Как построить график функции в microsoft excel
Содержание:
- Как построить график в Экселе
- Как построить диаграмму в Excel | Занимательные уроки excel
- Графики зависимости
- Как добавить линию на график
- Построение графиков других функций
- Совмещаем разные типы диаграмм в MS EXCEL
- Как построить правильно график в программе Эксель 2003 и 2007
- Как рассчитать коэффициент корреляции
- Немного теории
- Создаем базовую диаграмму
- Работа с диаграммами в Экселе
- Каким образом можно создать комбинированную диаграмму в Excel
Как построить график в Экселе
Компьютерная программа MicrosoftExcel используется для составления таблиц и работы с ними, но не менее важной функцией этой программы является построение графиков и диаграмм. Они необходимы для наглядного изображения изменения величин
О том, как построить график в Экселе и сделать это корректно, и пойдет речь в данной статье.
Так же я опишу, что такое график в Excel и другие виды диаграмм.
Немного теории
Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.
График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:
- Объемные.
- Плоские.
- Плоские простые.
- Плоские графики с метками.
Краткий обзор диаграмм
В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.
Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:
- график,
- точечная,
- круговая,
- гистограмма.
Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.
Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.
Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».
Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:
- параллелепипедов;
- цилиндров;
- конусов;
- пирамид.
Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».
Строим график в Excel на примере
Для построения графика необходимо выделить таблицу с данными и во вкладке «Вставка» выбрать подходящий вид диаграммы, например, «График с маркерами».
После построения графика становится активной «Работа с диаграммами», которая состоит из трех вкладок:
- конструктор;
- макет;
- формат.
С помощью вкладки «Конструктор» можно изменить тип и стиль диаграммы, переместить график на отдельный лист Excel, выбрать диапазон данных для отображения на графике.
Для этого на панели «Данные» нужно нажать кнопу «Выбрать данные». После чего выплывет окно «Выбор источника данных», в верхней части которого указывается диапазон данных для диаграммы в целом.
Изменить его можно нажав кнопку в правой части строки и выделив в таблице нужные значения.
Затем, нажав ту же кнопку, вновь выплывает окно в полном виде, в правой части которого отображены значения горизонтальной оси, а в левой – элементы легенды, то есть ряды. Здесь можно добавить или удалить дополнительные ряды или изменить уже имеющийся ряд. После проведения всех необходимых операций нужно нажать кнопку «ОК».
Вкладка «Макет» состоит из нескольких панелей, а именно:
- текущий фрагмент;
- вставка;
- подписи;
- оси;
- фон;
- анализ;
- свойства.
С помощью данных инструментов можно вставить рисунок или сделать надпись, дать название диаграмме в целом или подписать отдельные ее части (например, оси), добавить выборочные данные или таблицу данных целиком и многое другое.
Вкладка «Формат» позволяет выбрать тип и цвет обрамления диаграммы, выбрать фон и наложит разные эффекты. Использование таких приемов делает внешний вид графика более презентабельным.
Аналогичным образом строятся и другие виды диаграмм (точечные, линейчатые и так далее). Эксель содержит в себе множество различных инструментов, с которыми интересно и приятно работать.
Выше был приведен пример графика с одним рядом. График с двумя рядами и отрицательными значениями.
График с двумя рядами строит так же, но в таблице должно быть больше данных. На нем нормально отображаются отрицательные значения по осям x и y.
Как построить диаграмму в Excel | Занимательные уроки excel
Опросила я тут друзей и знакомых на предмет, что бы им было интересно видеть в уроках по excel. Оказалось, что самым интересующим оказался вопрос «как построить диаграмму в excel».
- Чтож, давайте смотреть.
- Вообще построение диаграмм это очень обширный раздел, потому как существует нн-ное кол-во видов диаграмм, в зависимости от целей и задач, следуя которым они создаются.
- В построении диаграмм первым этапом является правильное составление таблицы данных, которые эта самая диаграмма будет отображать.
- Начнем с простого.
- Предлагаю такой пример
Построим простую диаграмму, которая просто будет наглядно изображать данные таблицы. Для этого выделяем всю область таблицы и жмем на кнопку «мастер диаграмм»
Выбираем первую строку — «гистограмма» и в окошке справа видим варианты видов гистограмм, мы выберем первую, но вы сами потом можете поэкспериментировать, суть у них одна.
