Как поставить свою подпись в word

Из Автокада в Ворд. Вставка чертежа в текстовый редактор

Часто для формирования отчета или пояснительной записки требуется из AutoCAD вставить в Word. Рассмотрим несколько способов перевода из Автокада в Ворд. Мы надеемся, что Вы уже освоили много наших уроков о том, как научиться работать в Автокаде, и этот урок по вставке Autocad в Word будет очень полезен. 

Как перевести Автокад в Ворд

Рассмотрим, как Автокад-чертеж вставить в Ворд? Данный текстовый редактор отлично работает с картинками, например, в формате jpeg. Поэтому перенос чертежа из Автокада в Ворд, по большому счету, сводится к сохранению его в виде картинки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Копировать из Автокада в Ворд напрямую можно, но результат будет непредсказуемый. Создается как бы ссылка на файл AutoCAD. При двойном щелчке мыши открывается чертеж в формате *dwg, содержащий скопированные элементы. Однако в Word внешний вид этих графических элементов может не всегда устраивать.

Рациональнее всего сделать картинку, а затем перенести ее в Word. Самый грамотный вариант перевода чертежа в картинку – путем сохранения его в pdf. Дальше – дело техники:

1. В любом стандартном pdf-редакторе выбрать Файл – Сохранить как.
2. Далее указать нужный формат (к примеру, jpeg).
3. Затем готовую картинку можно просто перетащить в открытый файл Ворда.

Неоспоримое преимущество данного метода переноса из Autocad в Word – ваш чертеж-картинка будет иметь правильное оформление и нужный масштаб.

Самый быстрый способ перенести картинку из Autocad в Word, хотя и не совсем правильный – сделать скриншот экрана кнопкой Print screen на клавиатуре.

Тут все зависит от поставленной задачи. Поэтому, какой способ вставки из Autocad в Word выбирать, решать вам.

Как перенести чертеж из Ворда в Автокад?

Теперь разберемся, как перенести из Ворда в Автокад.

Существует два варианта:

1. Использовать стандартное копирование через буфер обмена (горячие клавиши Ctrl+C и Ctrl+V – по аналогии, как из Автокада перенести в Ворд).

2. Применить технологию работы с Ole-объектами Автокад. Т.е. когда вы импортируете в чертеж объекты из сторонних приложений, таких как Microsoft Excel, Word, Power Point, Photoshop и т.д.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если нужно вставить текст из Автокада в Ворд, достаточно дважды щелкнуть ЛКМ по текстовому полю для редактирования. Затем выделить необходимый текст и, используя комбинацию горячих клавиш «Ctrl+C» — «Ctrl+V», осуществить копирование в Word.

Теперь вы знаете несколько способов, как вставить в Ворд Автокад (чертеж). И пояснительная записка (Ворд или Автокад) может быть оформлена в кратчайшие сроки.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Как вставить текст в картинку в Ворде – сделать надпись, обтекание, напечатать текст и подписать рисунок в Microsoft Word

В большинстве случаев для наложения текста на картинку используются графические редакторы, такие как MS Paint или Adobe Photoshop.

Не принимая во внимание тот факт, что Word не является графическим редактором, все же он обладает некоторыми функциями по работе с картинками, в том числе добавление текста. Есть несколько способов размещения информации поверх фото:. Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

• стандартная вставка;
• обтекание;
• WordArt;
• создание подписи.

Как вставить текст в картинку с помощью функции “Надпись”

Самый легкий из всех представленных способов вставки текста на картинку в Ворде – использовать функцию “Надпись”:

перейти ко вкладке “Вставка”, кликнуть по кнопке “Надпись” из подменю “Текст”. Из выпадающего меню выбрать вариант “Простая надпись”;

• в результате на листе появится особая рамка, которую можно расположить на любом месте в документе Word. Более того, содержимое можно поворачивать под углом, изменять тип, размер и цвет шрифта;
• чтобы расположить предложение на фото, следует переместить эту рамку на само изображение. Для этого нужно навести на ее границы курсор мыши до появления крестика, затем нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) и не отпуская переместить в нужное место;

для изменения содержимого рамки нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши до появления мерцающего курсора, затем ввести нужную фразу;

для того, чтобы убрать белый фон в рамке и сделать его прозрачным нужно перейти на вкладку “Формат” в набор инструментов “Стили фигур” и выбрать опцию “Заливка фигуры”. В выпадающем меню кликнуть по “Нет заливки”;

точно так же можно убрать и контур. Перейти на вкладку “Формат”, кликнуть по кнопке “Контур фигуры” и выбрать вариант “Нет контура”;

В результате будет получен обычный текст, расположенный поверх фото.

