10 сервисов, которые быстро посчитают количество символов в тексте

Как сделать автозамену или замену в Ворде

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры» .

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена» . Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе» . Ниже, в строке «заменить» , напишите нужное слово, а в строке «на» , правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки» . Для сохранения настроек нажмите «ОК» .

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить» .

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим» .

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на» . Знак суммы я просто скопировала из текста документа

Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H . Откроется окно «Найти и заменить» . Перейдите на вкладку «Заменить» . В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все» .

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше» , откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире» , оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире» . Нажимаем «Заменить все» .

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Текстовые редакторы

Во всем нам знакомом текстовом редакторе Microsoft Word есть очень простая и удобная кнопка, которая и дает возможность быстро посчитать, сколько знаков находится в напечатанном тексте.

Эта кнопка обычно называется «Число слов:…» (вместо многоточия обычно стоит само количество слов). Вообще, это окно называется «Статистика».

Она всегда располагается внизу окна редактора Microsoft Word, как это показано на рисунке №1.

При нажатии на эту кнопку открывается окно, выделенное зеленой рамкой на том же рисунке.

Там пользователя интересует две подчеркнутые красной линией на рисунке строки – «Знаков (без пробелов)» и «Знаков (с пробелами)». Это и есть количество символов в тексте.

По названию можно понять, что в первой строке указано число знаков без учета пробелов, а во второй – с ними.

№1. Окно статистики в Microsoft Word

Как видим, в окне статистики есть много других полезных функций. Так, программа может посчитать количество страниц, слов, абзацев и строк.

Для тех же авторов и секретарей такие возможности часто оказываются просто незаменимыми.

Подсказка: К тому же окну есть и второй путь. Для этого в верхнем меню нужно открыть вкладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Статистика», но это актуально только для Microsoft Word версия 2007, 2010 и 2016.

№2. Доступ к окну статистики через вкладку «Рецензирование»

Что касается других текстовых редакторов, таких как OpenOffice Writer и LibreOffice Writer, а также более ранних и поздних версий Microsoft Word, то у всех их есть такая же кнопка статистики.

Но расположение ее у всех разное.

В более ранних версиях Microsoft Word доступ к окну статистики происходит через вкладку «Сервис». Дальше тоже нужно выбирать пункт под названием «Статистика».

Ее расположение показано на рисунке №3.

№3. Вкладка «Сервис» и расположение пункта «Статистика» в Microsoft Word

В OpenOffice Writer и LibreOffice Writer доступ к окну статистики происходит точно таким же образом – через вкладку «Сервис». Само же окно выглядит точно так же, как в любом Microsoft Word.

Соответственно, содержание его тоже не меняется – есть количество слов, абзацев, символов без пробелов и с ними, строк и страниц.

Подсказка: Чтобы посчитать количество символов не во всем напечатанном тексте, а лишь в отдельной его части, нужно выделить эту часть и точно таким же образом нажать на кнопку статистики.

№4. Окно статистики для выделенного фрагмента текста

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

• Онлайн распознавание текста — ТОП-3 сервиса
• Как написать красиво текст: ТОП-3 онлайн-сервисов
• Как использовать переводчик Гугл онлайн — Лучшие советы

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

Расчеты

1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel».  После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали. 
2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства. 
3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс». Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс», и так, пока все значения не будут затронуты. 
4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

1. Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК. 
2. В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор. 

Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

Оформление

Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек».

Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние». Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.

Экзотические случаи

Сейчас уже практически никто не пользуется блокнотом и WordPad и если вы работаете копирайтером, то не рекомендовал бы вам использовать именно эти текстовые редакторы. Покажете себя не с лучшей стороны. Однако, в жизни может произойти всякое.

Скажу сразу – ни в блокноте, ни в WordPad нет возможности автоматически, в два клика проверить текст. Поэтому, вам нужно выделить его любым удобным для вас способом и прибегнуть к помощи Ворда или Адвего.

Ну вот и все. Если вам понравилась эта статья – подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше о том, как жить и работать в интернете. Я буду присылать вам информацию о новых публикациях, которые регулярно публикуются в моем блоге.

Ну а если вы уже знаете, что хотите стать копирайтером, но не знаете как воплотить мечту в реальность, или только начали задумываться о прибыльном хобби, то советую бесплатный курс, который позволит вам быстро освоить профессию и понять в каком направлении двигаться.

Ну вот и все. До новых встреч и удачи.

Как посчитать количество изображений в документе Word?

Если в вашем документе Word есть несколько изображений, которые содержат как встроенные изображения, так и плавающие фигуры, теперь вы хотите подсчитать количество этих изображений во всем документе, как вы могли бы быстро и правильно получить количество изображений?

