Изменяем расстояние между словами в microsoft word

Как в Ворде сделать отступ — Интернет

Написав текст в Word, и, перейдя к его редактированию, возникает множество задач, которые требуется выполнить. Один из важных моментов при доработке статьи — это соблюдение абзацев.

Каждая новая мысль пишется с нового абзаца и, соответственно, с красной строки. В сегодняшнем выпуске мы поговорим о том, как в Ворде сделать отступ.

Рассмотрим всевозможные способы, которыми вы можете воспользоваться.

Как сделать отступ в Word и других текстовых редакторах?

Сначала дадим ответ на вопрос, как сделать отступ в Ворде, от установленных разметок страницы с левой и правой стороны, для всего абзаца. 

Отступы можно установить, используя инструмент «Линейка».Если вдруг линейка не отображается над страницей.То есть возможность найти ее по пути: Вид —> Показать  —> Линейка (отметить галочкой). Такое можно проделать в Майкрософт Ворд. 

В Либер Офис инструкция немного другая. Пройдите по пути Вид — Линейка. Либо зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+R.

В Word Online отобразить линейку не получится. Все операции по смещению текста выполняются в разделе в «Разметка страниц».Как  можно заметить с правой стороны есть лишь один маркер (регулировщик). Сделать отступ по правой стороне можно, путем зажатия правого маркера левой кнопкой мыши, и последующего его передвижения.

Чтобы всё отображалось так, как вы задумали, важно сперва выделить текст, который необходимо сместить, а уже после передвигать маркер. Если не выполнить выделение, то сместится лишь тот абзац, на котором установлен курсор

Для более быстрого выделения всего текста зажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», после чего перетащите маркер на требующееся расстояние.

Если посмотреть налево, то там два маркера, но нижний маркер имеет две функции. Сейчас обо всем подробнее. Чтобы в Ворде сместить абзац или весь текст достаточно воспользоваться нижним левым маркером. Таким же образом,  как и в случае с правым маркером, выделяем запись и перетаскиваем по линейке

Вместе с нижним маркером переместится и верхний, не обращайте на это внимание

Как в ворде сделать абзац?

Теперь попробуем сделать красную строку. Как правило, именно это требуется во многих печатных работах. Чтобы сделать в Ворде абзац, то есть смещение  одной строки, необходимо поставить курсор мыши на эту строку, в любое место, и сдвинуть верхний маркер вправо на расстояние 1,25 см. Либо на такое расстояние, которое требуется именно вам.

Осталась лишь одна функция левых маркеров. Нижний левый маркер имеет возможность смещать текст, который располагается ниже установленного курсора. Поставьте, к примеру,  курсор мыши на первую строку абзаца и перетащите нижний маркер вправо.

Получится что-то вроде этого:Все, что было рассказано выше можно проделать и другим способом. В Microsoft Word в разделе «Главная» —> «Абзац» нажмите стрелочку в правом нижнем углу. При наведении можно увидеть, что там написано «Абзац».

Отобразится новое окно «Абзац». В нем вы полностью можете регулировать расположение текста: абзацы, отступы, интервалы и т.д.

Сейчас немного подробнее! Общие трогать не будет, так как выравнивание по левому краю — это стандарт, которого следует придерживаться.

Отступы. Перед текстом, означает смещение с левой стороны вправо, а «после текста», с правой стороны влево.

Особый. В выпадающем меню три поля: (нет), отступ, выступ. Отступ позволяет сделать красную строку, выступ смещает текст, располагающийся ниже курсора. В пункте  «На» пропишите длину отступа или выступа.

Интервал. «Перед» и «после» регулируют высоту между абзацами. «Междустрочный» имеет четыре пункта в выпадающем меню: множитель, одинарный, 1,5 строки, двойной. Чтобы текст выглядел удобно и правильно выбирайте «одинарный».

• Изменяющийся параметр «Значение», позволяет поставить между строками требующийся промежуток.
• Ну вот и все, касательно  того, как сделать в ворде абзац и другие отступы.
• Изучайте текстовые редакторы вместе с нами!

Настройка табуляции: с помощью линейки

На пересечении горизонтальной линейки и вертикальной есть кнопка, с помощью которой можно задать вид табуляции. Выглядит она следующим образом.

По левому краю

Чтобы текст находился друг под другом, и был выровнен по левому краю, необходимо:

1. Нажимать по кнопке  до тех пор, пока не появится такой символ (при наведении на него будет всплывать название «По левому краю»);
2. Написать слово или фразу и поставить курсор мыши перед словом;
3. Навести указатель мыши на линейку, а именно на нужное значение (в нашем случае на 2) и кликнуть. Появится символ табуляции «По левому краю»;
4. Нажать на клавишу TAB (находится рядом с буквой «Й»).
5. Вот такой результат получился.

