Как напечатать на конверте адрес через принтер

Настройка параметров для печати адреса на конверте

В первую очередь необходимо создать в текстовом редакторе документ, который будет понятен принтеру. Удобно это делать при помощи редактора Microsoft Word 2016. На его примере и рассмотрим, как распечатать адреса на конвертах. Подойдут и другие аналогичные программы, но при их использовании могут возникнуть не учтенные в этой инструкции нюансы. Например, у программы может не хватить функционала и придется искать и устанавливать дополнительные утилиты.

В редакторе Microsoft Word 2016 вам понадобится вкладка «Рассылки». Кликнув на неё, вы увидите в левом верхнем углу иконку с надписью «Конверты». В более ранних версиях может понадобиться дополнительно воспользоваться пунктом меню «Создать…» и выбрать нужный пункт меню уже в нём.

Программа предложит вам ввести адрес получателя и отправителя. Но сначала необходимо произвести настройки.

Внизу окна «Конверты и наклейки» есть кнопка «Параметры…». В ней две вкладки – «Параметры конверта» и «Параметры печати». Нам понадобятся обе.

Выберем размер конверта. Измерьте длину и ширину имеющихся у вас. Найдите в выпадающем списке обозначение нужного формата. Их много, и вероятность найти нужный высока. Если необходимый формат не обнаружился, тогда пригодится самый последний пункт списка – «Нестандартный размер…». Здесь можно самостоятельно ввести результаты промеров.

Эта же вкладка позволяет выбрать размер и гарнитуру шрифта, которым будут напечатаны адреса, но время для эстетики настанет чуть позже. Сейчас необходимо настроить печать.

Во вкладке «Настройки печати» программа предложит вам 6 вариантов размещения конвертов в лотке принтера: 3 поперечных и столько же продольных, по 2 слева, справа и по центру лотка. Выберите один из них и положите конверт строго в соответствии с рисунком. Обязательно учитывайте, где у него верх, а где низ. Если вы ошибетесь в этом, скорее всего проще окажется исправить недочет с помощью программы, а не изменением положения бумаги.

Настало время пробной печати. Всё в порядке? Отлично, пора заполнять адреса. Не получилось? Ищите ошибку, она или в габаритах конверта, или в его расположении в лотке.

Сохраняем шаблон конверта в Word

Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

https://youtube.com/watch?v=7f3YitCrgtA

Telegram

Ответы на другие вопросы:

Как работать с поиском в Ворде

Как в Excel найти необходимые данные

Как зачеркнуть текст в Ворде

Как работать с табуляцией в Word

Виды конвертов

Они бывают маркированные и без маркировки. Для того чтобы отправить письмо по России либо за границу, отправителю необходимо либо приобрести маркированный либо немаркированный и марку отдельно. В первом случае марка напечатана в правом верхнем углу, во втором ее надо будет наклеить самостоятельно.

Следует знать, что бывают конверты без напечатанных полей для адреса. В этом случае применяются те же самые правила, поясняющие, куда вписывать сведения. Еще бывают армейские конверты, которыми пользуются военнослужащие. И это замечательно, что в нашей армии сохранилась традиция отправления писем.

Эти конверты особенные на вид, на них есть отличительная красная рамка. При их заполнении необходимо также указывать роту, подразделение и номер военной части. Эти конверты выдаются солдатам совершенно бесплатно как раз для общения с родными. В таких конвертах можно отправлять письма, открытки и фотографии. Деньги отправлять нельзя, так как Почта России это делать категорически запрещает.

Конечно же, сроки доставки письма зависят и от расстояния, вида сортировки и иных факторов, но немалую роль играет то, насколько вы правильно подписали конверт. Итак, если все правила при заполнении будут соблюдены, ваше письмо обязательно будет доставлено адресату в кратчайшие сроки. Иначе сотрудники почты будут вынуждены выслать его обратно.

В настоящее время все реже и реже письма отправляются по почте. Конечно, в недавнем прошлом писать письма было обычным занятием, одним из основных способов общения. Сейчас им отводится далеко не главная роль. Услугами нашей почтовой службы больше пользуются юридические лица. И тем не менее, их все еще шлют по почте. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить письмо, чтобы оно было в срок доставлено. Ведь именно от такой весточки, полученной по почте, становится теплее и радостнее на душе.

Идеи украшения подарочных конвертов

Даже самый обычный конверт из бумаги формата А4 можно красиво декорировать подручными материалами. Сегодня мы расскажем, что лучше всего подойдёт для этого, и на примерах покажем, как сделать изысканную упаковку.

Рисунки красками, карандашами и фломастерами

Самое простое решение – использовать для украшения краски и фломастеры. Также подойдет простой карандаш или ручка.

