Корпоративная почта яндекс коннект
Содержание:
- Вложения из Почты — Блог Почты
- Яндекс.Коннект — почта для домена
- Регистрация MX-записей
- Добавить несколько корпоративных ящиков
- Вместо заключения
- Как подключить почту для домена
- API Яндекс.Коннекта
- Что такое и зачем нужна доменная почта?
- Яндекс
- Управление доменной почтой Яндекс
- Основные настройки организации: смена владельца и удаление
- Инструкция, как создать почту на Яндексе
- Компьютер для начинающих
- Как подключить корпоративную почту
- Шаг 2. Создание доменной почты (почтового ящика)
- Аналоги Яндекс.Коннекта
- Настройка доменной почты Яндекс
- Вход в корпоративную почту и работа с письмами
- Отличия корпоративной почты от обычной
- Что такое почта для домена
Вложения из Почты — Блог Почты
Знаете ли вы, что присланные вам файлы не обязательно скачивать, чтобы иметь к ним удалённый доступ? Все они хранятся на вашем Яндекс.Диске в папке «Почтовые вложения».
А сегодня у вас появилась возможность быстро прикреплять к письмам файлы из этой папки. Чтобы переслать полученный файл, сохранять его на компьютер больше не нужно — как в обычной почте, так и в почте для мобильных браузеров.
Выбрать файлы можно при клике на иконку Диска рядом с кнопкой «Прикрепить файл». Нужный файл легко найти благодаря сортировке по времени его получения, отправки, а также по папкам, в которых находятся письма.
yandex.ru
Яндекс.Коннект — почта для домена
Яндекс.Коннект — это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.
Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря
По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей — например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании.
Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел — и он окажется подписан на всё, что должен получать.
Как создать почту со своим доменом
Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты
Важно: Подключить домен может только его владелец:. Почта для домена на Яндексе
Почта для домена на Яндексе
Затем, нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:
Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена
Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт есть в веб-мастере то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета — тег:
Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку
Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.
Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html — файл. Всего лишь надо создать html — файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл — сохранить как ..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html — файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это — где находятся файлы сайта такие как — .htaccess, robots.txt, index.php и другие:
Загруженный файл в корневой каталог сайта
После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку «Запустить проверку». После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX — записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).
Регистрация MX-записей
Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.
Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.
ISP-панель
Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).
Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:
Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.
Вот так примерно, только имя домена — на свой поменяйте:
Cpanel
Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.
Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».
Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).
Добавить несколько корпоративных ящиков
Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:
- admin@……. — используется для получения SSL сертификатов
- info@….. — ящик для обычной корреспонденции
- zakaz@….. — обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
- manager@….. — для рассылки прайс-листов и т.п.
В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.
Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».
- Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
- Добавляйте внизу нового сотрудника — это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.
Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.
Вместо заключения
Подводя итоги обзора корпоративной почты от Яндекс, можно сказать, что заинтересованность в этом сервисе может проявить лишь очень узкий круг предпринимателей и владельцев бизнеса, которые могут позволить себе нормально существовать в стеснённых границах этого бесплатного сервиса.
Скорее всего, корпоративная почта от Яндекс станет удачным ходом для маленьких компаний и стартапов, которые не нуждаются более чем в десятке почтовых адресов, легко переживут невозможность отправки большого количества документации в письме, а также не имеют возможности содержать хотя бы одного системного администратора, для поддержания нормального функционирования сервиса.
Как подключить почту для домена
1. Сначала нужно авторизироваться на сайте, то есть зайти в свой обычный электронный ящик на yandex.ru
2. Затем надо перейти по адресу pdd.yandex.ru. В поле «Имя домена» напечатать адрес своего сайта и нажать «Добавить домен».
3. Далее нужно подтвердить владение этим адресом. Предлагаются два варианта: 1) делегировать домен на Яндекс, 2) подтвердить домен и настроить MX-записей.
Делегировать домен следует в том случае, если сайта на нем нет. То есть адрес в сети есть, но он пустой. Но чаще всего сайт на домене всё-таки есть. Значит, подойдет второй вариант, который делается в два шага.
Сначала мы подтверждаем домен. Для этого Яндекс предлагает один из трех способов на выбор:
Это примерная инструкция.
У вас она будет другой – с другими данными.
Самый простой способ – первый. Нужно создать файл html с определенным именем и текстом внутри. А потом этот файл добавить в корень сайта, после чего нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если всё сделано верно, табличка «Шаг 1» пропадет и останется только «Шаг 2».
