15 программ для сканирования документов в 2020 году

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на HDD-диск или любой другой переносной источник.

Плюсы использования:

• Создание ПДФ из импортированных изображений.
• Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
• Индексация с продуктами Adobe.
• Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
• Предварительный просмотр.
• Высокое качество оцифровки.

Недостатки комплекса:

• Пробная лицензия на 30 дней.
• Некорректная работа с некоторыми плагинами.

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на Android с помощью Google Диска

Google Диск – одно из нескольких приложений, которые можно использовать для объединения нескольких сканированных страниц в один файл PDF.

Вот как это сделать:

1. Установите Гугл драйв приложение на вашем телефоне.
2. Запустите приложение Google Диск и коснитесь значка добавления (+) в правом нижнем углу.
3. Выберите Сканировать, чтобы открыть функцию сканирования.

1. Чтобы начать сканирование, наведите камеру телефона на страницу, которую нужно сканировать. Нажмите кнопку спуска затвора, когда документ правильно отображается в кадре камеры.
2. Если результат выглядит хорошо, коснитесь значка галочки, чтобы сохранить первое сканирование, в противном случае коснитесь X, чтобы перезапустить процесс сканирования.

1. Просмотрите первое сканирование. Чтобы добавить страницу в этот новый PDF-файл, коснитесь значка «Добавить» (+) в нижнем левом углу.

1. Повторите этот процесс для всех страниц документа.
2. Наконец, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить один PDF-файл, содержащий несколько сканированных изображений.

1. Назовите PDF-файл, выберите учетную запись, выберите папку для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

Описание и возможности

Кратко рассмотрим, что это за программа, а также какими основными и дополнительными возможностями она обладает. Если взглянуть на скриншот, прикрепленный ниже, что можно понять, что утилита отличается своей простотой и легкостью освоения. В главном окне присутствует несколько кнопок:

• Сканирование документа.
• Настройка программы.
• Размещение рекламы.
• О программе.

Когда мы переключаемся от одной кнопки к другой, содержимое основной рабочей области тоже меняется. Например, если выбрать раздел «Сканирование документов», мы увидим название конечного файла, путь его сохранения, предпросмотр результата, а также кнопку для запуска сканирования.

«Paper Scan Free»

Сразу стоит отметить, что данный вариант предлагает лишь минимальный функциональный набор, которого хватает исключительно для сканирования и базового редактирования полученного скана.

С помощью «PaperScanFree» вы сможете полноценно работать с подавляющим большинством сканеров, получая при этом достойный конечный результат, в том числе за счёт работающих алгоритмов по оптическому распознаванию текста.

Можно с уверенностью утверждать, что «PaperScanFree», как «OCR CuneiForm», станет наиболее оптимальным выбором для тех, кто продолжает использовать «технически устаревшие» устройства, для которых уже достаточно тяжело найти соответствующее программное обеспечение, в том числе драйверное.

В целом «PaperScanFree» полностью оправдывает свою популярность, в том числе предлагая своим пользователям несколько расширенных пакетов с достаточно лояльной ценой.

Мобильные приложения

К слову, существует также большой выбор мобильных приложений, которые помогут оцифровывать необходимый вам файл. Принцип их работы очень похож на вышеописанные. Объясню на примере приложения под названием ScanBot. После запуска приложения вы наводите камеру вашего мобильного устройства на лист с изображением текста. Камера может как в автоматическом, так и в ручном режиме распознать и сфотографировать текст.

После этого фотография преобразовывается в pdf-файл, который вы можете оперативно обрезать или же отправить по электронной почте. Но можно файл отдельно сохранить. Степень удобства — максимальная.

Вот, собственно, и все, что хотелось написать относительно формата pdf и всего, что с ним связано. Я надеюсь, что при создании поискового запроса с текстом «программа для сканирования документов бесплатно скачать» у вас не разбегутся глаза и вы сможете выбрать достойное приложение, которое станет вашим верным помощником.

Какие есть настройки у программы?

Открыть настройки продукта можно 3 способами:

• использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+O;
• через раздел «Сервис» и выбора пункта «Настройки»;
• нажатия на соответствующую кнопку на «Панели задач».

После открытия появится окно с шестью разделами.

Документ

Включает в себя параметры, входящие в распознаватель файла.

