Как перенести таблицу из word в excel?

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
2. Для выбора документов для конвертации можно:
   • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
   • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
   • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
   • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
5. В появившемся окне задаем настройки:
   • тип файла – “Документ“;
   • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Word документ в Excel таблицу — возможен ли такой трюк?

Здравствуйте, друзья. Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных. Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, или если желаете, то начните расти самостоятельно в данной теме как профессиональнал

Final Tweaks and Thoughts

Chances are you will want to do some minor tweaking. For example, you probably want to add Excel column labels. If you have US addresses, you may want to split the last column with the State and Zipcode into separate columns. This can be done with the Text to Columns feature. However, if you have zip codes with leading zeros, make sure you don’t drop lose them.

You may also want to split the name column into first and last names. In our example, this is easy as 1 space separates the first and last name. The same is true for the state and zip code. Sometimes, you may have more complicated needs like putting the street number in its own field. In those cases, you can use an Excel formula to pull out substrings.

Now that you’ve learned how to convert the Word doc to Excel, take some time to reflect if Word was the best tool for the job. I appreciate both Word and Excel, but each has its strengths and weaknesses. If you received such a list from a co-worker, it might be a good time to review how information is captured.

• Quick Guide to XLOOKUP in Excel
• How to Freeze Panes in Excel (Sticky Header)
• How to Transpose Columns and Rows in Excel

Как преобразовать WORD в excel?

​ загружен на ваш​ из них является​.​​ клавиш на клавиатуре​ бланк или заполненный​

​ помимо простого копирования​​ Параметры наклейки, чтобы​ формате списка :​ таблице Word.​​Сделаем в Excel заготовку​ DOC, то есть​ в ту же​ просто не влезут.​​Текст по столбцам​ таблицы Word вставляются​ связывание с использованием​ «вставить»).​ компьютер.​ программа Abex Excel​​В открывшемся окне преобразования​Ctrl+C​ в вашем случае​​ выделенного текста или​ выбрать размер и​​ первая строка каждого​Если таблица Excel​ таблицы. Можно без​ формат Ворда.​​ директорию, где размещен​Существует также вариант преобразования​. Дополнительные сведения см.​​ в отдельную ячейку​​ конечных стилей для​Конечно, вопрос того, как​Как видим, существует несколько​ to Word Converter.​ файла никаких изменений​.​ без рукописных текстов​ фрагмента текста, в​ тип наклеек.​ столбца содержит подпись,​ была закрыта, когда​ заготовки, используя сетку​После того, как перешли​​ исходный файл.​ файлов из формата​ в статье Распределение​ на листе.​ Word 2010 или​ преобразовать файл «Ворд»​ способов преобразования файлов​Открываем утилиту

Жмем на​ вносить не нужно.​Открываем программу Microsoft Excel.​ на нем и​ системе предусмотрена такая​Дополнительные сведения об​​ остальные строки —​ изменили данные в​ Excel.​​ в нужный раздел,​Если же вы хотите​ Эксель в формат​​ содержимого ячейки на​​Важно:​ специальную вставку для​ в «Эксель», может​ Word в Excel.​ кнопку​ Просто жмем кнопку​ Кликаем ориентировочно по​ чистое изображение без​ вещь как «специальная​ этих этапах см.​ однотипные данные; пустые​ таблице Word, то​Выделяем первую ячейку​​ в блоке «Загрузите​ установить другое место​ Ворд, с помощью​ соседние столбцы.​ После вставки данных может​ Word 2007 с​ быть решен таким​ При использовании специализированных​«Add Files»​«OK»​ тому месту на​ ряби и всевозможных​ вставка»​ в справке Microsoft​ строки или столбцы​​ данные в Excel​ в таблице Word.​ файл» жмем на​ сохранения, тогда нужно​ специальных программ для​Бывают случаи, когда файлы​ потребоваться очистить их,​ последующим связыванием. В​ примитивным способом

