5 лучших почтовых программ для windows 10

Лучший почтовый клиент для Windows 10

Почта Windows 10

После чистой установки операционной системы пользователи получают возможность использования приложения Почта. Почтовый клиент помогает Вам следить за своей почтой, управлять расписанием и оставаться на связи с важными для Вас людьми. Ранее мы уже смотрели, как настроить предустановленную почту в Windows 10.

Эти приложения подходят как для работы, так и для домашнего использования, и позволяют быстро обмениваться сообщениями и сосредоточиться на самой важной информации из всех Ваших учётных записей. Поддерживаются записи Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! и другие популярные службы

Microsoft Outlook

Outlook, как и прочие клиенты для Windows 10, нацелен на то, чтобы облегчить Вашу жизнь, включая социальные сети. Он позволяет подключать аккаунты Google, Twitter и LinkedIn. Вы сможете читать ленту, не выходя из программы! Благодаря тесному переплетению функций почты, адресной книги, календаря и задачника, она упрощает интегрированную работу.

Помимо стандартных инструментов для работы с почтой (поддержка нескольких аккаунтов, поиск, фильтрация писем), в Outlook есть умная группировка писем, история файлов, с которыми работал пользователь. Microsoft Outlook включён в пакет офисных инструментов Microsoft Office, доступен с подпиской Office 365 и может быть приобретён как автономное приложение.

Mailbird

В бесплатной версии Mailbird можно пользоваться только одной учётной записью в некоммерческих целях. При необходимости Mailbird позволяет откладывать входящие письма. В почтовом клиенте есть скоростное чтение писем, быстрый предварительный просмотр вложений (текстовых файлов, изображений). Цветные индикаторы позволят сразу же понять, на какой ящик пришло письмо.

В процессе настройки не нужно заморачиваться с адресами почтовых сервисов, достаточно помнить логин и пароль от своего ящика. К почте можно добавить свои аккаунты Facebook, WhatsApp, Twitter, WeChat и много других. Вы можете сменить фоновое изображение, звуки сообщений, цвет темы или включить тёмный режим.

Zimbra Desktop

Полностью бесплатный почтовый клиент Zimbra заслуживает внимания пользователей. Последние обновления принесли действительно много серьёзных изменений. Теперь он включает в себя почтовый клиент, календарь с журналом мероприятий, список отложенных дел, адресную книгу и личный блокнот.

Приложение распространяется с открытым исходным кодом. Есть возможность работать в автономном режиме. Zimbra позволяет работать где угодно, а результаты работы будут сохраняться на локальный диск. При подключении к сети можно импортировать аккаунты Gmail, Yahoo! и Outlook для удобной организации писем в одном месте.

eM Client

В сравнении с конкурентами действительно eM Client предлагает простой интерфейс и все нужные возможности. В бесплатной версии программы есть возможность добавить только две учётные записи. А в целом разница между платной и бесплатной версиями программы действительно минимальная. Можно синхронизироваться с аккаунтами Google и Yandex.

По сути, основные функции не отличаются от других почтовых клиентов. Написание писем, рассылка, получение, чтение почты выполняется на высокой скорости, доступна функция календаря и органайзера. Программа позволяет импортировать настройки и содержимое из многих других клиентов электронной почты, поэтому процесс перехода не создаст трудностей.

Postbox

Главная задача клиента Postbox — предоставление удобного средства для поддержания связи с друзьями и коллегами. Она является почтовым клиентом и может работать с несколькими почтовыми аккаунтами параллельно, и подписываться на новостные RSS-ленты, чтобы получать самые свежие новости в интересующей области.

От пользователя требуется лишь ввести электронный адрес и пароль. Дальше программа сама найдёт настройки сервера в базе данных, и заполнит все детали, если таковые окажутся доступны. Настольное приложение умеет подгружать фотографии собеседников из социальных сетей, отличной интегрируется с Gmail — Вы практически не заметите разницы между веб-версией сервиса и Postbox.

Заключение

Список почтовых клиентов можно продолжать очень долго. Но все программы нельзя назвать лучшими. В зависимости от требований пользователя стоит выбирать себе приложение почты. Некоторые приложения хоть и по виду являются лучшими, но работа в них и даже процесс добавления учётных записей очень сложные.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов

Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля от электронной почты.
3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты

Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

• портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Что такое почтовый сервер и как он работает

Представьте, что ваш друг живет в другом городе, и вы хотите поздравить его с Новым годом. Вы покупаете открытку, подписываете, вкладываете в конверт, на котором указываете почтовый адрес друга, и несете конверт в почтовое отделение. Почтовое отделение принимает конверт и отправляет его по указанному адресу. Друг получает конверт, открывает, видит открытку и радуется. 