Фраза расположена под нужным числовым пунктом, прилегает к левому краю. Если включить скрытые символы, то можно увидеть  стрелку перед фразой, что доказывает наличие табуляции и использование клавиши TAB, а не обычного пробела.

По центру

Для того чтобы слово разместить по центру, устанавливаете такой знак . Который находится также на пересечении линеек.

Ставите указатель мыши перед предложением или словом. Далее кликаете по горизонтальной линейке на то значение, которое нужно  (допустим 8,25).

 Это значение является центром, так как ширина рабочей области листа составляет 16,5.

Выбирайте значение исходя из ваших размеров и требований.

Далее нажмите кнопку «TAB».

Вот результат.

По правому краю

Отобразить текст по правому краю, поможет знак табуляции   . Делаете последовательные шаги:

1. Устанавливаете знак «По правому краю».
2. Курсор ставите перед числом или словом;
3. Кликаете на линейке по соответствующей цифре, тем самым устанавливаете знак табуляции;
4. Жмёте на «TAB».
5. Результат.

Можно легко сделать все три основных вида табуляции в одной строке и не запутаться.

Важно знать! Не ставьте обычные пробелы ни перед словом, ни после него. Иначе слова будут смещаться неправильно, и внешний вид будет испорчен

По разделителю

Данный знак табуляции подойдет для установки границ при написании содержания в курсовой работе. Кнопка «По разделителю» имеет точку над символом, это не позволит запутаться в знаках.

Переместить цифры с помощью разделителя можно так:

1. Установите знак «По разделителю»;
2. Курсор оставьте перед цифрой;
3. Задайте значение на линейке;
4. Нажмите «TAB».
5. Нужно повторять шаги с 1-4 пункт для каждой новой строки. И вот в итоге, что должно получиться.

Внимание! Если в документе уже стоят несколько видов табуляции, при создании нового знака, в момент нажатия «таба» курсор будет прыгать по каждому ранее установленному знаку табуляции. В итоге после нескольких нажатий слово окажется в нужном месте

Наглядный пример на картинке ниже.

Позиция табуляции: «С чертой»

Вставить черту посредством табуляции можно так:

1. Включить символ «С чертой»;
2. Указатель мыши убрать в начало слова;
3. Нажать клавишу «TAB».
4. Повторить шаги с 1 по 3 пункт на каждой строке. Результат ниже.

Интервалы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Есть общепринятый стандарт, по которому необходимо производить пробелы в приложении MSWorde:

По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам.

Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа. Он должен быть 1-1,5 сантиметров. Иногда интервал может доходить до двух сантиметров, но это лишь при условии того, что при издании масштаб текстового документа становится меньше.

Перед началом работы в приложении MSWord следует выставить наиболее важные параметры по ГОСТу:

• Разметка страницы.
• Размер бумажного листа.
• Ориентация страницы (Альбомная).
• Поля в ворде должны соответствовать общим правилам ГОСТ.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Некоторые пользователи зачастую дважды нажимают Enter после завершения абзаца. Это такая же дурная привычка, как двойной пробел после точки – атавизм, совершенно бессмысленный в эпоху современных текстовых процессоров.

Если вы хотите, чтобы расстояние между абзацами было побольше, следует всего лишь приказать Word добавить в текст такое «пространства» (т.е. выполнить то, что вы сами проделывали со своими чересчур краткими рефератами: пошире поля, покрупнее буквы… Ну и, конечно, побольше расстояние между абзацами). В Word эта проблема решается следующим образом.

1. Установите курсор в любой части абзаца, выше или ниже которой вы хотите добавить пустое пространство (можно выделить несколько абзацев, если необходимо увеличить промежуток между ними). Увеличить пустое пространство можно и выше, и ниже абзаца.
2. Выберите команду Формат › Абзац. Появится диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2. Активизируйте вкладку Отступы и интервалы. Если вы не можете ее найти, щелкните на ее ярлыке или нажмите комбинацию клавиш ALT + I. Теперь вам предстоит сосредоточиться на той области вкладки, которая называется Отступы и интервалы.
3. Чтобы увеличить промежуток перед абзацем, введите выбранное вами значение в поле Перед.
4. Чтобы увеличить промежуток после абзаца, введите необходимое значение в поле После.
5. Щелкните на кнопке ОК.

Ваш абзац (или абзацы, если вы выделили несколько абзацев) изменит свой облик.

