, поставить о.
9. Нажать «Параметры» и «Далее».
10. Во всплывшем окне поставить о, а в окне «Имя очереди» вписать любое название. Нажать «Ок».
11. Система предложит установить драйверы. Выбрать «Установить с диска…».
12. В новом окошке поставить о.

В окне завершения установки можно отметить, чтобы принтер использовался по умолчанию, напечатать пробную страницу. После этого можно приступать к работе. Инструкция выглядит громоздкой, но на самом деле самым длительным процессом будет установка драйвера компьютером.