Изменение расстояния между абзацами и строками в текстовом редакторе word

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

• одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
• 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
• двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
• минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
• точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
• множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Удаление разрывов через «Найти и заменить»

Удалить ненужные разрывы страниц можно и при помощи функции «Найти и заменить», которая изначально установлена в самом текстовом редакторе. При использовании данного метода необходимо помнить, что в документе будут удалены все разрывы – и те, которые не нужны, и те, которые вы устанавливали самостоятельно.

Реализуется он следующим путем:

Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».

Стоит отметить, что в окне имеется возможность удалять разрывы поочередно, определяя их в документе. Для этого следует нажимать клавишу «Найти далее» до того момента, пока все ненужные разрывы страниц не будут удалены из документа.

Как убрать лишние пробелы в тексте

Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.

Способ №1. Простой

Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.

Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.

Способ №2. Сложный

Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить {2;}. В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.

В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.

Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».

После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.

Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?

Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: {1;}().

Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.

В поле замены необходимо вставить знаки \1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).

Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».

После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».

Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.

Интервал между словами в Word

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.

Как убрать большие пробелы между словами

Есть несколько способов решения проблемы:

1. Удалить длинный пробел, установить курсор между словами и одновременно нажать сочетание клавиш Shift+Ctrl+пробел.
2. Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».
3. Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.
4. Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».
5. Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.
6. Выделить фрагмент текста, перейти по пути «Найти» – «Расширенный поиск» (расположен во вкладке «Главная»). В открывшемся окне ввести пробел и нажать «Найти в» – «Текущий фрагмент». Отобразятся все пробелы. Кликнуть по кнопке «Больше», перейти по пути «Формат» – «Шрифт» – «Дополнительно». Выбрать уплотненный вариант и вписать нужное значение. Нажать «Ок».

Удаление страницы

Если убрать в «Ворде» только текст, страница все равно сохранится, так как на ней, помимо видимых букв, существуют еще и скрытые символы (обычно знаки табуляции и перехода между строчками). Их следует также убрать, кликнув на значок «Отобразить все знаки» в группе «Абзац» главного меню (последний ряд, последняя кнопка). Стереть все ставшие видимыми символы можно путем выделения их мышкой и нажатия клавиши Del. После этого страница автоматически удалится.

Таким образом, вы теперь знаете, как выравнивать текст в «Ворде» по горизонтали, вертикали, по краям и в таблицах. Процедура это довольно простая. Эта программа, рассчитанная как на профессионалов, так и на обычных пользователей, позволяет оформлять текст, не тратя лишнего времени и сил.

Разнообразие инструментов для стилистического оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word очень часто мешает начинающим пользователям. Используемое форматирование начинает конфликтовать друг с другом, полученные результаты отличаются от ожидаемых в результате чего пользователи начинают сомневаться даже в самых простых вопросах, например таком – как выровнять текст в Ворде.

Рассмотрим возможные варианты выравнивания текста в Ворде и инструменты, которые используются для этого.

Кнопки для выравнивания текста в Word 2007

В новом интерфейсе Ворда, который начал использоваться с момента выхода комплекта офисных программ Microsoft Office 2007, кнопки для выравнивая текста можно найти в группе Абзац

разделаГлавная основного меню. Можно увидеть четыре кнопки, предлагающие различные варианты выравнивания текста:

Чтобы применить указанные способы выравнивания к какому-либо участку или всему тексту его необходимо предварительно выделить. После этого можно устанавливать различные виды выравнивания текста нажатием перечисленных выше кнопок.

Для того, чтобы увидеть как выглядят различные варианты выравнивания в тексте ознакомьтесь со следующими изображениями.

1. Выравнивание по левому краю. Обеспечивает упорядочивание текста по линии отступа левого поля документа. При этом отступ от окончания каждой строки до правого поля будет различным.

   текст с выравниванеим по левому краю

2. Выравнивание по центру. В пределах каждой строки обеспечивает одинаковый отступ от левого и правого полей без выравнивания текста по линиям боковых полей. Часто используется для оформления титульных листов курсовых и дипломных работ.

   текст с выравниванеим по центру

3. Выравнивание по правому краю. Полная противоположность выравниванию по левому краю. Справа обеспечивает упорядочивание текста по линии правого поля за счет различного отступа слева.