Лично я чаще всего пользуюсь кнопками со стрелками, направленными вверх и вниз. Например, чтобы увеличить пробел после каждого абзаца (как бы два раза нажать Enter), я возле поля После дважды щелкаю на кнопке со стрелкой, направленной вверх. Значение 12 ПТ означает, что абзацы будут отделены пустым пространством, шириной примерно в одну строку.

Хотите увидеть, как будет выглядеть текст с другим интервалом между абзацами? Обратите внимание на расположенную в нижней части диалогового окна Абзац область Образец.
Ширина интервала задается для текущего шрифта. Например, если строки текста введены шрифтом 12 пунктов, то и интервал в 12 пунктов должен быть задан для этого шрифта

Если вы измените шрифт, то и интервал может стать другим. Поэтому сначала определите шрифт и только после этого – интервал между абзацами.
Итак, какое поле вы изменили: Перед или После? Мой вам совет: меняйте значение в поле После, увеличивая тем самым расстояние между текущим абзацем и следующим. Поле Перед я использую редко.
Увеличение интервала перед или после абзаца не вводит двойной интервал в текст абзаца. Говоря точнее, изменение расстояния между абзацами никак не влияет на межстрочный интервал.

Что такое пт?

Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта – помните?).

Если вы уже сталкивались с понятием размер шрифта (читайте главу 11, «Форматирование символов, шрифтов и текста»), то уже имеете представление о пунктах, хотя в списке Размер диалогового окна Шрифт аббревиатура пт не использовалась.

В одном дюйме – 72 пункта. Если вы работаете с 12-пунктовым шрифтом и установили промежуток между абзацами в 12 пунктов, тп думается как раз одна пустая строка между абзацами; следовательно, 6 пунктов (6 пт) – это полстроки.

Поля, в которых вводятся значения в пунктах, снабжены «колесиками» прокрутки. Щелкая на стрелках, направленных вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете межстрочный интервал с шагом в 6 пунктов. Если } необходимо задать иное значение, введите его вручную непосредственно в поле. (Правда, лично мне всегда хватало интервалов в 6.12 и 18 пт.)

Как сделать красную строку в Ворде

Главная > Офисные программы

Красная строка в абзацах облегчает визуальное восприятие напечатанного материала. Поэтому нелишним будет узнать, как ее сделать. Поскольку сейчас среди пользователей большое распространение получили 3 издания Word, то и инструкция будет состоять из трех частей — для каждого приложения отдельно.

Ворд 2003

Старый добрый редактор, к которому привыкло много пользователей. Приложение имеет классический интерфейс, поэтому команды отличаются от современных версий программ.Первый методВыделите часть текста и передвиньте верхний левый ползунок на горизонтальной шкале линейки (которая должна быть отображена) на нужное расстояние.

Второй метод

Самый простой вариант — это установить курсор там, где будет размещен новый абзац и нажать Tab на клавиатуре.

Третий метод

Выделите курсором фрагмент текста и нажмите пункт меню «Формат», затем выберите «Абзац». Раскроется окно, где найдите поле «первая строка», выставьте значение параметра «отступ» и кликните OK.

Ворд 2007

Сегодня самый популярный редактор. Пользователи настолько привыкли к его интерфейсу, что не спешат осваивать новые версии программы. Все функции доступны сразу. Нет необходимости копаться по меню и запоминать пути. Есть несколько вариантов решения задачи.

Первый способ

Сначала обратите внимание, активен ли элемент. Если нет, то отобразите ее

Для этого перейдите ко вкладке «Вид», найдите в панели блок «Показать» и включите опцию «Линейка» После этого выделите текст целиком командой Ctrl+A или его фрагмент.

При создании отступа понадобится только горизонтальная шкала, на которой слева установлены 2 треугольных бегунка. Перемещением верхнего, вы сможете подобрать требуемое расстояние.

Второй способ

Отметьте часть текста и вызовите меню редактирования, нажав на фрагменте правую кнопку мыши. В меню выберите пункт «Абзац». Перед вами отобразится окно, где найдите поле «первая строка» и поставьте значение параметра «отступ».

Система сама задаст интервал 1,25 см (если хотите, впишите свои цифры). Остается лишь щелкнуть OK. Третий способЕсли вы самостоятельно набираете текст либо его объем небольшой, можете воспользоваться кнопкой Tab. Для этого надо поставить курсор в начале абзаца и просто нажать клавишу.Курсор должен располагаться в начальной строке абзаца. Нажмите Tab, и программа автоматически заменит символ табуляции на отступ с расстоянием 1,25 см Минус только в том, что такой подход неприменим ко всему документу сразу.