Языки документа	Данный параметр дает возможность выбрать язык, который будет распознаваться в документе.
Тип документа	Для улучшения качества итоговых файлов можно выбрать тип распознаваемых документов
Цветовой режим	Позволяет настроить конечное отображение документа в цветном или черно-белом варианте.
Свойства документа	Содержит в себе всю информацию о самом документе, с возможностью ее редактирования.

Сканировать/открыть

Содержит параметры по сканированию и добавлению файлов.

Общее	Данный подраздел дает возможность активировать автоматическую обработку добавляемых страниц
Предобработка изображений	Содержит набор функций по анализу, выравниванию и исправлению недостатков первоначального изображения
Сканер	Данная опция позволяет установить считывающее устройство по умолчанию с использованием интерфейса программы или непосредственно самого сканера.

Распознать

Раздел, содержащий настраиваемые опции по распознаванию текста.

Режим распознавания	Позволяет выбрать тщательное или быстрое распознавание документов. Выбор режима зависит от объема страниц, качества изначального текста и сложности оформления документа
Определение структурных элементов	Позволяет определять такие элементы, как колонтитулы, списки, оглавления и сноски
Обучение	Данный пункт подразумевает использование эталонов программы, которые необходимы для распознавания нестандартных шрифтов.
Пользовательские эталоны и языки	Позволяет сохранить и загрузить эталоны
Шрифты	При нажатии на данную кнопку, пользователь сможет выбрать шрифты, которые буду использованы для сохранения распознанного текста.
Штрих-коды	При активации данной опции FineReader будет распознавать штрих-коды в документах.

Сохранить

Содержит в себе основные функции по настройке форматов и размеров документов.

Выбор расширения файла	Верхний раздел содержит вкладки с выбором форматов итогового документа.
Оформление документа	Включает различные варианты, в которых может быть представлен вид распознанного документа
Размер бумаги по умолчанию	Дает возможность установить размер страницы в разных форматах.
Текст	Содержит в себе набор параметров, благодаря которым будет составлен итоговый вид документа
Качество картинок	Позволяет настроить размер изображений, распознанных в первоначальном документе.
Дополнительно	Включает в себя опцию по выделению неуверенно распознанных символов.

Вид

Раздел настроек интерфейса программного продукта.

Окно Страницы	Позволяет организовать отображение окна в виде пиктограммы или таблицы.
Окно Текст	Содержит опции по выделению неуверенно распознанных символов и несловарных слов, а также функцию отображения непечатаемых символов. Также позволяет установить по умолчанию шрифт, который будет использоваться для распознавания документа в режиме «Простой текст».
Объекты	Включает в себя настройки цвета подсветки и толщины рамки для каждого отдельного элемента.

Дополнительно

Раздел, содержащий остальные настройки.

Проверка	Содержит ряд параметров, используемых при орфографической проверке текста.
Обновления	Позволяет включить или отключить проверку обновлений программы и их установку в автоматическом режиме.
Язык интерфейса	Параметр дает возможность выбрать язык, используемый в интерфейсе программы.
Другие	Содержит опции ограничения ядер процессора, открытия последнего используемого документа при запуске программы, отправке сведений по работе на сервера компании-разработчика и отображению новостей и ссылок на социальные сети.
Сброс настроек	Позволяет вернуть настройки программного обеспечения к значениям по умолчанию.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с конвертацией в PDF файлы. Благодаря данной утилите возможно преобразовывать привычный PDF-формат в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В ассортименте настроек имеется заказное сканирование с использованием параметров на выбор. Большая часть опций предоставляется бесплатно. Однако версией PRO можно воспользоваться исключительно по платной лицензии.

Преимущества софта:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный конвертер.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие веб-режима просмотра.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Требуется покупать лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести и тот факт, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

RiDoc

RiDoc небольшая компактная программа для сканирования документов в PDF, которые были преобразованы из бумажного вида. Особенностью данного софта является возможность конвертации файлов с уменьшением размера. В ассортименте инструментов присутствуют такие функции, как регулировка яркости/контраста, наложение водяных знаков и уменьшение/увеличение изображения. Платформа платная, но легко взламывается при помощи кряка и доступна для установки на все виды Windows ОС.

Плюсы

• Небольшой размер на диске.
• Быстрая отправка готового файла по почте.
• Защита водяным знаком.
• Сканирование текста, изображений.
• Регулировка параметров отображения файла.

Минусы

• Медленная работа с большими объемами.
• Платная лицензия.

