Как организовать онлайн-конференцию, основные этапы подготовки и проведения виртуальных встреч

Качество видеоконференций: мнение разработчиков 3СХ

Качество видео-конференц-связи зависит от целого ряда факторов, о которых вы могли не подозревать. В этой статье приведем рассказ разработчиков коммуникационной платформы 3СХ о том, как сделать общение по видео простым и комфортным.
Разумеется, ВКС зависит от оборудования, которое вы используете – веб-камера и микрофон или спикерфон. Также сильно влияет на качество изображения свет, и, особенно, общая освещенность комнаты. Помните, что веб-камера – это более простое устройство, чем профессиональная видеокамера за 1000$.
Стабильность интернет-подключения также имеет большое влияние на качество конференции. Иногда оно даже важнее, чем аппаратная часть. Нестабильное соединение перечеркнет все преимущества дорогого оборудования конференц-комнаты.

Skype

Привычное для многих пользователей средство для общения в режиме онлайн. Включает в себя большое
количество функций для общения, от простых текстовых сообщений до групповых встреч. Во время
видеотрансляции можно обмениваться сообщениями, подключать рабочий стол и делиться вложениями любого типа.
Без оплаты в Skype можно подключать 50 сотрудников и хранить файлы во внутреннем облаке до 30 дней.
Видеозаписи можно записывать, при этом видеозапись автоматически отправляется в общий чат после завершения
встречи.

Интерфейс Skype

Преимущества:

• Поддерживает видео в высоком разрешении;
• Позволяет связываться с пользователями, у которых нет Skype, через смс и локальные звонки.

Минусы:

• Частые сбои и зависания во время звонков;
• Требуется вход через аккаунт Microsoft.

Skype

Виды видеоконференцсвязи

Видеоконференции

Это самый распространенный вид видеозвонка — когда камеры у всех включены и микрофоны, соответственно, тоже. Проще говоря, у всех участников видеоконференции одинаковые права.

Стандартное применение в корпоративных коммуникациях — летучки, персональные демонстрации продукта, поддержка пользователей (более персональный подход, чем просто разговор по телефону).

Онлайн-лекция

Это вид видеоконференцсвязи, который отлично подходит для университетов в пандемию. У учителя камера и микрофон включены, как правило, он демонстрирует экран, а у студентов при включенных камере и микрофоне есть картинка только преподавателя, который их видит.

Какие плюсы именно у такого шаблона использования видеоконференцсвязи? Студенты не отвлекаются на видео с веб-камер друг друга и могут полностью сконцентрироваться на материале.

Один из вариантов использования этой технологии реализован в нашем продукте для школьного образования — Онлайн-урок. Удобство в том, что создаются несколько виртуальных комнат-классов (8А, 9Б, 10В и т. д.), к которым с утра подключаются ученики. Учителя сменяют друг друга в этих комнатах по привычному расписанию. Узнайте подробнее о продукте и ценах.

Телеприсутствие

Телеприсутствие имитирует присутствие в офисе или еще где-то. Для наглядности — офисы опустели, но люди наиболее продуктивны в привычной обстановке, поэтому руководители переводят сотрудников в виртуальные офисы — комнаты, в которую работники заходят в начале рабочего дня, включают видео, а микрофон — отключают. Таким образом вы видите такую картинку:

Какие плюсы у такого подхода к организации удаленного офиса? Люди не меняют свои привычки, заводя новые, чтобы через несколько недель, когда ограничения снимут, снова изменить их. Если вы хотите внедрить в свою компанию телеприсутствие, советуем воспользоваться нашим продуктом Онлайн-офис.

Вебинары

Массовое мероприятие, в котором, как правило, один докладчик с включенным видео и аудио вещает на большую аудиторию, которая общается с ним через чат.

Подходит для масштабных демонстраций продукта или использования в качестве инструмента в частном онлайн-образовании.

Селекторная видеосвязь

Это особый вариант видеоконференцсвязи — в таком варианте использования есть один или более организаторов, который включает или выключает аудио у выбранных участников.