Жмем кнопку «Далее». Переходим к следующему шагу, здесь мы оставляем настройки как на картинке ниже
Переходим в следующее окошко, где мы можем описать вид отображения данных. Например, задать имя осям X и Y. Для этого выбираем вкладку «заголовки», там описываем название осей и название самой диаграммы
Если необходимо, можно задать, чтобы отображалось значение кол-ва мест в контейнере, для этого жмем вкладку «Подписи данных», там галочкой отмечаем «значения»
Наличие или отсутствие «Легенды» и ее расположение тоже можно задать. Жмем вкладку «Легенда» и пробуем
Но в нашем примере я ее уберу (убираем галочку возле «добавить легенду»)
Если все устраивает, жмем кнопку «Далее». Перед нами окошко, в котором можно выбрать будет ли диаграмма отображаться на том же листе, где и таблица, или на отдельном листе. Здесь все зависит от желания и необходимости. Для примера выберу в «имеющемся»
Дальше жмем «готово». На листе появится наша диаграмма. Мышкой ее можно переместить в нужное место. Цвет столбцов можно поменять. Для этого два раза щелкаем мышью по окрашенному столбцу. Появится окно, в котором можно отформатировать цвет заливки столбцов, границы, способы заливки и обводки. Для примера закрасим столбцы в желтый. Выбираем из палитры желтый цвет и жмем ОК
- Что-то внизу у нас отображаются лишние столбцы диаграммы, относящиеся к порядковым номерам. Я имею в виду вот что
- Чтобы их убрать, щелкаем мышью два раза по одному из них, в открывшемся окне во вкладке «Вид» отмечаем вид границы – невидимая, вид заливки – прозрачная и жмем ОК.
- Таким же образом можно изменить цвет и шрифт заголовка диаграммы и названия осей. Жмем два раза мышкой на название диаграммы, в вылезшем окне выбираем вкладку шрифт и там выбираем цвет
- Вот такой результат урока
- В следующем уроке будем учиться делать круглые диаграммы в excel.
МАСТЕРСКИЙ КУРС по работе в excelВ этом курсе Вы узнаете:
|
Popularity: 40%
Графики зависимости
Это вид графика, где содержимое одной строки или колонки прямо влияет на результат другой. Чтобы его создать, необходимо сформировать табличку типа этой.
23
Условия, заложенные в график: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
В случае с нами, нужно найти точечную диаграмму с маркерами и гладкими кривыми, поскольку этот тип больше всего подходит под наши задачи. Затем нажмите на следующие кнопки: Выбор данных – Добавить. Пусть название ряда будет «А», а значения Х будут значениями А. В свою очередь, значения, расположенные по вертикали, будут значениями Е. Опять нужно нажать «Добавить». Второй ряд будет называться B, а значения, расположенные по оси Х, будут находиться в колонке B, а по оси вертикали – в колонке E. Далее по этому механизму создается вся таблица.
24
Как добавить линию на график
Иногда требуется обозначить на графике некоторые контрольные значения или коридор, например, среднее значение и сигму-окрестность.
Однажды, выступая на конференции с докладом «Как повысить качество управленческих решений» мне потребовалось проиллюстрировать разброс числа рекламаций в течение года (рис. 1).
Наряду со значениями (красные точки), я вывел на графике линию среднего значения (зеленая линия) и верхнюю границу диапазона, соответствующую отклонению 3s от среднего значения (синяя пунктирная линия):
Рис. 1. График со средним и границей
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Построение такого графика не должно вызвать затруднений. Рассмотрим лист «Коридор» Excel-файла:
Во второй колонке указаны значения средней дебиторской задолженности по месяцам, в третьей – среднее значение по году, вычисленное по формуле =СРЗНАЧ($B$2:$B$13), в четвертой – нижняя граница, соответствующая значениям на s меньше среднего =C2-СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13), в пятой – верхняя граница, соответствующая значениям на s больше среднего =C2+СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13).
Примечание
Чтобы отразить данные в миллионах рублей, я использовал специальный (пользовательский) формат:
Обратите внимание, что после # ##0,0 имеются два пробела.
