Объединение строк в microsoft excel

Объединение ячеек с помощью панели управления

Чтобы объединить клетки таблицы, используя основное меню программы, нужно найти во вкладке «Главная» значок с буквой «а», нажать на него.

Появится подменю, в нем нужно выбрать пункт «Объединить и поместить в центре».

Снова появится предупреждение о том, что информация останется только в крайней левой клетке. Данный способ гораздо проще первого, но им пользуются обычно реже. Скорее всего, потому, что назначение незнакомой кнопки не столь очевидно для простого юзера.

Если в таблице уже есть объединенная область подходящего формата, то можно эту область скопировать в новое место. Описанные способы доступны пользователям с любым уровнем знаний. Есть способы более сложные, они по силам уверенным пользователям ПК и специалистам.

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш  (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее (или (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите  или , в зависимости от того, что вы предпочитаете).
2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи  или )

1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем , и наконец .
2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

1. Используйте  чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем  ,  чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вернитесь к листу Excel (нажмите ), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул. 

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим отдельно чуть позже.

голоса

Рейтинг статьи

Объединение

Чтобы объединить ячейки в экселе, можно применять различные функции, встроенные в приложение. Обычно они пригождаются для создания шапки таблицы. Также, присутствуют специальные формулы, которые также помогут решить проблему.

Контекстное меню

Осуществить объединение нескольких клеточек, можно выделив их и вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. В предложенном списке требуется выбрать строку «Формат».

В открывшемся окошке необходимо перейти во вкладку «Выравнивание» и установить галочку возле строки «Объединение ячеек».

После нажатия кнопки «Ок» выделенные строки и столбцы будут соединены.

Этот простой способ подходит для программ начиная с 2003 года выпуска.

Панель задач

Для объединения клеток таблицы можно применять иконки на главной панели вверху рабочего поля. Для этого, выделив необходимые ячейки, на основной вкладке требуется выбрать пункт «Объединение» и в представленном списке, кликнуть по подходящему варианту.

Копирование

Если в тексте уже имеются объединенные участки, их можно скопировать и вставить в другую часть документа. Для этого требуется применять контекстное меню после нажатия правой кнопкой мышки или горячие клавиши:

• «Ctrl+C» — копировать;
• «Ctrl+V» — вставить.

Формула

Благодаря функции «Сцепить» можно объединить ячейки с сохранением данных, для этого требуется выбрать одну клеточку, неподалеку от той области, которую требуется соединить, затем ввести в нее формулу «=СЦЕПИТЬ( )». В скобках через точку с запятой следует прописать адреса ячеек для соединения.

На изображении приведен пример того, как должна выглядеть функция и каков результат проделанных действий.

Чтобы объединить текст в ячейках и добавить между ним пробелы, требуется установить курсор в клеточку и кликнуть по иконке, вызывающей список функций. В открывшемся окне необходимо выбрать категорию «Текстовые» и в предложенном списке выделить строку «Сцепить».

После нажатия на кнопку «ок» откроется меню, в котором необходимо указать желаемые параметры.

Кроме указанных адресов клеток, в кавычках, требуется указать пробел. При таких параметрах результат будет выглядеть как на графическом объекте ниже.

Идентичным образом объединить клеточки без потери данных можно введя формулу «=()&() ». Знак & в формуле предназначен для объединения информации. В скобках требуется указать адрес клеток. С использование рассматриваемого уравнения, текст из двух ячеек будет выглядеть как на картинке ниже.

Таким образом в microsoft excel можно соединять две и более клеточек.

К сожалению нет комбинаций клавиш, которые позволяют объединять клетки с сохранением текста, поэтому приходится обрабатывать данные более сложными методами.

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

Например, если необходимо объединить часть ячеек в шапке таблицы между собой, то можно сделать так. Нужно выделить область для объединения, кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Должно появиться контекстное меню. В нем следует выбрать строчку «Формат ячеек».

Далее открывается вкладка «Выравнивание», ставится галочка напротив пункта «объединение ячеек».

Там же сразу выбираются параметры выравнивания содержимого области, и нажимается кнопка «Ок». Появится вот такое предупреждение:

В нем нет ничего страшного, просто содержимое придется еще раз набирать. Но лучше сначала объединенную область сформировать, а потом уже наполнять ее содержимым. Тогда не придется выполнять бесполезную работу. Таким образом получилась в шапке одна большая ячейка, в которую можно вписать нужные значения.

Также можно поступить со столбцом. Текст можно выровнять и написать вертикально.

