Как распечатать книгу / брошюру в word: разметка страницы, форматирование текста, обложка, печать

Как сделать буклет в Word

Буклетом принято называть лист бумаги A4 сложенный в два раза. Буклеты могут использоваться для информирования клиентов или сотрудников компании о продукции или запланированном мероприятии. Для того чтобы профессионально сделать буклет необходимы специальные программы и навыки дизайнера, но простую версию буклета вполне можно сделать при помощи обычного текстового редактора Word и минимальных навыков. Именно об этом мы и расскажем в данной статье в виде пошаговой инструкции о том, как сделать буклет в Word.

Шаг № 1. Смените ориентацию страницы на альбомную.

Для того чтобы сделать буклет в Ворде сначала нужно сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это делается для того чтобы была возможность набирать текст вдоль листа. Для этого перейдите на вкладку « Разметка страницы », нажмите на кнопку « Ориентация » и выберите вариант « Альбомная ».

Шаг № 2. Уменьшите отступы от края листа.

Дальше необходимо уменьшить отступы от края листа. Если этого не сделать, то буклет будет обрамлен в большую белую рамку, и это будет выглядеть не очень привлекательно. Поэтому на той же вкладке « Разметка страницы » нажимаем на кнопку « Поля » и выбираем вариант « Узкие ». При выборе данного варианта будут использоваться поля размером в 1.27 сантиметра с каждой стороны.

Обычно поля размером в 1.27 сантиметра отлично подходят для создания буклетов. Но, если хотите еще меньшие поля то выберите вариант « Настраиваемые поля ».

После этого появится окно « Параметры страницы » в котором вы сможете выставить нужные размеры полей для каждой стороны листа.

Шаг № 3. Разделите лист бумаги на три колонки.

После того, как вы настроили поля, нужно разделить лист бумаги на три части. Для этого на той же вкладке « Разметка страницы » нажимаем на кнопку « Колонки » и выбираем вариант « Три ».

После этого лист бумаги будет разделен на три части. Вы сможете заметить это по изменению линейки над листом.

Нужно отметить , что переход на вторую колонку будет возможен только после того, как первая будет заполнена текстом. Для того чтобы решить эту проблему можете просто нажать на клавишу Enter и заполнить страницу большим количеством переносов строки.

Шаг № 4. Настройте разделитель и другие параметры буклета.

Если есть необходимость, то вы можете добавить разделитель между колонками сделанного вами буклета. Для этого снова нажмите на кнопку « Колонки » и выберите вариант « Другие колонки ».

После этого появится небольшое окно с настройками буклета. Здесь нужно просто установить отметку напротив функции « Разделитель ». Нужно отметить, что разделитель появляется только в том случае, если все колонки буклета заполнены текстом до конца. Пока буклет пуст, разделитель не отображается.

Также в окне « Колонки » можно настроить ширину колонок буклета и промежуток между ними. При необходимости можно даже сделать колонки разной ширины. Для этого нужно снять отметку напротив функции « Колонки одинаковой ширины » и задать значение ширины для каждой колонки вручную.

В конце не забудьте сохранить настройки нажатием на кнопку « Ok ».

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Как быстро создать брошюру в Word

11:05 Людмила Главная страница » Word

Брошюра в word. Вы хотите распечатать в типографии небольшую брошюру с рекламой вашей организации или фирмы. Хорошее дело. Но есть одно, НО. В типографии принимают уже готовые проекты. Никто не будет сидеть и «ломать голову», где и что написать, и как расположить ваши фотографии.

А тут еще начальник – пышет огнем из всех ноздрей, топает ногами, стучит кулаком по столу, и кричит, ЧТОБЫ ЗАВТРА ВСЁ БЫЛО ГОТОВО! Знакомая ситуация? Наверное, все начальники одинаковые. Они не хотят ничего понимать, и как маленькие дети, требуют все и сейчас. Вам ничего не остается, как идти и делать брошюру. Могу вас успокоить – это делается легко и быстро.