Строим стандартный график:
Форматируем линии: убираем маркеры на опорных линиях, меняем цвет и тип линий, убираем линию на основных данных. Удаляем линии сетки, чтобы наши контрольные линии лучше выделялись. Добавляем релевантный заголовок нашему графику:
В принципе, график готов. Если ваш эстетический вкус ???? не удовлетворен тем, что контрольные линии не касаются границ области построения, можете добиться этого, потратив некоторое время.
- Выделите одну из контрольных линий, например, линию среднего, и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню; выберите пункт «Формат ряда данных»:
- Поставьте переключатель в положение «По вспомогательной оси»:
- Повторите процедуру для линий, обозначающих верхний и нижний коридоры. Должно получиться следующее:
- Перейдите на вкладку Макет и пройдите по меню Оси — Вспомогательная горизонтальная ось — Слева направо
- Выделите вспомогательную горизонтальную ось и переключите «Положение оси» в позицию «по делениям»:
- Диаграмма должна выглядеть так:
Выделите и удалите вспомогательную вертикальную ось. При этом контрольные линии расположатся в соответствии с основной вертикальной осью.
А вот горизонтальную вспомогательную ось удалить нельзя, так как настройки контрольных линий (вспомогательная горизонтальная ось в положении «по делениям») пропадут.
Поэтому нужно выделить горизонтальную вспомогательную ось и отключить основные деления и подписи оси:
Вот что у нас получилось:
Небольшое домашнее задание. Попробуйте сделать невидимой вспомогательную горизонтальную ось.
Построение графиков других функций
Теперь, когда у нас есть основа в виде таблицы и диаграммы, можно строить графики других функций, внося небольшие корректировки в нашу таблицу.
Квадратичная функция y=ax2+bx+c
Выполните следующие действия:
- В первой строке меняем заголовок
- В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
- В ячейку A6 записываем обозначение функции
- В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5+$D3*B5+$F3
- Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо
Получаем результат
График квадратичной функции
Кубическая парабола y=ax3
Для построения выполните следующие действия:
- В первой строке меняем заголовок
- В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
- В ячейку A6 записываем обозначение функции
- В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5*B5
- Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо
Получаем результат
График кубической параболы
Гипербола y=k/x
Для построения гиперболы заполните таблицу вручную (смотри рисунок ниже). Там где раньше было нулевое значение аргумента оставляем пустую ячейку.
Далее выполните действия:
- В первой строке меняем заголовок.
- В третьей строке указываем коэффициенты и их значения.
- В ячейку A6 записываем обозначение функции.
- В ячейку B6 вписываем формулу =$B3/B5
- Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо.
- Удаляем формулу из ячейки I6.
Для корректного отображения графика нужно поменять для диаграммы диапазон исходных данных, так как в этом примере он больше чем в предыдущих.
- Кликните диаграмму
- На вкладке Работа с диаграммами перейдите в Конструктор и в разделе Данные нажмите Выбрать данные.
- Откроется окно мастера ввода данных
- Выделите мышкой прямоугольный диапазон ячеек A5:P6
- Нажмите ОК в окне мастера.
Получаем результат
График гиперболы
Построение тригонометрических функций sin(x) и cos(x)
Рассмотрим пример построения графика тригонометрической функции y=a*sin(b*x). Сначала заполните таблицу как на рисунке ниже
Таблица значений функции sin(x)
В первой строке записано название тригонометрической функции. В третьей строке прописаны коэффициенты и их значения
Обратите внимание на ячейки, в которые вписаны значения коэффициентов. В пятой строке таблицы прописываются значения углов в радианах
Эти значения будут использоваться для подписей на графике. В шестой строке записаны числовые значения углов в радианах. Их можно прописать вручную или используя формулы соответствующего вида =-2*ПИ(); =-3/2*ПИ(); =-ПИ(); =-ПИ()/2; … В седьмой строке записываются расчетные формулы тригонометрической функции.
Запись расчетной формулы функции sin(x) в Excel
В нашем примере =$B$3*SIN($D$3*B6). Адреса B3 и D3 являются абсолютными. Их значения – коэффициенты a и b, которые по умолчанию устанавливаются равными единице. После заполнения таблицы приступаем к построению графика.
