Как сделать гиперссылку в ворде
Содержание:
- Как сделать ссылку на сайте в Word
- Как выбрать и скопировать все гиперссылки из документа Word?
- Ссылаемся на место в документе
- Ссылка на другой документ
- Microsoft Word
- Как удалить все ссылки?
- Как самому сделать гиперссылку?
- Что такое ссылки и какими бывают
- Несколько способ быстро сделать активную ссылку в Word
- Создание содержания
- Быстро создаем гиперссылку на другой файл
- Как сделать гиперссылку в Ворде?
- Настройки
- Как сделать ссылку на другое место в документе
- Как удалить много ссылок за один раз в Word
- Что имеем в итоге?
Как сделать ссылку на сайте в Word
Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter . Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.
При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку» .
После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok» .
В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка» .
После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст , который будет использоваться для оформления данной ссылки.
Как выбрать и скопировать все гиперссылки из документа Word?
В некоторых случаях у вас есть длинный документ с несколькими гиперссылками, и вам нужно только скопировать сразу все гиперссылки из этого документа, а затем вставить их в другой. Есть ли способ быстро скопировать их все сразу вместо того, чтобы копировать их по одному?
Скопируйте все гиперссылки с помощью VBA
1. Откройте документ Word, гиперссылки которого вы хотите скопировать, и нажмите Alt + F11 для открытия Окно приложения на основе Microsoft Visual.
2. Нажмите Вставить > модуль, и скопируйте следующий VBA в Window.
VBA: скопируйте все гиперссылки
Sub HyperlinksExtract() 'Updateby20140214 Dim oLink As Hyperlink Dim docCurrent As Document 'current document Dim docNew As Document 'new document Dim rngStory As StoryRanges Set docCurrent = ActiveDocument Set docNew = Documents.Add For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks oLink.Range.Copy docNew.Activate Selection.Paste Selection.TypeParagraph Next Set docNew = Nothing Set docCurrent = Nothing End Sub
3. Нажмите Выполнить кнопку, чтобы запустить код VBA. Затем все гиперссылки копируются в новый документ. Вы можете сохранить новый документ позже. Вы можете увидеть результат следующим образом.
Примечание: Этот VBA может работать только тогда, когда все гиперссылки связаны со словом, если есть изображения с гиперссылками, этот код VBA не может работать.
Извлечь все адреса гиперссылок с помощью VBA
1. Откройте документ Word, в котором вы хотите извлечь гиперссылки, и нажмите Alt + F11 для открытия Окно приложения на основе Microsoft Visual.
2. Нажмите Вставить > модуль, и скопируйте следующий VBA в Window.
VBA: извлечь все адреса гиперссылок
Function GetAllHyperlinks() 'Updateby20140214 Dim docCurrent As Document Dim docNew As Document Dim oLink As Hyperlink Dim rng As Range Application.ScreenUpdating = False Set docCurrent = ActiveDocument Set docNew = Documents.Add For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks Set rng = docNew.Range rng.Collapse rng.InsertParagraph rng.InsertAfter (oLink.Address) Next docNew.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.ScreenRefresh End Function
3. Нажмите Выполнить кнопку, чтобы запустить код VBA. Затем все адреса гиперссылок извлекаются в новый документ, вы можете сохранить его позже.
Примечание: Адреса гиперссылок извлечения находятся не в исходном порядке.
Скопируйте все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word
Если вы хотите легко и быстро скопировать все гиперссылки или только адреса в буфер обмена из документа Word, Копировать гиперссылку полезности Kutools for Word могу оказать вам эту услугу.
Kutools for Word, с более чем 100 удобные функции, облегчают вашу работу. |
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже:(Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
1. Нажмите Kutools Plus > Копировать гиперссылку.
2. В появившемся диалоговом окне выберите нужный вариант.
Теперь выберите одно место, где вы хотите разместить гиперссылки, нажмите Ctrl + V для их вставки.