Применяется селекторная видеосвязь, как правило, на летучках или плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

фишки & ценности

белые ночи

Конференция пройдет в самое романтичное время Петербурга — Белые ночи. Каждому, кто живет в России, нужно хотя бы раз увидеть это собственными глазами. Теплые, летние, прозрачные вечера. Нева, каналы, корабли и соборы. Атмосфера незабывамая. Посмотрите перед выездом «Питер Fm» и совместите приятное с полезным

комьюнити единомышленников

Только 500 человек на конференции. Мы не ставим перед собой задачу собрать как можно больше людей на «модной» теме. Наша цель — собрать ядро, самых мощных и вовлечённых практиков и специалистов ниши. У нас не будет просто тусовки. У нас будет очень много пользы.

специальные зоны нетворкинга

Обсудите с другими участниками, экспертами и спикерами проблемные и острые вопросы по всем нишам и тематикам индустрии онлайн и офлайн-образования. Также здесь можно найти заказчика или подрядчика

Возможность быстро найти подрядчика на продвижение и продюсирование любого тренинга или курса

актуальный контент

Да, именно так. Мы очень придирчиво относимся к контенту на конференции. Каждый доклад проходит предварительную модерацию. Реклама в выступлениях полностью исключена, как и мотивационные спикеры. Знания — прежде всего

After party на теплоходе

Что может быть лучше вечеринки после конференции, где в кулуарах можно спокойно обсудить все назревшие вопросы? А если эта вечеринка проходит на фоне солнца, садящегося в Финский залив, и под аккомпанемент волн? Звучит гораздо интереснее.

антидоклады

Обычно спикеры говорят со сцены, а участники их слушают и задают вопросы. Здесь спикер будет просто модерировать зал, а говорить будут сами посетители. Говорить на болевые темы индустрии

четкий тайминг

Прямая трансляция в два потока. Больше не нужно бегать из зала в зал, выбирая, кого послушать. Можно подключиться в нужное время только для определенного доклада

Discord

Поначалу Discord задумывался и распространялся как мессенджер для геймеров с фишками вроде VoIP

Однако
во время пандемии на это приложение обратили внимание деятели бизнеса. Основная причина его популярности в
том, что он полностью бесплатен

Discord можно использовать на ПК, в виде веб-платформы и как приложения
на телефон.

Программа дает небольшую нагрузку на систему, поэтому ее можно установить на ноутбук или ПК со слабыми
характеристиками. При этом обеспечивая звук и картинку высокого качества. Кроме того, разработчики
позаботились о безопасности данных пользователей, надежно защитив их от хакерских атак.

Настройки Discord

Преимущества:

• Полностью кроссплатформенное приложение (поддерживает веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS);
• Высококачественная передача видео и звука.

Минусы:

• Подходит только для встреч на несколько человек;
• Нельзя записать встречу.

Discord

ClickMeeting, @clickmeeting_official

Платформа на базе веб-обозревателя ClickMeeting служит для проведения вебинаров и обучающих тренингов.

В так называемой онлайн-переговорной могут присутствовать от 4 докладчиков до 1000 зрителей, которые видят презентации, слайды, изображения и документы для совместной работы.

Кроме базовых функций для проведения видеоконференций сервис обладает набором удобных функций: интерактивная доска, общий доступ к рабочему столу, модуль чата, опросы.

На интерактивной доске докладчики могут рисовать, делать записи и пометки. Для поддержки обратной связи можно проводить онлайн-опросы с переводом на 52 языка. Есть пробный период, после которого оформляется подписка от 30 $ в месяц.

Для того чтобы начать видеоконференцию, нужно подготовить видеопрезентацию из слайдов, но можно обойтись и без него. Вход на вебинар может быть свободным или для определенных участников.

Как установить: сервис доступен для Apple iPad, Android Galaxy, Blackberry PlayBook, также есть мобильное приложение для iPhone и Android.

Где использовать видеоконференцию?

В образовании

Онлайн-школы стали реальны только благодаря видеосвязи. Проводить уроки, общаться со студентами, проверять выполнение заданий – всё это возможно благодаря видеоконференцсвязи. 

