Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Лучшее для создания списков: Any.do для iOS и Android

Календарь и список дел в одном приложении Any.do идеально подходит для тех, кому нужен комплексный инструмент, охватывающий самые разные задачи: от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации. Это похоже на виртуальную версию вычеркивания каждого пункта в бумажном списке дел.

Any.do идеально подходит как для быстрого просмотра задач в месяце месяце, так и для более подробного повседневного списка действий. В двойном режиме просмотра приложения вверху отображается календарь, а внизу — прокручиваемый список дел, событий и даже просроченных задач. Нажмите на событие, и появится новое окно с местом, временем, приглашенными и другими деталями события. Сверните, и вы вернетесь на главный экран.

Это приложение также совместимо с другими вашими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook.

Почему иногда лучше отказаться от планирования

Инстаграм-планировщики в значительной мере облегчают жизнь блогеров, позволяя экономить силы и время. И особенно удобно пользоваться вспомогательными утилитами при ведении нескольких аккаунтов. В то же время частое использование стороннего ПО может навредить блогеру или SMM-менеджеру.

Главный недостаток любого планировщика – прогрессирование лени у его пользователя. В итоге все сводится к составлению контент-плана без каких-либо усилий и вдохновения. Из аккаунта пропадает изюминка, что неизбежно подмечается подписчиками.

Как результат – снижение активности среди подписчиков. Помимо прочего, при частом использовании сервисов с автопостингом возможной становится и блокировка аккаунта. Что ж, немудрено, ведь Инстаграм предпочитает сотрудничать с реальными людьми, а не с роботами.

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.

В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».

Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

Планирование ленты в Инстаграм

Один из важнейших вопросов перед началом продвижения в Instagram — Нужно ли планировать посты и сториc? Со стороны кажется, что ведение блога – это легко.

Но присмотревшись к успешным профилям Instagram, вы поймете, что у них есть стратегия, которой они придерживаются.

Опытные советуют составлять контент-план на месяц и в этом они абсолютно правы! Есть очевидные преимущества в планирвоании контента заранее:

1. Составление списка тем, про которые вы можете писать и которые будут интересны подписчикам. Потратив всего один день на мозговой штурм, вы получаете навигационную карту своего продвижения, которая будет вам помогать в моменты отсутствия фантазии.
2. Экономия времени на составление текстов и визуала. За несколько дней в конце каждого месяца планируйте будущие публикации. Не забывайте о сториз в Инстаграм. Не стесняйтесь использовать инфоповоды и менять контент-план, это совершенно нормально!
3. Выработка полезной привычки и постоянная непрерывная обновляемость контента. Постоянные напоминания о себе подписчикам — прекрасная стратегия для быстрого взлёта!

4. Динамика статистики в зависимости от контента. Следите за охватами и проводите опросы в сторис или под постами. Так вы лучше поймете интересы и ожидания вашей целевой аудитории.

5. Разгрузка от ежедневной рутины. Потратив на планирование несколько часов вы освободите себя от ежедневных мук выбора между темами контента и визуалом для зрителей. Выбранный сервис работает по указанным датам и времени. Это очень удобно! Профиль будет обновляться без вашего участия и контроля, что значительно экономит время.

1: Basecamp

Павел Недостоев, куратор факультета Event Marketing Школы MACS:

Старый добрый Basecamp, который пользовался популярностью еще около пяти лет назад, до сих пор является отличной платформой для проектной работы в больших командах, помогая планировать график с учетом большого количества личных задач. 

Фото: Kelly Sikkema / Unsplash

Доступ к программе каждый участник имеет одновременно с различных устройств. Лаконичный сдержанный дизайн позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться на нюансы оформления, что, несомненно, удобно. На главной странице существует разделение участников по командам/ отделам/ группам, что позволяет быстро найти того, кто отвечает за нужную задачу, и без труда с ним связаться. Также программа дает возможность делить компанию на проекты.

Интерфейс каждого проекта информативный и удобный. Он позволяет включать активных участников и наблюдателей, обозначать дедлайны, комментировать проект в ходе работы, формировать to-do-лист, прикреплять вложения, создавать ивенты внутри документов. В программе есть еще одна отличная функция — календарь, который каждому сотруднику позволяет увидеть полную рабочую картину и все задачи, к которым человек так или иначе относится. Программа устанавливается без каких-либо лицензий и является платной — 99$ в месяц.

Резюме: удобный и лаконичный планер для проектной работы в больших командах.

Remember the Milk

Сервис, снискавший много восторженных отзывов на всевозможных форумах.