Скопируйте и вставьте гиперссылки |
Скопируйте и вставьте адрес гиперссылки |
Демо: копирование гиперссылки
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office! |
Относительные статьи:
- Вставить, удалить и перечислить все гиперссылки текущего документа в Word
- Вставить несколько гиперссылок на документ в Word
- Удалить все гиперссылки в Word
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Читать далее Загрузить сейчас покупка
Ссылаемся на место в документе
Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.
Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:
В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:
Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.
Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.
Выглядеть это должно следующим образом:
Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.
Ссылаемся на картинку
С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:
Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.
Ссылаемся на фрагмент текста
Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.
Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:
Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.
Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).
Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.
Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.
Ссылка на другой документ
Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.
Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.
- Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
- В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
- Нажимаем ОК.
После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.
Microsoft Word
«Интернет»
играет большую роль в повседневной жизни и позволяет использовать весь свой потенциал для удобства пользователей. Имея упорядоченную структуру, он присваивает любой информации сетевые ссылки, которые пользователи могут применять по своему усмотрению без обязательного скачивания интересных или необходимых данных на свое устройство. Пользователи могут использовать ссылки различными способами: просматривать их напрямую в веб-браузерах, скачивать по ссылкам любую информацию для последующего просмотра и обработки, обмениваться ссылками посредством различных приложений, делиться различной информацией в документах и т.д.
Перейти к просмотру
Как удалить все ссылки?
Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:
-
Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».
-
Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».
Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:
-
Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.
-
Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла
Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.
Как самому сделать гиперссылку?
Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.
Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:
- Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
- Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.
Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов
- Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.
Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней
- Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».
В соответствующем поле вводим имя закладки
- Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.
Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу
- Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».
Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»
- Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.
Выбираем необходимую позицию
Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:
- Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
- Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».
Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»
Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.
Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.
Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:
- Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
- Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».
Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»
Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.
На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»
Что такое ссылки и какими бывают
Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.
Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.
Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:
- на другой файл,
- на новый документ,
- на электронную почту,
- на сайт.
Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.
Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.
Несколько способ быстро сделать активную ссылку в Word
Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.
С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.
Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.
Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова « Секреты продуктивной работы за компьютером ». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
- Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.
Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
- Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
- Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
- Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.
- Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.
Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.
- Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.
4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.
- Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.
2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.
4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.
Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.
2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.
Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать гиперссылку в Ворде?
В каждой ссылке есть два обязательных элемента: адресок, на который через неё можно попасть, и естественно слова, которые отображаются в тексте. Например, адрес возможно выглядит так: https://info-kibersant.ru/, а выражение в тексте – сайт Андрея Зимина.
Создаём ссылку на нужный нам сайт
- Вначале, нам нужно выделить выражение, из которого мы желаем создать гиперссылку на нужный нам ресурс;
-
После этого заходим в верхнее меню «Вкладка»;
-
Теперь нам нужно посмотреть посередине панели инструментов вкладку «ссылка» и кликнуть по ней;
-
Также, есть возможность поступить по-другому. Выбираем нужный фрагмент в тексте, выделяем его, и нажимаем на него ПКМ. У нас появляется ниспадающее меню, где нам нужно выбрать вкладку «Ссылка»;
-
У нас открывается отдельное окошко, где нам нужно заполнить поля. В верхней строке у нас появляется наше выделенная фраза, а в нижнюю нам нужно вставить желаемый адрес. Далее, нам остаётся нажать на ОК;
-
На скриншоте вам отлично видно, какая у нас появляется ссылка. Другими словами, она синяя и подчёркнута синей линией. Если вы по не кликните, то перейдёте по заданному адресу.
Настройки
Вам не совсем нравится расположение сносок. Они неправильно пронумерованы. Надо поменять их местами. Все эти задачи вы можете решить в настройках.
Переключитесь на вкладку “Ссылки”. Нажмите на маленькую кнопку в правом углу.
Вы можете настроить так, чтобы концевые сноски появлялись в конце раздела или документа.
Ниже вы можете изменить нумерацию. Чтобы счет шел с другого числа, буквы или символа, напишите или выберите нужное значение в поле “Начать с:”.
Чтобы в каждом разделе подсчет начинался по новой, выберите “В каждом разделе” в пункте “Нумерация”.