Подсчитайте количество встроенных изображений с помощью функции поиска и замены

Самый большой Найти и заменить Функция в Word может помочь вам быстро и легко подсчитать количество встроенных изображений, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Главная > Найдите > Расширенный поиск, см. снимок экрана:

2. В Найти и заменить диалоговое окно под Найдите вкладка, введите ^g в Найти то, что текстовое поле, а затем выберите Основной документ из Найти в выпадающий список, см. снимок экрана:

3. И затем вы можете увидеть, что количество встроенных изображений в этом документе Word отображается, как показано на следующем снимке экрана:

Подсчитайте количество как встроенных изображений, так и плавающих фигур с помощью кода VBA

Вышеупомянутый метод может только подсчитывать количество встроенных изображений, если в документе есть плавающие фигуры, они не будут подсчитаны. Следующий код VBA может помочь вам подсчитать как встроенные изображения, так и плавающие фигуры, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2, Затем нажмите Вставить > модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль, см. снимок экрана:

Код VBA: подсчитайте количество как встроенных изображений, так и плавающих фигур:

Sub CountImagesInDoc()
    Dim xInlines As Long
    Dim xFloaters As Long
    Dim sh As Shape
    Dim tbxs As Long
    Dim msg As String
    With ActiveDocument
        For Each sh In .Shapes
            If sh.Type = msoTextBox Then tbxs = tbxs + 1
        Next
        xInlines = .InlineShapes.Count
        xFloaters = .Shapes.Count - tbxs
    End With
    xPrompt = "Inline images:" & vbTab & xInlines & vbCr
    xPrompt = xPrompt & "Floating shapes:" & vbTab & xFloaters & vbCr
    xPrompt = xPrompt & vbTab & "Total:" & vbTab & (xInlines + xFloaters) & vbCr
    xPrompt = xPrompt & "Counts do not include headers and footers, etc."
    MsgBox xPrompt, vbInformation, "Kutools for Word"
End Sub

3. После вставки кода нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, чтобы сообщить вам, сколько встроенных изображений и плавающих фигур в этом документе Word, см. снимок экрана:

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Текст.ру

В первую очередь, стоит остановиться на полноценной бирже – Text.ru. Но помимо этого сайт может предложить определить уникальность и остальные параметры.

Условно единый сервис поделили на три части:

• Раздел SEO (определение «тошноты» и подсчет количества символов);
• Раздел орфографии (проверяются ошибки и возможные опечатки);
• Проверка уникальности текста.

Все эти разделы одинаково используются. Если хотите посчитать количество букв, знаков без пробелов или с ними, заходите на главную страничку ресурса text.ru, на которой будет специальное пустое окно для вставки – здесь проверяется уникальность.

Для начала проверки нужно выполнить вставку текстового фрагмента в соответствующее поле. Стоит:

• выделить его;
• нажать Ctrl + C для копирования;
• перейти на пока еще пустое поле вставить, используя сочетание Ctrl + V .

В принципе стандартная процедура. Сразу после того, как вы вставите свой отрывок в данное поле, система высчитает число символов и сразу ознакомит с итогами своих подсчетов в трех строчках;

• всего символов;
• без пробелов;
• количество слов.

Понятно, что в первом будет общее количество с пробелами, во втором без них, ну а третий обращает внимание только на слова. Есть еще вариант — зайти сразу на проверку SEO-параметров – text.ru/seo

Здесь все аналогично – 3 блока и после внесения текста появляется нужная информация.

Это интересно:

• Как скачать видео с Одноклассников на компьютер
• Как обновить драйвера устройств онлайн бесплатно
• Как исправить ошибку DNS_PROBE_FINISHED_NXDOMAIN
• Хостинг Mchost — особенности сервиса
• CRM LPtracker.ru — экономит Ваши время и деньги

Допустимые размеры для текстов разного назначения

Количество символов в тексте статьи

В «Гугле» и «Яндексе» ничего не говориться про длину публикации. Поисковые системы советуют доверять автору и сайту и думать о полезности и релевантности контента. В топ попадают публикации и из 100-250 символов.

Маркетологами Smile Bright Media Inc проводились исследования на основании 400 публикаций на «Хабрахабре», Geektimes и Spark на предмет интереса читателей к размеру статей.

По результатам анализа объем публикаций разбили на 5 групп:

• меньше 5000 — анонсы и обзоры;
• 5000-10000 — краткие выдержки из исследований;
• от 10000 до 15000 — статьи с подробной проработкой;
• больше 15000-20000 — лонгриды.

В ходе экспертного исследования обнаружено, что аудитория «Хабрахабра» и Geektimes предпочитает статьи с подробной проработкой в размере 10000-15000 знаков.