  Как установить фон страницы в MS Word

Используем обтекание

Работать с этим методом лучше всего в том случае, когда рисунок является подложкой для всей страницы целиком. В этом случае сделать надпись на картинке в Ворде можно следующим образом:

• загрузить фотографию с помощью “Вставка” – “Рисунок”, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать из выпадающего меню пункт “Обтекание текстом”, затем из предложенных вариантов выбрать “За текстом”;
• после этого, продолжить ввод данных в документ. Различие только в том, что в качестве фона будет выступать изображение, а не стандартный белый лист.

Вставка WordArt

Также написать текст на картинке можно используя объекты Word Art:

нужно загрузить фото c жесткого диска. Для этого перейти на вкладку “Вставка” и выбрать функцию “Рисунки”;

выбрать нужный рисунок на диске;

• картинка появится в рабочем пространстве;
• на вкладке “Вставка”, на панели “Текст” активировать функцию “Добавить объект WordArt”;

в выпадающем меню подобрать нужный стиль декоративного текста;

переместить появившуюся надпись в нужное место на изображении;

после добавления надписи будет отображаться новая вкладка “Формат”, на которой можно дополнительно настроить надпись;

на этом процедура размещения завершена, в любой момент можно вписать другие данные, изменить расположение рамки, ее размеры и стиль.

Кроме того, всю процедуру можно посмотреть на видео.

Добавляем подпись к рисунку

Помимо наложения надписи сверху на изображение, к нему так же можно добавить название (подпись). Подписать рисунок в Ворде можно следующим образом:

• добавить изображение на лист документа Word, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Вставить название”;
• откроется окно в котором нужно ввести данные описывающие изображение, сразу после фразы “Рисунок 1”. Выбрать положение надписи в соответствующем меню. Для подтверждения кликнуть по кнопке “ОК”;
• вот так это должно выглядеть;
• подпись добавится к изображению, а словосочетание “Рисунок 1” может быть удалено в последствии;
• в результате останется только та подпись, которую ввел пользователь.

  Разметка страницы — ориентация, размер и поля

В статье были описаны все доступные способы оформления изображений в Word с помощью текста.

Как сделать подпись в Ворде 2007, 2010

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 1. Как вставить подпись в Word документ

1. Итак, если хотите поставить электронную цифровую подпись на документ, договор или заявление (напечатанное в редакторе Word 2007), нужно перейти во вкладку «Вставка».
2. Откроется панель быстрого доступа для этой вкладки. В панели необходимо выбрать значок «Вставка подписи».
3. После чего, перед вами откроется системное окно с описанием функции «Подпись».
4. Чуть ниже, будет две кнопки. Нам нужно нажать на «Ok».
5. Затем откроется окно «Настройка подписи», в котором нужно ввести свои инициалы, должность, электронную почту и фамилию.
6. Жмем «Ok» и цифровая подпись появляется на вашем документе.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

1. Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
2. Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
3. Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
4. После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
5. Жмем «Ok» и готово.

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

1. Теперь, что касается Microsoft Office
2. Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
3. Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
4. После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
5. Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

1. Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
2. Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
3. Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:

Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.

идей рукописной подписи | signNow

Напишите свою подпись на белом листе бумаги. Отсканируйте его, сохраните в одном из следующих форматов; jpg, png или bmp. При необходимости измените его размер, прежде чем загружать его в signNow.

Электронную подпись можно создать только одним способом. Сначала напишите свою подпись на листе белой бумаги. Затем отсканируйте или сфотографируйте его. Загрузите его в signNow и примените ко всему, что необходимо для электронной подписи.

signNow работает с любым форматом документа; Word, PDF и т. Д. Напишите свою подпись на белой бумаге. Сделайте снимок и сохраните его. При подписании документа перейдите к предложениям подписи и выберите загруженную вами рукописную электронную подпись.

signNow позволяет пользователям вставлять собственноручную подпись в любой документ. Сначала нарисуйте собственноручную подпись на бумаге, а затем отсканируйте ее. Далее в signNow выберите Моя подпись -> Загрузить изображение .Поместите его в документ.

С помощью signNow вы можете создать подпись в Word тремя способами; набрав его, нарисовав или загрузив изображение своей собственноручной подписи. Когда вы открываете документ, чтобы подписать его, выберите Моя подпись и выберите, какой из трех вариантов вы хотите использовать из предложенных вариантов подписи.

signNow предлагает вам три способа создания подписи; рисование одного, ввод одного или вставка изображения отсканированного рукописного изображения.То, что вы выберете, будет сохранено как шаблон, который вы сможете использовать позже.