Теперь нужно настроить MX-записи. Делается это через панель управления хостинга вашего сайта. Дело это несложное, тем более, Яндекс составил весьма подробную инструкцию.
Для корректной работы почты рекомендуется удалить другие MX записи. Кроме того, желательно удалить все имеющиеся TXT и добавить новую TXT-запись со значением «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net» без кавычек. Подробнее об этом читайте здесь.
Когда всё сделано, нажимаем кнопку «Проверить MX записи» и, если всё в порядке, получаем примерно такую картину:
Если всё это для вас слишком сложно, можно попробовать обратиться в службу поддержки хостинга/домена. Они могут пойти навстречу и настроить всё сами. Но для этого вы должны им отправить инструкцию из шага 1 и шага 2.
4. Осталось создать ящики. Для этого просто указываем логин, пароль и нажимаем «Добавить».
Обязательно зайдите в ящик после его добавления и сделайте первоначальные настройки: укажите имя, фамилию, контрольный вопрос и другие стандартные данные.
Войти в почту можно через домик с правой стороны:
Как войти в корпоративную почту
Итак, корпоративную почту вы подключили, добавили ящики и настроили каждый из них. Но как в них заходить? Очень просто – точно так же, как и в обычные ящики на Яндексе.
То есть открываем сайт yandex.ru и в форме для входа (в правом верхнем углу) печатаем название нужного ящика и пароль от него. Если же у вас уже выполнен вход в другую почту на Яндексе (например, в свою личную), то на главной странице yandex.ru, нажмите на аватарку.
Затем щелкните по «Добавить пользователя».
И укажите данные от ящика.
Теперь переключаться между ящикам можно через верхнюю часть почты (кругляшок внутри нее). Таким же образом можно добавить и другие адреса.
API Яндекс.Коннекта
Чтобы работать с продуктами платформы при помощи HTTP-запросов применяются Tracker API или Directory API. Перечисленные интерфейсы позволяют интегрировать инструменты в используемые вами приложения/веб-сервисы.
Интерфейс Directory API даёт доступ к управлению организацией в Яндекс.Коннекте:
- создание/редактирование отделов и команд;
- создание/редактирование аккаунтов сотрудников;
- подключение/удаление доменов, управление DNS-записями доменов.
Подробный мануал и получение доступа к Directory API на сайте разработчика.
Интерфейс Tracker API даёт доступ к использованию Трекера:
- интеграция с иными сервисами (CRM-системой, чат-ботом);
- создание браузерных расширений для работы Трекера;
- автоматизация создания, редактирования, поиска задач по определённым параметрам.
Подробный мануал и получение доступа к Tracker API на сайте разработчика.
Что такое и зачем нужна доменная почта?
Доменная почта (или доменный почтовый ящик) – это специальная почта, созданная на хостинге (там же, где и Ваш сайт) и включающая в себя название Вашего сайта. Т.е. это не обычная личная почта типа mail.ru, gmail.com, rambler.ru, yandex.ru и т.д., а почта от имени сайта.
Доменная почта нужна Вам для того, чтобы Вы могли:
- повысить свой авторитет в глазах подписчиков, показать свой уровень профессионализма;
- дать Вашим письмам больше шансов попасть в папку “Входящие”, а “не угодить” в спам в почте Ваших подписчиков.
Конечно, на попадание писем в спам влияет множество факторов, и один, наиболее значимый, – это отсутствие доменной почты. Обычные бесплатные почтовые сервисы очень жестко следят за спамом, и даже если Вы отправляете своим подписчикам полезное письмо, на получение которого они выразили своё согласие, то не факт, что оно не попадёт в спам. Наличие доменной почты сильно увеличивает вероятность доставки такого письма в папку “Входящие”.
Я тоже решила создать свою доменную почту и буду это делать на хостинге “Офферхост”, где зарегистрирован мой домен.
Яндекс
По умолчанию 1000 почтовых ящиков предлагает Яндекс своим пользователям в рамках сервиса «Почта для домена». Это количество может быть увеличено, если подать соответствующую заявку. Объем каждого из них не ограничен. Доступ к почте осуществляется через веб-интерфейс, а также почтовые клиенты с протоколами POP3/IMAP (Thunderbird, The Bat Outlook Express и др.).
