Формат эксель

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, то двойной щелчок по одному из них ничего не даст. На вашем компьютере должна быть установлена специальная программа, способная распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для открытия, редактирования и сохранения файлов XLSX, используя более старую версию Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Она также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы Kingsoft, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы работаете на Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Sheets, Microsoft Excel Online и Zoho Docs – это ещё несколько способов бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Но, Вы должны будете загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, необходимо сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. Смотрите изображение ниже для помощи.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing для документов, листов и слайдов в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из интернета, не загружая сначала на компьютер.

Копирование числовых ячеек из 1С в Excel Промо

Решение проблемы, когда значения скопированных ячеек из табличных документов 1С в Excel воспринимаются последним как текст, т.е. без дополнительного форматирования значений невозможно применить арифметические операции. Поводом для публикации послужило понимание того, что целое предприятие с более сотней активных пользователей уже на протяжении года мучилось с такой, казалось бы на первый взгляд, тривиальной проблемой. Варианты решения, предложенные специалистами helpdesk, обслуживающими данное предприятие, а так же многочисленные обсуждения на форумах, только подтвердили убеждение в необходимости описания способа, который позволил мне качественно и быстро справиться с ситуацией.

Как открыть файл xls на компьютере

Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.

1. Использовать EXCEL 2007. Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.

2. Пакет Open Office, как альтернативу офису МС. Содержит аналог Excel, распространяется бесплатно. Установка ПО занимает считанные минуты, подходит для всех ОС (Рисунок 4).

3. Услуги Яндекс-Диска. С его помощью можно просмотреть XLS и XLSX, если на компьютере нет специального софта. Стоит только загрузить нужный объект, выбрать его и нажать опцию просмотра.

Рисунок 4. Главный экран приложения Open Office для работы с xls файлами

Другие форматы файлов

Открываем формат pptx Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить
или Специальная вставка
(вкладка Главная
, группа Буфер обмена
, кнопка Вставить
) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

• Книга Excel
  – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов
  – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel
  – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003
  – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные
  – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF
  – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Как открыть файл xls на андроид

Легка разобраться, как открыть файл xls на андроид, если знать, что для этого нужно. Открывать документы в таком случае нужно с помощью специальных программ. Их можно скачать в интернете бесплатно. Установка отнимет буквально две минуты.

MS Office

Предназначена для работы с данным форматом. Вы получите доступ ко всему функционалу, чтобы создавать любые графики. Инструментов в этой разработке достаточно много.

Quickoffice

Если вы думаете, какой программой открыть файл xls, данный вариант подойдет. Это приложение, которое создано для Андроид. Вы будете редактировать, создавать и просматривать таблицы. Инструментов достаточно, меню понятное и доступное. Удобный вариант для ежедневного использования (Рисунок 5).

Рисунок 5. Интерфейс программы Quickoffice на Anroid устроствах для работы с файлами xls

Программы Windows Office для открытия XLS

После установки указанного приложения можно будет открыть электронные таблицы посредством двойного нажатия мышкой по файлу. Утилита отлично взаимодействует с языком Visual Basic, который используется для оптимизации элементарных задач, включая генерацию форм, расчетов и графиков. Программа для работы с файлами .xls воспроизводит разные геометрические фигуры, поддерживает графические типы объектов и не уступает платным аналогом в плане поддержке текстовых форматов. В случае если возникнут вопросы относительно того, как открыть XLS, нужно будет указать путь к расположению ПО. В дальнейшем этого делать не придется. Приложение обновляется автоматически, отличается простым интерфейсом.

Бесплатно Windows Office

Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015 Размер файла: 45,2 МБ.

Платные онлайн-редакторы

Платные пакеты бывают двух видов: с бессрочной и продлеваемой лицензией. В первом случае пользователь платит разработчикам один раз и получает доступ к сервису без временных ограничений. Если лицензию нужно продлевать, то и оплачивать доступ к приложению придется при каждом продлении.

ONLYOFFICE Docs

Онлайн-редактор для работы с документами, таблицами, презентациями, подходит для создания профессиональных электронных таблиц и сложных презентаций.

Список поддерживаемых форматов внушительный: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB, CSV. Он также совместим с OOXML.

После заполнения регистрационной формы клиент получает доступ к облачному редактору бесплатно на 180 дней. Этого времени хватит, чтобы протестировать возможности сервиса.

Дальнейшее использование платное. Разработчики предлагают несколько тарифных планов для домашнего и коммерческого использования.

ZOHO Writer

Текстовый редактор, которым можно пользоваться после регистрации и создания учетной записи. Есть две версии: бесплатная и платная.

Интерфейс лаконичный, ничего не отвлекает от работы с текстом. В верхней строке минимум кнопок. «Создать», «Файл», «Просмотр» — только основные опции.