Ворд 2010/2013/2016

Свежий продукт Майкрософта. От Word 2007 он отличается обновленным интерфейсом, названием некоторых вкладок и функций.

Первый прием

Найдите блок «Абзац» в панели «Главная» (или «Макет») и щелкните в его уголке небольшую кнопку в виде квадрата со стрелкой. Откроется окно, где в поле «первая строка» выберите значение параметра «отступ».

Программа автоматически определит интервал 1,25 см. кликните OK. Теперь после нажатия Enter, приложение самостоятельно будет создавать красную строку.

Второй прием

Проверенный метод, который не потерял актуальности и в этой версии Word. Для начала, отобразите ее. Перейдя во вкладку «Вид», установите флажок в поле «Линейка».Если есть набранный не отформатированный текст, то отметьте его, нажав во вкладке «Главная» кнопку «Выделить», затем выберите «Выделить все».

Можете просто использовать горячую комбинацию Ctrl+A.На горизонтальной шкале переместите верхний маркер в виде перевернутого треугольника на нужное расстояние вправо. Третий приемКрасную строку легко сделать простым нажатием клавиши Tab. Востребован этот подход только при создании нового или редактировании небольшого документа, ибо обработка каждого абзаца, например, на 90 листах — удовольствие сомнительное.

Все рассмотренные инструкции для каждого издания Ворд могут показаться одинаковыми. Отчасти это так. Но лучше вооружиться необходимыми знаниями сразу, чем потом тратить время на изучение вопроса в неподходящий момент.

Линейка

Это были еще не все методы создания красной строки в Ворде. Если вы не сильны в цифрах и не хотите подбирать абзац наугад, то данный способ позволит вам визуально увидеть отступ на странице перед тем, сохранить изменения.

Чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что сверху и слева страницы вы видите линейку (опция может быть отключена). Если ее нет, включить ее можно, кликнув по вкладке «Вид» и поставив галочку напротив слова «Линейка».

Далее все очень просто. Инструмент представляет собой саму линейку с тремя ползунками: два слева от текста и один справа. Левый нижний и правый отвечают за отступ от края, а левый верхний – за красную строку, как раз то, что вам и нужно. Зажмите этот ползунок и перетяните его настолько вправо, насколько хотите. В процессе вы будете видеть, где именно начнется абзац с заданными параметрами. Если вам нужно сместить абзац чуть ближе к краю страницы, сначала перетяните в нужную сторону нижний ползунок, чтобы уменьшить отступ текста. Затем снова перемещайте верхний треугольник вправо насколько хотите. Вы также можете вытянуть верхний ползунок левее нижнего, чтобы красная строка начиналась до основного текста, но в официальных документах такого делать не стоит.

Линейка

После проведения любых выше описанных манипуляций, настройки сохраняться в Ворде по умолчанию, а это значит, что вам не нужно будет каждый раз задавать эти параметры заново. Если линейка вам больше не нужна, то отключить ее можно точно так же, как вы ее включили.

Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”

Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;

Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;

Особые — этот пункт позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт “Отступ” в разделе “Первая строка”). Отсюда же можно задать и параметры выступа (пункт “Выступ”). Аналогичные действия можно выполнить и с помощью линейки.

Урок: Как включить линейку в Ворде

Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры “Справа” и “Слева” на “Снаружи” и “Внутри”, что особенно удобно во время печати в книжном формате.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этого программного офисного компонента. Продуктивной вам работы и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

После того, как Вы набрали в Ворде весь необходимый текст, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word. И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.

В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, отступ только для первой строки и выступы для текста абзаца.

Начнем с первого вопроса. Сделать отступ для всего абзаца в Ворде от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Установить отступы можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать», поставьте галочку в поле «Линейка».

С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы установить отступ справа для абзаца, кликните по нему левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.

Если Вы не выделяли никакой текст, то отступ будет сделан для того абзаца, в котором установлен курсор. Если нужно сделать одинаковый отступ для всего текста, выделите его, нажав комбинацию «Ctrl+A», и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных абзацев в тексте, выделяйте их и перетаскивайте маркер.

С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы сделать отступ слева в Ворде для всего текста в абзаце, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.

При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.

Если Вам нужно сделать отступ для первой строки, ее еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.

С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста в абзаце. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст в абзаце, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.

Все рассмотренные отступы в Ворде можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется диалоговое окно «Абзац». В соответствующих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец», можно посмотреть, как изменяется Ваш текст.

Установить отступ для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева», «Справа», абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ», там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК».

Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Меня конкретно интересует как уменьшить пробел с лево т. е. как переместить левые маркёры от нулевой точки в лево. Почему левые маркёры не передвигаются в лево( от ноля ) по трём (3см)темным делениям линейки, а правый маркёр передвигается?