В медицине

Успешная операция Линдберга, когда 68-летней пациентке удалили желчный пузырь, управляя роботом с помощью видеосвязи, доказала на практике эффективность этого метода. Сейчас же телемедицина используется не только для операций, но и для ежедневного общения с врачом и записи на приём.

В судебных процессах

Видеосвязь широко распространена в судах. Она позволяет присутствовать на заседании участникам, которых невозможно или очень сложно доставить туда физически. В коронавирус видеосвязь в суде стала основным видом общения. Пандемия не остановит правосудие!

В бизнесе

Связывайтесь с коллегами и партнёрами со всего мира. Где обычные телефонные разговоры не передадут всего спектра, а личная встреча дорога и сложна в осуществлении, видеоконференция приходит на помощь. Убедитесь в этом, попробуйте бесплатную версию Mind.

Appear.in

Этот сервис дает возможность запустить бесплатный видеозвонок для группы до 8 человек. Для использования этого сервиса достаточно только браузера, ничего не нужно скачивать и нигде не нужно регистрироваться. Просто и быстро. Для начала конференции достаточно ввести свое имя и придумать название беседы. Приложение сформирует ссылку на беседу, которую можно будет переслать всем участникам. Кроме видеоканала в конференции есть и текстовый чат, возможность демонстрировать экран. Имеется приложение для iOs и на Android. После регистрации в сервисе появятся функции смены фона в комнате, возможность дать доступ к ней другим лица и удалять из конференции кого угодно.

8 причин выбрать VideoMost

Безопасность

Сервера VideoMost могут стоять как в облаке оператора связи, так и на собственных серверах предприятия или госучреждения, для обеспечения полного контроля и безопасности. Видео-сервер VideoMost работает под управлением ОС Linux и предоставляет возможности подключения российского шифрования ГОСТ для защиты всей передаваемой во время видеоконференций информации, вплоть до гостайны, что гарантирует полную безопасность и конфиденциальность во время сеансов видеосвязи в государственных учреждениях и крупных корпорациях.

Качественное импортозамещение продуктов от Microsoft и Oracle

Сервер VideoMost базируется на ОС Linux от 5 разных производителей, включая 2 отечественных, что помогает госзаказчикам исполнять требования по импортозамещению и одновременно обеспечивает санкционную устойчивость продукта для крупных частных компаний. VideoMost полностью независим от экосистемы Microsoft и Oracle, но при этом эффективно взаимодействует и интегрируется и с продуктами Microsoft (как Skype, Outlook, Exchange и др), и с широко используемым СПО, включая СУБД.

Поддержка всех актуальных стандартов и интерфейсов взаимодействия

VideoMost поддерживает все основные мировые стандарты связи и популярные открытые протоколы, включая SIP/BFCP, H.323/H.239, WebRTC, XMPP, H.264, SVC, G.7xx, и многие др. В конференциях VideoMost могут участвовать пользователи аппаратных ВКС терминалов (Polycom, Cisco, Huawei, Avaya и др), пользователи из браузеров MS Edge, Chrome, Firefox, Opera, Safari, клиенты Skype for Business, и люди с мобильным или проводным телефоном. VideoMost сохраняет произведенные ранее вложения в оборудование и инфраструктуру, и позволяет недорого и быстро на порядки увеличить число рабочих мест с ВКС.

Быстрое масштабирование системы

Сервер VideoMost — самый эффективный в мире с точки зрения нагрузки, поэтому кластер ВКС серверов легко, быстро и дешево расширить для миллионов пользователей. Вся нагрузка на аппаратную часть перераспределяется с помощью Load Balancer нагрузки на кластер из требуемого количества серверов.

Стабильное качество изображения и доступность на всех устройствах

VideoMost поддерживает как WebRTC, так и Scalable Video Coding. В продукте используются как собственные технологии обработки и передачи HD голоса и видео, так и международные стандарты связи и популярные открытые протоколы. При этом VideoMost стабильно работает в мобильных сетях с быстро меняющейся пропускной способностью канала. Если мощности ПК/смартфона и каналы связи позволяют, то пользователь будет получать видео в 4K Ultra HD качестве.