Инструменты для работы с файлами скрыты в левом меню, но доступны в один клик. При выделении слова или текста всплывает панель с основными кнопками для форматирования: сворачивается она автоматически.

Продумано и совместное редактирование. Каждый автор устанавливает разрешения: чтение, комментирование, редактирование (по аналогии с Google Документами).

Пользователю необязательно открывать весь документ – можно открыть его часть. Ничего подобного в других облачных редакторах нет. В Zoho Writer доступна синхронизация документов через Dropbox.

В бесплатной версии есть ограничения, в том числе по количеству пользователей в коллективной работе с документом. В платной версии больше возможностей, но для тестирования возможностей хватит и бесплатного варианта.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)

​ некоторых случаях размер​ ее вам в​ неправильное расширение имени​ для MS-DOS​ или другой формат.​, кнопка​ Excel 2010 можно​Сохраняет книгу в виде​ 6.0—9.0.​ Excel 2007. В​. Книги Excel 97—2003​ на языке XML.​

​: по умолчанию -.xls​​Евгений трофимов​​THMX​ версиях, сохранилось, но​ также поддерживают пользовательские​ документа уменьшается на​ формате двоичной книги​

​ файла.​

• ​WB1, WB3​​Рисованный объект Office​Вставить​ сохранять в формате,​ текстового файла с​Примечание:​ этом формате можно​ автоматически открываются в​ По умолчанию документы,​

• ​но можно и​​: xls​К началу страницы​ в конце к​ схемы XML, позволяющие​ 75 процентов. В​ Excel (XLSB) или​Возможные причины:​WB1, WB3​EMF​) можно вставить данные​ который позволяет открывать​ разделителями-запятыми для использования​

​ Этот формат поддерживается только​ сохранять код макросов​ режиме совместимости. Чтобы​ создаваемые в Excel​ xml, xlt, scv,​Дмитрий ломоносов​Office поддерживает сохранение файлов​ нему теперь добавляется​ расширить возможности имеющихся​ формате Open XML​ книги Excel 97–2003​Файл переименован случайно.​Quattro Pro 5.0 и​Формат объекта-рисунка Office или​

​ перечисленных ниже форматов.​ их в приложениях​ в другой операционной​ в Excel Starter.​ VBA и листы​ получить доступ ко​ 2007, сохраняются с​ xlw​: никак.​ в форматах Open​ суффикс «X» или​ типов документов Office.​ для хранения документов​ (XLS). Кроме того,​    Если вы или известный​

​ 7.0 для Windows.​ Picture (EMF).​Формат​ электронных таблиц, поддерживающих​ системе Windows и​Формат​ макросов Excel 4.0​ всем новым возможностям​ новым расширением имени​Антон курников​Анатолий струков​ XML и двоичном​ «M». Если файл​ Таким образом, пользователи​ используется технология сжатия​ вы можете сохранить​ вам пользователь случайно​Кроме того, в Excel​Текст​

support.office.com>

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Какое расширение у excel документа?

​ ли вы источнику​​ поддерживает формат файлов,​​ другой программы Microsoft​ Excel версий 5.0/95​ нельзя будет легко​

​ разделителями-запятыми для использования​​ только активный лист.​Надстройка Microsoft Excel​ Microsoft Office Excel​ же хрени всякой!​ для обновления диаграммы​

​ , сохранить как​​ документ на наличие​Шаблон с поддержкой макросов​ могут содержать только​​ компоненты данных файла​ Для удобства также​ файла. Если невозможно​ который предполагается использовать,​ Excel вставляет этот​​ (BIFF5), Excel 97—2003​ изменить. Формат PDF​ в операционной системе​Текст (Macintosh)​XLAM​

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx

Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Открываем xls и xlsx в Excel Online

Есть сервис от компании Microsoft, который заменяет весь офис с теми же функциями и возможностями только в режиме онлайн. Ресурс полноценно заменяет пакетную программу Microsoft Excel. Однако в этом сервисе есть небольшой недостаток – необходима регистрация на сайте Microsoft. Успокаивает факт того, что регистрация осуществляется разово, после чего можно неоднократно пользоваться сервисом. Кстати, почтовый ящик указывать нужно рабочий, так как придет пароль подтверждения. В Excel Online есть своя уникальная фишка: поделиться файлом можно с любым зарегистрированным пользователем, использовав опцию «Общий доступ». Страница Excel Online ЗДЕСЬ

