Что такое макросы в word и excel, как ими пользоваться

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = “#,##0”

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

• выделить групповые строки полужирным шрифтом;
• отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

• Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
• Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
• По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры – Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

• Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
• Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
• Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office – Печать – Предварительный просмотр – Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице>;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

• Выходим из параметров страницы.
• Заканчиваем запись макроса.
• Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа “Data.xls” на диске C:\ 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(“C:\Documents and Settings\Data”)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(“Sheet1”).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(“Sheet1”).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox “Data Workbook not found;” & _

       “Please add the workbook to C:\Documents and Settings and click OK”

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Как удалить все макросы в Excel?

Иногда вы записываете и создаете макросы в Excel или получаете книги с макросами. В некоторых случаях вам нужно будет удалить все макросы из книги. Здесь мы расскажем о двух способах быстрого и удобного удаления всех макросов в Excel.

Удалите все макросы один за другим с помощью команды Macro

Обычно мы можем удалить макросы один за другим с помощью команды Macro в Excel.

Шаг 1. Пожалуйста, нажмите Перейти к товару > Макрос > Макросы просмотра, см. снимок экрана:

Шаг 2: Затем вы попадаете в Макрос диалоговое окно. Выберите макрос, который вы хотите удалить, и выберите Все открытые книги из раскрывающегося списка в Макросы в площадь. Смотрите скриншот:

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку, и выбранный макрос будет удален, и вы можете повторить шаги 2 и 3, чтобы удалить другие макросы один за другим.

Эта команда макроса может каждый раз удалять только один макрос. Хотя не требуется закрывать диалоговое окно «Макрос», мы должны удалить все макросы один за другим, повторяя щелчки мышью. Это будет нормально для нескольких макросов, но удаление большого количества с помощью этого метода должно быть утомительным.

Удалите все макросы из текущей книги с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel’s Удалить все макросы позволяет удалить все макросы из всей книги одновременно одним щелчком мыши.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1: нажмите Kutools > Удалить > Удалить все макросы, см. снимок экрана:

2. Затем появится окно с подсказкой, в котором сообщается, что все макросы были успешно удалены. Нажмите кнопку ОК.

Внимание: Если Доверять доступ к объектной модели проекта VBA Если опция не включена в вашей книге, появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости включить эту опцию перед удалением всех макросов из текущей книги

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Пакетное удаление всех макросов из нескольких книг с помощью Kutools for Excel

Помимо удаления всех макросов в книге с помощью Kutools for Excel, вы также можете одновременно удалить все макросы из нескольких книг с помощью Пакетное удаление всех макросов полезности Kutools for Excel.

1. Нажмите Kutools > Удалить > Пакетное удаление всех макросов чтобы включить эту утилиту.

2. в Удалить все макросы В диалоговом окне вы можете увидеть, что все открытые книги отображаются в диалоговом окне. Если вы хотите удалить все макросы из других книг, нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку Отправьте or Папка возможность выбрать книги, из которых нужно удалить макросы. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете нажать кнопку, чтобы удалить ненужную книгу

3. Теперь все выбранные книги отображаются в Удалить все макросы диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы начать удаление. Смотрите скриншот:

4. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько макросов было удалено, щелкните значок OK кнопку.

Теперь все макросы в выбранных книгах успешно удалены. И вы получите новую книгу с отчетом об удаленном списке внутри.

  Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Макросы эксель для чайников

Макрос — это программа, автоматизирующая выполнение различных часто повторяющихся операций. Понятие макроса и управление его записью и применением аналогичны рассмотренным в текстовом процессоре Word.

Основной задачей пользователя является аккуратное выполнение требуемой последовательности операций в реальной таблице при включенном макрорекордере. Макрорекордер преобразует выполняемые действия в последовательность команд языка VBA.

Работая с книгой Excel, пользователь может записать несколько макросов. Все они сохраняются в VBA-модуле. Запуск макроса выполняется одним из трех способов:

• с помощью “горячих” клавиш;
• посредством выбора имени макроса в меню;
• щелчком мыши по графическому объекту, связанному с макросом.

Начало записи макроса

1. Обратитесь к меню Сервис/Запись макроса. /Начать запись. .
2. В окне “Запись макроса” укажите имя макроса.
3. Если запуск макроса планируется через меню или “горячие” клавиши, то нажмите кнопку “Параметры” и задайте имя пункта меню или (и) сочетание клавиш.
4. Нажмите “Ok” . Признак начала записи — появление небольшого окна с кнопкой “Остановить запись” .

Запись макроса

Начинать запись макроса следует после предварительного планирования действий. Рекомендуется потренироваться в выполнении записываемых операций без запуска макрорекордера. Если при записи выполнено неверное действие, следует отменить его, нажав кнопку “Отменить” на основной панели инструментов.