Негласные правила по объему публикаций по функциональному типу:

1. Продающий контент мотивирует пользователя на совершение покупки. Статья читается быстро, в течение 1,5-2 минут. Информация укладывается в 1000-2000 знаков. Покупатель может потерять интерес к статье, которая больше этого объема. В зависимости от популярности продукта продающие страницы могут достигать 3000-10000 слов.
2. Информационная публикация или новость читается за 4 минуты, рекомендуемый объем контента не больше 3000 символов.
3. Развернутую информацию для размещения на интернет-портале или в блоге комфортно читать 15-25 минут. В этом случае ориентируются на 10000-20000 знаков. Такой контент вмещает ключевые слова и необходимую для пользователя информацию.

По утверждениям рунетовских SEO-гуру, для нормальной индексации страниц статья должна быть не меньше 300 знаков.

Мнения о минимальном объеме расходятся:

• одни считают, что достаточно 1000 символов;
• другие утверждают, что на первую страницу выдачи попадают материалы с объемом от 2000 слов.

График популярности лонгридов.

В title

Длина текста в title влияет на скорость продвижения интернет-ресурса. Среди SEO-оптимизаторов нет единого мнения на этот счет. Объем колеблется от 45 до 140 знаков по разным оценкам.

У поисковых систем свой сниппет:

• «Яндекс» — около 50 символов с учетом пробелов;
• «Гугл» — примерно 60.

Делать title меньше этих значений не имеет смысла.

Объем description в знаках

Допускается длина description, равная 300 знакам. В сниппетах «Яндекса» отображается 150-160 символов, «Гугла» — 160-170. Логично писать информацию и использовать не меньше 150 слов.

В объявлении Директ и Google Ads

Вероятность отзыва по контекстному объявлению пропорциональна занимаемому месту на странице.

Логичнее использовать символы максимально в пределах лимита:

• в «Яндексе» — 33 слова в названии и 75 для содержания объявления;
• в «Гугле» — 30 и 90 соответственно.

В рекламных сервисах символы учитываются с пробелами и знаками препинания.

Сервисы Директ и Google Ads.

Как посчитать количество символов в ворде 2003

Я сама до сих пор работаю в word 2003, потому что привыкла к нему и меня полностью устраивает его работа. Подсчитать количество знаков в этой версии очень просто, достаточно на верхней панели выбрать Сервис — Статистика и вы увидите все основные показатели, в том числе и подсчет слов, количество знаков без пробела и с пробелами.

Но каждый раз заходить в это меню не очень удобно, так что если вам нужно часто проверять количество знаков в статье, нажмите на в этом окошке кнопку Панель, и тогда на панели инструментов появится быстрый доступ к этой функции.

Можно выделить определенный участок текста (например анонс статьи или description, где есть ограничения по знакам), и подсчитать его размеры.

Согласитесь, что нажать на одну кнопку Пересчет намного быстрее, чем переходить в раздел статистики.

Как посчитать символы в word 2007 и 2010

Я прекрасно понимаю, что большинство пользователей давно перешли на новую версию ворда. Давайте посмотрим как здесь посмотреть статистику. Между версией 2007 и 2010 разницы нет — подсчет происходит одинаково.

На нижней строчке ворда нужно найти Строку состояния, и на ней находится фраза «Число слов: N». Нужно кликнуть на эту надпись и откроется окно статистики, внешний вид которой мало отличается от версии 2003 года. Информация такая же: количество слов, знаков без пробела, с пробелами, количество абзацев и строк. Можно поставить галочку, чтобы подсчитывались знаки в надписях и сносках.

Встречаются ситуации, когда по умолчанию в строке состояния нет фразы «Число слов: N». Тогда нужно ее включить вручную — нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состоянии в том месте, где нет никаких значков (пустое пространство), и появится меню по Настройке строки состояния.

Здесь в выпадающем меню нужно поставить галочку напротив Число слов. После такого простого действия на нижней панели появляется заветная надпись, с помощью которой можно узнать количество знаков в статье.

Чтобы посчитать количество знаков в определенном абзаце или участке текста, нужно выделить его и только после этого открыть статистику.

Как посчитать количество символов другими способами

1. Как посчитать знаки в OpenOffice

Не все используют при написании статей word, ведь некоторые предпочитают OpenOffice — бесплатный аналог привычному word. Существуют и другие подобные программы, но именно этот считается основным конкурентом. Итак, как же в этой программе оценить количество символов в тексте?

Принцип тот же — зайти в верхнем меню в раздел Сервис — Статистика.

Результаты будут представлены сразу в двух вариантах: для всего документа и только для выделенного участка. Вот только знаки подсчитываются С ПРОБЕЛАМИ. Если заказали текст без пробелов, с подсчетами может возникнуть проблема.