Главное, что бы у вас под руками был готовый текст и фотографии.

Брошюра в Word

Прежде чем создавать брошюру, неплохо было бы научиться правильно размещать рисунки и создавать красивые рамки в Ворде.

А теперь переходим к созданию брошюры.

Открываем меню – Файл

–Создать .

С правой стороны откроется меню Создание документа

. В нем выбираемНа моем компьютере .

Откроется вот такое окно Шаблоны

. Переходим на вкладкуПубликации и выбираем шаблонБрошюра . Жмем внизу кнопкуОК .

Основные правила

При печати книги в домашних условиях нужно соблюдать несколько общепринятых правил.

• Для того чтобы распечатать книгу на принтере у себя дома, нужно произвести ряд подготовительных действий. В первую очередь, следует убедиться в том, что на вашем компьютере установлены все необходимые драйверы, принтер подключен и корректно функционирует.
• При возможности рекомендуется использовать самые новые устройства и современное программное обеспечение. При этом они должны хорошо сочетаться друг с другом, не создавать помех.
• При возникновении неполадок в процессе печати книги рекомендуется остановить данный процесс. Все дело в том, что при недостаточном количестве технических знаний вы можете нанести непоправимый вред своему компьютеру и принтеру.

Способ №1. Использование соответствующих настроек в параметрах страницы

Для создания брошюры в Ворде выполните следующее:

1. Задайте необходимую для брошюры разметку страницы . Для этого запустите ваш Ворд, перейдите во вкладку « Разметка страницы », и нажмите на соответствующий значок справа от надписи « Параметры страницы »;

Нажмите на данный значок во вкладке «Разметка страницы»

В открывшемся окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку « Поля » (обычно открывается по умолчанию), и в опции « Страницы » выберите « Брошюра »;

В опции «Страницы» выберите «Брошюра»

В опции « Число страниц брошюры » выберите « Все » или « Авто » (или укажите точное их количество). Также укажите небольшой размер переплёта в соответствующем поле « Переплёт » вверху (определяет размер пустого отрезка между начальной границей текста и линией сгиба страниц вашей брошюры). Чем больше страниц будет в вашей брошюре, тем большим должен быть размер переплёта. После выполнения всех указанных операций нажмите на « ОК », страница редактора будет трансформирована в формат брошюры;

Определитесь с параметрами настройки брошюры, а затем нажмите на «ОК»

Заполните брошюру необходимым содержимым. При заполнении учтите, что при печати вашей брошюры на принтере её внешний вид будет несколько другим, нежели вы сейчас видите на экране своего монитора. На одной стороне листа будут распечатаны страницы первая и четвёртая страница, на другой — вторая и третья. Размер каждой из страниц может быть ужат до половинчатого размера;

Примерно так будет выглядеть разметка страниц при печати

После того, как ваша брошюра будет заполнена всем необходимым содержимым, кликните на « Файл » в панели управления, выберите там « Печать », и вы перейдёте в окно «Печати». В разделе « Настройка » выберите какую форму печати выбрать — одностороннюю (только на одной стороне листа), или двухстороннюю (будет необходимо вручную переставить бумагу на другую сторону после выполнения печати на первой стороне). Определитесь также с другими сопутствующими параметрами (при необходимости), и нажмите на кнопку « Печать ».

Первый способ

Удобнее работать над созданием брошюры, имея перед собой на экране монитора две или три страницы. Для этого во вкладке «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажимаем на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела.

Перед нами появится диалоговое окно «Параметры страницы»

Это окно можно вызвать гораздо проще — сделайте двойной клик по линейке слева.

Во вкладке «Поля», в разделе «Страницы», у надписи «несколько страниц» выбираем «Брошюра». Также можно указать число страниц. Поля у переплета нужно указать обязательно, иначе при сгибании брошюры наш текст попадет на сгиб. Я установил переплет — 0,5 см. Нажимаем «ОК».

Теперь намного удобнее работать над содержимым брошюры.