В нашей праздничной истории роль конверта сыграл почтовый клиент (программа, в которой вы работаете с почтой). Как и конверты, почтовые клиенты есть разные: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail, The Bat! и т.д. На первый взгляд эпизодическая, но на самом деле значимая роль почтового отделения досталась почтовому серверу. Сервер, как и отделение почты, обрабатывает все письма, которые мы отправляем и получаем. Вот несколько популярных почтовых серверов: Gmail (почта от Google), Яндекс, Mail.ru.

Почтовый сервер — это программа, которая передает сообщения от одного компьютера к другому.

Для отправки и получения писем используются определенные протоколы:

• Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Отправляет письмо почтовому серверу.
• Post Office Protocol 3 (POP3). Принимает письмо от почтового сервера и передает получателю.
• Internet Message Access Protocol (IMAP). Как и POP3, извлекает письмо из почтового сервера. Этот протокол более современный и удобный. Основное отличие в том, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере, а POP3 скачивает входящие письма с сервера и сохраняет их локально.

Так выглядит отправка сообщения от одного пользователя к другому (схема упрощенная, но позволяет визуализировать процесс):

Outlook

Outlook для Android — проверенное (годами исправной работы) приложение от Microsoft. Особенно оно понравится тем, кто привык пользоваться одноименной программой в Windows. Особенности Outlook: 

• похожий не замудренный интерфейс, 
• разные варианты фильтрации сообщений, 
• сохранение писем в «избранное», 
• открытие прикрепленных файлов без перехода в сторонние приложения. 

В клиенте реализована поддержка Gmail, Yahoo mail, Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com. К слову, скоро Microsoft планирует перенести Gmail, Google Drive и Google Calendar в свой почтовый клиент Outlook.com.

Производитель уже приступил к тестированию этой интеграции на отдельных учетных записях. После быстрой настройки вы просто связываете учетную запись Google с учетной записью Outlook.com, и Gmail, документы Drive и Календарь Google сразу же отображаются в Outlook.com в Интернете.

Это напоминает работу Outlook для iOS и Android, с отдельными входящими почтовыми ящиками и параллельной интеграцией в календарь. На данный момент невозможно добавить более одной учетной записи Google и переключаться между Outlook и Gmail.

Интеграция с Google Drive поддерживает документы и файлы из службы Google, поэтому можно быстро прикрепить их к электронной почте Outlook или Gmail. Пока не ясно, сколько пользователей Outlook.com получат доступ к интеграции и когда Microsoft сделает ее доступной для широкого круга. Большинство людей используют Gmail только для получения своей почты, однако новая интеграция с Outlook может пригодиться тем, кому учетные записи Outlook.com и G Suite необходимы для работы.

Microsoft не указал точно, когда все пользователи получат доступ к новой функции. В своем заявлении для The Verge представитель Microsoft сказал: «Мы постоянно ищем новые способы расширения возможностей работы с электронной почтой для наших клиентов и экспериментируем с небольшим числом пользователей Outlook.com, чтобы узнать их мнения и собрать отзывы».

Плюсы почтового клиента от известного разработчика очевидны:

1. Синхронизация с компьютерной версией программы.
2. Доступ к календарю и открытие файлов без скачивания и выхода в другие приложения.
3. «Умная» сортировка почты с возможностью настроить уведомления только на важные входящие.

Минусы тоже есть, но их не так много:

1. Нет поддержки российских почтовиков Mail, yandex, rambler.
2. Высокая ресурсоемкость, не меньше чем у Inbox от Gmail.