Пошаговая инструкция украшения конверта в стиле винтажной типографики с ажурным рукописным текстом:

1. Подобрать картинку в интернете и распечатать её в подходящем масштабе.
2. Вырезать шаблон по контуру.
3. Перенести карандашом шаблон на лицевую сторону конверта. Для этого можно под стекло поставить лампу, положить на него шаблон, а сверху – конверт. Второй вариант – перевести рисунок в дневное время через оконное стекло.
4. Подпишите конверт: в верхнем левом углу напишите свой адрес.
5. Можно сделать поздравительную надпись фломастером.
6. В винтажном стиле добавьте имя адресата.
7. Обведите линии фломастерами и ручкой.
8. Более крупные узоры можно разукрасить красками.

Шаблон в стиле винтажной типографикиДополните украшение винтажными марками

Приведённый мастер-класс – это одна из многих идей для нестандартного украшения конверта. Предлагаем посмотреть ещё несколько вариантов оформлений.

Нежные украшения бусинками, ленточками и пуговицами

Очень нежно смотрятся конверты, украшенные бусинками и стразами. Такие поделки подойдут для приглашения на свадьбу, милым дамам в них можно положить денежку, а также для поздравительных открыток на день рождения. В качестве дополнения используют атласные ленточки, кружева, цветной скотч и даже пуговки, которые можно приклеить на лицевую сторону. Для вдохновения предлагаем посмотреть несколько идей в нашей галерее.

Украшения в винтажном стиле верёвочками и почтовым сургучом

Украшения конвертов верёвками и сургучом подойдут винтажному стилю. Для изготовления таких конвертов лучше взять крафт-бумагу или состарить её искусственно. Для этого необходимо предварительно смять обычный лист, затем протереть поверхность ваткой, смоченной в кашице из воды и какао. После полного высыхания необходимо немного обжечь края.

Готовый конверт оборачивают по вертикали, горизонтали или крест-накрест веревочкой и скрепляют печатью. Вместо сургуча можно использовать следующие составы:

• твердый воск из косметического магазина. Его следует расплавить на водяной бане, окрасить в любой цвет акварельными красками, налить немного состава на узелок из верёвки и поставить сверху печать, вместо неё используют металлическую пуговицу от старых джинсов;
• горячим клеевым пистолетом запечатать кусочек верёвки, расположенной на кальке или плёнке, и сразу припечатать пуговкой. Через пару минут пуговку вынуть и отделить печать от кальки. Дополнительно её можно покрасить в соответствующий цвет, после чего приклеить на конверт при помощи двустороннего скотча.

Перед тем, как приступить к работе, предлагаем посмотреть несколько интересных идей оформления конвертов в винтажном стиле.

Прочие идеи для украшения конвертов

Вариантов украшения огромное множество, всё зависит от фантазии мастерицы, от причины и темы подарка. Предлагаем небольшой мастер-класс по оформлению праздничного конверта на свадьбу или день рождения.

Для работы нам понадобятся:

• конверт из белой бумаги;
• декоративная бумага;
• атласные ленточки и небольшие цветочки в качестве украшения;
• клей «Момент», двусторонний скотч и ножницы.

Иллюстрация	Описание действия
	Приклеить на двусторонний скотч ленточки с обеих сторон конверта.
	Вырезать на лицевую и обратную стороны фрагменты из декоративной бумаги. Они должны быть меньше размера конверта на 5 мм с каждой стороны. Приклеить их на основу.
	Приклеить декоративные цветочки на лицевую сторону конверта.

Более подробно всю работу можно посмотреть на видео:

Watch this video on YouTube

Как правильно заполнять письмо конверт россия

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации.

Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке.

При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.

), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс

Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен

Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса

Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта

А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок.

Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Время чтения 7 мин.

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби.

Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса

На каком языке

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом.

Заказное письмо

Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло

Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке

Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

Заметка для ошибающихся

При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически

На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки

Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обозначение размеров	Обозначение конверта
C6	DL	C5	C4	B4
H/L	114/162	110/220	162/229	229/324	250/353
H1	75	75	120	180	200
H2	58,5	60,5	90	145	165
H3	8	8	8	10	10
H4	6,5	6,5	8	10	10
H5	19,5	13	19,5	19,5	19,5
L1	147	205	204	290	320
L2	5	5
L3	66	95	100	170	190
L4	70	95	100	120	120
L5	66	80	85	120	120
L6	5	20	15	15	15
L7	35	35	40	50	50
L8	30	30	35	50	50

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две. Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов

Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;
«Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.
Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 мм
печатают шрифтом:
«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;
«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.
Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

Книга конвертов

Эта книга изготовлена из двенадцати винтажных конвертов вместо бумаги. Может показаться, что это не так уж и много, но вы должны помнить, что будете чем-то заполнять «страницы». Идея состоит в том, что можно заполнить книгу самыми разными вещами, которые хотите сохранить в безопасности. Идеально подходит для организованного хранения ежемесячных квитанций, чеков, купонов и любых других плоских объектов. Можете сделать книгу толстой или тонкой, как хотите. Не бойтесь использовать конверты разных размеров. Вам нужно расположить конверты так, чтобы отверстия были внешним краем внутренних страниц.

