Создать гугл диск: полное руководство (100)%

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

• На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
• На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Загрузка файлов: ручной режим

www.drive.google.com

Для Андроид-устройств данный процесс выглядит следующим образом: запустите приложение на вашем смартфоне или планшете, кликните на «плюсик» и выберите пункт «Загрузить». Затем выберите файлы, после чего они будут доступны в разделе «Мой диск». Файлы можно перемещать и в другие папки.

В случае с iOS-устройствами, первые действия аналогичны с предыдущим описанием, но уже после выбора файлов нужно кликнуть на «галочку», которая находится в верхней части. В нижней части будет отображаться строка состояния. Для перехода к конкретному файлу выберите пункт «Посмотреть в папке».

Гугл драйв что это за программа: обзор (Cloud storage)

При регистрации посетитель, изначально получает несколько гигабайт. Всё зависит от сервиса, где пространство дают бесплатно. На одних доступно всего 2 ГБ, а на других несколько десятков. При желании дисковое пространство можно увеличить, путём расширения аккаунта, купив услуги в компании. Скорость загрузки и цена разные, в зависимости выбора “скайдрайв”.

Регистрация

Чтобы получить Cloud storage, клиент должен зарегистрироваться. Если это независимая компания, то обязательно нужна отдельная учётная запись. В поисковиках по-другому.

Зарегистрируйте почтовый ящик, и перед вами откроется доступ ко всем сервисам, входящих в перечень услуг компании, в том числе и диск, куда можно заливать свою работу, чтобы в дальнейшем быстро получить к ней доступ.

Как пользоваться диском

После регистрации, заходим в почту и нажимаем на кнопку “приложение Google” ->”Диск”.

Вы попадаете в раздел, где будет поле доступно для размещения материала. Слева есть кнопка “создать”. В раскрывающемся списке, предлагают несколько вариантов действия: “Папку (folder)”, “Загрузить файлы”, Google (“документы”, “таблицы”, “презентации”) и “Ещё”.

Последняя строчка открывает дополнительный список, содержащий следующее: Гугл диск (“Формы”, “Рисунки”, “Мои карты”, “Сайты”, “Apps Script”, “Jamboard”) и “+ Подключить другие приложения”.

Большое количество объектов, удобно хранить в папках, расположив по жанрам. Нажмите “создать->папку”, придумайте имя. Нажав кнопку “создать”. Folder разместится, в корневой каталог “Мой диск”. Размещённые ранее файлы в корне, можно захватом и удержанием мыши перенести в новую созданную папку.

Если хотите перенести обратно в корень, сделайте захват мышкой и перетащите их на “Мой диск”.

Находясь в google drive, используйте курсор и удерживайте shift, чтобы при щелчке выбрать несколько объектов, и перенести в любую folder. Групповое перетаскивание, можно делать с вашего компьютера, в браузер с открытым “гугл драйвом”, чтобы начать копирование.

Заранее подготовленная папка с содержимым, может быть загружена в любой удобный момент. Написали вы 10 статей на сайте и хотите к ним прикрепить материал для лучшего понимания, то в этом случае в облачном хранилище выберите “Загрузить папку”, и на компьютере найдите ту, где расположены архивы к статьям. После размещения, следует ими поделиться на блоге, чтобы контент выглядел более полным.

Отобразить ссылку у себя на сайте? Нет ничего сложного, нажмите на кнопку правее от “Мой диск” (скриншот ниже), после появится всплывающее окно, “Предоставьте доступ пользователям и группам”, в окне отобразиться статус “Доступ ограничен”, переключите его на “Доступ пользователям у которого есть ссылка”.

Нажав копировать ссылку и разместив на страницу ресурса, любой посетитель сможет скачать файл, перейдя в гугл. Чтобы получить подробную информацию о документе размещенным на блоге, нажмите три точки в правом углу экрана и перейдите в свойства. Там опубликована “Общая информация”, тип, размер и дата создания, изменения. Другая информация, совместный доступ “все у кого есть ссылка”, полученная при посещении страницы скачивания.

