Тайм-менеджмент: советы и инструменты

Техники и методы тайм-менеджмента

1. «Матрица Эйзенхауэра»

Дуайт Д. Эйзенхауэр – 34-й президент США, который говорил: «У меня есть две проблемы: срочная и важная

Срочная не является важной, а важная — срочной»

Его матрица сортирует дела на второстепенные и главные. Метод подходит тем, кто может разделить задачи на эти четыре группы:

Срочные и важные – их нужно сделать немедленно.

Важные, но не срочные – решите, когда вы будете это делать, и установите точную дату.

Срочные, но не важные – делегируйте их.

Не срочные и не важные – оставьте это на потом.

2. Метод «Помидора»

Метод назван в честь кухонного таймера, который сделан в виде помидора. У него есть несколько принципов, которые, помогают эффективно выполнять задуманное:

Поставьте задачу, которую нужно сделать.

Установите таймер на 25 минут.

Работайте и не отвлекайтесь.

После каждых 25-и минут сделайте перерыв 5 минут.

После каждого 4-го «помидора» отдохните 15-30 минут.

Работайте в таком режиме пока задача не будет выполнена. Если появляются мысли о других делах, которые вас отвлекают, записывайте их, чтобы вернуться к этому позже.

3. Пирамида Франклина

Система планирования целей разного масштаба (от глобальных к ежедневным). В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Дальше идёт глобальная цель. Если ваша основная ценность богатство, то глобальной целью будет сделать бизнес-империю.

Чтобы достичь этого, нужен генеральный план – третья ступень пирамиды. После идёт долгосрочный план на 3-5 лет. За ним идёт краткосрочный на 1-12 месяцев. В конце пирамиды план на день и неделю.

4. «АБВГД»

Метод постановки задач по приоритету:

А — важные и срочные дела, которые нужно обязательно сделать.

Б — дела, которые можно отложить, но тоже надо сделать.

В — незначительные задачи, которые можно не делать.

Г — то, что необходимо делегировать другому.

Д — задачи, которые удаляются из списка.

5. Техника управления временем «Хронометраж»

Техника помогает выявить «временные пробелы», о которых вы даже не подозревали. Проводите такой эксперимент 2-3 дня. Этого будет достаточно, чтобы получить общую картину.

6. Метод «Съешь лягушку»

«Съесть лягушку» – значит сделать небольшую, но неприятную задачу, которую вы постоянно откладываете. Например, звонок дальнему родственнику, разговор с руководством, уборка квартиры. Такие маленькие дела постепенно накапливаются, заставляют нас прокрастинировать, отвлекая от больших задач.

Суть метода в том, чтобы разбираться с ними в первую очередь, «съедать лягушку» быстро. Отводите на это два часа в неделю или решайте по одному каждое утро.

7. Найденное время»

Техника выполнения небольших заданий при первой появившейся возможности. Выделите заранее 5-10 маленьких дел, на которые у вас не хватает времени, и будьте готовы сделать их, когда появится свободное «окно».

8. Метод «швейцарского сыра»

Решение дел в произвольном порядке. Когда перед вами стоит трудная задача, проще начать с небольших шагов, которые кажутся более лёгкими. Например, если вы пишете презентацию, начните с картинок или оформления заголовков, а потом займитесь текстом. Вы как бы выедаете много маленьких дырок в одном большом куске сыра.

9. Закон Парето

Парето – итальянский экономист, который заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков гороха дают в его огороде 80% урожая. На основе этого он сформировал закон – «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Позже это стало подтверждаться в других сферах жизни. Бизнесмены говорят, что 80% прибыли они получают только от 20% клиентов.

Принцип Парето призывает найти «центральный узел», то, на чём нужно концентрироваться. Понимая свои «узлы» легче уделять время главному, и меньше работать над второстепенным.

10. «Формула 10-3-2-1-0»

Продуктивность зависит от уровня настроя и самочувствия. Метод 10-3-2-1-0 помогает подготовиться ко сну и сохранять бодрость в течение следующего дня. Здесь вы постепенно отказываетесь от отвлекающих факторов.

За 10 часов до сна откажитесь от кофе.

За 3 часа от еды и алкоголя.