Преимущества
- мобильная версия поддерживает Symbian, Java, Вada, Android, Windows Mobile, iOS;
- удобный интерфейс с возможностью оперативно создать новый или заблокировать старый ящик;
- в веб-интерфейсе почты для бизнеса можно установить логотип компании;
- инструментарий для работы с корреспонденцией (фильтры, метки, скачка одним архивом всех файлов, календарь и т.п.);
- чат может осуществляться через любую программу, поддерживающую Jabber. Участниками могут быть как пользователи вашего домена, так и любые другие пользователи Яндекс.Почты;
- если какой-то почтовый ящик был заблокирован, а письма на него приходят, возможна установка «Адреса по умолчанию», куда будут доставлены все сообщения;
- создание любого числа рассылок для неограниченного количества адресов на одном домене;
- возможность делегирования домена на Яндекс, с помощью чего все письма будут проверяться на предмет подлинности отправки с указанного адреса;
- установка единого пароля для всех ящиков и сайта, а также перенос имеющихся ящиков на сервер Яндекса.
Недостатки
- рассылка возможна только внутри одного домена;
- проблема с технической поддержкой и часто полное ее отсутствие;
- нет защиты от подделки писем и, как следствие, выявления сомнительных сообщений;
- есть сомнения относительно удобства сервиса для крупных корпораций.
Яндекс предлагает широчайшие возможности кастомизации своим пользователям, но в полном объеме они доступны только для крупных ресурсов, региональных порталов или Интернет-провайдеров.
Управление доменной почтой Яндекс
Сама по себе настройка осуществляется при помощи создания новых сотрудников и почтовых ящиков, которые можно выдавать сотрудникам компании.
Для этого потребуется войти в раздел «Все сотрудники», где нужно нажать на «Добавить сотрудника».
Теперь заполняем данные:
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- Должность;
- Язык;
- Часовой пояс;
- Дата рождения;
- Пол;
- Логин. Нужно заполнить лишь первую часть, домен будет подставляться автоматически;
- Пароль и его подтверждение;
- Отдел. Если они созданы, то лучше всего добавить сотрудника в нужную часть организации.
Если организация достаточно велика, то потребуется разделить команду на отделы, что можно сделать заполнив поля:
- Название;
- Описание;
- Руководитель. Нужно выбрать из уже созданных сотрудников;
- Родительский отдел. Поле заполняется лишь если у него уже есть управляющий отдел (стоящий выше).
Однако, в этом случае пользователь может быть добавлен в качестве администратора, что позволит ему также управлять данными сотрудников.
Также нужно знать, что всем пользователям, которым выдается корпоративная почта, одновременно создается Яндекс.Аккаунт, позволяющий использовать все те же сервисы, что и рядовым людям, имеющим почту в доменной зоне @yandex.ru.
Основные настройки организации: смена владельца и удаление
Откройте «Админка»-«Профиль организации»:
- для смены владельца в соответствующем поле укажите электронную почту нового владельца (любого сотрудника), нажмите на галочку;
- для удаления организации нажмите на «…»-«Удалить организацию», подтвердите действие.
В этом же разделе назначаются/отзываются права администратора, осуществляется управление доменами.
Как удалить домен?
В том случае, когда у вас подключен всего 1 домен, он удаляется вместе с организацией. Вы можете удалять домены, если подключили 2 и более, то есть неосновные или неподтверждённые домены.
В разделе «Профиль организации» выбирайте вкладку «Домены». Кликайте на карточку нужного домена. В правом верхнем углу опция «Удалить домен».
На скриншоте показан пример удаления неподтверждённого домена.
Инструкция, как создать почту на Яндексе
По уровню сложности процедуру можно отнести к очень простой. Выполняя рекомендации, шаг за шагом, зарегестрироваться на яндекс почта сможет даже пенсионер, который еще пять лет назад понятия не имел о том, что такое компьютер и интернет. С чего начать?
1. Для начала вам нужен компьютер и доступ к сети интернет. Войдите на страницу Яндекс и найдите страницу «Регистрация». Можно воспользоваться адресом mail yandex.ru.
2. Теперь вам нужно заполнить все графы с личными данными. Пропишите свою фамилию и имя. Придумывать какие-то другие нет смысла, вы только запутаетесь.
3. Затем сервис предложить вам выбрать личный идентификатор, который вы будете использовать для входа в почту – то есть, ваш логин. С его же помощью вы будете заходить и на другие службы сервиса, он не меняется. Если предлагаемые варианты вам не нравятся или не подходят, вы можете придумать свой собственный. Но помните – когда яндекс почта регистрация будет завершена, поменять свой логин вы уже не сможете.
4. Следующий шаг – вам нужно придумать пароль, запоминающийся и уникальный. Сообщать его посторонним нежелательно, чтобы мошенники и авантюристы не получили доступ к вашим письмам и другим данным, которые вы будете хранить на данном сервисе.