К основным недостаткам можно отнести отсутствие совместимости с большинством современных разновидностей PDF формата.

Сканирование с помощью Acrobat DC

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

• Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
• Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
• Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
• Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
• Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes, чтобы сканировать несколько страниц в один PDF-файл.

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена ​​iOS 11 или более поздняя версия. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки»> «Основные»> «О программе» на устройстве. Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

Убедившись, что на устройстве работает поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

1. Откройте приложение Notes на устройстве.
2. Коснитесь значка в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
3. На экране новых заметок нажмите значок «Добавить» (+) внизу и выберите «Сканировать документы».

1. Наведите камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
2. Настройте отсканированную фотографию с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Продолжить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Сделать заново», чтобы сделать новую фотографию страницы.

1. Повторите шаги для всех страниц.
2. Когда все страницы будут отсканированы, нажмите Сохранить в правом нижнем углу.

1. Коснитесь нового отсканированного документа в Заметках.
2. Коснитесь значка публикации в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами как одним файлом PDF.

Что такое ABBYY FineReader?

Профессиональный программный продукт с функцией оптического распознавания текста. Сама программа была создана еще в 1993 году компанией-разработчиком ABBYY и до сих пор активно поддерживается и развивается.

В основные функции софта входит распознавание текста отсканированных документов, PDF-файлов и различных текстовых изображений в электронный формат, который в дальнейшем можно редактировать. Главным преимуществом продукта является поддержка оптического распознавания 192 языков и проверки орфографии для 46 из них. В конце января 2017 года была выпущена последняя 14 версия ABBYY FineReader.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества

Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

Плюсы

• Повышенная точность распознавания
• Автоматическая (Пакетная обработка документов)
• Работа со множеством форматов
• Использование технологии OCR
• Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
• Возможность сохранения в большое количество форматов
• Возможность предварительного просмотра

Минусы

Платная лицензия

Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

• Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
• После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
• Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
• Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
• Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
• Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

• документ должен быть в формате pdf;
• если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
• рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
• тип сканируемого документа — цветной;
• текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
• страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов

Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

• Каждую страничку-скан пронумеруйте, чтобы не нарушить последовательность.
• Выберите последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
• Дальше выбираем вкладку «Объединить» и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Так последовательно добавляем все страницы.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

Как пользоваться

Давайте переходить к делу и разбираться, как же бесплатно скачать данное приложение, как установить программу на свой компьютер, а также как пользоваться утилитой для сканирования, аналоговых документов при помощи сканера от Hewlett-Packard.

Загрузка и установка

Изначально мы, естественно, должны будем загрузить программу. Потом последует ее установка и так далее. Рассмотрим и первый, и второй моменты в виде пошаговой инструкции:

1. Изначально переходим в самый низ странички и кликаем по кнопке, которая позволит загрузить архив с приложением. Дальше распаковываем полученный архив и запускаем исполняемый файл.

1. На следующем этапе мы принимаем лицензионное соглашение программы. Для этого достаточно переключатель триггера установить в отмеченное цифрой 1 положение, а затем нажать на Далее.

1. Запустится процесс инсталляции приложения, а нам останется дождаться его завершения.

Итак, программа установлена и теперь можно смотреть, как ею пользоваться.

Инструкция по работе

Для того чтобы отсканировать любой аналоговый документ, включая картинку, а затем преобразовать ее в электронный формат с выбранным расширением, в данной программе нам достаточно сделать лишь один клик. Но перед тем, как переходить непосредственно к сканированию, давайте единоразово внесем некоторые настройки. Для этого жмем по кнопке, отмеченной на скриншоте ниже.

Нам необходимо установить цвет будущего файла, выбрать его качества, а также формат. Когда все это будет сделано, мы можем переходить непосредственно к сканированию. Для этого следует нажать первую кнопку, находящуюся в левой половине окна.

ABBYY FineReader

Программа даёт возможность быстро сканировать любые файлы, а также работать с картинками. Легко справляется даже с большими объёмами информации на высокой скорости. Также важным отличием этой утилиты является наличие 179 языков, и в 43 из них есть проверка орфографии. Используя сканер, можно работать даже с фото, которые были сделаны на не очень хорошие камеры. А для профессионалов есть функции в версии Professional, которые помогут реализовать любую задачу. Стоит добавить, что эту программу создали в компании ABBYY. Также она сохраняет готовые материалы в различных форматах, даже DjVu (для 11 версии утилиты).