Брошюра

Брошюра

На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

1. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.

С чего начать?

Для начала необходимо подготовить материал, который нам понадобиться, а это:

• Обычная белая бумага для печати
• Плотная бумага для обложки
• Нитки и иголка, чтобы прошить листы книги между собой

Так-же, хотел бы вам порекомендовать определиться, с форматом книги. Вы можете распечатать её формата А5, но в последующем, при создании обложки, у вас появиться некоторые сложности, или же, поступить как я, и распечатать книгу формата А6.

Когда всё готово, можно смело переходить к первому этапу – печати. Здесь заключается основная проблема с тем, как правильно напечатать книгу? В интернете можно найти множество программ, которые вам с этим помогут, но я объясню, как это сделать и без них, а с помощью обычного Microsoft Word. Для примера, я буду распечатывать, собственную книгу, написанную несколько лет назад «Жизнь за миллион – Тьма» (Ссылка на книгу).

В первую очередь, необходимо отредактировать документ. Для этого, переходим в раздел «Разметка строницы» – «Размер» и выбираем пункт «А6». В этот момент, у вас поедет вся вёрстка, созданная вами ранее, за что, некоторые из вас вероятно проклянут меня, но, так нужно.

Далее, настраиваем отображение книги, как вам нужно. Лично, я делаю отступы от краёв – 1 см, и редактирую книгу, чтобы главы начинались с отдельной – новой страницы.

Когда всё будет готово, и ваша книга замечательно, выглядит на листах страниц в экране монитора, можно переходить к печати.

Если взять большинство книг, то можно заметить, что все они состоят из нескольких блоков, которые сшиваются между собой, или же склеиваются. Именно эти самые блоки, нам и предстоит с вами распечатать, остаётся лишь вопрос как.

Возьмём пару черновиков, и разделим их до формата А5, после чего согнём напополам и вставим друг в друга.

Данный блок включает в себя 16 страниц. Вся книга, будет разбита на несколько таких частей, сшитых между собой. Это необходимо, для того, чтобы центральные страницы книги, не выпирали вперёд, по отношению других. Пронумеровываем каждую страницу, начиная с описания.

После того, как блок страницы пронумерован, переходим в раздел печати документа, и выставляем следующие настройки: 4 страницы на листе.

В настройках принтера выбираем «Размер бумаги» – А4, и качество в котором собираетесь печатать документ.

После того, как всё готово, можно переходить к печати. Раскладываем черновые листы, на которых написаны страницы, и указываем их для печати.

Переворачиваем страницу, и печатаем с задней стороны, страницы расположенные на задней стороны черновых листов

Важно, соблюсти порядок, тот, что вы указали для печати лицевой стороны. Проделываем то-же самое со второй страницы и последующими двумя черновыми листами

После того, как страница будет готова, у вас должно получиться две страницы с текстом.

Разрезаем получившиеся страницы на две части и складываем по нумерации.

Таким принципом распечатываем всю книгу, складывая по блокам.

Осталось дело за малым. Как часто вы пришивали в детстве пуговки к рубашке? Если делали это довольно часто, то вам будет довольно легко сшить блоки между собой, а если нет, то придётся изрядно потрудиться и с криками «Какого лешего?» вероятно у вас получиться. На середине каждого блока размечаем отметки, где будет проходить шов.

Вооружаемся небольшой железной иголочкой и длинной метровой ниткой, после чего приступаем к сшиванию. Для начала прошиваем с одной стороны, а затем с другой, после чего утягиваем верёвку, дабы между блоков не было зазоров.

Теперь нам понадобиться материал потолще, я бы порекомендовал вам картон, я же буду использовать красный ватман, поскольку под рукой больше ни чего нет. Делаем разметку под обложку, учитывая корешок, у меня получилось следующее: высота книги, 14.8 см + 0.5 см для запаса, ширина 10.5 см, корешок 2 см.

Отрезаем получившийся прямоугольник и сгибаем по швам.

Посмотрим, что получилось.