За 2 часа от работы.

За 1 час выключите все гаджеты.

0 — количество нажатий на кнопку «отложить» у будильника.

Мысли мудрых людей

• Чтобы чего-то достичь, важнее всего начать оттуда, где находишься (Брюс Бартон)
• Делай то, что можешь, с тем, что имеешь, и там, где находишься (Теодор Рузвельт)
• Делай, что должно, и будь, что будет. Доверяй своему внутреннему голосу (Ошо)
• Организованность – приведение в порядок своего времени, имущества, всей жизни, чтобы, контролируя ситуацию, сохранять ощущение комфорта (Д.Дэвидсон)
• Систематизация документов – это не хранение, это информационный поиск (Джим Каткарт)
• Если сомневаешься – выбрасывай (Эдвин Блисс)
• В России – несколько жизней в одной, год – за три…
• Время все расставит по своим местам…
• Время утекает сквозь пальцы опущенных рук…
• Систематизация – это не неприятная обязанность, а эффективный инструмент управления временем (Д.Дэвидсон)
• Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, то должен быть назван рабом» (Ф. Ницше)
• Он умер, насыщенный днями… (Г.Курлов)
• Делу – время, потехе – час (русская поговорка)
• Свобода – это управление временем (Ошо Раджниш)
• Хочешь жить – умей вертеться (русская поговорка)
• Человек, как белка в колесе, бежит за своими потребностями и желаниями всю жизнь – не живя…(Ошо Раджниш)
• Время и течение реки не ждут человека… (М. Твен)
• Время залечивает все раны (Менандр)
• Время укрепляет дружбу, но ослабляет любовь (Ж. Ламбрюйер)
• В одно мгновенье – видеть вечность, огромный мир – в зерне песка,
• В единой горсти – бесконечность,
• И небо – в чашечке цветка (У. Блейк)
• А жизнь, короткая, как строчка, 
  Бессмертной кажется с утра… (слова из песни)
• Есть ли человек, который хоть немного ценил бы время, дорожил днём и понимал, что он умирает, собственно, ежедневно? Наша ошибка в том, что мы видим смерть впереди себя, а она значительной своей частью уже позади. То, что мы прожили, уже её собственность (Сенека)
• Временем безжалостно соря,
  Вертимся в желаниях пустых,
  Словно на дворе ещё заря,
  а не тени сумерек густых (Губерман)
• Увы, сколь коротки мгновенья
  Огня, игры и пированья,
  На вдох любого упоенья есть выдох разочарованья (Губерман)
• Жизнь невозможно повернуть назад,
  И время ни на миг не остановишь,
  Пусть необъятна ночь и одинок мой дом,
  Ещё идут старинные часы… (песня Пугачёвой)
• Остановись мгновенье – ты прекрасно…
• Есть только миг между прошлым и будущим,
  Именно он называется жизнь …
• То, что Бог нам однажды отмерил, друзья,
  Увеличить нельзя и уменьшить нельзя.
  Постараемся с толком истратить наличность,
  На чужое не зарясь, взаймы не прося (Омар Хаям)
• Время растяжимо – оно зависит от того, какого рода содержимым вы наполняете его» (С. Маршак)
• Люди, достойные, чтобы о них написали историю вышли за пределы времени; для них время перестало иметь значение (Ошо Раджниш)

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.

Методы и техники

С некоторыми методами тайм-менеджмента мы уже успели ознакомиться. Давайте рассмотрим еще несколько.

Метод 10 минут

Если есть задача, которую вы совсем не хотите выполнять, скажите себе: “Я позанимаюсь ей всего 10 минут, а потом переключусь на что-то более приятное”. Как правило, этого времени хватает, чтобы втянуться и уже не останавливаться.

Принцип Парето

Согласно этому принципу 20 % наших дел приносят нам 80 % результата, а остальные 80 % дел – всего 20 % результата. Наша задача – разобраться, какие именно дела самые продуктивные, и сфокусироваться на них.

Закон Паркинсона

Задача заполняет все время, отведенное на нее. Говоря простыми словами, если у вас есть две недели на подготовку к экзаменам, вы закончите подготовку аккурат к концу второй недели. Даже если весь материал можно выучить за один вечер

Из этого закона вытекает важное правило – обязательно устанавливайте дедлайны!