Группу файлов можно скачать, находясь в гугле, для этого выберите их удерживая клавишу “шифт”, потом нажмите три точки и скачать.

Начнётся скачивание, когда процесс будет завершён все ваши выбранные ранее объекты, разместятся в архив, созданный гуглом.

Использовать облачное хранилище в браузере удобно. Но иногда возникает необходимость загрузить объёмы на несколько Гб и тогда требуется установить на ПК специальную программу. Давайте разберёмся, как это сделать.

Скачаем десктопное приложение. Переходим в поисковик гугл в раздел “диск” в самом верху справа кнопка шестеренки, нажимаем её, дальше “Установите диск на компьютер”.

Переход на страницу, со скачиванием программы. Два варианта:

1. Для личных целей
2. Для бизнеса

Нас интересует первый. Выбирая его, во всплывающем окне получаем предупреждение, что пользуясь программой, мы принимаем условия соглашения. Нажимаем “Принять условия и скачать”. После скачивания переходим в загрузку браузера и открываем файл. Программа запустится и установится. Для завершения остаётся один шаг. В появившемся окне windows нажимаем “Начать”. Появится стандартная форма заполнения, укажите номер телефона или адрес электронной почты, жмём “далее” и переходим к следующему этапу, вводим пароль.

Запущена синхронизация, гугл предложит выбрать папки для резервного копирования данных. Выбираем те, которые считаем нужными и жмём далее.

В появившемся окне жмём “OK”.

Теперь нажимаем начать.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Настройки доступа» или «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как перемещать файлы и предоставлять доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как разрешить другим людям редактировать форму

Gmail

1. В окне поиска введите .

2. Нажмите на кнопку поиска . Примечание. Замените «» большим числом, чтобы найти письма большего объема.

3. Выберите ненужные письма и нажмите на значок «Удалить» .
4. В левой части страницы нажмите на значок меню Корзина.
5. В верхней части страницы нажмите Очистить корзину.

Как очистить папку «Спам»

1. На панели слева выберите Спам. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
2. Нажмите Удалить все письма со спамом вверху списка. Или выберите отдельные письма и нажмите Удалить навсегда.

Чтобы узнать, как ещё можно находить письма по тем или иным критериям, изучите статью о поисковых операторах в Gmail.

Google Фото

Как сохранить фотографии и видео в высоком качестве

Сохраняйте фото и видео в высоком качестве вместо исходного, чтобы они не занимали место в хранилище. Снимки в высоком качестве, загружаемые после 1 июня 2021 г., будут занимать место в хранилище вашего аккаунта Google. К ним относятся фото, сохраненные в исходном качестве и затем преобразованные в высокое.

1. На компьютере откройте страницу photos.google.com/settings.
2. Нажмите Освободить место. Это не повлияет на качество файлов, которые вы будете загружать в будущем.

Как переместить фотографии и видео в корзину

1. На компьютере откройте страницу photos.google.com.
2. Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
3. В левом верхнем углу нажмите на значок «Выбрать» .
4. В правом верхнем углу нажмите «Удалить» Удалить.

Как удалить ненужные файлы

Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент «Управление хранилищем» в Google One. Подробнее о том, как освободить место в хранилище аккаунта Google…

Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.

Гугл диск для мобильных устройств

Чтобы круглосуточно мониторить данные, рекомендуем поставить «Диск» на смартфон. Начиная с версии Android 4.4, он уже установлен вместе со стандартными утилитами Google. С экрана смартфона вы можете управлять всеми имеющимися файлами.

В дополнение к «Диску», для телефонов существуют утилиты Google Docs. Среди функционала — создание, изменение, экспорт документов. Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office.

Приложения вполне могут заменить популярный пакет Microsoft Office

• Google Документы – аналог Microsoft Word для смартфонов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые файлы;
• Google Таблицы – заменяет Excel. Редактирует таблицы;
• Google Презентации – аналог PowerPoint. Создает и редактирует презентации, позволяя делится с ними с любым пользователям.