Здесь конверты чередуются таким образом, чтобы они были обращены к открывающимся страницам (т.е. к оборотам конвертов) и к закрытым страницам (то есть к фронтам конвертов). Основное реальное правило — не связывать конверты по сторонам, где они открываются. Когда конверты выстроены таким образом, возьмите зажимы среднего переплета и закрепите конверты. Установите зажимы ближе к закрытому краю конвертов, потому что именно здесь нужно, чтобы конверты были стабильными, когда начинаете скреплять. Подробней, как сделать книгу конвертов, можно прочитать в инструкции на сайте. Также смотрите ниже пошаговые фото.

Конверт из географической карты

Такой бумажный конверт очень просто сделать, и как только поймете это, сделаете за считанные секунды.

Любая поделка из географической карты всегда выглядит шикарно и имеет стильный и уникальный вид. Ниже посмотрите простой мастер класс.

Источник фото: www.instructables.com/id/Map-Envelops/

Как сделать конверт с завязкой

Сделать бумажный конверт с завязками не сложно, на изготовление уйдет всего 15-20 минут. Сначала вырежьте шаблон конверта из цветной карты. Используйте папку, чтобы согнуть вдоль всех внутренних линий, которые есть на шаблоне.Возьмите шило и пробейте отверстие в верхнем клапане. Отрежьте 15 см вышивальной нити. Протолкните, оставьте маленький хвост на внутренней стороне и закрепите двухсторонним скотчем. Приклейте подкладочную бумагу внутрь конверта. Склейте все это вместе. Нанесите клей на край внутренней части детали B, затем нажмите сверху на клапан. Повторите для нижнего клапана.Наконец оберните небольшой кусок подкладочной бумаги вокруг конца нити.

Если у вас есть какие-либо вопросы, прочитайте подробную инструкцию на сайте.

Источник фото: thecraftcorner.ie/craft-tutorial-how-to-make-a-string-tie-envelope/

Как сделать большой бумажный конверт

Первое, с чего все начинается — это всегда дизайн. Для этого бумажного конверта размеры на фото справа. Если хотите сделать другого размера, эмпирическое правило заключается в том, что верхний и нижний клапаны немного меньше половины длины боковых клапанов.

Используя линейку и карандаш, нарисуйте свой дизайн конверта. (Сплошные линии вырезаны, пунктирные линии сложены). После этого обрежьте и склейте, как показано на пошаговых фото в галерее.

Источник фото: www.instructables.com/id/Easy-Paper-Envelope/

Бумажный конверт, который раскрывается одним движением

Это супер легкая модель оригами, разработанная Джереми Шафером. На вид обычный бумажный конверт, но с интересным эффектом. Его можно открыть буквально одним движением, а потом так же легко сложить по старым сгибам. Все, что вам нужно, это квадратный лист бумаги. Рекомендуется бумага для оригами любого размера. Просто другие виды бумаги могут влиять на момент мгновенного раскрытия. Сделать конверт очень просто, все детально показано на пошаговых фото. Теперь как происходит эффект быстрого раскрытия. Просто держите середину верхней части и маленькую вкладку внизу. Затем легко потяните язычок вниз и конверт должен полностью раскрыться, как показано на фото. Чтобы сложить обратно, просто переверните предыдущие складки, заправьте, и готово!

Источник фото: www.instructables.com/id/Origami-Exploding-Envelope/

Гламурные конверты

Посмотрите, как сделать бумажные конверты с гламуроной подкладкой.

Для работы приготовьте конверты, старые журналы, карандаш и ножницы. Самая сложная часть – подобрать красивые фото.

Источник фото: www.instructables.com/id/Fashion-Forward-Envelopes/

Новый конверт из старого

Здесь показано, как сделать новый конверт без следов предыдущего адреса или штампа. Весь проект занимает около 5 минут!

Для этого вам понадобятся ножницы, использованный конверт большого формата, линейка, конверт под вашу бумагу (или лист бумаги, который хотите отправить, уже сложенный по размеру). Как это сделать, смотрите ниже на пошаговых фото.

Источник фото: www.instructables.com/id/Envelope-New-From-Old/

Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?

Шаблонно
Распечатка

• В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
• В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.

Подсистема учёта дополнительных документов со внешним хранилищем присоединённых файлов

Подсистема предназначена для учета в информационной базе дополнительных документов, и хранения их отсканированных копий (и других файлов) во внешнем файловом хранилище. Все операции копирования файлов в файловое хранилище и генерации имен (путей сохранения) производятся автоматически (по одному из шаблонов) сервером приложения «1С Предприятия 8» под именем пользователя, под которым запущена служба. При такой схеме работы всем пользователям домена (или рабочей группы) можно отключить право «Просмотра» файловой структуру хранилища, а все операции над файлами производить исключительно средствами приложения «1С Предприятия 8».