Метод “Канбан”

“Канбан” переводится с японского как “карточка”. Этот метод позволяет визуализировать процесс планирования и выполнения задач.

Возьмите доску для стикеров и разделите ее на три столбца: Нужно сделать, Делаю и Сделано. Затем напишите все свои задачи на стикерах и разместите по столбцам. В процессе выполнения задач перемещайте карточки из одного столбца в другой. Вместо доски с карточками, можно использовать какой-нибудь сервис по организации дел типа Trello.

Лягушки или слоны

Их называют по-разному, но все подразумевают под «лягушками» и «слонами» важные, большие и не самые приятные дела. Если говорить о «лягушках», то этот термин впервые упомянул эксперт в психологии успеха Брайан Трейси. Он рекомендует с утра приступать сразу именно к таким делам, называя это «поеданием лягушки».

Матрица Эйзенхауэра

Все дела по этой технике нужно распределять по 4 группам в соответствии с их важностью и срочностью. На изображении выше показано, как это работает

Данная матрица только помогает отсортировать входящие по указанному методу, но никак не организует рабочий процесс – для этого лучше использовать другие техники.

Принцип девяти дел

Эту методику еще называют «1–3–5». Суть в том, что за день необходимо выполнить 1 большую, 3 средних и 5 небольших задач. При таком сочетании день будет максимально продуктивен, а к концу дня вы не будете чувствовать сильной усталости. Кроме того, в конце рабочего дня очень легко подводить итоги по этому принципу. Метод универсален, он подойдет для тех, кто ориентируется не на время, а на приоритет заданий и качество их выполнения.

Система Тима Ферриса

Принцип основан на двух других техниках – на правиле Парето и законе Паркинсона. Вы делаете 80% дел за 20% рабочего времени, при этом выполняете их в строго отведенный промежуток. Система Тима Ферриса подойдет людям с гибким рабочим графиком, которые планируют рабочий день на свое усмотрение. Наемным работникам со стандартным графиком внедрить ее будет несколько труднее, но попробовать можно.

Принцип трех дел

Принцип трех дел подразумевает ежедневное выполнение трех самых важных задач. Сначала сосредотачивайтесь именно на них, не отвлекайтесь на рутину

Актуально для тех, кто погряз в рутине и не успевает из-за нее уделять внимание главному

Хронометраж

Эта система подойдет тем, кто не успевает ничего сделать за день и осознает это только под вечер. «Хронометраж» включает два этапа.

На первом вы определяете, на что именно тратится время. Для этого вы записываете каждые 1-2 часа то, что делаете и сколько времени это занимает. В список можно не включать все, что занимает 2-3 минуты. Предпринимать активных действий и что-то менять не нужно. Процесс может длиться несколько недель, пока у вас не сложится полноценная картина ситуации.

На втором этапе вы должны отмечать, насколько эффективно тратится какой-то отрезок времени. Потом, исходя из этих оценок, можно увеличивать или уменьшать промежутки, сокращать пустые временные траты.

Книги по управлению временем

Чтобы освоить тайм-менеджмент в совершенстве, вам следует
прочитать следующие книги:

1. Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю». Прочитав данную книгу, сможете избавиться от лишнего, изменить жизнь и повысить ценность своего времени.
2. Майкл Бреус «Всегда вовремя». Книга поможет пересмотреть приоритеты и составить идеальное расписание.
3. Фергус О’Коннел «Делай меньше». Как раз расскажет вам, что продуктивность о качестве, и поможет избавиться от желания все успеть и делать больше.
4. Тимоти Пичил «Не откладывай на завтра». Автор уже научил тысячи людей бороться с прокрастинацией, научит и вас. Книга короткая, легко читается, и советы сразу можно применить в жизни.
5. Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году». Научитесь работать эффективно, чтобы за 12 недель успевать больше, чем другие за год.
6. Хэл Элрод «Магия утра». Автор учит начинать день так, чтобы продуктивность стала закономерной.

Читайте, перенимайте опыт успешных людей, развивайтесь и
научитесь управлять временем, ведь это самый важный ресурс.