Выделяем диапазон ячеек А6:J7. В ленте выбираем вкладку Вставка в разделе Диаграммы указываем тип Точечная и вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами.
Построение диаграммы Точечная с гладкими кривыми
В итоге получим диаграмму.
График sin(x) после вставки диаграммы
Теперь настроим правильное отображение сетки, так чтобы точки графика лежали на пересечении линий сетки. Выполните последовательность действий Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Сетка и включите три режима отображения линий как на рисунке.
Настройка сетки при построении графика
Теперь зайдите в пункт Дополнительные параметры линий сетки. У вас появится боковая панель Формат области построения. Произведем настройки здесь.
Кликните в диаграмме на главную вертикальную ось Y (должна выделится рамкой). В боковой панели настройте формат оси как на рисунке.
Кликните главную горизонтальную ось Х (должна выделится) и также произведите настройки согласно рисунку.
Настройка формата горизонтальной оси Х графика функции
Теперь сделаем подписи данных над точками. Снова выполняем Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Подписи данных – Сверху. У вас подставятся значения числами 1 и 0, но мы заменим их значениями из диапазона B5:J5. Кликните на любом значении 1 или 0 (рисунок шаг 1) и в параметрах подписи поставьте галочку Значения из ячеек (рисунок шаг 2). Вам будет сразу же предложено указать диапазон с новыми значениями (рисунок шаг 3). Указываем B5:J5.
Вот и все. Если сделали правильно, то и график будет замечательным. Вот такой.
Аналогичным способом можно строить графики других функций. Главное правильно записать вычислительные формулы и построить таблицу значений функции. Надеюсь, что вам была полезна данная информация.
PS: Интересные факты про логотипы известных компаний
Совмещаем разные типы диаграмм в MS EXCEL
Объединим несколько разных типов диаграмм в одной.
Иногда требуется на одной диаграмме совместить разные типы диаграмм, например гистограмму и обычную кривую:
Исходные данные для диаграммы представлены в таблице (см. файл примера):
Для наглядности цвет строки в таблице совпадает с цветом соответствующей диаграммы. Например, строка 5 «Выручка от реализации» (выделена бордовым цветом) соответствует бордовой кривой на диаграмме (см. самый верхний рисунок).
Алгоритм построения совмещенных диаграмм следующий:
- выделяем все данные, которые должны попасть в диаграмму (ячейки A3:E6);
- в меню выбираем, например, Гистограмма с группировкой; в Конструкторе диаграмм меняем местами столбцы и строки ();
- на диаграмме выделяем столбцы, которые соответствует Выручке от реализации (эти столбцы будут иметь другой тип графика — отличный от гистограммы);
- через меню выбрать нужный тип.
Другой пример. Пусть на диаграмме имеется 2 графика:
Требуется из зеленого графика сделать гистограмму. Для этого выделите зеленый график.
Через меню выберите тип Гистограмма с группировкой, нажмите ОК.
Некоторые типы диаграмм могут не сочетаться — EXCEL предупредит Вас об этом.
Более сложный вариант совмещения разных типов диаграмм содержится в файле примера и представлен на рисунке ниже:
Совет: Т.к. для совмещения различных типов диаграмм требуется несколько рядов данных, то для углубленного изучения диаграмм полезно прочитеть статью Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL
Как построить правильно график в программе Эксель 2003 и 2007
По порядку создания различных схем приложения этих выпусков являются идентичными. Все знают, что Excel – электронная табличка, используемая для всевозможных расчетов. Итоги проведенных вычислений будут в дальнейшем использоваться в качестве исходного материала при создании диаграмм. Чтобы создать элемент, о котором мы сегодня говорим, в продукте 2003 года по данным таблицы, необходимо:
запустить редактор, открыть новый листок. Сделать табличку с 2 столбцами. Один используется для внесения аргумента (X), а другой – для функции(Y);
прописать в столбик B аргумент X. В столбец C поместить формулу для реализации планируемого графика. Учиться будем на примере простейшего уравнения
y = x3
.
В программе MS Exel перед любой формулой, вне зависимости от назначения, необходимо проставлять знак «=».
В рассматриваемом примере уравнение, вносимое в столбец C, пишется следующим образом:
=B3^3
, так что приложение должно возвести значение B3 в третью степень.