Выглядит довольно сексуально. И страницы не выпирают вперёд. Пришиваем толстый картон к первому блоку страницы и последнему в четырёх местах.

Почти всё готово, осталось только распечатать и приклеить обложку для книги. Создаём документ Microsoft Word, Переходи в «Разметка страницы» – «Ориентация» – «Альбомная». Далее: «Вставка» – «Таблица». Выбираем режим 3х1, после чего переходим на вкладку «Макет» и подгоняем таблицу под себя.

На этом этапе, вся её красота, зависит от ваших творческих умений. У меня же получилось, что-то следующее:

Печатаем. Получившуюся обложку можно обернуть специальной плёнкой, которая продаётся в магазине, а после чего, приклеиваем поверх толстого картона. На этом, печать книги собственными руками заканчивается. Думаю, что такому подарку, будут рады абсолютно все ваши друзья.

4/5 (7)

Печатаем книгу на принтере

Особенность рассматриваемой задачи в том, что требуется произвести двустороннюю печать. Подготовить документ к такому процессу несложно, однако все же придется осуществить несколько действий. Вам нужно выбрать наиболее подходящий вариант из двух, что будут представлены ниже, и следовать приведенным в них инструкциям.

Конечно, перед началом печати следует установить драйверы для устройства, если этого не было сделано ранее. Всего существует пять общедоступных способов их загрузки и инсталляции, ранее мы подробно рассматривали их в отдельных материалах.

Подробнее: Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Способ 2: FinePrint

Существует сторонний софт, разрабатываемый специально для работы с документами, создания брошюр и другой печатной продукции. Как правило, функциональность такого ПО значительно шире, поскольку сосредоточена конкретно на этой задаче. Давайте рассмотрим процесс подготовки и печати книги в FinePrint.

Скачать программу FinePrint

1. После загрузки и установки программы вам будет достаточно запустить любой текстовый редактор, открыть там необходимый файл и перейти в меню «Печать». Осуществить это проще, нажав комбинацию клавиш Ctrl + P.

В списке принтеров вы увидите устройство под названием FinePrint. Выберите его и кликните на кнопку «Настройка».

Перейдите во вкладку «Просмотр».

Отметьте маркером пункт «Буклет», чтобы перевести проект в книжный формат для двусторонней печати.

Вам доступна настройка дополнительных параметров, например, удаление изображений, применение оттенков серого, добавление меток и создание отступа для переплета.

Во всплывающем списке с принтерами убедитесь, что выбрано нужное устройство.

По завершении конфигурации кликните на «ОК».

В окне нажмите на кнопку «Печать».

Вы будете перемещены в интерфейс программы FinePrint, поскольку ее запуск осуществляется впервые. Здесь вы можете сразу же активировать ее, вставить уже купленный ключ или просто закрыть окно предупреждения и продолжить пользоваться ознакомительной версией.

Все настройки уже были выполнены ранее, поэтому сразу переходите к печати.

Если запрос на двустороннюю печать осуществляется впервые, потребуется выполнить некоторые настройки, чтобы убедиться в том, что весь процесс пройдет корректно.

В открывшемся Мастере принтера кликните «Далее».

Следуйте отобразившимся инструкциям. Запустите тест, отметьте маркером подходящий вариант и переходите к следующему шагу.

Так вам нужно будет завершить ряд тестов, после которых уже и начнется сама распечатка книги.

Подробнее: Программы для печати документов на принтере

Если при попытке печати вы столкнулись с проблемой захвата бумаги или появлением полос на листках, советуем ознакомиться с другими нашими материалами ниже, чтобы быстро устранить возникшие неполадки и продолжить процесс.

Выше мы описали два метода распечатки книги на принтере. Как видите, данная задача совсем несложная, главное, правильно настроить параметры и убедиться в том, что оборудование функционирует нормально. Надеемся, наша статья помогла вам справиться с поставленной задачей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать буклет в ворде

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

• сделать буклет самостоятельно;
• использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

1. Меню «Файл» содержит пункт «Создать…». Выбрав его, с правой стороны экрана увидим панель «Создание документа».
2. В блоке «Создание с помощью шаблона» выбираем «Общие шаблоны…».
3. В открывшемся окне во вкладке «Публикации» выбираем «Брошюра».