Завершение записи

1. Нажмите кнопку “Остановить запись” .
2. Если запуск макроса планируется с помощью графического объекта, то выберите требуемый объект на панели “Формы” и разместите его на рабочем листе. Для вызова указанной панели следует обратиться к меню Вид/Панели инструментов. .После размещения объекта типа “Кнопка” откроется окно “Назначить макрос объекту” , в котором требуется указать имя макроса и нажать “Ok” . Для других объектов необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, после чего из выпадающего меню следует выбрать пункт “Назначить макросу” и указать связь с макросом.
3. Опробуйте действие макроса, предварительно восстановив исходное состояние таблицы.

Пример записи макроса

Пусть требуется для выделенного диапазона ячеек, содержащих числа, установить режим форматирования в числовом виде с точностью до одного десятичного знака. Соответствующий макрос должен запускаться с помощью графического объекта “Кнопка”.

Выделить диапазон клеток, в котором задается формат

Важно сделать это до запуска макрорекордера, а не после, поскольку макрос должен быть применим для любого выделенного участка. В противном случае он будет форматировать только один диапазон.
Запустить макрорекордер.
Обратиться к меню Формат/Ячейки. и на вкладке “Число” выбрать числовой формат и “Число десятичных знаков” — 1.
Щелкнуть мышью на любой ячейке, чтобы снять выделение диапазона.
Нажать кнопку “Остановить запись” .
Вызвать панель “Элементы управления” , щелкнуть по объекту “Кнопка” и, установив указатель мыши на свободное место листа, “растянуть” объект

Сменить надпись на кнопке можно двойным щелчком мыши по стандартной надписи, но если объект выделен. Выделяется объект правой кнопкой мыши и нажатием клавиши Esc для закрытия всплывающего меню форматирования объекта.
В окне “Назначить макрос объекту” указать имя макроса, связываемого с кнопкой и нажать “Ok” .
Щелкнуть мышью вне объекта “Кнопка” , чтобы подготовить макрос к работе.
Восстановить исходные данные и опробовать работу макроса для различных выделяемых диапазонов.

и на вкладке “Число” выбрать числовой формат и “Число десятичных знаков” — 1.
Щелкнуть мышью на любой ячейке, чтобы снять выделение диапазона.
Нажать кнопку “Остановить запись” .
Вызвать панель “Элементы управления” , щелкнуть по объекту “Кнопка” и, установив указатель мыши на свободное место листа, “растянуть” объект. Сменить надпись на кнопке можно двойным щелчком мыши по стандартной надписи, но если объект выделен. Выделяется объект правой кнопкой мыши и нажатием клавиши Esc для закрытия всплывающего меню форматирования объекта.
В окне “Назначить макрос объекту” указать имя макроса, связываемого с кнопкой и нажать “Ok” .
Щелкнуть мышью вне объекта “Кнопка” , чтобы подготовить макрос к работе.
Восстановить исходные данные и опробовать работу макроса для различных выделяемых диапазонов.

На рисунке показан диапазон C1:E2, преобразованный в требуемый формат макросом, запускаемым кнопкой с надписью “Десятичный формат”.

Как скрывать/добавлять новые панели инструментов на ленту?

Для этого необходимо ПКМ щелкнуть на любой панели. Появится список, в котором нужно выбрать «Показать панели». Ставя или снимая галочку напротив названия панели, вы будете, соответственно, добавлять ее или скрывать с ленты.

Это играет важную роль, когда у вас маленький монитор. В Автокад панель инструментов сворачивается до кнопок. Становится неудобно выбирать нужную команду. В этом случае целесообразно убирать панели, которыми вы не пользуетесь.

К тому же панели инструментов можно перетаскивать в удобное место на ленте. Достаточно зажать ЛКМ внизу панели и мышкой переместить в подходящее место.

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

​ диапазона. Поэтому если​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ быть буквами, цифрами​ или команд на​ содержания, отключают обновление​Это краткое пошаговое руководство​ сделать через циклы​vikttur​ макроса. Как одновременно​ ввода значений данных​ была включена в​ клавишу М.​ A1 и B1​ ними арифметические операции.​ iFib_Next As Integer​

​ управления на листе​ или прописную букву.​ вы добавите в​ чем впервые запускать​ или знаками подчеркивания.​ ленте или в​ экрана и пересчёт​ предназначено для начинающих​ или по средствам​: Читаю там, читаю​ объединить ячейки в​ и редактирования.​ расчет общей суммы.​Далее, нужно определить, где​

• ​ ‘из рабочей книги​ Результаты заносятся в​
• ​ ‘Хранит следующее значение​Вы можете назначать макросы​

Вставляем код VBA в книгу Excel

​ Рекомендуется использовать сочетания​ диапазон новую строку,​ записанный макрос, сохраните​ В имени макроса​ меню, форматирование ячеек,​ формул рабочей книги​