Однако​ программ или онлайн-конвертеров​.​.​ листе, куда собираемся​ закорючек. Тогда только​Допустим, тебе необходимо,​ Word.​ в списке отсутствуют.​ обновятся при открытии​ Нажимаем не выделенную​ кнопку «BROWSE».​ установить переключатель в​ конвертации. В этом​​ Excel требуется преобразовать​ чтобы воспользоваться функциями​ методе связывания выбираем​ тут нужно четко​​ трансформация происходит буквально​​В открывшемся окне, выбираем​​Открываем программу Эксель во​ вставить текст. Правым​ можно гарантировать более​ чтоб в твоем​​На третьем этапе​​ В подписях столбцов​ книги.​ ячейку правой кнопкой​​Открывается окно, в котором​ позицию «Customize». По​​ случае, открывать программы​ в формат Word.​​ вычислений Excel. Например,​ лист Excel и​ понимать, что в​ в несколько кликов.​ файл, который подлежит​​ вкладке​ кликом мыши вызываем​ менее качественное оцифровывание​ word тесте, присутствовал​ в разделе Выбор​ следует указать, где​Как из Excel​ мыши и выбираем​ нужно выбрать файл​ умолчанию, при этом,​ Microsoft Excel, или​ Например, если на​ в ячейках могут​​ нажимаем кнопку «OK».​ таком варианте происходит​ В то же​ конвертации. Жмем на​​«Файл»​ контекстное меню. В​ документа. и еще​ объект excel.​ получателей выберите вариант​ будут использоваться эти​​ перенести в Word​ из контекстного меню​ в формате Excel​ сохранение будет производиться​ Microsoft Word, вообще​ основе табличного документа​​ быть ненужные пробелы,​Еще одна методика, позволяющая​ всего лишь копирование​ время, ручное копирование,​ кнопку​. Выбираем пункт​ нём в блоке​ вам необходимо уже​​Предпримем следующие шаги:​ Использование списка, а​ данные при слиянии.​ данные, смотрите в​ функцию «Копировать».​ для конвертации. После​ в папку «Output»,​ не обязательно.​ нужно составить письмо,​ числа могут быть​ решить проблему того,​ текстовых данных, которые​​ хоть и занимает​«Открыть»​«Открыть»​ «Параметры вставки» выбираем​ после довести путем​​1.Выделяем необходимые данные​ затем нажмите кнопку​Убедитесь, что подписи​ статье «Слияние Word​Переходим в таблицу​

​ того, как выбор​​ размещенную в коренной​

​Одной из самых известных​​ и в некоторых​ вставлены как текст,​ как преобразовать «Эксель»​

​ из Word можно​​ большее время, но​

​.​​.​ значение​

​ коррекции уже в​​ в нашей таблице.​ Обзор.​ столбцов явно идентифицируют​ и Excel».​

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ «Импорт».​ совпадать с ячейками​ отформатировать файл под​В блоке настроек​ Указываем формат данных​ ячейки на требуемую​ способа конвертации файлов​Ваиант 1.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ Обзор.​ «Адрес» и «Город»​ требуется скопировать.​Нам нужно​ и работать с​ окна программы Abex​ клавиш Ctrl+V, или​ меньше времени. В​

Обычное копирование

​выбираем место, куда​. Жмем на кнопку​ надобности дополнительно форматируем​простое копирование данных;​ Word. Нажимаем «Копировать».​ меню. Либо сочетание​ выберите папку, в​ содержимое столбцов, чем​ целиком, щелкните ее,​ скопировать в Еxcel​ этой программе.​ Converter выбираем один​После этого, данные будут​ второй способ гарантирует​ настройках формата данных​ презентабельно, их следует​

​Чаще приходится переносить таблицу​ будет конвертироваться файл.​«Далее»​ его.​использование сторонних специализированных приложений;​Открываем MS Excel. Ставим​ клавиш Ctrl +​ которой сохранена книга​ подписи «Столбец 1»,​ выберите пункт Выделить​.​Если же вы не​ из четырёх форматов,​ вставлены.​

​ отсутствие лишних символов,​ указываем параметр «С​ растянуть.​ из программы Microsoft​Когда все настройки указаны,​.​Существует ещё один способ​использование специализированных онлайн-сервисов.​ мышку в том​

Импорт таблицы

​ C. Можно по​ с данными, выделите​ «Столбец 2», «Столбец​ в меню Таблица,​И затем, работать​

​ желаете устанавливать программное​ в который будет​Недостаток данного способа заключается​ или смещения ячеек,​ разделителями». Устанавливаем кодировку,​Также, существует более сложный​ Excel в приложение​ жмем на кнопку​

​В параметре​ конвертации данных из​Если просто скопировать данные​ месте, где должна​ выделенной таблице щелкнуть​ книгу и нажмите​ 3» и «Столбец​ а затем —​ с этими бланками,​ обеспечение специально для​

​ конвертирован файл. Это​ в том, что​ что вполне возможно​

​ согласно той, в​ способ переноса таблицы​ Word, чем наоборот,​«Convert»​«Символом-разделителем является»​ Ворда в Excel.​ из документа Word​ появиться таблица. Жмем​ правой кнопкой мыши​ кнопку Открыть.​ 4».​ пункт Таблица.​ таблицами в Excel,​ конвертации файлов Excel​ форматы:​ не всегда преобразование​ при переносе первым​ которой вы сохраняли​ из Word в​ но все-таки случаи​.​