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Как сделать буклет в ворде 2007: пошаговая инструкция

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. Как сделать буклет в ворде: пошаговая инструкция:

1. В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
2. Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
3. В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
4. Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
5. Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
6. В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
• вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;

• первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.

Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.

Принцип создания буклета

Создание информационного листа с тремя графами

Первое, что должен сделать владелец ПК — установить на своём компьютере соответствующий текстовый редактор, затем создать новый документ, сменив книжную ориентацию на альбомную. Такого рода манипуляция необходима для того, чтобы можно было набирать текст, который бы располагался не поперёк, а вдоль страницы. Осуществить переход можно посредством нахождения категории «Разметка страницы» и нажатия на команду «Ориентация». В открывшемся списке расположены всего две позиции, среди которых нужно выбрать «Альбомный» вариант.

Во-вторых, следует по возможности сделать минимальными отступы, находящиеся по краям страницы. Несмотря на то, что этим действием можно пренебречь, пользователю лучше выполнять всё, что рекомендуется, в противном случае на готовом макете по всём четырём сторонам будут располагаться габаритные белые кромки, имеющие весьма неприглядный вид.

На расположенной в Ворде категории «Разметка страницы» предусмотрена команда «Поля», которая помогает редактировать размеры отступов, в связи с этим необходимо выбрать раздел «Узкие». На создаваемом буклете будут находиться поля, каждый из которых не превысит 1,27 см. Сделать отступ ещё меньшего размера поможет категория «Настраиваемые поля», с помощью которых можно создать поле указанного размера. В открывшемся на экране окне «Параметры страницы» пользователь сможет вручную прописать требуемые размеры.

Для того чтобы понять, как сделать буклет в Word, нужно обладать хотя бы минимальными знаниями, помогающими беспрепятственно пользоваться ПК. Третьим шагом по созданию собственно буклета должно стать разделение страницы с альбомной ориентацией на три равных графы (колонки). Юзеру необходимо в «Разметке страницы» найти категорию «Колонки» и остановит свой выбор на трёх колонках. В результате проведённой манипуляции на экране пользователя появится лист, который будет делиться на три равные части. Отследить деление можно с помощью линейки: заполнить, например, вторую графу можно только после того, как текст равномерно будет расположен по всей длине первой колонки. В случае, если нет необходимости вставлять информацию на всю длину листа, свободное пространство можно заполнить пробелами.

Кроме всего прочего, для создания буклета в Word не следует забывать о предварительной настройке разделителя. Подобного рода инструмент можно располагать непосредственно между колонками буклета. Осуществить действие поможет категория «Колонки», юзеру понадобятся в этот раз «Другие колонки». В открывшемся на экране окошке можно будет указать различные второстепенные настройки буклета, а также включить функцию «Разделитель». Однако следует учесть, что этот элемент появится только после того, как во всех трёх колонках будет расположен текст. Особенности программы таковы, что в пустом буклете разделитель отображаться не будет.

После активации параметра нужно отформатировать ширину не только колонок, но и всех имеющихся промежутков

Важно помнить, что в Ворде при создании буклета можно указать разные размеры для каждой графы. Если предусмотрена такая необходимость, нужно убрать галочку с функции «Колонки одинаковой ширины», после чего вручную указать ширину каждого отдельно взятого блока

После проделанной работы важно не забыть о сохранении применённых настроек посредством нажатия на кнопку «OK»

Создание информационного листа с большим количеством графов

Если есть нужда сделать буклет в Word не с тремя стандартными колонками, а с большим количеством графов, можно прибегнуть к помощи многофункционального инструментария текстового редактора. Пользователю следует найти раздел «Колонки», далее в подкатегории «Разметка страницы» найти «Другие колонки». Эта функция позволяет установить практически любое количество графов

После совершения манипуляции важно сохранить применённые настройки

Готовим текст к печати в Word 2010

Сделайте обложку. Для этого нужно перейти в закладку «Вставка» – «Титульная страница». Здесь найдите подходящий формат из предложенных или создайте свой.