   текст с выравниванеим по правому краю

4. Выравнивание по ширине. При использовании данного способы упорядочивается и выравнивается по левому и правому полям одновременно.

   текст с выравниванеим по ширине

Наиболее часто используется выравнивание по ширине и очень редко по правому краю. Выравнивание по ширине имеет один очень важный нюанс, который отличает его от других способов. В тексте оно обеспечивается за счет изменения величины пробела между словами. В тех случаях, когда в предложениях следуют подряд друг за другом несколько длинных слов, пробелы могут увеличиваться до неприемлемых значений.

Чтобы этого избежать рекомендуется всегда при использовании выравнивания по ширине включать переносы в словах. Сделать это можно с помощью одноименного инструмента Расстановка переносов

разделаРазметка страницы главного меню редактора.

расстановка переносов в тексте Ну а чтобы избежать возможных проблем с некорректным выравнивание текстов рекомендуем во всем документе придерживаться единства выбранного стиля, а комбинации различных видов выравнивание использовать только в исключительных случаях.

Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде. Сделаем это на примере большого информационного фрагмента

Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе

По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после

Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками

Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно

Вывод

Вот такими способами можно изменить межстрочный интервал в Ворде любой версии. Если честно — заметка меня немного утомила… ну вот конкретно с расстояниями между строк и прочими заморочками получилось совсем невнятно и нелогично у Майкрософт. Складывается ощущение что мы на эти самые интервалы влияем только косвенно редактируя левые параметры, что вы об этом думаете?

Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

Как настроить отступы и табуляции в Microsoft Word

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

Есть два типа отступов, которые можно изменить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ регулировки размера отступа. Ниже приведены различные способы настройки отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать следующие предложения.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Для всего абзаца можно сделать отступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + M , а нажатие на сочетание клавиш более одного раза приведет к увеличению отступа абзаца.

Чтобы изменить отступ, можно также нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов линейкой

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и похожа на картинку, показанную ниже.Если эта функция не отображается, см. Наш документ о том, как включить линейку.

По направлению к левой стороне линейки найдите маркеры отступов, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет выступом (отступ для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькая рамка) контролирует левый отступ.Чтобы отрегулировать эти отступы, вы можете щелкнуть и перетащить каждый маркер вправо или влево.

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A), а затем отрегулируйте интервал отступа на линейке, как описано выше.

Если при нажатии клавиши Tab образуется большой отступ, и регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левый упор на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ изменить отступы — просмотреть настройки Paragraph .Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, выберите Формат , а затем Абзац . Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Абзац .

Как показано ниже в окне Параграф , в разделе Отступ можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер выступа с помощью параметра Special в разделе Indentation .

В нижней части окна Параметры абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид задаваемых вами размеров отступов и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Отрегулируйте отступ на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, использующую ленту, например Word 2007 или 2013, сделайте следующее.

1. Щелкните вкладку Макет или Макет страницы .
2. Отрегулируйте настройки отступа в разделе Параграф .

Чтобы просмотреть окно Paragraph , упомянутое в предыдущем разделе, щелкните маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Регулировка маркера и нумерации

Самый простой метод корректировки маркеров и списка номеров во всех версиях Word — это отрегулировать левый отступ через линейку Microsoft Word.

Чтобы отрегулировать расстояние между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать Левый упор табуляции на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

1. Щелкните один из маркеров на уровне документа, который нужно изменить.
2. Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите Настроить отступы списка во всплывающем меню.
3. В окне Регулировка отступов списка измените положение маркера , чтобы отрегулировать размер отступа маркера, или измените отступ текста , чтобы настроить размер отступа текста после маркера.

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

1. Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку документа.
2. Щелкните меню Format в верхней части программы Word и выберите опцию Bullets and Numbering .
3. В окне Маркировка и нумерация нажмите кнопку Настроить на одной из первых трех вкладок, в зависимости от типа изменяемого списка.
4. В открывшемся окне настройте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. Внизу окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Bullet and Numbering , поместив текстовый курсор на маркированную или пронумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши документ Word. Во всплывающем меню выберите опцию Bullets and Numbering .