Интеграция с бизнес-приложениями

VideoMost — это гибкая программная платформа для быстрой интеграции с СЭД, CRM, АИС, бизнес-приложениями и порталами заказчика, которая превращает обычные ПК, планшеты и смартфоны в инструменты для коммуникаций и продуктивной совместной работы.

Удобный инструмент для совместной работы и организации трансляций

VideoMost позволяет не только проводить видеосовещания, но и пользоваться единым списком контактов, обмениваться мгновенными текстовыми сообщениями, совместно работать над документами, обмениваться файлами, проводить опросы и голосования, осуществлять запись видеосеансов и многое другое.
Для потокового вещания на аудиторию с неограниченным количеством зрителей программный сервер VideoMost предоставляет возможность использования трансляций на серверы доставки контента/CDN. Использование CDN серверов обеспечивает многократную экономию инвестиций в развитие корпоративной сети, т.к. транслировать видео конференции VideoMost можно максимально быстро в любую точку мира без нагрузки на собственные сервера компании.

Экономичность

В отличие от дорогостоящих аппаратных систем видеоконференцсвязи (ВКС), доступных только в кабинетах топ-менеджеров и в специально оборудованных конференцкомнатах, программные ВКС предоставляют такое же качество видео и функционал, но при этом стоят в десятки раз дешевле и доступны всем сотрудникам организации, с каждого рабочего места, в том числе с мобильных устройств. Поддержка и обновление программных ВКС также значительно быстрее, проще и дешевле по сравнению с “железом”.

Zoom — видеоконференции онлайн

Как делать видеоурок — пошаговая инструкция

Однако у сервиса есть и множество минусов. Например, бесплатная версия имеет существенное ограничение. А именно, групповая конференция может длиться только 40 минут. Чтобы убрать ограничение, придётся подключать платный тариф. Но те дополнительные опции, которые он предоставляет, требуются далеко не всем.

Кроме вышеперечисленного, программа имеет ряд известных уязвимостей. Например, к конференции могут подключиться посторонние. Более того, они могут даже скачать записи. В остальном Zoom вполне удобен и подойдёт многим пользователям.

Не все сервисы для проведения конференций умеют самостоятельно записывать видеозвонки. Если вам нужно сохранить важные переговоры, вы можете использовать программу для захвата экрана — Экранная Камера. В ней можно заснять видео любой продолжительности, а потом отредактировать его, наложить заставку и сохранить в выбранном формате.

Google Hangouts

Google Hangouts – самый простой вариант для группового видеочата с участием до 10 человек, поскольку он полностью основан на Интернете. Интерфейс прост в навигации, и платформа хорошо работает. Если у вас есть учетная запись Google, вы можете начать с присоединения к компьютеру, смартфону или планшету. Прямо через ваш браузер вы можете отправлять бесплатные текстовые сообщения, совершать голосовые и видеозвонки со своими близкими, друзьями и семьей. Если у вас есть необходимое оборудование, вы можете сделать видеосоединение с качеством 720p HD, но сигнал. Вы можете синхронизировать свои чат-разговоры на разных устройствах и оставаться на связи, где бы вы ни находились. Благодаря Hangouts для ПК вы можете получать удовольствие от приложений для рисования и эффектов. Платформа легкая с чистым, современным интерфейсом и совместима с Internet Explorer, Mozilla Firefox и, конечно же, Google Chrome.

Звездный год ВКС

Рынок средств видеоконференцсвязи многие годы существовал в тени более популярных технологий и технологических тенденций. По данным Synergy Research в 2015-2017 гг. он вообще стагнировал. Другие аналитики были к ВКС не так строги, но зачастую рассматривали эти средства лишь как часть рынка унифицированных коммуникаций (все сколько-нибудь популярные решения, позволяющие осуществлять видеосвязь, дают, как минимум, возможность обмена текстовыми сообщениями и файлами) или средств коллективной работы.

Последние в последнее десятилетие становились все популярнее, так, та же Synergy оценивает рынок видеоконференцсвязи в 2019 г. в $6 млрд, а «полный» рынок средств коллективной работы — в $45 млрд с небольшим. Аналогичная оценка IDC — $38,8 млрд (рост за год на 17,7%).