Особые рекомендации для женщин

Тайм-менеджмент для представительниц прекрасного пола является относительно новым понятием, предполагающим искусство управлять временными ресурсами с учетом специфики обязанностей, обычно налагаемых на женщин обществом, и психологических особенностей.

Работающей женщине необходимо:

• Не раскачиваться перед работой, лучше прийти пораньше либо выпить кофе на рабочем месте, чем сидеть с коллегами в столовой в начале трудового дня.
• Трудные задания разделять на малые части. Случается, что для написания большого отчета может потребоваться несколько дней, поэтому лучше продумать это заблаговременно, чтобы работа не превратилась в аврал.
• Заниматься сложными делами до обеда, что избавит от переживаний в продолжение дня и груза на душе. 
• Четко осознавать круг должностных обязанностей и не нагружать себя заданиями, не имеющими обоснования.

Работать надо по принципу: 50 на 10, уделяя время отдыху либо переключаясь на спокойную деятельность. Спустя два часа не лишним будет пройтись, что позволит избежать болей в глазах или спине.

Почему важно планировать свое время

В первую очередь поймите главное: времени никогда не станет больше, в сутках всегда будет 24 часа, а в неделе – 7 суток. Если вам кажется, что сейчас вы слишком загружены, и чтобы подступиться к бесконечному списку несделанного, следует подождать более свободных дней, не обманывайте себя. И через месяц, и через год вы будете загружены точно так же, только другими делами, ведь жизнь не дает передышек, у нее всегда будет чем вас занять. Откажитесь от выжидающей тактики сразу, ваш единственный вариант – действие. Если вы не верите, что сможете совмещать работу, учебу и спорт, посмотрите на людей, которые это делают.

Главное отличие успешных людей от неуспевающих – грамотное планирование дня для максимального использования времени.

Люди, которые все успевают, не супермены. Они так же ограничены во времени и вынуждены спать по 6–8 часов в сутки, так же устают, так же имеют семьи, друзей, увлечения и т. д. Все, что их отличает от вас, – они точно знают, когда и что сделают, и сколько времени у них это займет. Дисциплинированный человек всегда имеет:

Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

Каждый день с утра составлять список дел.
Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

• строгий учёт времени;
• оптимизация временных ресурсов;
• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
• организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Установление приоритетов и целей

Стратегии тайм-менеджмента часто ассоциируются с рекомендацией ставить личные цели. В литературе подчеркиваются такие темы, как:

• «Работа в приоритетном порядке» — ставьте цели и расставляйте приоритеты,
• «Ставить гравитационные цели» — автоматически привлекающие действия.

Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект , план действий или простой список задач

Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены сроки и назначены приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий

Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, связанные с разным объемом планирования или проверки. Это делается различными способами, а именно:

ABCD анализ

Техника, которая давно используется в управлении бизнесом, — это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B, C и D — отсюда и название. Действия оцениваются по следующим общим критериям:

• A — Задачи, которые воспринимаются как срочные и важные,
• B — Задачи, которые важны, но не срочны,
• C — Задачи, которые не важны, но срочны,
• D — Задачи, которые не важны и не срочны.

Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Чтобы еще больше уточнить приоритеты, некоторые люди затем принудительно ранжируют все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп.

ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето .

Парето анализ

Принцип Парето заключается в том, что 80% задач можно выполнить за 20% от заданного времени, а оставшиеся 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для сортировки задач на две части. Согласно этой форме анализа Парето рекомендуется, чтобы задачи, попадающие в первую категорию, получали более высокий приоритет.

80-20 правило , также могут быть применены к повышению производительности труда: предполагается , что 80% от производительности может быть достигнуто, выполнив 20% задач. Точно так же 80% результатов можно отнести к 20% активности. Если продуктивность является целью тайм-менеджмента, то этим задачам следует уделять больше внимания.

Метод Эйзенхауэра

Базовая «коробка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность. Предметы могут быть размещены в более точных точках в каждом квадранте

«Метод Эйзенхауэра» проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру : «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Эйзенхауэр не претендует на это понимание как свое собственное, но приписывает его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».