О функционале

• По умолчанию задачи группируются по вкладкам «личное», «обучение», «работа». В настройках можно подстроить их под себя, изменив количество и названия.
• На вкладках «входящие» и «отправленные» отображаются принятые или делегированные задачи от других пользователей — доступно совместное управление задач.
• Есть возможность сортировать задачи по типу: на сегодня, на завтра, просроченные.
• Задачи можно делать публичными или оставлять личными.
• Есть функции добавления ссылки, места, тегов, дедлайна, продолжительности выполнения, приоритета. По всем этим параметрам можно всячески сортировать и упорядочивать задачи.
• Можно править несколько задач одновременно (например, устанавливать одну продолжительность).
• Сроки выполнения можно переносить.
• Можно задавать периодичность задач.
• Удобное управление через горячие клавиши.
• Можно настроить уведомления по электронной почте, смс, Skype или Google Talk.
• Можно синхронизировать с гугл-календарём и iCalendar.
• Доступно управление через Твиттер.
• Списки задач можно распечатывать.

Всё это доступно бесплатно. В Pro аккаунте есть мобильная версия сервиса — за $ 25 в год.

Минусы: нельзя делать подзадачи. Лечится либо созданием нового списка, либо добавлением заметок в задачу. Оформление сервиса — для не предвзятых.

Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

• Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

• Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

• Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

• Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision… 
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры

Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Альтернатива приложениям: заметки в телефоне, блокнот, стикеры

Чтобы держать руку на пульсе и вовремя справляться с делами, не обязательно использовать специальные приложения. Например, задачи на день можно фиксировать с помощью заметок на телефоне. Главное — не забыть заглянуть туда.

Бумажный блокнот, ежедневник также хорошо справляются с планированием. Большой плюс бумажных планировщиков — возможность оформить его максимально под себя.

Если предпочитаешь оставлять дела на рабочем месте, стикеры и листы формата А4 хорошо справятся с планированием. А порвать и выбросить бумажку с выполненной задачей — отдельное удовольствие.

Выбирай тот способ планирования, который лучше подходит, и справляйся с делами на ура!

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях , Instagram, Telegram, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

Microsoft To-Do

Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

• Добавление других пользователей для управления списками.

Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.

Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.

Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.

Интеграция с почтовым клиентом Outlook.

Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Сайты

1. Trello

Данная программа для постановки цели выделяется на фоне остальных: 

• простотой — понятный интерфейс; 
• облачностью — данные хранятся онлайн, поэтому всегда есть доступ к ним с любого устройства; 
• командностью — групповые доски, благодаря которым участники смогут оперативно реагировать на изменения задач; 
• доступностью — все основные функции сервиса бесплатные. 

Также имеются одноименные приложения на Android и IOS.

Данный сайт я использую сам и полностью им доволен.

2. Mymegaplans

Функционал минималистичен и интуитивно понятен. На главной странице http://mymegaplans.ru/ сразу же описаны 5 шагов к эффективно поставленной цели. К плюсам данной программы можно отнести:

• конфиденциальность;
• полезные дополнительные функции, например: калькулятор;
• полностью бесплатный доступ.

Есть одноименные приложения на Android и IOS.

Для планирования задач

Чтобы планировать и распределять задачи, а также контролировать процесс их выполнения, используются различные программы-органайзеры. Планировщиков на рынке десятки, вот несколько примеров.

Trello — пожалуй, самый известный сервис для организации задач в виде рабочих досок. Базовая часть сервиса бесплатная, оплачиваются только расширения. Есть возможность добавлять чек-листы и выставлять приоритеты. Может синхронизироваться со Slack, GitHub, Salesforce, Evernote, Google Drive. Отлично работает в Kanban-проектах.

MeisterTask — почти полностью повторяет функционал Trello. Отличительная особенность — интеграция с упомянутым выше MindMeister, а заодно — со Slack, GitHub, Zendesk.

Jira — вообще-то это система отслеживания ошибок, которая задумывалась как инструмент для организации взаимодействия с пользователями. Но многие применяют Jira для управления проектами (мы в том числе). Идеально подходит для работы по Scrum. Позволяет планировать спринты и проекты в целом, делегировать задачи и собирать их в бэклог, указывать приоритеты и отслеживать дедлайны.

Bitrix24 — продукт, который позиционируется как сервис автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Есть возможность планировать задачи по нескольким проектам одновременно, назначать исполнителей, измерять затраченное время, обмениваться сообщениями, общаться в live-чате. Включает в себя CRM. Сервис популярен среди нетехнологических компаний.

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Зачем планировать ленту в Инстаграм

Пользователи Instagram разбалованы качественным и оригинальным контентом. Красивыми локациями и философскими цитатами уже никого не возьмешь. Люди следят за блогерами, как за героями сериала, а у любого многосерийного фильма есть четко продуманный сюжет. И если есть желание пополнить ряды успешных инста-блогеров, придётся прописывать контент-план, как минимум, на месяц вперёд.