Динамика рынка средств коллективной работы (включая ВКС), $ млрд

Видно, что при росте рынка в целом, снижаются и доля, и абсолютный объем продаж внутрикорпоративных решений, которые заменяются облачными и управляемыми услугами.

Состояние рынка ВКС, как полагают в Synergy, во все большей степени определяется двумя относительно небольшими, но быстрорастущими сегментами — VCaaS («ВКС как услуга») и решения на базе USB-устройств, которые растут более чем на 40%. Для сравнения, рынок специализированного оборудования увеличивается лишь на 8%, но на него все еще приходится около четверти расходов на системы ВКС.

В начале 2020 г., когда во многих странах, включая Россию, практически одномоментно компаниям было предписано отправить сотрудников по домам, роль видеоконференцсвязи резко выросла — ведь, как полагают психологи, при разговоре мы лишь 10% информации извлекаем из сказанного, остальные 90% получаем невербальным путем, наблюдая за собеседниками.

Оценка рынка видеоконференцсвязи по итогам 2019 г. «в чистом виде» у многих аналитиков колеблется в районе $6 млрд. В Transparency Market Research предсказывают рост соответствующего рынка на 9% до $16 млрд в 2030-м. Рост в 9-10% (от разных стартовых значений) предрекают и другие аналитики.

Расходы на облачные решения при этом будут расти опережающими темпами, скажем, Gartner предсказывает увеличение их продаж в текущем году аж на 24,3%.

Что касается лидеров видеоконференц-рынка, то их состав зависит от того, по каким критериям отбираются компании. Например, в силу принятой в Gartner классификации, в квадранте нет таких крупных игроков, как Poly (образованной в результате покупки Plantronics компании Polycom) или Logitech, поскольку эти вендоры производят компоненты, а не решения.

Лидеры рынка «решений для встреч»

Зато в квадранте появилась отечественная компания — TrueConf, пока в сегменте нишевых игроков, поскольку ее основные продажи приходятся на Восточную Европу. Попадание в квадрант, помимо прочего, означает преодоление планки выручки в $15 млн (₽938 млн по среднегодовому курсу рубля к доллару ЦБ РФ за 2018 г.).

У IDC в число 12 лучших компаний последнего профильного исследования (проводится раз в два года) вошли и производители оборудования.

Картина рынка корпоративной видеоконференцсвязи от IDC

Среди главных отличий от результатов аналогичного исследования 2016 г. аналитики IDC назвали рост популярности программных и облачных решений, рост количества небольших переговорных комнат, использования настольных и мобильных устройств.

FINTECH&BANKING Innovation Conf:

Руководство для финансовых лидеров

Мероприятие посвящено изучению последних трендов и наиболее перспективных технологий для развития финтех-сервисов и цифрового банкинга в условиях стремительно меняющихся рынков. Программа сфокусирована на вопросах последних достижений в области финтех-услуг и цифровых клиентских сервисов, построения финансовых экосистем, современных платформ, интеграции, безопасном обмене данными, решениях для open banking на базе Open API, применении искусственного интеллекта для улучшения клиентских сервисов и customer journey, а также комплексного обеспечения безопасной среды и построения комплексных систем антифрода.
 

Zoom

Облачная платформа для проведения видеоконференций Zoom с начала пандемии COVID-19 не сходит со страниц сайтов с IT-новостями. Ее гибкая ценовая политика (40-минутные конференции на сотню участников можно проводить бесплатно) и удобство в использовании привлекло множество пользователей, но также вызвало и пристальный интерес к ее безопасности.

Безопасность

Сервис соответствует международному стандарту безопасности SOC2, предлагает отдельный тарифный план для медицинских организаций и гибкие настройки. В частности, организатор конференции может заблокировать ее даже для тех, у кого есть нужная ссылка и пароль, запретить запись и так далее. А при необходимости можно настроить Zoom так, чтобы весь трафик оставался внутри компании.