1. 1. ​ пользователей и рассказывает​ встроенных функций в​
   2. ​ сям. В основном​​ нескольких выделенных диапазонах?​​Макрос для поиска ячеек​В случае, если макрос​
   3. ​ будет храниться макрос.​​ Data.xlsx, находящейся в​​ ячейки столбца​ последовательности Dim iStep​ формам и элементам​ клавиш, которые еще​ макрос не будет​ книгу или создайте​ не должно содержаться​​ строк или столбцов​​ перед выполнением макроса.​​ о том, как​​ том или ином​
   4. ​ то, что нужно​Как объединить ячейки в​ в Excel с​ слишком большой, его​ По умолчанию, он​ папке C:\Documents and​​A​​ As Integer ‘Хранит​
      ​ ActiveX на листе.​​ не назначены другим​ применяться к ней.​

      ​ ее копию, чтобы​ пробелов; в качестве​ и даже импорт​

      ​ языке и ищишь​ в данный момент​ Excel с помощью​ выпадающим списком и​ выполнение может занять​ будет храниться в​

      • ​ Settings Sub Set_Values(Val1​на активном рабочем​ размер следующего приращения​​Открытие редактора Visual Basic​​ командам, так как​Если вам нужно записать​​ предотвратить внесение нежелательных​​ разделителей слов следует​ данных из внешнего​​ эти параметры снова​​ (Visual Basic for​
      • ​ кода макроса VBA.​ условным форматированием.​​ значительное время. Но,​​ этой же книге​

      ​ ‘Инициализируем переменные i​На вкладке​ они будут переопределять​ длинную последовательность задач,​ изменений. Если вас​ использовать знаки подчеркивания.​ источника, такого как​ включаются. Данный приём​ Applications) в книгу​ у форумчан, предлагаешь​ задачи или для​Как можно быстро​Исходный VBA-код макроса​ путем внесения ручного​ (файле), но при​ As Double) Dim​ макросе продемонстрировано использование​ и iFib_Next i​

   5. ​Разработчик​ совпадающие с ними​ советуем вместо этого​ не устраивают результаты​​ Если используется имя​​ Microsoft Access. Visual​ приводит к ускорению​​ Excel, и как​ свой вариант они​ разбора простого примера.​​ объединять ячейки для​ для поиска выпадающих​ изменения в код,​ желании можно установить​​ DataWorkbook As Workbook​​ объектов Excel. В​​ = 1 iFib_Next​​щелкните​​ стандартные сочетания клавиш​ использовать несколько более​​ выполнения макроса, вы​​ макроса, являющееся ссылкой​ Basic для приложений​​ выполнения макроса от​ запускать вставленный макрос​​ тебе свой если​ Читать просто так,​​ таблиц со сложной​​ списков на рабочем​

1. ​ мы можем ускорить​​ хранение в новой​​ On Error GoTo​ частности, производится обращение​ = 0 ‘Цикл​Visual Basic​

Запускаем макрос VBA в Excel

​ в Excel, пока​ мелких макросов.​​ можете закрыть книгу,​​ на ячейку, может​​ (VBA) является частью​​ 10% до 500%​​ для выполнения различных​​ есть более эффективный.​ как книгу, не​ структурой используя простые​​ листе. Исходный код​​ процесс. Добавляем команду​

​ книге, или в​ ErrorHandling ‘Открываем рабочую​​ процедурой​​ Do While будет​

​или выберите​

office-guru.ru>

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).

Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.

После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».

Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».

Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.

Запись каждого макроса начинается с команды , а заканчивается командой . Сразу же после указывается имя макроса. Оператор указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор используется для записи действий в формулах и других расчетов.
Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

Выражение заменим на .

Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду . Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду .
Добавим также команду в начало кода, а в его конец дописываем . Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Как сохранить

Если желаете записать команды, необходимо следовать
нижеописанной инструкции

В первую очередь обратите внимание на верхнюю панель
в Эксель, здесь должна располагаться вкладка «Разработчик». Если ее нет,
выполните следующие действия:

Слева нажмите на «Файл», кликните по
«Параметры».

В левой части остановитесь на «Настройки ленты».

Справа установите галочку рядом с «Разработчик».

С этого момента появится нужный инструмент, кликнув по которому нужно остановиться на «Запись».

На следующем этапе придумайте название, дайте краткое
описание и определитесь, куда сохраниться макрос. Нажмите на «Ок», чтобы
подтвердить действия.

Обязательно давайте понятное название и описание, чтобы в дальнейшем не путаться в списке многочисленных команд.

Для прекращения записи, кликните по «Остановить».

Чтобы запустить записанную ранее команду, в разделе разработчика, слева, остановитесь на искомом элементе. 

После нажатия откроется окно, где будут показаны все команды, которые серфер записывал на протяжении всего времени. Кликните по нужному, чтобы он выделился синим цветом, остановитесь на «Выполнить.

Зная как включить макросы в Эксель можно сэкономить время, ведь благодаря автоматическому выполнению команд, пользователю не придется вручную проделывать одинаковую работу ежедневно.