Пример функции поискпоз для поиска совпадения значений в excel

Строка поиска в Excel

​«Область поиска»​.​ пространство только определенным​

​ должны быть самостоятельными​ «Найти и заменить».​ помощь)​​ денежном эквиваленте.​​ возвращает наибольшее значение​Массив – массив данных​​ лишь одну строку​​Если команда​ возвращается значение. В​​Капуста​​А​

​ Теперь значение для​В2​.​

1. ​определяется, среди каких​​В окне появляется целый​​ диапазоном ячеек.​​ элементами. Так, если​​ Кроме того, в​TimSha​Результат вычислений:​​ из массива, которое​​ в Excel (текстовые,​
2. ​ этом примере значение​(B7), и возвращает​на белый и​ «United States» составляет​​.​​Бывают случаи, когда нужно​ конкретно элементов производится​ ряд дополнительных инструментов​​Выделяем область ячеек, в​​ в качестве запроса​
   ​ приложении имеется возможность​​: Расширенный фильтр.​​То есть, клиент Иванов​​ меньше либо равно​ числовые, логические), сравниваемый​ Соответственно, функция ПРОСМОТР​​недоступна, необходимо загрузить​​ возвращается из столбца​ значение в ячейке​ скройте столбцы​ 1,00006, а для​=SEARCH($B$2,E4)​ произвести поиск не​ поиск. По умолчанию,​ для управления поиском.​ которой хотим произвести​ будет задано выражение​
3. ​ расширенного поиска данных.​sboy​ обязан вернуть 127,2​ искомому. Если бы​ с искомым значением.​ используется для поиска​ надстройка мастера подстановок.​​ D​​ C7 (​С​ «United Kingdom» –​=ПОИСК($B$2;E4)​​ по конкретному словосочетанию,​​ это формулы, то​
4. ​ «прав», то в​Простой поиск данных в​: Вкладка Главная -​​ денежных единиц. Подобным​​ производился поиск, например,​ Функция ПРОСМОТР производит​ определенного значения в​
   ​Загрузка надстройки мастера подстановок​​Продажи​​100​​и​ 1,00009. Кроме этого​Дважды кликните по маркеру​ а найти ячейки,​ есть те данные,​ эти инструменты находятся​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ выдаче будут представлены​​ программе Excel позволяет​ Условное форматирование.​ методом производится расчет​ числа 10, в​ поиск в соответствии​ одной строке или​Нажмите кнопку​.​).​D​ мы добавили функцию​​ автозаполнения, который находится​​ в которых находятся​ которые при клике​ в состоянии, как​ клавиш​ все ячейки, которые​ найти все ячейки,​
5. ​Подробнее с файлом-примером​​ задолженности для остальных​​ данном случае было​​ с размерностями массива,​​ одном столбце. Синтаксис:​Microsoft Office​
6. ​.​IFERROR​​ в правом нижнем​​ поисковые слова в​ по ячейке отображаются​ при обычном поиске,​
   ​Ctrl+F​​ содержат данный последовательный​​ в которых содержится​​akkord87​ клиентов.​ бы возвращено значение​ то есть в​=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; )​, а затем —​Для выполнения этой задачи​ разделах, посвященных функциям​​Результат: Ваша собственная строка​​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ углу ячейки​​ любом порядке, даже,​​ в строке формул.​ но при необходимости​, после чего запуститься​​ набор символов даже​​ введенный в поисковое​
7. ​: sboy, Извините, подготовил​​Пример 3. В офисе​​ 9,4, что не​ первой строке либо​Два первых аргумента функции​ кнопку​ используется функция ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ поиска в Excel.​​ содержит ошибку, к​​D4​​ если их разделяют​ Это может быть​
8. ​ внутри слова. Например,​ окно набор символов​​ файл, а в​​ работают 5 сотрудников​ является верным результатом​ первом столбце таблицы,​
9. ​ должны быть обязательно​Параметры Excel​​ См. пример ниже.​​К началу страницы​Урок подготовлен для Вас​​ примеру, когда строка​​, чтобы быстро скопировать​​ другие слова и​​ слово, число или​

​По умолчанию, функции​ окно​

​ релевантным запросу в​ (буквы, цифры, слова,​​ тему вложить забыл:)​​ различного возраста. Необходимо​

​ (максимальное значение в​

office-guru.ru>

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

Основное назначение этой функции в том, чтобы искать позицию заданного элемента в наборе значений. Чаще всего она применяется для поиска порядкового номера ячейки в диапазоне, где лежит нужное нам значение.