Используйте облачное хранилище google disk оцените все его преимущества для удобного редактирования и распространения файлов. Это лучшая программа для манипулирования данными, позволяющая изменять и сохранять с ПК и Android-смартфона. Онлайн офис в веб-интерфейсе google диска позволяет ограничиться бесплатными программами, не тратя большие деньги на покупку лицензий Microsoft Office.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

• Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
• Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Выберите файл или папку.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
2. Откройте или выберите файл.
3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
5. Выберите Доступ ограничен.
6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

• имя;
• фамилия;
• имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
• пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);

• подтвердить пароль.

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Попробуйте открыть файлы позднее

• Подождите немного. Если при попытке открыть файлы на Диске появляется сообщение Временная ошибка (502), значит ваши документы временно недоступны. Обычно эта проблема решается сама собой, поэтому рекомендуем попробовать открыть файлы позже.
• Проверьте доступность сервисов G Suite. Если в работе Диска или серверов Google есть проблемы, на странице Доступность сервисов G Suite соответствующие сервисы будут отмечены красной точкой. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, нажмите на нее.

Шаг 1. Проверьте подключение к Интернету

Если вы видите сообщение «Подключение…» или документы на Диске загружаются очень медленно, проверьте подключение к Интернету. Одной из распространенных проблем является низкое качество соединения. 
Попробуйте подключиться к другой сети и проверьте, как будут открываться файлы.

Если соединение плохое или его нет, перейдите в режим офлайн. Подробнее об этом режиме и его настройке…

Шаг 2. Проверьте версию браузера 

1. Ознакомьтесь с требованиями к системе и списком поддерживаемых браузеров.

   Диск совместим с двумя последними версиями всех основных браузеров.

2. Убедитесь, что в вашем браузере разрешено сохранение файлов cookie и включена поддержка JavaScript.
3. Мы рекомендуем работать с Google Диском в Chrome, хотя он открывается и в других браузерах, таких как Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer и Apple Safari.

Шаг 4. Уменьшите размер файла

Если размер файла превышает ограничения, он может не загрузиться. Если файл слишком большой или его размер близок к предельному, разбейте его на несколько отдельных документов. 

Шаг 5. Включите и отключите офлайн-доступ

Если подключение к Интернету нестабильно, попробуйте настроить офлайн-доступ, чтобы просматривать и редактировать документы в автономном режиме. Когда подключение к Интернету будет восстановлено, все изменения синхронизируются. 

Если после включения офлайн-доступа вам по-прежнему не удается загрузить файлы, попробуйте отключить его и включить снова. Для этого откройте настройки и в разделе Офлайн-доступ снимите или установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету. 

Шаг 6. Проверьте антивирусное ПО

Антивирусное программное обеспечение и расширения для блокировки рекламы, установленные на вашем устройстве, могут препятствовать открытию документов, презентаций и таблиц на Google Диске. Убедитесь, что подобные программы и расширения не блокируют G Suite. 

Шаг 7. Проверьте настройки брандмауэра и прокси-сервера (для опытных пользователей)

Иногда доступ к Диску могут блокировать настройки брандмауэра и прокси-сервера. Проверьте их и при необходимости внесите изменения.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

1. Затем подтверждаем скачивание программы.
   После этого автоматически начнется загрузка установочного файла.
2. По окончании скачивания инсталлятора запускаем его и ждем завершения установки.
3. Далее в приветственном окне жмем на кнопку «Начало работы».
4. После нам придется авторизоваться в приложении при помощи своего Гугл-аккаунта.
5. В процессе установки можно еще раз вкратце ознакомиться с основными возможностями Google Диска.
6. На финальном этапе инсталляции приложения жмем на кнопку «Готово».

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Читайте на нашем сайте: Как создать Google Документ

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска. 

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

• Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
• Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

to:

• Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе либо к которым доступ открыт вам.
• Примеры:
  • to:me
  • to:anna@gmail.com
  • to:aninagruppa@googlegroups.com

from:

• Находит документы, доступ к которым открыт указанным пользователем или вами.
• Примеры:
  • from:me
  • from:anna@gmail.com 

sharedwith:

• Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту. 
• Примеры: 
  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

type:

• Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
• Примеры:
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

before и after

• Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
• Примеры:
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

followup:

• Находит файлы, которые содержат задачи назначенные вам задачи или советы. 
• Примеры: 
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

Мобильное приложение для Android

В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:

• Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
• Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
• Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.