Можно также воспользоваться еще одной формулой:
=B3*B3*B3
. После того, как она будет записана в столбце C, жмете
Enter
. Для упрощенной работы, разработчики Экселя создали дополнительную опцию: внести формулу оперативно во все клеточки можно растягиванием уже заполненной. Это одно из основных достоинств софта, которое делает работу с ним более комфортной и быстрой.
Объединяем ячейки
Кроме того, есть возможность объединения нужных ячеек, вы просто кликаете по заполненной с уравнением. В правом уголочке снизу есть маленький квадрат, на него наводите курсор, зажав правую кнопку, протаскиваете на все пустые ячейки.
Теперь уже можно построить схему, для этого переходите по пути:
Меню/Вставка/Диаграмма
После этого:
выбираете один из предложенных вариантов, кликаете «Далее». Лучше остановиться именно на точечном типе, потому как в остальных типах невозможно задавать ссылочкой на уже прописанные ячейки ни аргумент, ни функцию;
в новом окошке открываете вкладку «Ряд». Добавляете ряды спецклавишей «Добавить». Выбрать сами ячейки можно нажатием по соответствующим кнопкам;
выделяете строчки с данными Y и X, тапаете «Готово».
Будет открыт полученный результат, при желании легко менять значения X и Y, что позволяет перестроить созданную диаграмму за считанные секунды.
- Домашняя бухгалтерия: лучшие бесплатные программы
- Как в Windows 10 показать все скрытые папки: подробная инструкция
- Недостаточно свободных ресурсов для работы данного устройства (код 12) — как исправить ошибку
- Как включить Bluetooth на ноутбуке: инструкции для всех версий Windows
- Где скачать универсальный переводчик на компьютер
- Как перезагрузить удаленный компьютер: подробная инструкция
- Как найти Android устройство через Google и что для этого нужно?
- Какую клавиатуру лучше скачать на свой компьютер
Как рассчитать коэффициент корреляции
Давайте продемонстрируем механизм получения коэффициента корреляции на реальном кейсе. Допустим, у нас есть таблица с информацией о суммах продаж и рекламу. Нам нужно понять, в какой степени количество продаж и количество денег, которые были использованы на продвижение, взаимосвязаны.
Способ 1. Определение корреляции с помощью Мастера Функций
Функция КОРРЕЛ – один из самых простых методов, как можно реализовать поставленную задачу. В своем общем виде этот оператор имеет следующий вид: КОРРЕЛ(массив1;массив2). Как же ее ввести? Для этого нужно осуществлять следующие действия:
- С помощью левой кнопки мыши выделяем ту ячейку, в которой будет находиться получившийся коэффициент корреляции. После этого находим слева от строки формул кнопку fx, которая откроет инструмент ввода функций.
- Далее выбираем категорию «Полный алфавитный перечень», в котором ищем функцию КОРРЕЛ. Как видно из названия категории, все названия функций располагаются в алфавитном порядке.
- Далее открывается окно ввода параметров функции. У нас два основных аргумента, каждый из которых являет собой массив данных, которые сравниваются между собой. В поле «Массив 1» указываем координаты первого диапазона, а в поле «Массив 2» – адрес второго диапазона. Для ввода данных массива, используемого для расчета, достаточно выделить нажать левой кнопкой мыши по соответствующему полю и выделить правильный диапазон.
- После того, как мы введем данные в аргументы, нажимаем кнопку «ОК», чем подтверждаем совершенные действия.
После выполнения описанных выше шагов мы видим в ячейке, выбранной нами на первом этапе, коэффициент корреляции. В нашем примере он составляет 0,97, что указывает на очень сильно выраженную взаимосвязь между данными двух диапазонов.
Способ 2. Вычисление корреляции с помощью пакета анализа
Также довольно неплохой инструмент для определения корреляции между двумя диапазонами – пакет анализа. Но перед тем, как его использовать, нам надо его включить. Для этого выполняем следующие действия:
- Нажимаем на кнопку «Файл», которая находится в левом верхнем углу сразу возле вкладки «Главная».
- После этого открываем раздел с настройками.
- В меню слева переходим в предпоследний пункт, озаглавленный, как «Надстройки». Делаем левый клик по соответствующей надписи.