Скачать Outlook: для iOS | для Android

Особенности

Программа обладает уникальными свойствами и характеристиками:

• Можно подключится к сервису при помощи разных сетевых протоколов: imap, smtp и многих других. Они обычно используются с целью оптимизации процесса получения входящих сообщений и их отправки из специального приложения, при этом не используя браузер. Это является большим плюсом в случае плохого подключения к Интернету.
• Для начала работы стоит страницу с личными данными. Тут нет ничего сложного. Вам лишь нужно следовать указаниям, которые предоставляются на форме для заполнения.
• Вы можете настроить отображение первых символов входящего сообщения. Таким образом вы сможете быстро узнать, кто его прислал и как быстро вам нужно на него ответить.
• Особой функцией является настройка визуальной темы вашего ящика. Можно подобрать картинку из предложенных или загрузить свое изображение. Работа станет более приятной и атмосферной.
• Все письма упорядочены. Создаются отдельные тематические папки. Это помогает ускорить процесс поиска по письмам и классифицировать их по содержанию или другим характеристикам.
• Для того, чтобы перенаправлять письма, внедрены специальные фильтры. Вы сразу же указываете параметры, по которым сообщения будут перенаправляться по различным папкам.
• Можно настроить уведомление по СМС.
• Есть специальная настройка, которая позволяет управлять получением и отправкой писем с разных аккаунтов.
• Очень удобной функцией является отправка писем в будущее. Вы заранее пишете сообщение, и устанавливаете время его отправки. В назначенный час оно достигнет пункта своего назначения. Это особенно удобно для тех, у кого плотный дневной график.
• Бывают ситуации, когда вы хотите остаться инкогнито. Это не проблема. Поддержка специальной функции сокрытия адреса поможет вам сохранить анонимность.
• Повышен уровень защиты учетной записи при помощи двухфакторной аутентификации.
• Предоставляются различные скидки и бонусные предложения от компаний-партнеров.

В пунктах выше было описаны основные возможности, которые показывают, как пользоваться почтой Майл Ру на компьютере и какие преимущества это дает.

Сдать отчет в налоговую через интернет — основные преимущества

Достоинства нововведений оценили бухгалтеры и руководители организаций, а также ИП.

Нет необходимости посещать ИФНС. Декларации по налогам и бухгалтерскую отчетность можно отправить в любое время суток

Неважно место отправки, главное, чтобы был доступ к Интернет. Уменьшаются затраты времени при сдаче балансов и деклараций.
Уменьшается количество ошибок благодаря системе контроля (программа сверяет данные).
Бумажные носители не нужны, электронная отчетность в налоговую может хранится неограниченное время.
При изменениях в НК РФ оперативно меняются формы деклараций и отчетов в программе.
Гарантия подтверждения передачи документов в электронном виде в ИФНС.
Полная защита передаваемых данных от третьих лиц.
Возможность вести деловую переписку с ФНС. 

Подаваемые в цифровом виде документы электронной отчетности в ФНС закреплены электронной подписью, поэтому это полноценный юридический документ. В случае необходимости его можно распечатать и предоставлять контрагентам, судебным и исполнительными органам власти. Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию удобна для предприятий и ИП, работающих на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентах). Переход на новую систему не занимает много времени. Электронная отчетность в ФНС – это удобно и быстро.

Сдать отчет в налоговую с помощью программы «Почтовый Агент»

«Почтовый агент» как оператор связи электронной отчетности

В настоящее время в России есть ряд операторов, продающих специальные программы для отправки документов в электронном виде в ИФНС. Электронную отчетность в ФНС доставляет Оператор ЭДО – это сертифицированная организация, имеющая договор с ФНС и обеспечивающая обмен открытой и закрытой информацией между фискальными органами и налогоплательщиками. Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию происходит через специальную программу по ТКС.Конкурентным преимуществом нашей компании, как оператора, является выдача, установка и настройка всех необходимых компонентов для работы с ФНС удаленно, через сеть.

Электронная отчетность в ФНС доставляется с помощью специальной программы «Почтовый агент», разработанной нашими программистами.

Получение электронной подписи и установка программы.Квалифицированной электронной подписью (КЭП) пользуются уполномоченные лица налогоплательщика. Наша компания аттестована для выдачи КЭП в комплекте с программой «Почтовый агент». Выдаваемая подпись соответствует требованиям ФНС — приказу службы от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.

Электронная подпись для сдачи отчетности в ФНС уже входит в любой тарифный план при приобретении программы. Докупать ничего не нужно.

Сфера применения и статус подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно этому документу КЭП обладает такой же юридической силой, как подпись от руки и печать. Этот факт дает возможность подавать отчетность в электронном виде на законных основаниях.

Купить программу электронной отчетности в ФНС «Почтовый агент»

Купить программу электронной отчетности «Почтовый агент» можно у нас онлайн просто оставив заявку в форме справа. Мы гарантируем установку и настройку приложения, сопровождаем во время использования, устраняя возможные сбои. Программа совместима с ПО, установленном в ИФНС.

