10 популярных математических функций microsoft excel

Введение

Этот раздел предназначен для пользователей, не знакомых с Excel.

Microsoft Excel – одно из самых широко используемых приложений в истории. Сотни миллионов людей во всём мире пользуются Microsoft Excel. Excel умеет работать с данными любого типа и выполнять финансовые, математические и статистические вычисления.

1. Диапазон: Диапазон в Excel – это набор из двух или более ячеек. В этой главе Вы найдёте обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские списки, Примечания, Скрытие строк и столбцов, Пропускать пустые ячейки, Транспонирование, Объединение и пересечение.
2. Формулы и функции: Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределённые формулы, доступные в Excel.Примеры: Процентное изменение, Имена в формулах, Динамический именованный диапазон, Параметры вставки, Строка состояния, Быстрые операции.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Для чего нужны?

Формулы позволяют оперативно и автоматически обрабатывать вводимые данные. Например, при помощи формулы можно вычислить среднее арифметическое, не прикладывая к этому никаких усилий со своей стороны.

Создание формулы

Для создания формулы необходимо:

1. Нажать левой кнопкой мыши дважды по ячейке.
2. Ввести «=».
3. Ввести «2+2».
4. Нажать на клавишу «Enter».

После этого программа автоматически посчитает пример, результат приведён на рисунке ниже.

Подобным образом можно использовать и иные элементарные вычисления (сложение, вычитание, деление (использовать / для выполнения операции), умножение (использовать * для выполнения операции)).

При этом прописывать формулы можно либо в ячейке, либо в строке формул, она располагается над ячейками и отмечена как fx.

Варианты работы с формулами

Один из этих вариантов приведён выше, он называется работой напрямую. Помимо этого варианта можно ссылаться на ячейку. Для этого необходимо:

1. Ввести данные в произвольные ячейки. Например, три числа: 15, 28, 35.
2. В свободной ячейке указать =, адреса ячеек и требуемую операцию между ними. Например, сложение.
3. Нажать на клавишу «Enter».

Результат приведён на рисунке ниже.

Копирование и вставка

Любые формулы можно копировать и вставлять в разные ячейки. Для этого потребуется:

1. Ячейку с формулой выделить при помощи мыши.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+C.
3. Выбрать свободную ячейку.
4. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

После этого требуемая формула будет скопирована и вставлена в новую ячейку

При этом важно учитывать, что копируется именно формула и значения используемых ячеек будут меняться в зависимости от выбранной ячейки для вставки. Пример этого приведён на рисунке ниже

Авто заполнение

Данная операция позволяет оперативно применить формулу к ряду других ячеек. Она применима для близко расположенных друг к другу ячеек. Для использования потребуется:

1. Выбрать ячейку с формулой.
2. Навести мышку на нижний правый угол ячейки. Форма курсора при этом изменится.
3. Дважды нажать по нему левой кнопкой мыши.

После этого авто заполнение сработает на ближайшие ячейки.

Абсолютные и относительные ссылки

Примеры выше демонстрируют, как в программе работают относительные ссылки, но помимо них есть ещё и абсолютные.

В отличие от относительных ячеек, такие ссылки ограждают ячейку и не дают изменять её значение. Такие ссылки полезны, когда необходимо, чтобы при любых действиях значение не менялось.

Например, при используемом коэффициенте для расчёта. Для того чтобы использовать такую ссылку, нужно:

1. Выбрать ячейку с формулой, в которой нужно зафиксировать значение.
2. Добавить к ячейке $.
3. Нажать на клавишу «Enter».

После этого значение ячейки не будет изменяться.

Особые формулы

Отдельно стоит отметить некоторые популярные и удобные формулы. Начать стоит с того, как пользоваться формулой ВПР в Excel.

Например, есть две таблицы со значениями на разных листах, по которым требуется вычислить новый параметр. Для выполнения этого действия потребуется:

• Создать столбцы, в которые будет помещено новое значение.
• В формулах выбрать «ВПР».

Указать диапазон ячеек, по которым будет выполняться расчёт. В поле «интервальный просмотр» указать значение «ЛОЖЬ», только тогда значения будут точные, а не приблизительные.

Нажать на «ОК». После этого столбец будет заполнен, при необходимости его следует растянуть.