Планирование ленты имеет массу плюсов:

• помогает сократить количество ежедневной рутинной работы, которая убивает интерес к любой профессии;
• позволяет держать публику в тонусе регулярными напоминаниями о себе;
• облегчает процесс отслеживания охватов и вовлечённость публики;
• сохраняет интерес подписчиков в дни хандры, болезни или отсутствия музы у блогера;
• дает понимание конечного результата работы;
• создаёт единый стиль профиля, делая его визитной карточкой блогера или бренда, который он продвигает.

Планирующий ленту юзер точно знает, что и когда делать. У него продуманы темы публикаций, тексты и визуальная составляющая. Для каждой из задач есть специальные приложения, позволяющие облегчить процесс планирования.

Формирование сетки аккаунта с помощью стороннего ПО помогает определиться с общей цветовой гаммой профиля, а также увидеть конечный результат работы. С помощью визуальных планировщиков легко подбирать фотографии, которые будет гармонировать между собой и выигрышно смотреться в ленте.

Достаточно просто загрузить фото в приложение, и удачно скомбинировать их между собой, с помощью функции «Перемещение изображения». Это даст понимание того, в какой последовательности лучше выкладывать фотографии в ленте для соблюдения единой стилистики.

И несколько приложений, способных помочь вам организовать своё время

1. Things

Органайзер использует концепцию Getting Things Done, смысл которой в том, что человек должен освободить свой разум от запоминания текущих задач и перенести их на внешний носитель.

Things разработано для Mac OS X, iPad и iPhone, является победителем конкурса Apple Design Awards в номинации «Лучшие программы для Mac OS X Leopard» за 2009 год.

• Фиксирует все желаемые цели, дела и задачи и сортирует их по различным папкам на боковой панели.
• Есть система меток.
• Синхронизируется с iCal и устройствами с операционной системой iOS.
• Показывает количество активных задач на пиктограмме приложения.
• Есть возможность совместной работы с другими людьми.
• Доступны горячие клавиши и быстрый ввод.

Минусы: нет версии для Android.

2. Todo

Признанный лидер в сфере планирования дел. Теперь доступен и на Android.

• Задачи сортируются по спискам.
• Можно создавать подзадачи, задавать дедлайн и настраивать повторение задач.
• Доступны комментарии и заметки к задачам.
• Доступна совместная работа, шаринг задач.
• Напоминания на основе местонахождения (например, купить молока, когда проходишь мимо продуктового магазина).

Триальная версия — 14 дней. Далее приложение предложит вам купить Pro-аккаунт: $1,99 в месяц или $19,99 в год.

3. PocketList

Он может удовлетворить практически все требования, которые можно предъявить к хорошему органайзеру:

• Списки дел можно настроить под себя.
• Можно задавать приоритеты и срочность выполнения.
• Есть напоминания на определенную дату, время или гео-локацию.
• Можно создать список дел, просто сфотографировав бумажный список — приложение само распознает и преобразует картинку в текст.
• Есть синхронизации c собственным облачным сервисом Pocket Lists Cloud, стандартными приложениями «Напоминания» и «Календарь», веб-сервисами Google Tasks и Toodledo.com.
• Понимает по-русски.
• Есть возможность совместной работы.
• Защита паролем.
• Фильтры и сортировка.

Стоимость: $5,99.

4. Any.DO

Миллионы людей используют Any. DO для организации всех своих дел. С Any. DO вы сможете легко держать свои дела под контролем и быть уверенными, что вы их выполните. Это бесплатно, просто и увлекательно.

Это приложение входит в десятку лучших приложений для Android.

• Есть импорт из Google Task.
• Есть голосовой ввод.
• Предусмотрен шаринг списков задач.
• Есть напоминания.

5. 2Do

• Списки задач отмечаются цветными ярлыками.
• Есть чекбоксы и метки для эффективного управления проектами.
• «Умные» напоминания с учетом местоположения.
• Удобные настройки расписания дел.
• Поиск по задачам, реализован фильтр.
• Можно задать пароль для входа в приложение.
• Автоматическое резервное копирование.

Минусы: нет русского языка.

6. aTimeLogger

Приложение позволяет проследить за всеми вашими активностями в течение дня. От еды, сна и прогулок до работы и важных встреч — для всего можно задать отдельные задачи. Начальный набор паттернов для отслеживания есть уже сразу после установки. А дальше вы можете добавлять своим собственные шаблоны или править существующие.

Особенности

• Простой и понятный интерфейс.
• Возможность запускать несколько активностей параллельно.
• Пауза/возобновление.
• Поддержка групп.
• Отчеты и возможность их экспорта (CSV, HTML).
• Большое количество доступных иконок.