Кроме того, Zoom активно работает над обнаруженными ошибками, а в ближайшее время планирует и вовсе отдать приоритет именно безопасности сервиса, а не внедрению новых функций.

Уязвимости и недостатки

Разработчики Zoom утверждают, что в программе реализовано сквозное шифрование, но как раз тут они не совсем правы. При сквозном шифровании пересылаемые данные не может прочесть никто, кроме отправителя и получателя, а Zoom расшифровывает видео на своих серверах, причем не всегда в той стране, в которой находится ваша компания.

За последнее время в приложениях Zoom обнаружили целый букет уязвимостей разной степени серьезности. Например, в клиентах для Windows и macOS нашелся баг, позволяющий похитить учетные данные от компьютера (разработчики его уже исправили). Еще могли стать причиной полного захвата устройства.

Кроме того, в открытые конференции, не защищенные паролем, не раз заявлялись сетевые тролли, публиковали сомнительные комментарии и включали демонстрацию экрана с неприличным контентом. В целом эта проблема лечится грамотной настройкой конференции, но для подстраховки разработчики Zoom включили защиту паролем по умолчанию.

На фоне новостей о проблемах с безопасностью в Zoom от сервиса начали отказываться крупные организации. Однако стоит понимать, что так или иначе уязвимы любые сервисы, и в случае с Zoom против него сыграл во многом внезапный рост популярности.

Hangouts

Ещё один мощный инструмент для общения людей в интернете создала корпорация Google. Это сервис Hangouts, разработанный для проведения онлайн-совещаний, видеоконференций и разговоров в видеочате. Долгое время он оставался недооцененным из-за размытого позиционирования, даже несмотря на его бесплатность. По этой причине в 2018 году Google разделила Hangouts на два отдельных приложения: Hangouts Meet и Hangouts Chat. Оба они в первую очередь предназначены для бизнеса.

Hangouts Chat представляет собой групповой чат, который называют полноценной альтернативой Slack. Он доступен только пользователям пакета G Suite. Hangouts Meet — это сервис видеоконференций, позволяющий создавать бесплатные видеозвонки на 30 участников. Он доступен как отдельно, так и в составе набора облачных сервисов G Suite. В течение 14 дней G Suite можно использовать бесплатно, а затем за него придётся платить от 5,4 доллара в месяц. Но в связи с пандемией есть возможность сэкономить.

В рамках борьбы с коронавирусом до 1 июля 2020 года Google предоставляет всем клиентам G Suite бесплатный доступ к продвинутым возможностям Hangouts Meet. Теперь им доступны встречи на 250 участников за один звонок и прямые трансляции для 100 000 зрителей в пределах одного домена. Также появилась возможность записывать встречи и сохранять их на «Google Диске». Раньше эти функции были доступны только в корпоративном выпуске G Suite стоимостью 25 долларов в месяц.

Работу сервиса поддерживают все основные операционные системы.

Уйти на «удаленку». Можно ли попросить начальника поработать из дома?
Подробнее

Грабли WebRTC: как мы допиливали чужой велосипед

В пике на нашей образовательной платформе проходит до 4 тысяч уроков в час

Основной инструмент общения преподавателя и студента — видеосвязь, потому что для обучения важно видеть и слышать друг друга. В самом начале мы использовали Skype, но его нельзя было интегрировать в платформу и логировать уроки

Потом мы перешли на SaaS-решения, но это оказалось очень дорого. Мы начали искать альтернативы и 2016 году отказались от покупных решений в пользу WebRTC и Janus. Теперь дорабатываем видеоконференции под образовательную платформу силами собственной команды. Да, пришлось копнуть глубже и потоптаться по граблям чужой технологии.Рассказываем, как мы выкручивались и улучшали видеосвязь, чтобы она не попадала в топ жалоб от клиентов.

Join.me

Максимально простой в использовании сервис для визуальной связи с людьми. Главные функции программы — демонстрация своего рабочего стола и режим видеоконференции. Также с его помощью можно планировать встречи, делать пометки на виртуальной доске, отправлять персональные ссылки. Join.me позволяет проводить конференции даже в пути при помощи мобильного приложения, которое работает на всех популярных платформах.