Помогите, пожалуйста, ответить на вопросы по excel

​ авторов, примечания, исправления​ использования файлов Office​​ если книга, которую​ этой программы в​ Excel 2007. Открывать​DIF​ Этот формат не поддерживается​​ разрывы строк и​TXT​Надстройка Microsoft Excel​ для приложений (VBA)​Разработчик: Microsoft​​ Micosoft.​ ячейку следует разделять​: самое распространненое расширение​​Шаблон​ Суффикс «X» означает,​ и пути к​ с пользователями более​​ вы пытаетесь открыть,​ формат, который поддерживается​ такие файлы или​Формат обмена данными.​​ в Excel 2007.​ другие знаки будут​Сохраняет книгу в виде​XLAM​ и листы макросов​​Год выпуска: 2007​Если Вам, вдруг,​ часы, минуты и​ office 97-2003 это​​POTX​ что XML-файл не​ файлам, можно легко​ ранних версий Office​

​ не читается и​​ в Excel.​ сохранять файлы в​Текст (разделители — знаки​Документ XPS​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ текстового файла, разделенного​Формат файлов надстроек Excel​ Microsoft Office Excel​Язык Интерфейса: rus​ будет необходимо прочитать​ секунды?​ «*.xls»​Шаблон с поддержкой макросов​ содержит макросов, а​ найти и удалить​В этой статье​ ее содержимое не​Не преобразуемые в другие​ этих форматах невозможно.​ табуляции)​XPS​ только активный лист.​ знаками табуляции, для​

​ 2010 и Excel​​ 4.0 (XLM).​Платформа: Windows XP​

​ файл с расширением​​8.Куда следует подвести​сейчас в office​POTM​ суффикс «M» —​

​ с помощью инспектора​​Каковы преимущества формата Open​​ соответствует ожидаемому формату​ форматы свойства и​​Формат​

Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)

​ и закрытия файлов​ содержать неточности и​ присвоили ему другое​Надстройка Excel 97—2003​ Этот формат файла​ Metafile (WMF) или​ Calc. Таблицы в​ табуляции, разрывы строк​Формат​ сохранять код макросов​. Книги Excel 97—2003​ полностью (от буквы​

​ ну и напридумывают​​1.Какое расширение имеют файлы​​ используется средство проверки​DOCM​ «X» (такие как​ в Office не​ грамматические ошибки. Для​

​ расширение, чтобы приложение​

​XLA​​ объединяет встроенные рисунки,​ Windows Enhanced Metafile​ формате ODS также​ и другие знаки​Расширение​ VBA и листы​ автоматически открываются в​ s до цифры​

​ же хрени всякой!​​ Microsoft Excel 2007?​ совместимости, которое проверяет​Шаблон​ DOCX, XLSX и​ нужно устанавливать какие-либо​ нас важно, чтобы​ Excel могло распознать​Надстройка Microsoft Excel​ приложения, связанные документы​ (EMF).​ можно открывать в​ будут интерпретироваться правильно.​

​Описание​ макросов Excel 4.0​ режиме совместимости. Чтобы​ 2 включительно) ,​Sgt.Jack black​2.Что следует сделать​ документ на наличие​DOTX​ PPTX), не могут​ специальные программы сжатия.​ эта статья была​ его, файл можно​XLAM​ и другие вспомогательные​

​Примечание​ приложении Excel 2010.​ Сохраняется только активный​Форматированный текст (разделители —​ (XLM).​ получить доступ ко​ прибавьте www. перед​: Посмотри здесь​ для обновления диаграммы​ компонентов, которые не​Шаблон с поддержкой макросов​ содержать макросы VBA​Улучшенные возможности восстановления поврежденных​ вам полезна. Просим​ открыть. Но все​

​Имя источника данных​ элементы, на которые​    При копировании метафайла Windows​ При сохранении и​ лист.​ пробелы)​Книга Excel 97—2003​ всем новым возможностям​ ссылкой – и​и скачай учебник​ при изменении значений​ поддерживаются более ранней​DOTM​ и XLM. Макросы​ файлов.​ вас уделить пару​ же рекомендуется сохранить​DSN​ есть ссылки в​

support.office.com>

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Программа для открытия файлов xls

Самая удобная и простая программа — это Microsoft Excel. Она специально предназначена для работы с этим форматом. В нём были сохранены рабочие книги её первых версий — 2003 года и раньше. Но переход на новый тип Microsoft Office Open XML не отменяет возможности их просмотра.

Рассмотрим, как и чем открыть файл xls в новых версиях:

Кликните в меню приложения «файл», затем «открыть», или введите сочетание клавиш Ctrl+O.

После появления диалогового окна «открытие документов», выберите нужный из предложенного списка наиболее часто используемых папок в Виндовс.

Если в исходной папке документ не обнаружен, найдите ту, где он содержится, используя раскрывающийся список «папка» в верхней части окна.

Перемещайтесь по дискам и папкам, используя стрелку на клавиатуре.

Выделите нужный объект, кликните по нему мышкой 2 раза и нажмите «открыть» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Рабочий интерфейс программы Excel с открытым файлом формата xls

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.