Как разделить ячейки и заполнить повторяющиеся значения в Excel?

Если у вас есть рабочий лист, который содержит множество объединенных ячеек, и теперь вам нужно разъединить их и автоматически заполнить исходные значения из объединенных ячеек, как показано на следующих снимках экрана. Как быстро справиться с этой задачей?

Для Перейти к специальному вы можете разделить ячейки и заполнить значения. Но этот метод несколько хлопотный, выполните следующие действия:

1. Выберите столбцы, в которых есть объединенные ячейки.

2. Нажмите Главная > Слияние и центр > Разъединить ячейки. Смотрите скриншот:

3. Объединенные ячейки не были объединены, и только первая ячейка будет заполнена исходными значениями. А затем снова выберите диапазон.

4, Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы вариант. Смотрите скриншот:

5, Затем нажмите OK, все пустые ячейки в диапазоне выбраны. Затем введите = и нажмите Up клавишу со стрелкой на клавиатуре. Смотрите скриншот:

6, Затем нажмите Ctrl + Enter ключей, все пустые ячейки были заполнены исходными объединенными данными. Смотрите скриншот:

Разъединить ячейки и заполнить повторяющимися данными с помощью кода VBA

С помощью следующего кода VBA вы можете быстро разделить ячейки и заполнить значения.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > модуль, и вставьте следующий макрос в модульокно.

Sub UnMergeSameCell () 'Upadateby Extendoffice
Dim Rng As Range, xCell As Range xTitleId = "KutoolsforExcel" Установить WorkRng = Application.Selection Установить WorkRng = Application.InputBox ("Диапазон", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False для каждого Rng в WorkRng, если Rng.MergeCells Then With Rng.MergeArea .UnMerge .Formula = Rng.Formula End With End If Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

3, Затем нажмите F5 для запуска этого кода отображается диалоговое окно для выбора диапазона для работы, см. снимок экрана:

4. Нажмите OK, то объединенные ячейки не объединяются и автоматически заполняются исходными объединенными значениями.

Разъединяйте ячейки и заполняйте повторяющиеся данные одним щелчком мыши

Для Разъединить ячейку полезности Kutools for Excel, вы можете объединить ячейки и заполнить повторяющиеся данные одним щелчком мыши, этот метод очень простой и удобный.

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней.

Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce

После установки Kutools for Excel, вы можете сделать следующее:

1. Выберите столбцы, которые вы хотите разделить, и заполните данные.

2. Нажмите Kutools > Слияние и разделение > Разъединить ячейки и заполнить значение, см. снимок экрана:

3. И объединенные ячейки были разделены и сразу заполнены повторяющимися значениями. Смотрите скриншоты:

Разъедините ячейки и заполните повторяющимися данными с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Связанная статья:

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

• Щелкаем по ячейке с результатом
• Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
• Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Различные типы вариантов объединения в Google Таблицах

Если бы вы выполнили описанные выше действия, вы бы уже заметили, что существуют следующие типы параметров слияния:

• Объединить все
• Объединить по горизонтали
• Объединить по вертикали

Позвольте мне быстро объяснить каждый из этих вариантов.

Объединить все

Когда вы используете опцию «Объединить все», она объединяет все ячейки, и вы получите результат, который представляет собой одну большую объединенную ячейку (как показано ниже).

Обратите внимание, что этот параметр становится доступным только в том случае, если вы выбрали непрерывный диапазон ячеек. Если вы выберете несмежный диапазон ячеек, вы заметите, что этот параметр неактивен

Объединить по горизонтали

Когда вы выбираете более одной строки и используете эту опцию, ячейки в каждой строке будут объединены (как показано ниже).

Если вы выбрали только ячейки в одной строке, то «Объединить все» и «Объединить по горизонтали» сделают то же самое.

Объединить по вертикали

Когда вы выбираете более одного столбца и используете эту опцию, ячейки в каждом столбце будут объединены (как показано ниже):

Если вы выбрали только один столбец, то «Объединить по вертикали» и «Объединить все» будут делать то же самое.

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Можно использовать любую из двух основных функций: 

или

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя». 

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Используем формулу

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel. 

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите    (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена ( или , в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию ). 

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите . И закончите всё клавишей  .

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 🙁

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

• зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
• выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
• после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
• в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
• возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Возможно, Вам пригодится статья о том, как сделать сводную таблицу в Excel.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

• выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
• между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
• далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
• теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
• далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как объединить столбцы

Чтобы собрать воедино два или более столбца, вы просто вводите обычную формулу объединения в первой клетке, а затем копируете ее в другие, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в нижнем правом углу выделенной клетки).