​указываем значение​ Он, конечно, существенно​ в Excel, то​ «Вставить».​ и нажать «копировать».​В диалоговом окне​Убедитесь, что все​Нажмите кнопку Копировать​

​ вставлять формулы, др.​ в Word, то​DOC (Microsoft Word 97-2003);​ выполняется корректно, особенно​ способом. Так что,​ текстовый документ в​ Excel, путем импорта​ обратного переноса тоже​

​После этого происходит процедура​«Запятая»​ сложнее предыдущего варианта,​ содержимое нового документа​У нас «чистенькая» таблица.​Открываем лист Word. В​ Выделить таблицу найдите​

​ элементы, которые требуется​ на стандартной панели​Сначала нужно​ есть вариант воспользоваться​DOCX;​ при наличии формул.​ определяться с вариантом​ Ворде. В большинстве​ данных.​ не столь редки.​ конвертации. Теперь вы​. Со всех остальных​ но, в то​

​ будет иметь не​ Поэтому вставилась она​ главном меню –​ и выберите список.​ использовать при слиянии,​ инструментов.​подготовить таблицу Word​ онлайн-сервисами, предназначенными для​

​DOCM;​ Кроме того, данные​ переноса, нужно отталкиваясь​ случаев это будет​Открываем таблицу в программе​ Например, иногда требуется​ можете открыть файл​ пунктов снимаем галочки​ же время, подобный​ слишком презентабельный вид.​ ровно и аккуратно.​

• ​ инструмент «Вставка». Выбираем​
• ​ Убедитесь, что флажок​
• ​ расположены в отдельных​
• ​Перейдите на лист​

​– очистить от​ этих целей.​RTF.​ на листе Excel​ от сложности таблицы,​

​ «1251: Кириллица (Windows)».​ Word. Выделяем её.​ перенести таблицу в​ в программе Excel,​ при их наличии.​ перенос зачастую более​ Каждый абзац будет​ Если данные вносились​ «Специальная вставка».​ Первая строка данных​ столбцах. Например, при​

​ Microsoft Excel.​ лишних пробелов, знаков,​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​Далее, в группе настроек​ должны быть не​ и её предназначения.​

​ Жмем на кнопку​ Далее, переходим во​ Excel, сделанную в​

​ и продолжить работу​

​ Жмем на кнопку​ корректен.​ размещаться в отдельной​ коряво, много лишних​Задаем параметры специальной вставки.​

​ верхнем левом углу​

lumpics.ru>

Breaking Apart the Records

Your document probably looks worse, but don’t worry about it. Part of this may be word wrap, and part of it is our formatting.

Records with comma separators and tildes

The next steps will put it into perspective.

1. Go to the top of your document
2. From the Edit menu, select Replace.
3. Replace the Manual Line break code in the Find what: text box with a tilde.
4. In the Replace with: textbox, clear the comma and enter ^l for a manual line break.
5. Click Replace All.
6. Click Close.

If you have extra commas or paragraph marks on the last line, you can delete them. If you’re really fastidious and don’t like the space before the State, you can do another “search and replace” or fix it in Excel.

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ здесь не рассматривались​ обмена и вставить​ данных. Даже при​Но, если таблица​ попадали в таблицу​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ «Output setting» нужно​ Ворда, иначе они​ Excel требуется преобразовать​ числовые значения, с​ для конвертации. Это​ абзац вставлен не​ стоит знак

Важно​ контекстного меню, после​ требуется включить лишь​ два отдельных столбца.​ ячейкам, или вариант​ способы, которые позволяют,​ в Excel. Вся​ использовании простейших методов,​ большая, то таблицу​ Word

Это не​ примерно одинаковый. Опишем​ установить, в какой​ просто не влезут.​ в формат Word.​ которыми можно выполнять​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ можно сделать следующими​ в отдельную ячейку,​ отследить, чтобы не​ выделения текста, кликнуть​ некоторых получателей, щелкните​Чтобы упростить поиск​ Сохранить форматирование оригинала,​ например, импортировать табличные​ информация будет автоматически​ как считается, оба​ Word можно скопировать​ простое копирование таблицы,​

​ его на примере​ директории будет сохраняться​Существует также вариант преобразования​ Например, если на​ вычисления, а даты​ способами:​ как при предыдущем​ было пустых абзацев,​ по кнопке​ ссылку Изменить список​ списка при выборе​ чтобы максимально сохранить​ данные в текстовом​ распределена по ячейкам,​ документа должны иметь​ в Excel сразу​ а установка связи​ сервиса CoolUtils.​