7. Google Keep

Позволяет без труда создавать голосовые, текстовые и фотозаметки, а также списки и напоминания. Открывать записи можно с любых устройств везде, где есть Интернет.

• Можно прикреплять к заметкам файлы, составлять списки.
• Есть функция напоминаний через Google Now. Учитывается местоположение. Можно просматривать ближайшие напоминания.
• Поддерживает голосовой ввод.
• Заметки можно маркировать разным цветом фона.
• Есть архив.
• Есть приложение для Google Chrome.
• Заметки можно открывать по адресу drive.google.com.
• Абсолютно бесплатен.

Минусы:

Выбирайте инструмент, наиболее подходящий вашим требованиям — и пишите в комментариях свои отзывы или предлагайте свои варианты. Обсудим же!

Things (macOS, iOS)

Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.

Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.

Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.

Planner Pro

Рассматривая лучшие приложения планировщики, нельзя игнорировать Planner Pro. Программа для планирования дел поддерживает повторяющиеся задачи и проекты, позволяет создавать разные дела, дает возможность устанавливать до 25 приоритетов. Имеется системное напоминание, синхронизация с Гугл и многие другие опции.

Плюсы:

• удобство пользования;
• постоянная оптимизация приложения;
• возможность планирования времени;
• разделение списков по категориям;
• наличие бесплатной версии.

Минус — для получения всех возможностей придется заплатить и для некоторых стран установить VPN.

Any.do

Популярное приложение ежедневник для iPhone и Android, которым пользуется более 15 млн человек. В программе идеально сочетается календарь, напоминания, возможность планирования, список дел и заметки. Здесь предусмотрена синхронизация с мобильными или ПК / ноутбуком, регулярные напоминания, наличие виджета для главного экрана. Имеется возможность легкого просмотра событий на день, а также создания новых целей.

Приложение планер позволяет сортировать записи по сроку, списку или приоритету. Допускается программирование событий с помощью микрофона. Дополнительно можно прикрепить файлы и напоминания.

Плюсы:

• большой выбор мелких дел;
• удобный интерфейс;
• легкая навигация по сайту;
• быстрая синхронизация;
• возможность выбора темы;
• удобные настройки.

Минусы:

• ограниченность бесплатной версии;
• мешают всплывающие окна, если не купить платный вариант.

Лучшее в целом: Things 3 для iOs

Things 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.

С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути!

Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.

Remember The Milk

Многие программы цепляют своим названием, но, по сути, не дают ничего полезного и интересного. О рассматриваемом софте, подходящем для планирования дел, этого не скажешь.

Интересная разработка для планирования, позволяющая сохранять данные в облачном хранилище. Присутствуют функции синхронизации, сенсорный ввод, пользовательские теги и списки.

К значимым достоинствам относятся такие:

• рабочие процессы можно контролировать за счёт многопользовательского режима и сортировки;
• задачи и задания связаны контактами и геолокациями;
• система напоминания работает совместно с большим числом сервисов, включая Twitter.

Ещё эта программа, предназначенная для планирования собственных дел и задач, многоплатформенная. То есть она работает практически со всеми ключевыми операционными системами, включая даже BlackBerry. Подойдёт для ПК и смартфонов.

ВНИМАНИЕ. Программа может отправлять напоминания о важных и приближающихся делах с помощью электронной почты, мессенджеров и SMS.. Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии

Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии.

Составьте список ненужных дел

Если вам часто не хватает времени на выполнение важных задач, попробуйте работать от обратного: запишите занятия, которые не приносят пользы. Это помогает отследить, куда уходят минуты и часы, распределить ресурсы и переосмыслить процессы. Например, стоит потратить немного времени на автоматизацию повторяющихся задач, в том числе с помощью программ и приложений. Быть может, вы тратите много времени на поиск рецептов к ужину, и будет удобнее подписаться на кулинарный блог с ежедневно обновляемой подборкой

Создание антисписка — хорошая психологическая разгрузка, позволяющая определить, что именно отвлекает ваше внимание и крадет время. Его необязательно обновлять еженедельно: достаточно уделить ненужным задачам несколько минут в месяц

Распечатать шаблон планера на день

Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.

Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.

Вот так выглядит шаблон планера на день:

Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 — на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

TMetric

• Сайт TMetric
• Webstore

TMetric – приложение для точного учёта рабочего времени, которое помогает контролировать продуктивность команды, и анализировать прибыль проектов.

Приложение даёт полную информацию о посещаемости сотрудников, рабочих днях, количестве отработанных и оплачиваемых часов, уровне активности, переработке. А детальная система отчётности позволяет отслеживать проектные затраты и анализировать доход.

У TMetric есть гибкие настройки модуля отпусков, где можно легко создать правила отпускной политики компании, быстро отправлять заявки на отпуск и контролировать пропущенные дни.