Скачать программу электронной отчетности можно бесплатно, кликнув на ссылку в правом верхнем углу страницы. Программа создана в виде сервиса электронной почты и пользоваться почтой можно бесплатно. Блок функции «Электронная отчетность в ФНС» платный.

Стоимость программы

При первом подключении для новых компаний или индивидуальных предпринимателей действуют специальные цены.

За небольшие деньги вы получаете в одном программном продукте все необходимое для работы с ФНС в электронном виде. Это удобно, экономит время, дает гарантию надежной работы ЭДО.

Внешний вид программы электронной отчетности в ФНС «Почтовый агент»

Opera Mail

Есть свой почтовый клиент и у компании Opera Software. Первоначально Opera Mail был встроен в браузер Opera и назывался M2, но со временем был переименован, а с 2013 года и вовсе стал выпускаться в виде отдельной программы, к тому же бесплатной. С ее помощью можно работать со множеством популярных почтовых сервисов и синхронизироваться с RSS-каналами, просматривая новости. По оформлению интерфейса клиент сильно напоминает одноименный браузер, но набор функций у него, естественно, отличается.

Opera Mail позволяет подключать почтовые ящики без ограничений

Opera Mail поддерживает подключение неограниченного количества почтовых ящиков, снабжен инструментами сортировки и фильтрации писем по различным критериям, позволяет ставить метки, просматривать несколько писем одновременно, архивировать данные и работать офлайн. Присутствует спам-фильтр, функция снижения расхода трафика, выводящая только начальную часть писем, функция создания шаблонов и удобный HTML-редактор, помогающий оформлять отправляемые сообщения.

В таблице вы найдете основные характеристики представленных в статье почтовых программ.

EM Client

«EM Client» – это многофункциональный и просто один из лучших почтовых клиентов для Windows 10. Обладая довольно интуитивным пользовательским интерфейсом и простыми в использовании функциями, eM Client покажется вам очень удобным. Полностью настраиваемый интерфейс дает вам столь необходимую свободу для персонализации все в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете максимально использовать настраиваемые темы и настроить все по своему вкусу.

Он предлагает поддержку шифрования PGP, позволяя создавать ключи PGP для безопасной отправки зашифрованных и подписанных электронных писем. Благодаря оперативному резервному копированию вы можете создавать резервные копии электронной почты, не прерывая работу, что является еще одним плюсом. Вы можете воспользоваться функцией автоответа, чтобы быстро отвечать на важные электронные письма, когда вас нет рядом.

Существует также удобный редактор, позволяющий легко изменять размеры ячейки, строки или столбца. Еще одной примечательной особенностью этого приложения является возможность автоматически загружать и отображать фотографии профиля контактов. Благодаря поддержке всех основных сервисов, таких как iCloud, Gmail, Exchange и Outlook, это гарантирует, что вы сможете эффективно управлять своей электронной почтой. Автоматически импортируя ваши основные данные из всех сервисов, которые вы используете, это упрощает процесс настройки.

Обладая элегантной боковой панелью, eM Client позволяет быстро получить доступ к основной информации, такой как повестка дня, история общения и вложения. Более того, этот почтовый клиент Windows 10 поддерживает несколько языков, поэтому вы можете общаться без каких-либо препятствий.

Стоит ли использовать Windows Mail или скачать другое решение?

Мы не будем давать однозначного ответа на ваш вопрос, так как его попросту не существует, но уточним, что вам стоит выбирать по следующим параметрам:

• Скорость работы;
• Удобство обслуживания;
• Возможность подключить русские сервисы;
• Возможности по сортировке писем и массовой обработке электронной почты;

Всем этим требованиям идеально удовлетворяет Windows Mail, именно поэтому мы и рекомендуем загрузить решение всем, даже тем, кто уже пользуется другими продуктами.

Мы не устаем повторять факт, что бесплатные продукты могут быть не просто не хуже платных аналогов, а быть даже лучше. Так обстоят дела и в этом случае, но вы можете не верить нам на слово, а проверить самостоятельно, ведь вам даже не факт, что требуется загрузить новый инструмент. Если у вас полная сборка Windows 10, то официальная почта уже встроена в вашу операционную систему, а значит, отдельная установка не требуется.