Войдите в свою учетную запись signNow. Выберите Заполнить и Подпишите на панели управления. Откройте документ, затем нажмите Подписать -> Добавить цифровую подпись . Выберите сертификат цифрового удостоверения и нажмите Применить .

Войдите в свою учетную запись signNow. Загрузите документ, который вы собираетесь подписать. Выберите Моя подпись и из предложенных подписей загрузите изображение отсканированной рукописной подписи.

signNow позволяет загрузить изображение собственноручной подписи. Перед загрузкой вам нужно написать его на листе бумаги или сфотографировать, а затем отсканировать на свое устройство. Выберите любой формат для сохранения; jpg, bmp, gif, png и т. д. Обрежьте и измените размер, если необходимо.

Из своей учетной записи signNow загрузите документ, который необходимо подписать. Открыв его, выберите Моя подпись и во всплывающем окне выберите способ подписи.Вы можете нарисовать подпись, набрать ее или загрузить изображение своей рукописной.

Личные подписи больше относятся к электронной почте. Однако, если вам нужно создать личную подпись и применить ее к документу, signNow может вам помочь. Откройте документ в signNow. Выберите Edit and Sign -> Text . Вставьте свою личную подпись в текстовое поле.

Если у вас есть учетная запись signNow, у вас есть возможность создать бесплатную электронную подпись.Войдите в свою учетную запись, загрузите документ и выберите Моя подпись . Решите, что выбрать из предложений подписи; введите свою подпись, нарисуйте ее или загрузите отсканированную версию.

Если у вас есть учетная запись Gmail, используйте надстройку signNow для Gmail. Подписывайте документы прямо из почтового ящика. Просто откройте вложение и выберите Моя подпись на правой боковой панели.

Если вы пользуетесь Gmail, вы можете подписывать документы с помощью надстройки signNow.Если вы пользуетесь услугами другого провайдера электронной почты, лучше просто скачайте вложение, загрузите его в свою учетную запись signNow и подпишите там.

signNow не имеет интеграции с Outlook. Но вы можете использовать функции Outlook для загрузки изображения вашей личной подписи от руки.

Укажите, какие буквы в вашем имени вы хотите выделить. Выберите стиль и шрифты. Экспериментируйте, пока не будете довольны тем, как он выглядит.

signNow предоставляет пользователям несколько способов создания подписей. В его онлайн-редакторе пользователи могут выбирать из множества предложений подписи, таких как рисование подписи, ввод ее или загрузка изображения своих рукописных подписей.

Если у вас есть учетная запись signNow, сделайте это бесплатно. Если у вас его нет, просто подпишитесь на бесплатную пробную версию. Затем войдите в свою учетную запись, загрузите документ, нажмите Моя подпись и создайте свою подпись.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию и используйте свою учетную запись signNow для бесплатного создания подписи онлайн. После входа в учетную запись загрузите документ, выберите Моя подпись и создайте подпись, которая соответствует вашим потребностям.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.

1. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней

1. И получаете такую линию: ____________
2. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Что такое электронная подпись, где и как она используется? На такие вопросы должен знать ответ любой деловой человек, который имеет дела с ценными и важными бумагами. Подписать любой документ электронной подписью можно, используя инструменты Word или другие приложения Microsoft Office, а также специальную утилиту КриптоАРМ.

Что нужно для подписания документа ворд эп?

Естественно, нужна установленная программа Word соответствующей версии для проверки и подготовки документа к подписанию, если подписание будет производиться в отдельном ПО, и непосредственно для подписания, если для этого будет использован функционал Word и соответствующие плагины.

При этом рекомендуется использовать при подписании такую же версию Word, какая установлена у получателя, чтобы избежать проблем с проверкой подписи. Документ в большинстве случаев откроется без ошибок, но с проверкой подписи могут возникнуть сложности, если версия Word отличается.

Окончательная версия документа, желательно, согласованная с контрагентом, поскольку после подписания документ будет недоступен для редакции. Поэтому следует убедиться, что все правки внесены. Если ошибки будут замечены после подписания, потребуется создание новой исправленной копии и повторная процедура подписания.

Действительный сертификат ЭП, определяющий, кем будет подписан документ

Важно использовать правильный тип сертификата, если у пользователя их несколько, например, для придания юридической значимости использовать сертификат квалифицированной ЭП, а не простой

Программные средства, обеспечивающие работу с механизмами электронных подписей и криптографии. Они отвечают за работу с носителями электронных подписей, алгоритмами шифрования, чтение и проверку сертификатов, электронных ключей. Благодаря этому ПО работают программы и плагины для создания и проверки ЭП. Пример такого продукта – КриптоПРО CSP.