- Открывается окно управления надстройками. Нам нужно переключить поле ввода, находящееся внизу, на пункт «Надстройки Excel» и нажать на «Перейти». Если это поле уже находится в таком положении, то не выполняем никаких изменений.
- Затем включаем пакет анализа в настройках. Для этого ставим соответствующую галочку и нажимаем на кнопку «ОК».
Все, теперь наша надстройка включена. Теперь мы во вкладке «Данные» можем увидеть кнопку «Анализ данных». Если она появилась, то мы все сделали правильно. Нажимаем на нее.
Появляется перечень с выбором разных способов анализа информации. Нам следует выбрать пункт «Корреляция» и нажать на «ОК».
Затем нам нужно ввести настройки. Основное отличие этого метода от предыдущего заключается в том, что нам нужно вводить полностью диапазон, а не разрывать его на две части. В нашем случае, это информация, указанная в двух столбцах «Затраты на рекламу» и «Величина продаж».
Не вносим никаких изменений в параметр «Группирование». По умолчанию выставлен пункт «По столбцам», и он правильный. Эта настройка определяет, каким образом программа будет разбивать данные. Если же наши данные были бы представлены в двух рядах, то надо было бы изменить этот пункт на «По строкам».
В настройках вывода уже стоит пункт «Новый рабочий лист». То есть, информация о корреляции будет располагаться на отдельном листе. Пользователь может настроить место самостоятельно с помощью соответствующего переключателя – на текущий лист или в отдельный файл. Проверяем, все ли настройки были введены правильно. Если да, подтверждаем свои действия нажатием на клавишу «ОК».
Поскольку мы оставили поле с данными о том, куда будут выводиться результаты, таким, каким оно было, мы переходим на новый лист. На нем можно найти коэффициент корреляции. Конечно, он такой же самый, как был в предыдущем методе – 0,97. Причина этого в том, что вычисления производятся одинаковые, исходные данные мы также не меняли. Просто разными методами, но не более.
Таким образом, Эксель дает сразу два метода осуществления корреляционного анализа. Как вы уже понимаете, в результате вычислений итог получится таким же. Но каждый пользователь может выбрать тот метод расчета, который ему больше всего подходит.
Немного теории
Вставить диаграмму в программе Microsoft Excel версий 2007, 2010,2013 и 2016 можно на вкладке Вид – группа Диаграммы.
График это один из типов диаграмм. Графики в Экселе бывают:
- Объемные.
- Плоские.
- Плоские простые.
- Плоские графики с метками.
Краткий обзор диаграмм
В Экселе есть множество различных графиков, и чтобы их построить, необходимо составить таблицу данных. Что бы создать диаграмму нужно открыть вкладку «Вставка» и выбрать на панели «Диаграммы» подходящий вид.
Среди них самыми популярными являются следующие диаграммы:
- график,
- точечная,
- круговая,
- гистограмма.
Если нужно отобразить изменение ряда данных в течение времени, то выбирайте «График». Если данных немного, то можно выбрать «График с маркерами», если достаточно много, то выберите простой график.
Если есть функция зависимости, или необходимо изобразить сразу несколько графиков и сравнить пары значений, то лучше выбрать «Точечную диаграмму». Здесь маркеры также уместны при небольшом количестве данных.
Круговая диаграмма используется для отображения ряда данных относительно общей суммы (в процентном соотношении), при этом это должен быть только один ряд данных, желательно не более 7 и значения обязательно должны быть положительными. Данная диаграмма может быть выполнена в двухмерном и трехмерном виде. Для акцентирования внимания на конкретном секторе, можно выбрать «Разрезную круговую диаграмму».
Рассмотрим гистограммы. Они применяются для графического изображения значений по группам. Они также бывают плоскими и объемными. Вторые могут быть представлены в виде различных трехмерных фигур:
- параллелепипедов;
- цилиндров;
- конусов;
- пирамид.
Если помимо разделения данных по категориям необходимо еще и отобразить вклад каждого значения в рамках одной категории, то следует выбрать «Гистограмму с накоплением».