Бесплатно доступен пробный период. После этого нужно выбирать один из трех тарифных планов. Версия Lite за 10 долларов в месяц рассчитана на встречи до 5 человек. Версии Pro и Business, которые стоят 20 и 30 долларов в месяц соответственно, позволяют подключать к общению до 250 участников.

Join.me работает на Windows, Mac, iOS и Android.

FUTURE FINTECH & BANKING Online Conf:

Онлайн-конференция «FUTURE FINTECH & BANKING Online Conf» посвящена изучению передовых финансовых технологий и вопросов цифровой трансформации финансового сектора. Программа позволит изучить перспективные подходы к созданию нового качества платежных услуг и улучшению цифрового клиентского пути для мотивации и удержания клиентов, и актуализировать знания о передовых финансовых технологиях и выявить наиболее перспективные инновационные решения, отвечающие потребностям финансового сектора, изучить лучшие практики интеграции эффективных инноваций в бизнес, обсудить вопросы обеспечения кибербезопасности в цифровой среде.

Спонсоры и партнеры

Они незаменимы при организации мероприятия. Сотрудничайте и привлекайте их на ранних этапах планирования онлайн-конференции. Подготовьте свое портфолио, в котором покажете свои предыдущие проекты: вебинары, мероприятия и онлайн-конференции.

Помните, что с переходом формулы на Интернет меняются потребности партнеров и возможности их реализации. Поэтому проинформируйте спонсоров, как они будут технически представлены на платформе, спросите об их ожиданиях и обсудите вопрос инвестиций.

Вы можете размещать их рекламу, например логотипы, на экране входа в систему и на своем собственном веб-сайте, а также на самой. Во время конференции стоит предоставить цифровой портфель с информационными материалами и спонсорскими ресурсами.

Бюджет онлайн-конференции

• сколько человек ожидается на встрече;
• какие опции будут использоваться – базовый вариант или доступ к дополнительным инструментам в премиум-варианте;
• продолжительность мероприятия;
• краткосрочный или круглогодичный доступе к платформе.

Только ответив на вышеперечисленные вопросы, вы сможете оценить стоимость аренды платформы. Конечно, бюджет должен учитывать зарплату спикеров, расходы на продвижение, подготовку материалов (например, презентаций, видео, записей), доступных до и после мероприятия. Для удобства работы ответственных за организацию людей также стоит подумать об аренде конференц-зала.

Хотя традиционная конференц-связь и онлайн-конференция имеют общие черты, во многих отношениях это разные проекты. У них свои нюансы, которые следует учитывать при планировании деталей.

Помните, что виртуальные события требуют другого подхода ко времени. В онлайн-мире его восприятие меняется, и нужно быть готовым к тому, что отдельные действия могут быть более продолжительными. Длительное пребывание перед экраном будет утомительным как для докладчиков, так и для других участников собрания. По этой причине стоит заранее продумать, как долго продлятся модули встречи, и спланировать активные перерывы, которые предполагают физические движения.

Временной аспект запланированной встречи также важен. Программа короткой однодневной онлайн-конференции имеет свои ограничения. В один день может быть всего несколько сессий, а время общения должно быть очень ограниченным. Виртуальные переговорные комнаты могут быть созданы для коротких обсуждений, а добавление дополнительных опций к платформе может быть дорогостоящим. Во время мероприятия, запланированного на несколько дней, стоит использовать больше инструментов.

Цифровая экосистема цепочек поставок для промышленного предприятия

Компоненты цифровой экосистемы. Базовые технологии и требования к внутренней интеграции. Управление цепочками поставок от закупок до планирования производственной программы в рамках комплексной экосистемы. Какие компоненты выбрать, как наладить интеграцию между ними и какие бизнес-процессы учесть? А также:•Поддержание оптимальных остатков на складах для обеспечения клиентов и планов по производству•Обеспечение непрерывного производственного цикла•Контроль работы персонала (сокращение временных затрат), складских и логистических процессов (расходов) •Сценарное моделирование цепочки добавленной стоимости•Планирование, организация и мониторинг процесса обеспечения производства•Сокращение затрат на аренду площадей.•Объединение процессов работы с контрагентами на базе цифровых платформ, предоставляющих дополнительные сервисы партнерам

Mind

Российский сервис для видеоконференций Mind используется в проведении мероприятий разных форматов: конференции, вебинары и аудиоконференции. Набор участников зависит от лицензии и настроек сервера.