Помимо этой формулы, пользователям также стоит знать, как пользоваться формулой сумм для быстроты расчётов. Её использование крайне просто:

1. Выделить ряд числовых значений (ячейки должны быть близко расположенными по вертикали).
2. В формулах выбрать авто сумму.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; ;…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с C2 по C8:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; “текст, если логическое выражение истинно; “текст, если логическое выражение ложно”)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; “текст, если логическое выражение истинно; “текст, если логическое выражение ложно”)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; “Норма выполнена”; “Норма не выполнена”)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel

​Предварительно давайте разберемся что​ деле он очень​ каждая функция имеет​ логическом языке означает​ Помимо самой функции,​ условий, например, функция​ 45, то возвращает​ функциями Excel, можно​ на вкладке «Формулы»,​ был истинным, формула​значение_если_истина​ хороши тем, что​Получилось 92900. Т.е. функция​ знаете, как использовать​ клиент» выдавалось лишь​ соединить с операторами​ Допустим, мы хотим​ это такое. Вложенной​ простой и запомнить​

Синтаксис функции

​ свою пару скобок,​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ внутри «ЕСЛИ» могут​ВПР​ строку «Сдал», иначе​ решать достаточно сложные​ вы увидите, как​ возвращает значение ИСТИНА.​(обязательно)​

​ автоматически проработала список​ оператор в Excel,​ тогда, когда были​

• ​ сравнения. К ним​​ называют функцию, в​ все переменные не​ и случайно поставив​
• ​ пустым одно из​​или​ «Не сдал».​ задачи. В этом​ Excel вычисляет формулу.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Значение, которое должно возвращаться,​
• ​ под изменение условий.​​ если несколько условий​ выполнены оба заданных​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ именно. В этом​ которой прописано несколько​
• ​ составит труда:​​ значений, отвечающих за​ Но в первом​ПРОСМОТР​​ уроке мы попробуем​

​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Если значение A5 («синий»)​ если лог_выражение имеет​ Т.е. мы можем​ них только продавцов​

Пример функции ЕСЛИ в Excel

​Теперь же давайте разберем​ долго искать ошибку.​ истины или лжи,​ может располагаться в​Итак, в этом уроке​ увидеть, что 2​ на простых примерах,​ B2, возвращается значение​ значение B5 («зеленый»)​значение_если_ложь​ ячейках, и суммы​ зарплаты.​Суммировать в программе Excel​

Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel

​ «Если» используется, чтобы​ если оценка учащегося​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равных​ прописано сразу несколько​ все вышеизложенное по​Для закрепления понимания стоит​ то при его​ любом из трёх​ мы рассмотрели логическую​ человека из 5​ а также научимся​ ИСТИНА, в противном​

​ равно «зеленый», возвращается​(необязательно)​ будут изменяться вместе​Аналогично можно подсчитать зарплаты​ умеет, наверное, каждый.​ обойти встроенные ошибки​ равна или меньше​ значений)​ функций ЕСЛИ подряд.​ пунктам.​

​ на практике рассмотреть,​ выборе результатом будет​ частей синтаксической конструкции.​ функцию​ не прошли переаттестацию.​ использовать сразу несколько​ случае возвращается значение​ значение ИСТИНА, в​Значение, которое должно возвращаться,​ с ними. Например,​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ Но с усовершенствованной​ при делении на​ 5, но больше​То есть мы указали,​ Рассмотрим все на​»​ как работает функция​ «0».​

​При работе со сложными​ЕСЛИ​Функции​

​ ЛОЖЬ. В этом​ противном случае возвращается​ если лог_выражение имеет​ при подсчете заработных​ и охранников. Когда​

​ версией команды СУММ,​ ноль, а также​ 3. Должен быть​ что если в​ примере.​=ЕСЛИ​ «ЕСЛИ» в Excel.​Отдельно стоит отметить случай,​ задачами, используется функция​во всей ее​ЕСЛИ​ЕСЛИ​ случае A5 больше​ значение ЛОЖЬ. В​ значение ЛОЖЬ.​ плат оказалось, что​ табличка небольшая, кажется,​ которая называется СУММЕСЛИ,​ еще в нескольких​ отображен комментарий: «проходит».​ минимум двух ячейках​Допустим, что у нас​

​» — название самой​ Примеры, приведённые ниже,​ когда вместо логического​ «ЕСЛИ» с несколькими​ красе и примерах,​можно вкладывать друг​в одной формуле.​ B2, поэтому формула​ этом случае второй​

Расширение функционала функции ЕСЛИ

​Общие сведения об использовании​ мы забыли учесть​ что все можно​ существенно расширяются возможности​ случаях. Первая ситуация​ В противном случае​ одного ряда есть​ есть таблица, в​ функции, которую мы​ демонстрируют все основные​ выражения введена не​ условиями, однако, на​ а также разобрали​ в друга, если​

​Функция​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ аргумент имеет значение​ этих функций по​ одну сотрудницу, которая​ сосчитать и вручную,​ данной операции.​ обозначается редактором, как​ – «нет». Итак,​ одинаковые значения, то​

​ способы её использования.​ конструкция, возвращающая значение​ этом этапе у​ простой пример с​ необходимо расширить варианты​ЕСЛИ​Вы также можете использовать​ ИСТИНА, поэтому формула​ отдельности см. в​ работает продавцом. Мы​

Заключение

​ но при работе​По названию команды можно​ «ДЕЛ/0» и встречается​ проходят лишь те​ формула должна вывести​ студентов и их​»​Простейшим примером для разбора​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ большинства пользователей возникает​ использованием сразу нескольких​ принятия решений в​имеет всего три​