Для использования других знаков в качестве обозначения поясняемых слов щелкните мышкой на кнопку “Символ…” и выберите понравившийся.
Настройки будут работать для определенных разделов, если выбрать это в пункте “Применить”. По умолчанию они закрепятся за всем документом.
Кликните “Вставить”, чтобы добавить новую сноску, или просто “Применить” для сохранения настроек.
Вы можете создать постраничные сноски. Для этого в “Начать с:” оставьте начальное число. А в “Нумерация:” выберите “На каждой странице”.
Как сделать ссылку на другое место в документе
Для быстрого поиска информации в разных частях документа сделаем специальные переходы следующим образом:
Шаг 1: Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка
Шаг 2: В появившемся окне в левой части ищете «Местом в документе» и выбираете заголовок «Что такое гиперссылка….»
В итоге получается следующее:
Ссылка на содержание
Чем-то похожа на предыдущий способ, только используется функция Закладка. Её можно найти на панели инструментов в разделе Вставка.
Нажав видите следующее:
В этом окне вводите имя закладки, нажимаете добавить, и она отражается в блоке ниже. Чтобы активировать закладку нужно присвоить ей гиперссылку. В конечном итоге получается следующее:
Ссылка на картинку
Сделаем гиперссылку на самую первую картинку в статье. Для этого нужно сначала сделать подпись рисунка:
Шаг 1: Щёлкаете по рисунку правой клавишей мыши ищете строку «Вставить название» и нажимаете
Шаг 2: В появившемся окне пишете название рисунка, а номер ставится автоматически.
Дальше нужно сделать гиперссылку на подписанный рисунок. Снова переходите во вкладку Вставка — Перекрестная ссылка.
После нажатия появится диалоговое окно, в котором нужно указать тип линка. В случае с картинкой будет Рисунок, и название появится автоматически.
Подтверждаете действие нажатием кнопки «Вставить» и получаете следующее: Рисунок 1 – Панель инструментов.
Сноска
При работе с документом, который требует много пояснений, целесообразно использовать сноски. В ворд есть специальный инструмент — сноска. Находится он на верхней панели во вкладке Ссылки и кнопка Вставить сноску
После нажатия на эту кнопку внизу страницы появляется новый блок
А над словом появляется специальный символ. После 1 можно писать свои комментарии к слову, на которое была сделана сноска. Если возникает необходимость делать дополнительные пояснения, то проделываете все те же шаги, только нумерация будет увеличиваться на единицу – 1, 2, 3 и т. д.
Как удалить много ссылок за один раз в Word
Иногда при копировании текста с сайта, в нём содержится множество ссылок, которые не нужны.
Word не позволяет удалить много ссылок за один раз. Поэтому чтобы ссылок не было, можно пойти на следующую хитрость: выделите и скопируйте текст, удалите его, а затем сразу вставьте заново, выбрав в качестве параметра вставки «Сохранить только текст». Благодаря этому все гиперссылки исчезнут. Либо сразу при первоначальной вставке текста выберите «Сохранить только текст».
Связанная статья: Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word
Другой вариант подходит если ваш текст предназначен только для печати — вы можете сделать так, что ссылки хоть и останутся, но станут невидимыми. Для этого выделите фрагмент текста, в котором нужно скрыть ссылки и дважды нажмите Ctrl+u (применение форматирование «Подчёркивание» и отмена его). И затем в качестве Цвета текста выберите «Чёрный». В результате гиперссылки хоть и останутся, но станут совершенно невидны.
Что имеем в итоге?
Так как статья подходит к концу, самое время сделать какой-то вывод. Сегодня мы с вами хорошо потрудились, изучили простую, но очень полезную функцию в текстовом редакторе Word. Как я уже говорил выше, необязательно быть вебмастером или копирайтером, чтобы её использовать. Можно работать в офисе, учиться в университете, школе и т.д., чтобы гиперссылка пригодилась.
Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!
Мой сегодняшний рассказ закончен. Подпишитесь на мой блог, чтобы быть в курсе новых публикаций, в каждой из которых есть что-то интересное и полезное.
С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!