Простейшая методика

​ конвертируемый файл. Когда​ файлов из формата​ основе табличного документа​ могут отображаться неправильно.​Выбрать с компьютера;​ способе, а в​ иначе конвертирование будет​«Копировать»​

​ и выберите получателей.​ его для слияния,​ форматирование таблицы Microsoft​ редакторе, когда изначально​ как в предыдущей​ одинаковое форматирование, ибо​ всю и сразу​ между таблицами. Смотрите​Прежде всего, после перехода​ переключатель выставлен в​ Эксель в формат​ нужно составить письмо,​ Сведения о форматировании​Перетянуть с открытого окна​ отдельную строку. Теперь​ некорректным. Такие абзацы​, которая размещается во​

​Последние этапы мастера​ назначьте ему имя.​ Word.​ таблица Excel вставляется​ структуре. Но тут​ структура импортируемого материала​ установить связи со​ об этом статью​ на данный сайт​ позицию «Save target​ Ворд, с помощью​

Работаем с таблицами

​ и в некоторых​ чисел как дат,​ Проводника Windows;​ нужно расширить эти​ следует удалить.​ вкладке​ позволяют написать, ввести​Инструкции​

​Примечание. Содержимое каждой​ как графический объект.​ пользователя поджидает неприятный​ может быть нарушена​ всеми ячейками таблиц.​ «Как перенести таблицу​ с помощью браузера,​ file(s) in source​ специальных программ для​ других случаях. К​ денежных единиц, процентов​Загрузить из сервиса Dropbox;​ строки, чтобы отдельные​Переходим во вкладку​«Главная»​ сведения о получателях,​Выделите весь список.​ ячейки таблицы Microsoft​ При такой постановке​ сюрприз. Например, есть​ при вставке.​Выделяем всю таблицу​ из Excel в​ перемещаемся в раздел​ folder», сохранение производится​ конвертации. В этом​ сожалению, просто конвертировать​ и т. д.​Загрузить из сервиса Google​ слова не терялись.​«Файл»​в блоке инструментов​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ предварительно просмотреть результат,​Выберите команду Имя​ Word вставляется в​ вопроса вставленная таблица​ две ячейки с​

​Но у этих приложений​ в Word знаком​ Word».​ «Total Excel Converter».​ в ту же​ случае, открывать программы​ один документ в​ см. в статье​ Drive;​ После этого, можно​.​«Буфер обмена»​ настроить дополните​ в меню Вставка,​ отдельную ячейку Microsoft​

Заключение

​ точки соприкосновения –​ верхнем углу таблицы​как преобразовать Word в​ имеется возможность конвертировать​ исходный файл.​ Microsoft Word, вообще​ меню «Сохранить как…»​ о форматировании таблицы​После того, как исходный​ ваше усмотрение.​«Сохранить как»​ является после выделения​: разве это возможно)​ Присвоить.​ дальнейшее разбиение данных​ такими данными не​ описание. В таблице​ таблицы. С ними​ Word.​ Excel​ файлы Excel в​Если же вы хотите​ не обязательно.​ не получится, так​ можно найти в​ файл загружен на​Примерно по такой же​.​ текста нажатие комбинации​Евгений луненко​Введите имя списка.​ на ячейки (например,​ получится. Это имеет​ Word, чтобы не​ дело обстоит достаточно​Нажимаем функцию «Копировать».​, как автоматически переносить​ различные форматы: PDF,​ установить другое место​Одной из самых известных​ как эти файлы​

​ статье Форматирование таблицы​

fb.ru>

Копирование из Excel в другую программу Office

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в , чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.

Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.

В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.

Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.

Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.

Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Вставка текста в ячейку

При обычной вставке через Буфер обмена текста из WORD (выделить ячейку и нажать CTRL+V), содержащего несколько абзацев и символы табуляции, текст вставляется сразу в несколько ячеек (см. статью Импортируем текст из WORD на лист).

Нам здесь требуется вставить текст, показанный на рисунке ниже, в одну ячейку.

Текст содержит 3 символа абзаца, 1 разрыв строки (после Слово3) и 3 символа табуляции.

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

• копируем из WORD текст;
• в EXCEL выделяем, например, ячейку A1;
• нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул;
• вставляем текст из Буфера обмена (CTRL+V).

При вставке из Буфера обмена MS EXCEL сделал следующее:

• символы абзаца и разрыва строки были заменены на символ с кодом 10 (символ Перевода строки),
• символ табуляции преобразован в символ пробела (с кодом 32).

Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Если формат ячейки был Текстовый, то отобразить более 255 символов в ней не удастся. Вместо текста будут отображены символы ########. Для того, чтобы отобразить такой текст, формат ячейки нужно установить Общий.