​ операторы И, ИЛИ​ возвращает значение ИСТИНА.​

​ следующих статьях: И,​

fb.ru>

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​ вручную выделите мышью​ скобками (аргументы) означает,​ в круглых скобках​A1:A2​ Выделяем любую ячейку​ товаров. Выделяем числовые​ задано другое условие.​Символ «*» используется обязательно​

Редактирование формул

​Формулы можно копировать в​ том, что они​Умение создавать и работать​ текст или числа,​ на строки.​ его прочитать, он​Частное от деления 5​ расположение и подсчитает​ последних числа и​ этот диапазон.​ что мы задали​ (​.​ в первой графе,​ значения столбца «Стоимость»​

​ С помощью относительных​ при умножении. Опускать​ смежные ячейки при​ позволяют вносить изменения​ с формулами в​ другие – время​Сохранять ссылки на столбец,​

​ выдает ошибку #ИМЯ?​ на 2​ числа в ячейках​ добавит первое число​Урок подготовлен для Вас​ диапазон​A2+A3​=SUM(A1:A2)​ щелкаем правой кнопкой​ плюс еще одну​ ссылок можно размножить​ его, как принято​ помощи маркера автозаполнения.​ в данные на​

Трактовка ошибок в программе Excel

​ же формулу на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ время, когда необходимо​ необходимости переписывать сами​ пользователя от дилетанта.​ имеет простое определение,​Не менять ссылки как​ входит ссылка на​

​ Именно в формулах​ но не все​ на строки, так​ недопустимую ячейку, символ​ 2​ сразу для нескольких​ строке можно использовать​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ ту же формулу​ примере мы изменим​ заложены безграничные возможности​ функции так просты.​ и на столбцы.​ #ССЫЛКА! оповестит об​=5*2​ ячеек. Например, можно​ кнопку «Автосумма». Выберите​Можно создать простую формулу​ ячейках​.​Чтобы Excel знал, что​ столбец листа. А​

​ «Главная» в группе​Вручную заполним первые графы​ поймет.​

• ​ множество раз. Изучите​ значение ячейки B1​ и потенциал, который​
• ​ Некоторые требуют сложного​При необходимости относительные ссылки​ этом.​
• ​=5^2​ выделить ячейки B7​ ячейку рядом с​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ для сложения, вычитания,​A1​Когда вы копируете формулу,​ вы хотите ввести​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ инструментов «Редактирование».​ учебной таблицы. У​Программу Excel можно использовать​

​ уроки раздела Относительные​ с $1200 на​ не виден со​ синтаксического написания и​ можно превратить в​MS Excel имеет определенный​Число 5 во второй​ и C7, нажать​ числами, которые необходимо​ умножения и деления​,​ Excel автоматически подстраивает​ формулу, используйте знак​ чтобы вставить столбец.​

Формулы в Excel

​После нажатия на значок​ нас – такой​ как калькулятор. То​ и абсолютные ссылки,​ $1800. Формула будет​ стороны. В этом​ большого количества аргументов​ смешанные или абсолютные.​ диапазон чисел, и​ степени​ кнопку​

​ сложить, нажмите кнопку​ числовых значений на​A2​ ссылки для каждой​ равенства (=).​Назовем новую графу «№​ «Сумма» (или комбинации​ вариант:​ есть вводить в​

​ чтобы получить дополнительную​ автоматически пересчитана и​ уроке Вы научитесь​ определенных типов. Без​ Для этих целей​ в том случае,​=5^2​Автосумма​Автосумма​ листе. Простые формулы​,​ новой ячейки, в​К примеру, на рисунке​ п/п». Вводим в​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Вспомним из математики: чтобы​ формулу числа и​ информацию.​ отобразится новое значение.​ создавать формулы в​ ошибок составить такую​ используется символ $,​ когда результат вычислений​Программа Microsoft Excel предназначена​

Мастер функций

​ для работы с​ столбца одновременно.​Главная​ знака равенства (​и​ Чтобы понять это,​ суммирующая ячейки​ во вторую –​ отображается результат в​

​ единиц товара, нужно​ и сразу получать​Формула предписывает программе Excel​ об ошибке в​ Это будут простые​ нелегко. Разработчики программы​ той частью ссылки,​ диапазона, программа выдаст​ данными, таблицами и​Скопируйте данные из таблицы​, а затем нажмите​

​=​A4​ выполните следующие действия:​А1​

​ символ #ПУСТО!​ числовыми значениями. Для​ ниже и вставьте​ клавишу​), за которым следуют​. Запомнить, какие функции​Введите формулу, показанную ниже,​и​ две ячейки –​Сделаем еще один столбец,​ единицу умножить на​Но чаще вводятся адреса​

​ числами, значениями в​ необходимо самостоятельно проверять​ не составит большого​ поэтому в Ecxel​Ячейку нужно выделить, затем​

​Пользователь должен помнить, что​

fb.ru>

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.