Синтаксис этой функции следующий:

=ПОИСКПОЗ( Что_ищем ; Где_ищем ; Режим_поиска )

• Что_ищем – это значение, которое надо найти
• Где_ищем – это одномерный диапазон или массив (строка или столбец), где производится поиск
• Режим_поиска – как мы ищем: точно (0), с округлением в большую строну (-1) или в меньшую сторону (1)

Давайте рассмотрим несколько полезных вариантов ее применения на практике.

Точный поиск

Классический сценарий – поиск точного текстового совпадения для нахождения позиции нужного нам текста или числа в списке:

Поиск первой или последней текстовой ячейки

Если в качестве искомого значения задать звездочку, то функция будет искать первую ячейку с текстом и выдавать её позицию. Для поиска последней текстовой ячейки можно изменить третий аргумент Режим_поиска с нуля на минус 1:

Числа и пустые ячейки в этом случае игнорируются.

Поиск ближайшего числа или даты

Если последний аргумент задать равным 1 или -1, то можно реализовать поиск ближайшего наименьшего или наибольшего числа. Таблица при этом обязательно должна быть отсортирована по возрастанию или убыванию соответственно. В общем и целом, это чем-то похоже на интервальный просмотр у функции ВПР (VLOOKUP) , но там возможен только поиск ближайшего наименьшего, а здесь – есть выбор.

Например, нам нужно выбрать генератор из прайс-листа для расчетной мощности в 47 кВт. Если последний аргумент задать равным 1 и отсортировать таблицу по возрастанию, то мы найдем ближайшую наименьшую по мощности модель (Зверь):

Если же третий аргумент равен -1 и таблица отсортирована по убыванию, то мы найдем ближайшую более мощную модель (Бомба):

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Очень часто функция ПОИСКПОЗ используется в связке с другой крайне полезной функцией – ИНДЕКС (INDEX) , которая умеет извлекать данные из диапазона по номеру строки-столбца, реализуя, фактически, “левый ВПР”.

Так, в предыдущем примере получить не номер, а название модели генератора можно очень легко:

Ну, и поскольку Excel внутри хранит и обрабатывает даты как числа, то подобный подход на 100% работает и с датами. Например, мы можем легко определить на каком этапе сейчас находится наш проект:

Принципиальное ограничение функции ПОИСКПОЗ состоит в том, что она умеет искать только в одномерных массивах (т.е. строчке или столбце), но никто не запрещает использовать сразу два ПОИСКПОЗа вложенных в ИНДЕКС, чтобы реализовать двумерный поиск по строке и столбцу одновременно:

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Фильтр

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Пример использования функции ПОИСК и ПСТР

Пример 1. Есть набор текстовой информации с контактными данными клиентов и их именами. Информация записана в разных форматах. Необходимо найти, с какого символа начинается номер телефона.

Введем исходные данные в таблицу:

В ячейке, которая будет учитывать данные клиентов без телефона, введем следующую формулу:

Нажмем Enter для отображения искомой информации:

Далее мы можем использовать любые другие функции для отображения представленной информации в удобном формате:

На рисунке видно, как с помощью формулы из двух функций ПСТР и ПОИСК мы вырезаем фрагмент текста из строк разной длины. Притом разделяем текстовый фрагмент в нужном месте так, чтобы отделить ее от номера телефона.

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Поиск неточного совпадения с помощью ВПР

Благодаря этой опции в работе ВПР, мы можем избежать сложных формул, чтобы найти нужный результат.

В массиве В5:С12 указаны процентные ставки по кредитам в зависимости от суммы займа. В ячейке В2 Указываем сумму кредита и хотим получить в С2 ставку для такой сделки. Задача сложна тем, что сумма может быть любой и вряд ли будет совпадать с указанными в массиве, поиск по точному совпадению не подходит:

Тогда запишем формулу нестрогого поиска: =ВПР(B2;B5:C12;2;ИСТИНА). Теперь из всех представленных в столбце В данных программа будет искать ближайшее меньшее. То есть, для суммы 8 000 будет отобрано значение 5000 и выведен соответствующий процент.

Нестрогий поиск ВПР в Excel

Для корректной работы функции нужно отсортировать первый столбец таблицы по возрастанию. Иначе, она может дать ошибочный результат.