Создаем базовую диаграмму
Создание любой диаграммы начинается с подготовки исходных данных в табличной форме. Именно такая форма считается базой для формирования изображения. Мы получаем готовую диаграмму и легко вставляем в документ Word. Итак, для создания базовой диаграммы из двух элементов нам потребуется сформировать таблицу в любом месте рабочего пространства (сетки). Оси диаграммы будут подписаны так, как мы заполнили таблицу.
После заполнения таблицы выделяем ту область, которая будет задействована в изображении. После выделения открываем меню «Вставка» в верхней панели инструментов и выбираем элемент из списка представленных диаграмм. Вы уже наверняка визуально представляете, как будет выглядеть ваша диаграмма – она может быть гистограммой, графиком, окружностью, статистическим хранилищем, каскадной, комбинированной, точечной или иерархической.
Более новые версии программы снабжены большим разнообразием диаграмм по типам. Мы рассмотрели лишь самые распространенные. Их полный список содержится в этом разделе:
Если вы уже выбрали тип будущей диаграммы, необходимо выбрать соответствующее название левой кнопкой мыши, после чего программа предложит определиться с подтипами – диаграмма в новых версиях может быть стандартной, линейчатой, объемной.
После выбора подходящего типа щелчков левой кнопкой мышки осуществляется автоматическое формирование диаграммы, которая появится на экране в соответствии с данными, указанными в созданной таблице. Если мы выбрали стандартную гистограмму, то она отобразится следующим образом:
Работа с диаграммами в Экселе
Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.
Выбор названия диаграммы
Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:
Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.
Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.
Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.
Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».
Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».
Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.
В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.
Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.
Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.
И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.
Манипуляции с легендой
Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:
Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.
То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.
Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.
Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.
«Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».
В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.
Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.
Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».
И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».
Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.
Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.
Подписи данных
Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.
Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:
С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».
На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.
Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.
Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.
Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.
Каким образом можно создать комбинированную диаграмму в Excel
На комбинированной диаграмме, создаваемой в популярном редакторе таблиц от Microsoft, можно отобразить два типа графических составляющих. Первый тип представлен в виде столбцов, второй — в виде линии. Сегодня разберем вопрос, как создать диаграмму в Excel более подробно.
Вышеупомянутые типы графических составляющих используются для отображения различных групп информации. Такими группами могут стать смешанные данные, которые разносятся по разным осям.
В первом примере мы создадим комбинированную диаграмму, которая будет демонстрировать ежемесячный доход по отношению к предельному показателю. Он будет показан в виде прямой линии. Эти значения заранее внесены в таблицу.
Во втором примере мы отобразим ежемесячный доход по отношению, например, к рекламному бюджету. Последний будет изменяться от месяца к месяцу и его линия уже не будет прямой.
Как создать диаграмму в Excel
Итак, посмотрите на первую таблицу. Она отображает названия 12 месяцев, а также соответствующий каждому месяцу доход и единый предельный показатель.
Выделите все данные в ячейках с “А:1” по “С:13“. Перейдите на вкладку “Вставка”, раскройте категорию “Комбинированная” и выберите “Гистограмму с группировкой и графиком”, она идет первой в списке.
Теперь вы можете внести некоторые улучшения в график, например, изменить его название. Дважды нажмите на поле заголовка и напечатайте новый. По мере ввода текст будет появляться в строке. Также на Панели инструментов вам станет доступен выбор стиля.
Таким же способом создадим “Гистограмму с группировкой и графиком на вспомогательной оси” для второго примера. Выберите на Панели инструментов ту же вкладку “Вставка” и соответствующую кнопку. Измените заголовок и выберите, при необходимости, другой стиль оформления. Всё готово.
Ещё необходимо поговорить об одном важном моменте — умении редактировать вновь созданные графики. Воспользовавшись последней таблицей, создайте обычную “Гистограмму с группировкой”
В готовом результате столбцы бюджета почти незаметны. Давайте для них создадим вторичную ось и изменим тип графика на линию.
Правой кнопкой мыши щелкните на группе данных, которые хотите изменить (Бюджет). Из контекстного меню выберите пункт “Изменить тип диаграммы для ряда”.
В новом окне пользовательской комбинации выберите категорию “Комбинированная” справа, а слева установите отметку в позицию “Вспомогательная ось” для нужной группы данных и тип “Линия”.
График станет комбинированным. Далее вы сможете отредактировать и другие его элементы.