Источник

Как сделать абзацный отступ первой строки

Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде:

1. Щелкните в любом месте абзаца, в котором вы хотите сделать абзацный отступ, и нажмите команду « Параметры абзаца », на вкладке « Главная ».

Как сделать отступ в Word – Открыть Параметры абзаца

1. В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы», для того чтобы сделать абзацный отступ в ворде, в разделе «Отступ», в пункте « первая строка :» выберите «Отступ». В нашем примере мы сделали абзацный отступ 1,25 см.

Как сделать отступ в Word – Абзацный отступ 1,25 первой строки в ворде

Также в этом окне вы можете сделать отступы слева и справа.

Как сделать отступ в Word – Сделать отступ строк в ворде

Вот такими способами вы можете сделать отступ в ворде.

Памятка по работе с таблицами в Word 2000 при подготовке описей

Хотите самостоятельно освоить компьютер?Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

1. Вставьте таблицу в документ – выберите меню

Таблица | Добавить | Таблица

2. В появившемся окне введите нужное количество столбцов. Количество строк может быть любое – их несложно добавить позднее.

3. Чтобы удалить (скрыть) сетку таблицы , поставьте курсор в любом её месте и выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Щёлкните по кнопке на панели инструментов «Внешние границы», выберите кнопку «Нет границы». Обычно границы нужны в заголовке, поэтому выделите первую строку (или сколько надо) таблицы и выберите границы для неё «Все границы». Чтобы сделать сетку серой , выберите меню Формат | Границы и заливка… либо отобразите панель «Таблицы и границы» щелчком правой кнопки мыши на панели инструментов. Выберите нужный цвет границ, установите границы.

4. Настройте таблицу. Чтобы выделить таблицу, выберите меню Таблица | Выделить | Таблица. Выберите меню Таблица | Свойства таблицы….

4.1. Закладка «Таблица». Нажмите кнопку «Параметры…». Чтобы увеличить расстояние между строками таблицы , в появившемся окне выставите «Поля ячеек по умолчанию Сверху» и «Снизу».

Не вставляйте лишние пустые строки в таблицу!

Не вставляйте пустые абзацы в конце каждой строки!

4.2. Закладка «Строка». Чтобы текст в ячейке таблицы не переносился на следующую страницу , снимите галочку

Разрешить перенос строк на следующую страницуВысота

5. Чтобы настроить ширину каждого столбца, подведите курсор к границе столбца – курсор примет вид двунаправленной стрелки. Ширину столбцов с цифрами (номер, количество) сделайте меньше, столбца с названием – больше.

6. Выделите заголовок, установите для него выравнивание по центру

правая кнопка мыши → выравнивание → центрировать по вертикалиформат → направление текста

7. Чтобы цифры заголовка повторялись на каждой странице , поставьте курсор в эту строку, выберите меню Таблица | Разбить таблицу. Ещё раз выделите эту строку, выберите меню Таблица | Заголовки. Чтобы уменьшить разрыв перед этой строкой, выделите пустую строку текста, выберите меню

Формат | Шрифт…Видоизменение | Скрытый

8. Чтобы заголовок раздела описи не отрывался от текста и не оставался на предыдущей странице, выделите всю строку таблицы (Таблица | Выделить | Строка), выберите меню

Формат | Абзац…Не отрывать от следующего

9. Чтобы автоматически нумеровать строки (напр. номера дел), выделите первый столбец (Таблица | Выделить | Столбец). Выберите меню Формат | Список… Выберите «Нумерованный список». Нажмите кнопку Изменить…. Удалите точку в «Формат номера». Установите «Положение номера» по левому краю на 0 см. Установите «Положение текста» – табуляция после 0 см., отступ 0 см. Для нужных строк отожмите кнопку «Нумерация»

Для удобства работы с таблицей на панель инструментов вынесите кнопки быстрого доступа Сервис | Настройка…:

1. Скрыть/Отображать сетку 2. Объединить ячейки 3. Добавить строку 4. Удалить строку 5. Добавить столбец 6. Удалить столбец 7. Выровнять по верхнему краю 8. Центрировать по вертикали

Вы можете свободно использовать данный текст при условии распространения его в неизменном виде. Перепечатка и изменение допускается только после согласования с автором, Плотниковым Сергеем Александровичем – ?Subject=Памятка%20по%20работе%20с%20таблицами%20при%20подготовке%20описей&body=Здравствуйте,%20Сергей!» Title=»Написать письмо автору»>zoth@bk.ru.

Скачать Памятку по работе с таблицами(ZIP архив 100 Kb)