Функция ГПР имеет такой же синтаксис, как и ВПР, но ищет результат не в столбцах, а в строках. То есть, просматривает таблицы не сверху вниз, а слева направо и выводит заданный номер строки, а не столбца.

Поиск данных с помощью функции ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР работает аналогично ВПР, но имеет другой синтаксис. Я использую её, когда таблица данных содержит несколько десятков столбцов и для использования ВПР нужно дополнительно просчитывать номер выводимой колонки. В таких случаях функция ПРОСМОТР облегчает задачу. И так, синтаксис: =ПРОСМОТР(Искомое_значение; Массив_для_поиска; Массив_для_отображения):

• Искомое значение – данные или ссылка на данные, которые нужно искать;
• Массив для поиска – одна строка или столбец, в котором ищем аналогичное значение. Данный массив обязательно сортируем по возрастанию;
• Массив для отображения – диапазон, содержащий данные для выведения результатов. Естественно, он должен одного размера с массивом для поиска.

При такой записи вы даёте не относительную ссылку массива результатов. А прямо на него указываете, т.е. не нужно предварительно просчитывать номер выводимого столбца. Используем функцию ПРОСМОТР в первом примере для функции ВПР (основные средства, инвентарные номера): =ПРОСМОТР(B2;B5:B10;D5:D10). Задача успешно решена!

Функция «ПРОСМОТР» в Microsoft Excel

Поиск по относительным координатам. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Еще один способ поиска данных – комбинирование функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Первая из них, служит для поиска значения в массиве и получения его порядкового номера: ПОИСКПОЗ(Искомое_значение; Просматриваемый_массив; [Тип сопоставления). Аргументы функции:

• Искомое значение – обязательный аргумент
• Просматриваемый массив – одна строка или столбец, в котором ищем совпадение. Обязательный аргумент
• Тип сопоставления – укажите «0» для поиска точного совпадения, «1» — ближайшее меньшее, «-1» — ближайшее большее. Поскольку функция проводит поиск с начала списка в конец, при поиске ближайшего меньшего – отсортируйте столбец поиска по убыванию. А при поиске большего – сортируйте его по возрастанию.

Позиция необходимого значения найдена, теперь можно вывести его на экран с помощью функции ИНДЕКС(Массив; Номер_строки; ):

• Массив – аргумент указывает из какого массива ячеек нужно выбрать значение
• Номер строки – указываете порядковый номер строки (начиная с первой ячейки массива), которую нужно вывести. Здесь можно записать значение вручную, либо использовать результат вычисления другой функции. Например, ПОИСКПОЗ.
• Номер столбца – необязательный аргумент, указывается, если массив состоит из нескольких столбцов. Если аргумент упущен, формула использует первый столбец таблицы.

Теперь скомбинируем эти функции, чтобы получить результат:

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Эксель

Вот такие способы поиска и выведения на экран данных существуют в Excel. Далее, Вы можете использовать их в расчетах, использовать в презентации, выполнять с ними операции, указывать в качестве аргументов других функций и др.

Чувствуете, как растут и крепчают Ваши знания и умения? Тогда не останавливайтесь, продолжайте читать Officelegko.com! В следующем посте мы будем рассматривать расчеты кредита в Эксель: будет сложно и интересно!

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

1. Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
2. Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
3. Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
4. Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

• В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
• В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
• Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
• Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

1. В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
2. Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
3. Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Поиск данных с помощью функции ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР работает аналогично ВПР, но имеет другой синтаксис. Я использую её, когда таблица данных содержит несколько десятков столбцов и для использования ВПР нужно дополнительно просчитывать номер выводимой колонки. В таких случаях функция ПРОСМОТР облегчает задачу. И так, синтаксис: =ПРОСМОТР(Искомое_значение; Массив_для_поиска; Массив_для_отображения) :

• Искомое значение – данные или ссылка на данные, которые нужно искать;
• Массив для поиска – одна строка или столбец, в котором ищем аналогичное значение. Данный массив обязательно сортируем по возрастанию;
• Массив для отображения – диапазон, содержащий данные для выведения результатов. Естественно, он должен одного размера с массивом для поиска.

При такой записи вы даёте не относительную ссылку массива результатов. А прямо на него указываете, т.е. не нужно предварительно просчитывать номер выводимого столбца. Используем функцию ПРОСМОТР в первом примере для функции ВПР (основные средства, инвентарные номера): =ПРОСМОТР(B2;B5:B10;D5:D10) . Задача успешно решена!