Используя принцип принятия решений Эйзенхауэра, задачи оцениваются с использованием критериев «важно / неважно» и «срочно / не срочно», а затем помещаются в соответствующие квадранты в матрице Эйзенхауэра (также известной как «ящик Эйзенхауэра» или « матрица решений Эйзенхауэра »). Затем задачи в квадрантах обрабатываются следующим образом.

1. Важные / срочные задачи квадранта решаются немедленно и лично, например, кризисы, дедлайны, проблемы.
2. Важные / несрочные задачи квадранта получают дату окончания и выполняются лично, например, отношения, планирование, отдых.
3. Делегируются неважные / срочные задачи квадранта, например, перерывы, встречи, мероприятия.
4. Неважные / несрочные задачи квадранта отбрасываются, например, трата времени, приятные занятия, мелочи.

Метод POSEC

POSEC — это аббревиатура от «Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека

Это говорит о том, что, уделив внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовлен к выполнению коллективных обязанностей.

Неотъемлемая аббревиатура иерархия самореализации, которая зеркало Abraham Maslow «ы иерархии потребностей .

P rioritize ваше время и определить свою жизнь цели.

O rganize вещи , которые вы должны регулярно выполнять , чтобы быть успешным (семья и финансы).

S treamline вещи , которые вы не можете , как сделать, но должны делать (работа и хлопоты).

E conomize вещи , которые вы должны сделать , или , возможно , даже как делать, но они не срочные (актуальные являются игры и общение)

C ontribute, обращая внимание на немногие вещи , которые делают разницы (социальные обязательства)

«Семь навыков» Стивена Кови

«Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови — одна из лучших книг по тайм-менеджменту. Она обязательно должна стать частью домашней библиотеки.

Советы автор брал из своего опыта. Они проверены на практике многими известными деловыми людьми по всему миру. Большинство крупных компаний также знакомят своих сотрудников с теорией эффективности Стивена Кови.

О чем говорит Стивен Кови?

Будьте проактивным. Это означает, что нужно не бояться  ответственности за свою жизнь, решения и поступки, не зависеть от обстоятельств или окружения. Самостоятельно решать проблемы, идти на риски и проявлять инициативу. Проактивные люди добиваются высоких результатов.
Начинайте действовать, видя конечную цель

Очень важно понять, что для вас является самым важным, определить высшие цели, личную миссию. А дальше ежедневно необходимо вначале делать те дела, которые имеют значение для достижения ваших целей

Понимание миссии определит для вас верное направление, благодаря которому вы сможете правильно расставить приоритеты.
В первую очередь делайте важные дела. Главное значение уделяйте тем задачам, которые важны для достижения ваших целей. Старайтесь концентрироваться не на самом срочном, а на самом важном деле. Так вы быстрее придете к своим целям.
Действуйте по схеме «выиграл/выиграл». Это взаимовыгодное сотрудничество. Для достижения такого уровня взаимодействия с партнерами вам нужно быть внимательным к другим, к их интересам, мнению.
Попробуйте сначала понять, а затем быть понятым. Осваивайте эмпатию, пытаясь понять собеседника, а не высказывать свою точку зрения или переубедить. Попытайтесь понять человека, увидеть его позицию, прежде чем оценивать ситуацию по-своему и предлагать свои мысли. Для этого нужно быть открытым, внимательным к окружающим.
Достижение синергии. Это сотрудничество и сплоченность в команде, во взаимодействии с другими людьми. Командная работа позволяет получать более эффективные решения, чем индивидуальная.
«Затачивайте пилу». Этот навык состоит в постоянном контроле и прокачке четырех основных состояний вашей личности: физического, духовного, интеллектуального, социального. Это ваши личные и основные ресурсы.

Старайтесь ежедневно заниматься физическими упражнениями для укрепления тела и развития выносливости. Повышайте интеллект хорошими книгами, ведите дневник. Регулярно фиксируя свои мысли, постепенно добьетесь четкости и ясности мышления.

Развитие личной эффективности начните с поиска своих принципов и целей, определите свою миссию. Найдите свою уникальность, последовательно двигайтесь к намеченным целям. Результаты непременно появятся.

Прочитать описание и приобрести книгу можно здесь.