Пронумеруйте страницы. Опять зайдите в закладку «Вставка», дальше «Номер страницы» и в окошке задайте нужные параметры. Нумерацию можно сделать с первой страницы или с любой другой, а также есть функция добавления номеров глав.

Если в методичке несколько частей, тогда лучше воспользоваться функцией «Разрыв» – таким образом каждая новая глава будет начинаться с новой страницы, а заголовок будет располагаться сверху. Для этого нужно зайти в закладку «Вставка» и там выбрать «Разрыв страницы».

Как сделать брошюру в программе Microsoft Word?

Брошюра чаще всего использует формат А5, который получается, если согнуть пополам листы А4. Основная проблема перед распечаткой — размещение ее страниц в макете таким образом, чтобы после скрепления в книжку они шли по порядку. Если есть время и желание, это можно делать вручную:

1. Документу А4 задать альбомную ориентацию (Разметка страницы — Ориентация — Альбомная).
2. Разбить площадь документа на две колонки (Разметка страницы — Колонки).
3. Расположить материал в соседних колонках. Например, для брошюры объемом 12 страниц нужно поместить в колонках рядом информацию 1 и 12 страниц, 3 и 10, 4 и 9, 5 и 8, 6 и 7.

Этот «ручной» спуск полос утомителен и чреват ошибками. Поэтому современные версии Ворд снабжаются настройкой «Брошюра». Чтобы ею воспользоваться, нужно:

Создать документ формата А4 и разместить в нем материал либо открыть уже существующий документ.

Открыть панель «Параметры страницы» (Разметка страницы — Поля — Настраиваемые поля).
Во вкладке «Поля» найти раскрывающийся список «Страницы» и выбрать в списке «Брошюра». Ориентация автоматически станет альбомной, а вся информация распределится на блоки, соответствующие размерам А5. Визуально Ворд по-прежнему будет отображать макет с естественным порядком номеров, что удобно для редактирования, причем их станет больше из-за изменения размеров с А4 на А5.
Проконтролировать, чтобы количество страниц было кратно четырем

Это важно, чтобы не было сбоев при печати. Возможно, для этого придется менять размер шрифта, диаграмм и других объектов.
Открыть панель настроек печати (Файл — Печать)

Выбрать вместо односторонней печати «Печать вручную на обеих сторонах».
После того как принтер напечатает половину объема, появится сообщение, что необходимо вставить эти же листы для печати на другой стороне. Сообщение сопровождается схемой переворачивания и вставки стопки листов для данной модели принтера.
Согнуть и скрепить листы.

Если кратко, эта инструкция сводится к двум манипуляциям: выбрать «Брошюру» в параметрах документа и двустороннюю печать в настройках печати.

Правда, старые версии Ворд не содержат этих возможностей. В этом случае установка специальных программ (макросов) решает проблему автоматического спуска полос.

Делаем все по шагам

1. Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):

2. В диалоговом окне Параметры страницы щелкните на закладку Поля. В разделе «Несколько страниц» в ниспадающем меню выберите Брошюра. В разделе Число страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе Поля укажите размер Переплет для того, чтобы получить небольшой отступ. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и границей текста.

Памятка про размеры страниц (в миллиметрах): А1 – 841 х 594 А2 – 594 х 420 А3 – 420 х 297 А4 – 297 х 210 А5 – 210 х 148

3. Теперь можно переходить к созданию содержимого для брошюры. При этом учитывайте, что при распечатывании оно будет выглядеть иначе, чем вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 распечатаются на противоположной стороне.

Размер каждой страницы будет ужат до размера, равного половине стандартной страницы в альбомной ориентации. Рисунок, приведенный ниже, иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати — Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.