Функция «ПРОСМОТР» в Microsoft Excel

Функция НАЙТИ в Excel

Добрый день друзья!

Темой этой статьи будет еще одна возможность работы с текстом, это познания как работает функция НАЙТИ в Excel. Я думаю, что не стоит объяснять, в чём может быть выражена полезность этой функции, это уже понятно просто из названия и означает это то что, данная функция будет искать точное совпадение заданного текста в указанной текстовой строке, и вернет начальную позицию найденной строки.

Но сразу могу сказать, что в чистом виде функция НАЙТИ выглядит очень неприглядно и в принципе практически не используется. Самая распространенная возможность как используется функция НАЙТИ в Excel только в комбинированном виде, в соединение с такими функциями как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР. Такие комбинации позволят эффективно использовать все возможности функции НАЙТИ и выполнять более сложные задачи в сравнении с простым использованием.

Ну, а теперь давайте рассмотрим синтаксис, который имеет функция НАЙТИ в Excel:

=НАЙТИ(текст который ищем ; текст который просматривается ; ), где

• текст, который ищем – это, как видно с аргумента, текст который нам нужно найти;
• текст, который просматривается – это тот текст, ячейка или ссылка где функция будет искать;
• – это аргумент, который показывает, с какой позиции должен начинаться поиск в просматриваемом тексте, если этот аргумент не указывать, то поиск, по умолчанию, начнется со значения 1.

Обращаю ваше внимание, что особенность, которая имеет функция НАЙТИ в Excel, это гиперчувствительность к регистру букв, то есть вам нужно указывать правильно прописные и строчные буковки. Например, рассмотрим 2 примера для сравнения:

Например, рассмотрим 2 примера для сравнения:

=НАЙТИ(«ВОДА»; «ВОДА вода»), нам вернет значение 1, а вот формула

=НАЙТИ(«вода»; «ВОДА вода»), вернёт позицию 6.

Как видно из примера, это очень существенная разница, что бы ее игнорировать.

В случае, когда текст, который вы хотите найти не будет обнаружен, формула вернёт ошибку #ЗНАЧ!. Итак, собственно, давайте на примерах рассмотрим вариативность, как применяется функция НАЙТИ в Excel в простых и сложных примерах:

Простые примеры:

Рассмотрим применение только одной функции НАЙТИ, в нескольких вариациях и исполнениях. Возьмем, к примеру, текстовое значение «Нагаев Артём» и применим функцию:

=НАЙТИ(«А»;A2), в этой формуле мы ищем позицию первой буквы «А» в ячейке А2, и получаем результат «8»;

=НАЙТИ(«а»;A2), в этой формуле мы ищем позицию первой буквы «а» в ячейке А2, и получаем результат «2»;

=НАЙТИ(«а»;A2;3), в этой формуле мы ищем позицию первой буквы «а» в ячейке А2, но поиск начинаем с третьего знака и получаем результат «4». Комбинированные примеры:

Первым примером будет использование комбинации с помощью функции ПСТР. Например, мы имеем название продукции с номенклатурным номером «Светодиод №456217-485» и нам надо отделить зерна от плевы, то есть название детали от номера и для этого нужна формула:

=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(« №»;A4;1) -1), в формуле мы находим позицию « №» и всё что до нее вытягивается соответствующей формулой, и мы получаем результат «Светодиод». Аргумент «-1» будет учитывать тот факт, что позицию, которую занимает текст, который мы ищем, также является входящим в диапазон подсчёта и к возвращению не подлежит. Вторым примером я использую комбинации с функциями ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ. Например, в ячейке А5 у нас введена имя и фамилия «Нагаев Артём», в этом случае используя формулы:

=ЛЕВСИМВ(A5;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A5) -1), мы сможем извлечь фамилию,

=ПРАВСИМВ(A5;ДЛСТР(A5) -НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A5)), извлечём имя. В случае, когда между двумя значениями имени и фамилии будут содержаться лишние пробелы, два и более, то для функционирования вышеуказанных формул необходимо использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

На этом я думаю, что еще одну текстовую функции, вы смогли по достоинству оценить. Научились, или хотя бы разобрались, как и где используется функция НАЙТИ в Excel. Изучили ее полезность и варианты применения. Большее количество функций представлено для ознакомления в «Справочнике функций».

До встречи в новых статьях!