В преимущества Mind включены создание постоянных комнат для веб-встреч, настройка формата мероприятия при помощи шаблонов, загрузка файлов в хранилище и обеспечение к ним доступа участников, а также запись мероприятий.

Платформой уже пользуются «Банк России», «МегаФон», «Альфа-Банк», МТС и другие компании.

Как установить: Mind используется в любом браузере с поддержкой технологии WebRTC или Adobe Flash, а также с помощью приложения Mind Meeting для iOS и Android.

Fring

Fring – еще одно бесплатное приложение для аудио-видеочатов и текстовых сообщений, как и те, которые перечислены здесь. По словам знакомого, реальным преимуществом приложения является то, что вы делаете платный телефонный звонок (FringOUT) на мобильные и стационарные телефоны по всему миру. У Fring есть один из самых дешевых прайс-листов со ставками от 1 цента за минуту. Конечно, прежде чем принимать решение о том, использовать ли программные услуги, вам нужно будет проверить, в каких странах вы чаще всего будете звонить, потому что Fring не самый дешевый вариант для всех стран. С Fring вы можете общаться в видеочате с четырьмя людьми за раз, и приложение доступно для iOS и Android. Fring – отличное приложение, к сожалению недоступное для Windows.

u-bg.blogspot.com

Join.me

Простое и достаточно популярное решение с базовым функционалом. Для работы пользователям придется установить ПО, причем есть решение как для ПК, так и для смартфона.

Ключевые возможности:

• демонстрация экрана, планирование встреч, создание заметок на виртуальной доске, совместная работа над документами;
• гибкая настройка интерфейса программы;
• есть приложение для смартфона, потому подключиться к конференции вы сможете, находясь где угодно. Естественно, понадобится иметь доступ в интернет, хорошее освещение (чтобы ваше лицо смогли рассмотреть другие участники конференции) и качественную гарнитуру;
• все решения у разработчика платные, есть бесплатный тестовый период. «Программа минимум» рассчитана на 50 человек ($20 в месяц), «программа максимум» – на 250 участников ($30 в месяц).

Основной минус – небольшое количество возможных участников (до 10). Кроме того, отсутствует русскоязычный интерфейс и русскоязычная служба поддержки.

Join.me

Join.me прекрасно подойдет для организации видеоконференций в сфере малого и среднего бизнеса. В сервисе огромное количество разнообразных функций, в том числе планирование звонка, раздача файлов, изменение фона, а еще интеграция с Salesforce. Работать можно как «один на один», так и в командах.

Использовать можно как бесплатно, так и по подписке. Предусмотрено три тарифа – Lite за 10 долларов, Pro за 20 и Business за 30 долларов в месяц. Естественно, функционал ограничен в более дешевых предложениях.

Плюсы

• Работа как с мобильных устройств, так и компьютеров.
• Запись разговора.
• Совместный доступ к экрану.
• Связь по VoIP.
• Полная передача контроля другому человеку над клавиатурой и мышью.
• Планирование встреч.

Минусы

• Максимум 10 участников в бесплатном варианте.
• Отсутствие русского языка в интерфейсе.
• Работать можно только в приложении, веб-интерфейс не предусмотрен.

Советы и выводы

На сегодняшний день вопрос о программах для проведения видеоконференций в режиме онлайн стоит особенно остро. К счастью уже существует множество программных решений, большинство из которых можно использовать на бесплатной основе без каких-либо существенных ограничений.

Одним из наиболее универсальных решений является приложение Zoom. Если вам необходимо провести относительно крупную онлайн-видеоконференцию (более чем на 50 человек), оно подойдет для этого практически идеально. Другие возможные варианты имеют некоторые ограничения, однако для небольших групповых видеозвонков они вполне подойдут.