Можно, конечно, через ctrl+F вызвать окно поиска, в Найти поставить пробел, а в Заменить ничего не вписать. Тогда при замене все пробелы просто исчезнут, и вы сможете вновь запустить подсчет символов уже не боясь, что будут учтены пробела. Но кому нужны лишние проблемы? Легче вставить текст в сервисы для подсчета знаков.

2. Специальные сервисы «Знакосчиталки».

Это сервисы, созданные специально для таких ситуаций. Пользоваться ими очень просто — нужно просто вставить текст в окно, запустить проверку и увидеть подробные результаты.

Они не требуют никаких оплат, работают здесь и сейчас в режиме онлайн. К примеру, вот так выглядит подсчет на сайте plohoneponyal.ru/schet.php.

Помимо подсчета знаков с/без пробелов можно увидеть и предупреждение — не стоит пользовать сервисами, где нужно перезагружать страницу. В целом разумно, я бы не доверила собственный уникальный текст сомнительными сервисам. Лучше обратиться к проверенному сайту.

3. text.ru — подсчет знаков и проверка уникальности

При написании статьи обязательно нужно проверять уникальность, даже если вы написали текст своими словами. И один из самых удобных сервисов на мой взгляд — text.ru. И в нем есть встроенная функция подсчета знаков.

На мой взгляд отличный вариант, если вы пишите статью не в ворде, так как посчитать количество символов без пробелов можно таким сервисом и одновременно проверить уникальность текста. Два в одном — очень удобно.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Функция	Описание	Пример	Результат
ABS	Возвращает модуль числа	=ABS(-21)	21
INT	Отбрасывает десятичную часть числа	=INT(3,548)	3
ROUND	Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления	=ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1)	32,5 30
COUNT	Считает количество элементов, указанных в аргументе	=CONT(LEFT)	10
AVERAGE	Считает среднее значение элементов в аргументе	=AVERAGE(3;1)	2
SUM	Сумма указанных элементов	=SUM(1;2;3)	6
PRODUCT	Произведение аргументов.	=PRODUCT(2;2;3)	12
MOD	Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель	=MOD(8;3)	2
MIN	Определяет минимальное значение из заданных	=MIN(3;1;80)	1
MAX	Определяет Максимальное значение из заданных	=MAX(3;1;80)	80
SIGN	Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0»	=SIGN(15)	1
TRUE	Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1»	=TRUE	1
FALSE	Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0»	=FALSE
NOT	Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ	=NOT(FALSE)	1
AND	Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ	=AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE)	1 0
OR	Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ	=OR(5>3;2>8) =OR(5<3;2>8)	1 0
IF	Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего	=IF(2>3;1;-1) =IF(2<3;1;-1)	-1 1
DEFINED	Проверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0»	=DEFINED(прибыль_янв)	1

Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<» и т.п.

Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу:

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

• Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
• SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Word

Все пути начинаются с Word. Там мы пишем, проверяем правописание, учимся считать знаки.

Microsoft создали прекрасный счетчик. Но когда я перешла на печать в Evernote, сервисах Google, стало немного неудобно пользоваться “Вордом”. Программа запускается дольше, чем онлайн-знакосчиталка.

Какой у вас Microsoft Office Word? Если 2003 года, то калькулятор слов в тексте ищите в меню сервиса – статистике.

С версией 2007 года проще. Видите вверху вкладку “Рецензирование”? Хорошо, заходите туда.

Там рядом с правописанием есть кнопка статистики. На ней изображены ABC123.

Если не хочется “бегать” по вкладкам, могу предложить путь короче.

В строке состояния внизу находится панель “Число слов”. Жмем.

Появляется окошко со статистикой.

Теперь нам известно число:

• знаков без пробелов и с ними;
• строк;
• абзацев;
• страниц.

Чтобы узнать количество символов отдельного фрагмента, скопируйте и так же нажмите на статистику.

Можно назначить сочетание горячих клавиш для проверки. Зажимаем Ctrl, Alt и + одновременно. Всплывает меню. Там напротив сочетания клавиш выбираем кнопку “Настроить”. Выбираем нужную команду, вводим, например, “Shift + D”.

Плюсы:

• можно пользоваться в офлайн-режиме;
• удобно, если пишете там.

Если нет возможности поставить Word, скачайте OpenOffice. По умолчанию окно с подсчетами возникает при нажатии “Ctrl + Shift + G”.

Считаем количество символов в документе Microsoft Word

Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:

Страницы; Абзацы; Строки; Знаки (с пробелами и без них).

Фоновый подсчет количества знаков в тексте

Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).

1. Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).

Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.

Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста

Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.

1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.

2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82”, где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.

1. Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.

Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.

1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.

2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.

3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.

Подсчитываем количество слов и символов в надписях

1. Выделите текст, содержащийся в надписи.

2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).

1. Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.

Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.

Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками

Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:

1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.

3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.

Добавляем информацию о количестве слов в документ

Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.

1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.

4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.

К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.

Источник