На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:

• Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
• Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в  Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
• Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.

*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все  папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.

Административные функции

Ниже перечислены возможности консоли администратора Google, которые доступны администраторам Диска.

• Мониторинг использования сервисов. С помощью журнала аудита Диска вы можете следить за тем, как ваши сотрудники работают с редакторами Документов: сколько файлов создают, какие типы документов используют и т. д.
• Управление настройками доступа. Вы можете задать уровень доступа к документам по умолчанию, а также указать, можно ли делиться файлами с пользователями за пределами организации.
• Управление хранилищем. Каждому пользователю предоставляется хранилище размером 30 ГБ или неограниченного объема (в зависимости от версии продукта). При необходимости администратор может купить лицензии на дополнительное пространство для некоторых сотрудников или разрешить пользователям самостоятельно приобретать больше места для хранения.
• Передача права собственности на документы. Если сотрудник покидает организацию или меняется его должность, в консоли администратора можно передать право собственности на его документы другому пользователю.

Начало работы с пакетом, включающим Диск, Meet и Chat

Если вашей организации требуются только Google Диск, Meet и Chat, а в использовании Gmail нет необходимости, оформите подписку на версию Essentials. Так вы сможете пользоваться функциями Диска, Meet и Chat, а также средствами администрирования аккаунтов, но при этом вам не потребуется платить за ненужные вам сервисы Google Workspace.

Если у вас ещё нет подписки на Google Workspace, узнайте, как зарегистрироваться в Essentials | Подробнее об этой версии…

Установка программы «Автозагрузка и синхронизация»

Так как именно это приложение наиболее распространено в среде обычных пользователей из-за более простого принципа установки и интуитивно понятного интерфейса, будет полезнее скачать именно эту версию Гугл Драйв для компьютера.

В появившемся окне выбрать раздел «автозагрузка и синхронизация» и нажать кнопку «Скачать».

Для того, чтобы побольше узнать о приложении можно нажать кнопку «подробнее» и Google сам расскажет о преимуществах своей программы на открывшейся странице сайта.

Отсюда же можно загрузить инсталлятор, нажав на кнопку «Скачать приложение автозагрузка и синхронизация».

Скачав исполняемый загрузочный файл его можно запустить сразу же из окна браузера, кликнув на нём два раза левой кнопкой мыши. Или же найти его в той папке, которая была выбрана для загрузки.

Запустив установку, появится окно.

После чего останется только подождать. О завершении установки сообщит следующее окно.

Ярлык установленного приложения можно найти в трее. Это отдельная область в правом нижнем углу, где отображается время, дата и текущий язык.

Знакомство с сервисом

Шаг 1

При первом входе в приложение, Google предложит пройти процедуру регистрации, параллельно познакомив с некоторыми возможностями сервиса.

На первом этапе ознакомления нужно ввести название своего Гугл-аккаунта и пароль от него в соответствующие поля.

Шаг 2

На втором ознакомительном этапе Гугл предложит выбрать папки на компьютере, файлы из которых будут автоматически загружаться на облачный сервис.

Они будут видны в самой верхней части нового окна. По умолчанию это 3 папки с системного диска (обычно С), однако если не хочется загружать системный раздел лишними файлами, можно выбрать новую папку, нажав на строчку «Выбрать папку».

Следующим пунктом будет предложено выбрать размер загружаемых файлов фото- и видео формата.

Выбрав пункт «высокое качество» можно загрузить огромное число фотографий и видео, однако есть некоторые ограничения:

• Загружаемые фото будут сжиматься, если они выполнены в разрешении выше, чем 16 МП. Большие фотографии будут сжиматься до этого максимального значения в 16 МП, не меньше;
• Видео при загрузке тоже будет сжиматься, однако разрешение при этом пострадает только в том случае, если видео снято выше чем в 1080р. Если разрешение исходного загруженного файла меньше или равно этой цифре, то в качестве он не пострадает. Однако из-за сжатия иногда могут пропасть, например, субтитры.