Например, чтобы интегрировать два столбца (столбцы A и B), разделяя их содержимое пробелом, введите следующую формулу в C2, а затем скопируйте ее ниже. При перетаскивании маркера заливки для копирования указатель мыши изменится на крест, как показано на снимке экрана ниже:

Совет. Быстрый способ скопировать формулу — это выбрать ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения .

Обратите внимание, что программа сама определяет, как далеко копировать после двойного щелчка дескриптор заливки, основываясь на ячейках, указанных вами в качестве аргументов. Если в вашей таблице окажутся пустые места, скажем, A6 и B6 в этом примере были пустыми, будет предложено скопировать только до строки 5. В этом случае вам потребуется вручную перетащить маркер заполнения ещё дальше, чтобы объединить все столбцы ниже

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

1. Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2. Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3. Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False ‘объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘ добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4. Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества. Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Объединение ячеек без потери информации

При обычном соединении ячеек все данные внутри них удаляются. Подробно разберем то, как реализовать процедуру соединения ячеек без потери информации.

10

Для того чтобы выполнить это действие, нам необходимо воспользоваться оператором «СЦЕПИТЬ». Подробная инструкция выглядит так:

1. Первоначально реализуем добавление пустой ячейки между теми ячейками, которые планируем соединить. Для выполнения этой процедуры необходимо нажать правой клавишей мышки на номер столбика или же строчки. На экране возникло специальное контекстное меню. Жмем ЛКМ по элементу «Вставка».

11

1. Общий вид оператора: «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Аргументами функции являются адреса соединяемых ячеек. Нам нужно произвести операцию объединения ячеек В2 и D Таким образом, прописываем в добавленную пустую ячейку С2 такую формулу: «=СЦЕПИТЬ(B2;D2)».

12

1. В результате мы получаем соединение информации в ячейке, в которую мы ввели вышеприведенную формулу. Замечаем, что в итоге у нас получилось 3 ячейки: 2 первоначальные и одна дополнительная, в которой, располагается объединенная информация.

13

1. Нам необходимо удалить ненужные ячейки. Реализовать эту процедуру следует нажатием ПКМ по ячейке С2, а затем выбором элемента «Копировать» в раскрывшемся перечне.

14

1. Теперь перемещаемся в поле, располагающееся правее от скопированного. В этой правой ячейке, находится исходная информация. Жмем правой клавишей мышки по этой ячейке. На дисплее возникло специальное контекстное меню. Находим элемент, имеющий название «Специальная вставка», и жмем по нему левой клавишей мышки.

15

1. На дисплее возникло окошко под названием «Специальная вставка». Ставим отметку около надписи «Значения». После того, как мы совершим все необходимые настройки, нажимаем ЛКМ на элемент «ОК».

16

1. В конечном итоге в ячейке D2 мы получили результат поля С2.

17

1. Теперь можно реализовать удаление ненужных ячеек В2 и С2. Выделяем эти ячейки, вызываем контекстное меню при помощи ПКМ, а затем выбираем элемент «Удалить».

18

1. В итоге на рабочей области осталась только ячейка, в которой отображается объединенная информация. Все ячейки, возникшие во время работы, были удалены, так как они больше не нужны в документе.

19

Особенности форматирования

Существует несколько правил, по которым происходит объединение ячеек.

• Ячейки можно объединять построчно, по столбцам и секторам.
• Если в них присутствуют данные, то в получившуюся ячейку попадают данные исключительно из верхней левой «клетки». При форматировании нескольких ячеек с информацией Excel выдаст оповещение об уничтожении данных.
• Вы можете объединить ячейки сразу в нескольких местах таблицы, при этом не будет происходить совмещение всех секций. Объединенные ячейки останутся на своих местах.

Как быть, если вам часто приходится работать в Excel? Как объединить ячейки без потери данных? Для таких ситуаций был создан специальный модуль-надстройка — Office menu. Он встраивается в программу вашего офиса. Для пользователя появляется дополнительный элемент на панели управления.

Для объединения ячеек диапазона данных просто нажимаете кнопку «Объединить без потерь», в результате вы получите общую ячейку с данными, расположенными так же, как и в первоначальном варианте, за исключением того, что исходные значения будут выделены специальными разделителями.

Если вам необходимо объединить всё в одну строку, нажимаете «Объединить строки». Все данные в указанном диапазоне будут разбиты на строки и разделены специальными символами.

Аналогично можно разбить диапазон на столбцы, нажав «Объединить столбцы».