1 стартмани

Как заполнять конверт

Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.

Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:

• ФИО человека либо наименование юрлица;
• точное название улицы (проспекта, переулка, бульвара и т. п.);
• номера дома, корпуса (при его наличии), квартиры (офиса, комнаты и т. п.);
• индекс (указывается перед названием города);
• населенный пункт.

Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.

Зачем нужен индекс

Индекс один из важнейших реквизитов, наличие которого значительно сокращает сроки доставки. Он представляет собой последовательность символов, добавляемых к адресу с целью ускорения и упрощения автоматической сортировки писем. Уточнить индекс, соответствующий конкретному адресу, можно на сайте «Белпочты».

Многие почтовые карточки и конверты имеют кодовый штамп (называется также «трафарет» или «индексная сетка») для написания индекса. В этом случае его символы следует писать по установленному образцу, черными либо синими чернилами.

Подпись международных конвертов

Адрес получателя необходимо писать либо на языке государства назначения, либо на любом из международных языков (французском, английском). Названия государства и города пишутся большими буквами, при этом страну назначения следует продублировать на белорусском либо русском языке, например ENGLAND (АНГЛИЯ).

Адрес отправителя можно писать на белорусском либо русском языке, но название страны (БЕЛАРУСЬ) должно быть продублировано латиницей (BELARUS).

Важные особенности написания адреса

Для обозначения частей адреса следует пользоваться стандартными аббревиатурами и сокращениями. Слово «корпус» сокращается как «корп.», а варианты «кор.» или «к.» недопустимы.

Нельзя использовать дефисы или разделительную черту для вставки между номерами дома, корпуса, квартиры. Правильный вариант – «ул. Ленина, д. 5, корп. 2, кв. 7», неправильный – «Ленина, 5-2-7».

Дополнительная информация (телефон, банковские реквизиты, электронная почта и пр.) указывается выше адресного блока, а не под ним. Не допускается совмещение печатного и рукописного текста.

Помните, что вначале пишется ФИО (название организации) получателя/отправителя и его адрес, а под ними – индекс и название населенного пункта (района, почтового обделения, области и пр.).

О марках и конвертах с маркой

В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная «Почта России»? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд. Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой «А» (то есть отправка по России) или «D» (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру). Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

Порядок заполнения формы с адресом

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».

Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта. Что нужно вписать в поля для заполнения? «Почта России» устанавливает определенный порядок, как заполнять конверт «по России». В поля следует вписать:

• Сведения об отправителе: фамилия, имя и отчество полностью, если письмо отправляет гражданин или юридическое название, если корреспонденция отправлена от имени организации. Для отправителя-организации дополнительно после наименования можно указать банковские реквизиты.
• Полное название улицы, номер дома, корпуса (если такой имеется) и номер квартиры (офиса).
• Географическое наименование населенного пункта.
• Наименование района.
• Название субъекта федерации отправителя (область, край, республика и прочее).
• Название страны (для отправления корреспонденции за границу).

https://www.youtube.com/watch?v=http:teachvideo

На конверте, а также на пакете или коробке с посылкой есть строки с фразами «от кого» и «кому». Вполне ясно, что тот, кто отправляет письмо, должен написать свой адрес для почтовых отправлений в форму с надписью «от кого». Соответственно, тот, кто занимается отправкой, является отправителем. Как правило, при отправке посылки выдается чек с адресом отправителя и получателя, а также стоимостью пересылки, почтовым идентификатором. Но нас интересуют сейчас только отправитель и получатель. Таким образом, получателем является тот, кому отправляют посылку или письмо.

Очень важно понимать это, так как на почте могут задать вопрос, например: «Вы знаете адрес получателя?» Или же спросят, кто является отправителем

Далее в строчке «Адрес» пишем улицу и дом (если частный сектор) либо улицу, дом, корпус/строение (если имеется), квартиру/комнату. Данные должны быть точными, а цифры — четкими. Нельзя допускать, чтобы, например, цифра «7» читалась как цифра «1», иначе почтальон может ошибиться и отправить письмо не туда, куда нужно.

Затем пишется название населенного пункта (например, поселок Сосенки Осташковского района Тверской области). Разрешается писать адрес в другой последовательности: область/край, район/областной центр, населенный пункт, улица и дом. Также можно сокращать «район» — «р-н», а «область» — «обл.» и так далее.

Следует еще раз напомнить о том, чтобы вы обязательно узнали, какой почтовый индекс по адресу получателя, также вам нужно знать и свой на случай неудачной попытки вручения.