5. Теперь сервис попросит вас указать номер вашего мобильного телефона. На этот номер вам будут приходить уведомления и коды. С его помощью вы сможете восстановить пароль, если вдруг забудете его. Кроме того, сервис устроен так, что телефонный номер является одновременно и дополнительным логином. Введя его в нужную графу, вы также сможете войти в свой почтовый ящик. Вы можете добавить номер мобильного и позже, если по каким-то причинам не хотите делать этого сразу. Для этого вам понадобится потом зайти на страницу «Номера телефонов» на Яндекс электронной почте.
6. Есть и другой вариант, если вы вообще в принципе не желаете вводить свой телефонный номер. Вы можете выбрать графу «У меня нет телефонного номера» и выбрать любой контрольный вопрос. В соответствующем окошке вам будет нужно указать ответ на этот вопрос. Зачем такие сложности? Чтобы вы опять же смогли с помощью этого вопроса и ответа восстановить пароль, если забудете его.
7. Дело за малым – вам останется только ввести код с картинки, которую вам выдаст сервис. Это делается для того, чтобы защитить службу от автоматической регистрации. Иногда цифры и буквы на картинке видны очень плохо, расплывчато или неразборчиво. Чтобы сервис не заблокировал вас при неправильном вводе символов, лучше сразу нажмите кнопку «Другой код». Картинка изменится.
8. После того, как все графы заполнены и все введено, жмите кнопку «Зарегистрироваться». Вот, собственно и все! Вас можно поздравить с тем, что вы создали свой собственный новый ящик на Яндекс бесплатной почте!
Как вы могли убедиться, все действительно очень просто, сервис сам будет вас направлять и подсказывать, что за чем делать.
Компьютер для начинающих
В данной статье вы узнаете, как сохранить письма, полученные по электронной почте, на компьютер.
Кстати, а вы знаете, как создать почтовый ящик на Яндексе бесплатно?
Если Вы пользуетесь web интерфейсом почтового сервера, т.е. заходите в свою электронную почту через браузер.
Не имеет значения, какой это браузер-это, может быть, mozilla может быть internet explorer, который встроен в персональную систему windows.
Собственно никакого это значения на то, как сохранить письма, не имеет. Во всех браузерах интерфейс выглядит одинаково.
Открываем нашу почту. Заходим в папку «входящие».
Как сохранить письма
У нас список писем, которые пришли нам на почту. Открываем письмо. Выделяем весь текст, держа левую кнопку.
Правой кнопкой мышки копируем.
Сворачиваем наш браузер.
На рабочем столе открываем правой кнопкой мышки окошко и создаем папку. Либо текстовой документ – открываем его в блокноте и вставляем сюда наш скопированный текст сообщения правой кнопкой мышки. Закрываем папку, и у нас появляется диалог с запросом о сохранении. Нажимаем «да».
В письмах иногда бывают вложения. Снова открываем папку входящие, и мы видим прикрепленный файл письма. Нажимаем «скачать». Нажимаем «Ok» на скачиваемый файл.
Выбираем папку, где у нас будет находиться файл, и нажимаем «сохранить».
Есть еще один способ сохранить файл письма.
Если к письму приложили несколько документов (или картинок, или видео, или всего по чуть-чуть), то достаточно кликнуть на ссылку “Скачать все файлы одним архивом” – все вложения будут сохранены одним файлом в формате zip.
После этого вам достаточно будет распаковать архив программой Винрар, к примеру. данный прием экономит ваше время на закачку.
Желаю удачи!
Полезные бесплатные видеокурсы: Хотите научиться пользоваться компьютером? Подпишитесь на бесплатные видеоуроки “Компьютер с нуля”!
НАЖМИТЕ КЛАВИШИ «CTRL» и «D» ОДНОВРЕМЕННО, чтобы быстро ПОМЕСТИТЬ АДРЕС ЭТОЙ СТРАНИЧКИ В ИЗБРАННОЕ и позже вернуться на нее…
www.kurs-pc-dvd.ru
Как подключить корпоративную почту
1. Авторизируемся на Яндексе.
Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.
В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».
3. Подтверждаем владение доменом.
Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.
Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.
После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).
Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».
Обязательно зайдите в ящик после его создания!
Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.