Программное обеспечение, отвечающее за подписание. Это могут быть плагины для Word, такие как КриптоПро Office Signature или отдельные программы, такие как КриптоАРМ.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке

Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев)

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Отсоединенная подпись эцп в формате sig

самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке

Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев)

Как подписать документ

Заверить вордовский документ электронной подписью можно несколькими способами: с использованием или без специального плагина, платной лицензионной программы от КриптоАРМ или онлайн-сервиса.

Без плагина

Если плагин от КриптоПро не установлен, но нужно заверить электронный документ ЭЦП, то пользователь:

создает документ и подготавливает его к подписанию;

в верхнем углу необходимо выбрать Office, затем нажать «Подготовить»/«Добавить ЭЦП»/«Ок»;

затем пользователь выбирает цель подписания документа, а в поле «Тема сертификата» проверяет свои личные данные. Затем нажимает «Подпись».

Документ подписывается ЭЦП, а последующее его изменение делает подпись недействительной.

С плагином КриптоПро

Плагин используется для создания электронной подписи на документах Word. Для разных версий MS Office алгоритм подписания может незначительно различаться. Преимущество способа: при помощи плагина подпись проверяется, а заверенный документ открывается без нарушений даже на ПК, где КриптоПро не установлен.

Как подписать документ ворд электронной подписью с использованием плагина КриптоПро office signature:

в подготовленном файле выберите пункт меню «Файл»/«Добавить ЭЦП»;

далее выберите сертификат и нажмите «Подписать». Если нужно оставить сообщение о составе подписи или комментарий о цели подписания, то его указывают в соответствующей строке.

Если система не обнаружила ошибок, то после проверки электронной подписи автоматически будет выведено сообщение об успешном завершении процедуры.

При помощи КриптоАРМ

Функциональность программы различается в зависимости от версий, и каждый пользователь может подобрать оптимальный пакет для работы. Сервис позволяет подписывать файлы любого формата и объема, а недостаток — необходимость регулярно продлевать лицензию. Для подписания нужно:

открыть программу и через вкладку меню «Файл» выбрать «Подписать; »

автоматически откроется инструкция мастера создания ЭЦП, с которой нужно ознакомиться и нажать «Далее»;

затем пользователю необходимо выбрать нужный файл и еще раз нажать «Далее»;

после этого нужно выбрать подписываемый файл;

в окне «Выходной формат» указывают дополнительные требования к подписываемому файлу. Это может быть формат сохранения или место сохранения результата. Если требований нет, то нужно просто нажать «Далее»;

затем пользователь выбирает сертификат, при необходимости вводит пароль ключевого контейнера, и снова нажимает «Далее»;

в новом окне необходимо проверить данные, необходимые для создания ЭЦП. Если все верно, то нажать «Готово».

Подпись будет сформирована в течение нескольких секунд и при отсутствии ошибок пользователь получит уведомление системы.

При помощи веб-сервисов

Если нет необходимости часто использовать ЭЦП или нужно подписать файл с ПК, на котором не установлен плагин, то можно воспользоваться одним из веб-сервисов (https://crypto.kontur.ru, http://mig24.online/ и т.п.).

Преимущество сервисов в том, что они бесплатны и позволяют как создать, так и проверить ЭЦП, провести шифрование или расшифрование подписи. Сервис позволяет также подписывать как отдельные файлы, так и папки. Из недостатков способа можно отметить то, что подписываемый документ не должен превышать размера в 100 Мб. Все онлайн-сервисы создают только отсоединенную подпись, а большинство из них поддерживаются только OS Windows.

Как подписать документ:

• зайти на страницу выбранного сервиса и загрузить документ, который нужно подписать;
• открыть строку подписи и выбрать сертификат;
• создать файл с электронной подписью. Сразу после нажатия «Подписать» создается папка с исходным документом и дополнительный файл с расширением .sig. Файлы доступны для скачивания на ПК.

В завершение документы можно послать адресату. Сервис предлагает возможность прямой отправки, а адресат получит ссылку на подписанный файл и саму подпись.

Электронные документы (ЭД) в формате Word используются и физическими, и юридическими лицами в ежедневной работе. Чтобы ЭД имел юридическую силу, его подписывают ЭЦП, которую проставляют при помощи специального плагина от КриптоПро, программы КриптоАРМ или даже онлайн-сервиса. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, но дают клиенту надежность и безопасность при подписании, гарантируют неизменность документа и возможность открыть подписанный файл даже на ПК без специальных программных средств.

https://youtube.com/watch?v=mVhiEnW1wIE