При выборе метода загрузки «исходное качество» файл никак не сжимается и загружается в том же виде, в каком лежал на жёстком диске. Это может быть полезно для фото и видео в высоком разрешении. Для грамотной экономии места рекомендуется чередовать эти два режима. В третьей части предлагается сохранять фото и видео через Google Фото.

Это специальный сервис, связанный с Гугл диском, через который можно загружать изображения. Загруженные таким образом картинки не расходуют место на Гугл Диске, однако синхронизированы с ним.

После выбора необходимых параметров нужно нажать кнопку «Далее» и проследовать на новый экран.

Шаг 3

И наконец последним пунктом будет добавление основной папки для Google Disk, все файлы из которой будут впоследствии сразу синхронизироваться с облаком.

Попав на главную страницу третьего окна, останется только выбрать «Синхронизировать все объекты в системе мой диск» и нажать кнопку «Начать».

Завершив третий шаг, система начнёт синхронизацию всех файлов компьютера, для того, чтобы их впоследствии без проблем можно было бы залить на жёсткий диск.

После её завершения можно спокойно и совершенно бесплатно пользоваться новой утилитой от Гугл.

Как отфильтровать результаты поиска

Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
3. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите нужные параметры.
   • Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
   • Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
   • Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
   • Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
   • Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
   • Соавторы. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
   • Расположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
   • Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
5. Внизу нажмите Поиск.

Как искать файлы по размеру

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
3. Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите По занятому пространству. 

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска. 

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

• Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
• Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

to:

• Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе либо к которым доступ открыт вам.
• Примеры:
  • to:me
  • to:anna@gmail.com
  • to:aninagruppa@googlegroups.com

from:

• Находит документы, доступ к которым открыт указанным пользователем или вами.
• Примеры:
  • from:me
  • from:anna@gmail.com 

sharedwith:

• Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту. 
• Примеры: 
  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

type:

• Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
• Примеры:
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

before и after

• Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
• Примеры:
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

followup:

• Находит файлы, которые содержат задачи назначенные вам задачи или советы. 
• Примеры: 
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

Управление файлами всех типов и предоставление доступа к ним

Google Диск позволяет хранить и открывать файлы всех типов, в том числе:

• Все рабочие файлы. Храните документы в форматах PDF и Microsoft Word, а также таблицы Excel, музыку, фотографии, видео и т. д. Многие файлы можно открывать в браузере, даже если у вас на компьютере нет специального программного обеспечения.
• Документы, которые вы создаете и редактируете онлайн. Создавайте текстовые документы, таблицы, презентации, рисунки и формы с помощью редакторов Google Документов – специальных сервисов, таких как Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации. Каждый редактор представляет собой отдельное приложение, которое также можно открыть из интерфейса Диска.

  Примечание. Google Диск и каждый из редакторов Документов – это самостоятельные приложения, однако для управления их настройками используется один и тот же раздел консоли администратора – «Google Диск и Документы».

• Собственные карты. С помощью сервиса «Google Мои карты» можно показать расположение офиса компании или маршрут для доставки, запланировать мероприятие и т. д.

Как работает Гугл Диск?

Новый обладатель Google диск получает 15 Гб для сохранности информации. Впрочем, если вам этого окажется недостаточно, разработчики предусмотрели такой вариант событий – при необходимости есть возможность расширить объем памяти, вот только уже не бесплатно.

Хранилище принимает на сбережение данные, которые находятся в других сервисах, которые также разработаны американской корпорацией. Речь идет о Google Фото и Gmail.

Раздел «Мой диск» создан для хранения новых файлов, папок, таблиц, презентаций и т.п. Чтобы иметь доступ к нему со всех устройств, на которых вы работаете над тем или иным документом, обязательно войдите на свою страничку в Google. Кроме того, и для ПК, и для мобильных устройств советуем установить соответствующие версии приложения – тогда работать будет гораздо комфортнее.