Шаг 2. Создание доменной почты (почтового ящика)
Почтовый домен создан, и теперь переходим к созданию самого почтового ящика. Для этого либо нажимаем на “Почтовые ящики” (в панели слева отмечено стрелкой), либо становимся на название почтового домена и нажимаем “ящики”:
В открывшемся окошке жмём “создать”:
И заполняем поля: имя почтового ящика (у меня admin), пароль (придумываем и повторяем), название обычного почтового ящика, на который можно продублировать письмо
Последнее делать не обязательно, но я решила перестраховаться – вдруг придет что-то важное, а я не увижу. Поэтому указала свой бесплатный почтовый ящик, который оповещает меня сразу же, как пришло новое письмо
Максимальный размер доменного почтового ящика устанавливаем равным 100 Мб и нажимаем кнопку “Ок” внизу:
После этого увидим, что появился только что созданный почтовый ящик (отмечен красной стрелкой). Нужно нажать “Войти” (см.картинку), а потом ввести запрашиваемый логин (это адрес доменного почтового ящика) и придуманный пароль на вход в ящик.
Таким образом, из виртуального хостинга переходим на другой уровень, в доменный почтовый ящик, и видим такой интерфейс (см.картинку ниже). В нём левая панель отличается от панели виртуального хостинга:
Необходимо нажать на “Почтовый клиент” (на рисунке выше указано стрелкой), и Вы окажетесь в панели управления доменным почтовым ящиком, из которой можно написать письмо, просмотреть, что находится в папке “Входящие” и т.д. (выполнить действия, которые обычно совершают в почте):
Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.
Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.
Преимущества подключения доменного имени в Google
Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:
- Предоставление ящиков для каждого пользователя;
- Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
- Миграция сообщений с других ящиков;
- Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
- Автоответчик;
- Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
- Двухфакторная аутентификация;
- Удобное мобильное приложение.
Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.
Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.
Аналоги Яндекс.Коннекта
Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.
Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.
Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.
СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.
Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.
Настройка доменной почты Яндекс
Для настройки данного сервиса потребуется для начала подключить один из сервисов: Почта. Предоставляется в базовом пакете бесплатно;
- Трекер. Платный инструмент, но 30 дней бесплатного использования возможен для всех доменов;
- Вики. Бесплатно можно создать до нескольких десятков страниц, когда безграничное количество страниц возможно только в платном тарифе;
- Люди. Также предоставляется бесплатно;
- Формы. Бесплатный инструмент для автоматизации расчетов, для использования которых не понадобиться доплачивать;
- Календарь. Еще один стандартный инструмент Яндекса;
- Диск. Бесплатное место на диске в размере 30 Гб для предприятия предоставляется безвозмездно;
- Чаты. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией потребуется подключить чат для бизнеса.
Вход в корпоративную почту и работа с письмами
Работа с корпоративной почтой ничем не отличается от работы с обычным ящиком на Яндексе. Тот же интерфейс и функции. И вход в почту происходит точно так же, только логин нужно печатать вместе с адресом сайта (например, info@site.ru).
1. Перейдите на сайт yandex.ru.
Обратите внимание, если у вас уже выполнен вход в почту Яндекса, то будут отображены инициалы
2. Добавьте корпоративный ящик. Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите «Добавить пользователя».
3. В поле «Введите логин» напечатайте полный адрес ящика (вместе с сайтом). Затем укажите пароль от него.
Вы успешно авторизовались.
Работа с письмами и настройка такого ящика ничем не отличается от обычной почты на Яндексе.
Отличия корпоративной почты от обычной
Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название — логин. Оно должно быть уникальным – таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.
Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.
Адрес обычной почты
Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.
Адрес корпоративной почты
Таких ящиков можно создать сколько угодно – для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.
Что такое почта для домена
Почта для домена (pdd.yandex.ru) – так называется бесплатная корпоративная почта от Яндекса. Подключается она через уже существующий «обычный» ящик (@yandex.ru).
Именно через него вы будете управлять всеми настройками: создавать и удалять адреса, менять пароли и т.д. И, конечно, для подключения этой почты у вас должен быть домен.
Например, у меня есть сайт, его адрес test.ru. Вот test.ru – это домен. Я подключаю к нему почту для домена и могу создавать точно такие же ящики, как на Яндексе, только в рамках моего адреса. То есть вместо @yandex.ru будет @test.ru
Таким образом, я могу создавать разные ящики для разных целей и для разных людей. Например, info@test.ru, manager@test.ru, ivan.petrov@test.ru
Преимущества корпоративной почты от Яндекса:
- Бесплатно
- Можно создавать до 1000 ящиков
- Можно установить свой логотип
Кроме того, каждый такой ящик – это обычная Яндекс.Почта со всеми вытекающими плюшками. А именно:
- Неограниченный объем
- Автоматическая проверка всех писем на вирусы
- Мощная защита от спама
- Возможность работать с почтой как через браузер, так и через почтовую программу
- Доступ к ящику через телефон или планшет